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接待

時間:2021-02-17 16:45:00 職位百科 我要投稿

接待

是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務工作。

接待崗位職責

1.負責公司前臺接待工作;
2.負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;    
3.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;   
4.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

接待崗位要求

1.對辦公室工作程序熟悉;
2.熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;   
3.具有優(yōu)秀的.中英文書寫能力、表達能力;    
4.具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;   
5.熟練使用各種辦公自動化設備;   
6.具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
 

接待發(fā)展方向

可向前臺經(jīng)理、行政助理、秘書等方向發(fā)展。