行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文（精選12篇）
在學(xué)習(xí)和工作的日常里，大家都寫過論文吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。那么，怎么去寫論文呢？以下是小編收集整理的行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 1
雖然新科技在不斷進步，但我國大多數(shù)行政事業(yè)單位仍還是使用傳統(tǒng)的技術(shù)，沒有引進先進的信息技術(shù)對檔案進行存檔、歸類、核對、查閱工作。這是因為行政事業(yè)單位對檔案管理工作還是不夠重視，所以才不引進新的技術(shù)手段，對檔案管理工作進行改革。
【摘要】一個單位的檔案對單位有著重要影響，行政事業(yè)單位更是如此，管理好檔案能夠確保行政事業(yè)單位在一些問題上不會出現(xiàn)紕漏。目前我國大多行政事業(yè)單位在檔案管理方面仍存在一些問題，檔案管理不當(dāng)容易給單位帶來一些不必要的麻煩。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;檔案管理;問題對策
前言
行政事業(yè)單位大多負責(zé)財務(wù)處理的工作，在當(dāng)前信息化的社會背景下，信息則愈發(fā)重要，行政事業(yè)單位檔案管理可以分為檔案的收集、歸類、存檔、鑒定等幾個步驟。檔案管理工作雖是一項基礎(chǔ)工作，但行政事業(yè)單位對檔案的管理工作必須加大重視力度，我國一些行政事業(yè)單位都能夠做好檔案工作，但仍有部分行政事業(yè)單位容易受到各種因素的影響，在檔案管理方面存在一些不足�，F(xiàn)本文對行政事業(yè)單位在檔案方面存在的問題進行分析，并提出解決對策。
一、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
1.管理人員專業(yè)技術(shù)的欠缺、人員調(diào)動頻繁。
首先就是負責(zé)檔案管理的工作人員往往缺乏檔案管理的技術(shù)與經(jīng)驗，通常為了合理的劃分人力資源，大多是由非專業(yè)的人員來管理檔案，一定程度上容易早晨檔案管理不當(dāng)。其次是由于行政事業(yè)單位的工作需求人員調(diào)動頻繁，從事檔案管理的人員調(diào)動頻繁，新人員得重新熟悉檔案管理流程，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)一定的問題。還有一些退休和離職的檔案管理人員與新員工的交接工作不足，而導(dǎo)致出現(xiàn)一些死檔或者將一些檔案無法歸類的不良后果。
2.管理人員責(zé)任心不足。
在實際中發(fā)現(xiàn)，我國大多負責(zé)行政事業(yè)單位檔案管理的人員都沒有一定的責(zé)任意識，對自身工作的重要性認識不足。在工作時持一種隨意不上進的心態(tài)，所以在工作時無法及時的更新檔案和核對檔案信息，因此也無法針對出現(xiàn)的'問題進行及時的處理，往往導(dǎo)致單位需要使用某種檔案時，還無法及時找出檔案。檔案管理工作是一項程序多且復(fù)雜的工作，管理人員責(zé)任心不足就容易在管理工作中將一定的步驟省略，從而造成一些問題。
3.檔案保管工作落后。
檔案的保管和存儲工作對檔案管理工作非常重要，雖然已身處信息化時代，但是我國大多行政事業(yè)單位檔案保管仍舊使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版，沒有和時代相結(jié)合，將檔案歸類為電子檔案，且紙質(zhì)檔案不易存儲，容易受到天氣、溫度、蟲害等因素的影響,不利于檔案的存儲
4.檔案利用不足，更新不及時。
行政事業(yè)單位的檔案數(shù)量非常多，但是這些檔案僅有部分檔案經(jīng)常被翻閱和使用，一些檔案自建檔起便再也無人問津，使得無法發(fā)揮檔案管理的作用，還有一些行政事業(yè)單位只是大量的存儲一些使用率不高的檔案，使用時候卻只使用基礎(chǔ)性的檔案，使得一些深層的檔案無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。除此之外，在檔案的更新方面也存在一些問題，工作人員缺乏一定的責(zé)任心，使得檔案的更新和錄入工作存在一定的滯后，不能及時將事件記錄在檔，就容易使檔案無法發(fā)揮應(yīng)有價值，且其真實客觀性存在一定的漏洞。
5.行政事業(yè)單位檔案管理存在技術(shù)缺陷。
雖然新科技在不斷進步，但我國大多數(shù)行政事業(yè)單位仍還是使用傳統(tǒng)的技術(shù)，沒有引進先進的信息技術(shù)對檔案進行存檔、歸類、核對、查閱工作。這是因為行政事業(yè)單位對檔案管理工作還是不夠重視，所以才不引進新的技術(shù)手段，對檔案管理工作進行改革。技術(shù)跟不上時代的發(fā)展，在檔案管理方面自然就容易出現(xiàn)問題。
二、行政事業(yè)單位檔案管理對策
1.樹立正確認識，健全管理制度，培育專門人才。
首先一定要正確的認識到做好檔案管理工作對于行政事業(yè)單位的重要性，單位負責(zé)人可以對檔案管理人員進行一定的思想教育，告訴其需要遵守的法律法規(guī)，糾正其不正確的管理理念，并組織檔案管理人員學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理的方法，讓其有一個正確的思想認識，才能更好地執(zhí)行自己的工作。其次要健全關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度，讓檔案管理人員有一個具體的制度約束，管理人員在檔案管理時必須嚴格遵守規(guī)定，不得擅自對檔案進行更改以及銷毀，一旦發(fā)現(xiàn)對其處于嚴重處罰。
管理人員要嚴格審查每一項檔案是否真實和有效，確定其符合規(guī)定再將檔案歸類，并對工作表現(xiàn)好的管理人員進行一定的表揚獎勵。最后可以培養(yǎng)專業(yè)的負責(zé)檔案管理的人員，由于檔案管理工作是一項步驟較多且較為枯燥的工作，因此在選擇檔案管理人員時盡量選擇有耐心且細心的人員，然后對挑選出來的人員進行技術(shù)培訓(xùn)，組織其學(xué)習(xí)如何正確收集、歸類、存儲、利用、以及判定檔案是否有價值，然后學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理知識，并將所學(xué)的知識和實踐相結(jié)合，在實際中發(fā)現(xiàn)容易出現(xiàn)的問題，并將其糾正，除此之外，還要重點學(xué)習(xí)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)用于檔案管理工作之中，使檔案管理工作更加高效且便捷。
2.檔案管理的信息化建設(shè)。
身處于信息化的時代，就必須將信息化技術(shù)和檔案管理進行有效結(jié)合。使用計算機網(wǎng)絡(luò)等一些現(xiàn)代化手段來管理行政事業(yè)單位的檔案，可以使檔案管理工作更加有效率，且減少出現(xiàn)問題的技術(shù)，從而實現(xiàn)檔案資料的動態(tài)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。首先應(yīng)該使檔案管理人員轉(zhuǎn)關(guān)觀念，樹立使用現(xiàn)代技術(shù)的思想;然后單位領(lǐng)導(dǎo)人要給予大力支持，使檔案管理工作能夠具備計算機、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等一系列所需的硬件設(shè)備，并鼓勵在檔案管理中多使用信息化技術(shù);最后對檔案管理人員進行一定的信息化培訓(xùn)，讓其能夠合理使用計算機對檔案進行管理，并確保其能夠了解電子文件歸檔與保存、建立網(wǎng)絡(luò)信息庫、確保檔案的安全保密性等技術(shù)，只有這樣檔案管理人員才能夠更好的使用信息化手段進行工作，從而完成檔案管理的信息化建設(shè)。
在建設(shè)信息化的過程中，重點應(yīng)該考慮如何做好網(wǎng)絡(luò)檔案的保密工作。應(yīng)按照統(tǒng)一管理、具體負責(zé)的方法，嚴格做好一系列的安全保密措施，對一些加密的重點檔案，更要做好身份鑒定、設(shè)置訪問權(quán)限、審計跟蹤等相關(guān)的安全工作，并且只能在內(nèi)網(wǎng)中才能使用檔案。除此之外，還要定期對檔案管理人員的保密技術(shù)進行考核，從各方面確保檔案安全。
總結(jié)
行政事業(yè)單位要重視檔案管理工作，及時解決問題，并將檔案管理工作進行一定的改革，使工作更加高效。
文獻：
[1]王國花.新常態(tài)下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題及對策探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,30:2-3.
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 2
摘要：在事業(yè)單位當(dāng)中，人事檔案管理是一個重要的工作，它有利于事業(yè)單位對工作人員的具體情況進行全面的掌握。但是，當(dāng)前事業(yè)單位在人事檔案管理中還存在一些問題，影響了人事檔案管理積極效果的發(fā)揮�；诖耍疚墓P者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗提出幾點關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理的思路，希望可以提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；創(chuàng)新思路
近年來，隨著我國事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位對人事檔案管理的重視程度不夠
目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業(yè)單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應(yīng)對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。
�。ǘ┦聵I(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度
由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。
（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠
在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。
�。ㄋ模n案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂
檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路
�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上
首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。
�。ǘ┙⑼晟频娜耸聶n案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系
完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。
�。ㄈ┡汕矊I(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作
首先，事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員來負責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的`人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。
�。ㄋ模┩晟迫耸聶n案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量
完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設(shè)施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。
三、結(jié)語
總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對其管理手段進行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。
文獻：
[1]李鳳娟,牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.
[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.
[3]王愛榮.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.
[4]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技,2012,(28):56-57.
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 3
摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成，對于維系事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)有著不可低估的作用。新時期事業(yè)單位檔案管理面臨很多機遇，需要事業(yè)單位檔案管理人員認清形勢，與時俱進，以科學(xué)有效的檔案管理工作促進事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對新時期事業(yè)單位的檔案管理工作進行研究，在創(chuàng)新方面給予一定的指導(dǎo)，以促進我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展。
關(guān)鍵詞：新時期；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng)新思路
引言
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動檔案管理工作。
一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善
管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的.重要指標。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務(wù)，影響了其他部門工作的開展。
二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路
(一)創(chuàng)新檔案管理制度
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實際的管理制度，對科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機構(gòu)設(shè)置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
(二)創(chuàng)新信息化檔案管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設(shè)備對文字類紙質(zhì)檔案進行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務(wù)意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設(shè)備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
(三)創(chuàng)新檔案管理培訓(xùn)
事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學(xué)的方法對檔案管理人員進行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時總結(jié)，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術(shù)性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日�？己说恼{(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
文獻：
[1]張麗梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國校外教育.2016(01).
[2]張瑾.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對策研究[J].法制博覽.2016(08).
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 4
一、前言
眾所周知，我國經(jīng)濟建設(shè)在飛快發(fā)展的同時，我國的科學(xué)技術(shù)也得到了快速的進步。我國的科學(xué)技術(shù)在我國的各個行業(yè)各個領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在我國的地勘單位領(lǐng)域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，不斷地優(yōu)化了我國企業(yè)的檔案管理。信息技術(shù)的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應(yīng)用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進行了相關(guān)的探討，并且提出了相關(guān)的建議，希望可以更好的促進信息技術(shù)在我國檔案管理中的應(yīng)用。
二、我國信息技術(shù)的發(fā)展
隨著我國改革開放，以及信息技術(shù)革命的開展，我國有原來那個信息技術(shù)極其落后的國家實現(xiàn)了向信息技術(shù)大國的轉(zhuǎn)變，并且我國已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于我國的各個行業(yè)和各個領(lǐng)域。并且我國的信息技術(shù)已經(jīng)積極應(yīng)用到了我國的檔案管理方面，在我國企業(yè)檔案管理上發(fā)揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術(shù)發(fā)展與其他發(fā)達資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術(shù)在我國科學(xué)技術(shù)在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應(yīng)該要加快我國信息技術(shù)的發(fā)展，而且，我們還應(yīng)該加快其在檔案管理中的應(yīng)用。
三、我國信息技術(shù)在地勘單位檔案管理中的應(yīng)用
第一，信息技術(shù)在我國檔案管理方面的具體應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優(yōu)化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統(tǒng)計；信息數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)的維護和管理；工作情況的具體統(tǒng)計與分析。第二，信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)進行檔案管理，其目的是為了更好的整理數(shù)據(jù)，讓企業(yè)運行和發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應(yīng)用，為了企業(yè)以后的發(fā)展更好的利用以前的經(jīng)驗。在進行信息管理系統(tǒng)進行建構(gòu)的過程中，可以積極地應(yīng)用信息技術(shù)，通過信息技術(shù)可以更好的進行模塊的建構(gòu)，并且在信息系統(tǒng)進行運轉(zhuǎn)的過程中也需要信息技術(shù)來幫助其運轉(zhuǎn)從而可以更好的促進其功能的實現(xiàn)。現(xiàn)在我們有些企業(yè)還會將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)將不同的模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)，實現(xiàn)檔案管理的信息化。第三，信息技術(shù)的應(yīng)用在信息的恢復(fù)和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發(fā)生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù)，必須要借助于信息技術(shù)。運用信息技術(shù)不但可以實現(xiàn)長時間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲量大，并且其價格也很實惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。
四、信息技術(shù)在檔案管理中的重要性
我國信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，對我國的`檔案實行信息化的管理是我國企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和企業(yè)發(fā)展的需要。實現(xiàn)檔案管理的信息化是目前我國檔案管理發(fā)展的一大趨勢，信息技術(shù)可以更好地促進檔案管理的運行，提高檔案管理的效率，為我國的檔案管理事業(yè)提供有力的工具。由于現(xiàn)在我國很多的企業(yè)在檔案管理方面并沒有進行徹底的信息技術(shù)革命，所以信息技術(shù)在我國企業(yè)檔案管理方面的應(yīng)用是遠遠不夠的，我們應(yīng)該要加快對其信息化的革新，促進企業(yè)檔案管理的信息技術(shù)革新，為其更好的進步和管理提供條件。我國企業(yè)的檔案管理引入信息化，不僅可以提高工作效率，還可以實現(xiàn)信息的共享，促進企業(yè)辦事效率。與此同時，企業(yè)檔案管理的信息化，可以將信息技術(shù)的嚴密邏輯性與快速運算性有機結(jié)合，提高資料運輸?shù)乃俣龋�可以大量的節(jié)約時間。這在很大程度上實現(xiàn)了其對傳統(tǒng)模式的突破，更好的對檔案進行管理。
五、結(jié)論
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，以及我國企業(yè)檔案管理的發(fā)展，將我國的信息技術(shù)融入到檔案管理當(dāng)中去是很有必要的。在信息技術(shù)的幫助下可以更好的促進檔案管理的發(fā)展，幫助企業(yè)檔案管理的進一步提升，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 5
一、夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，優(yōu)化檔案工作質(zhì)量
1、加強檔案資料收集
貫徹國家檔案局8號令，制定《江蘇省農(nóng)科院文件材料歸檔范圍和保管期限表》，并通過編入兼職檔案員手冊、院辦網(wǎng)站公布等方式，要求各單位、各部門和全體兼職檔案員認真學(xué)習(xí)，并隨時檢查執(zhí)行情況。實際工作中，我們通過三方面措施加強檔案收集工作。
（1）注重常規(guī)歸檔文件的收集。年初將《江蘇省農(nóng)科院文件材料歸檔范圍和保管期限表》分發(fā)到每個單位部門、并規(guī)定歸檔時間，檔案室按照時間進度及時催交，確保各職能部門的文件材料及時歸檔。
�。�2）加強過程性文件材料的收集。對大型會議、活動，檔案人員“勤問、勤找、勤要”，做到及時聯(lián)系，跟蹤收集，隨即歸檔�？蒲袡n案從項目立項就要求到檔案室領(lǐng)取帶有編號的檔案盒，項目執(zhí)行中檔案科會同科研處對在研課題檔案進行檢查，項目驗收后對形成檔案暫存項目組保管，項目形成成果后將所有檔案收歸檔案室保管，做到“立項建檔、過程管檔，驗收存檔，成果歸檔”；對基建檔案，建立基建檔案員立卷制度，按照《江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院工程建設(shè)管理規(guī)定》執(zhí)行，工程檔案不移交，檔案室拒絕在工程申請支付報批會簽單上簽字，保證了基建檔案的完整性。
�。�3）留意各類圖書資料的收集。目前檔案室內(nèi)部存有各類圖書、畫冊、史志、照片等多種紙質(zhì)資料以及電子資料。2012年借院慶8周年契機，收集整理了中央農(nóng)業(yè)實驗所時期的地契、領(lǐng)價證等673份，其中不乏珍貴史料，這些是成立中央農(nóng)業(yè)實驗所時的原始資料。這些圖書資料為我院各項業(yè)務(wù)工作開展提供了豐富的信息資源。
2、強化檔案管理保護
（1）近年來，鑒于我院承擔(dān)國家、部、省中心重點實驗室、工程中心、種質(zhì)資源圃等多個科研基礎(chǔ)設(shè)施項目，實驗儀器越來越多，檔案室相繼制定了《科技基礎(chǔ)設(shè)施項目檔案管理的`辦法》和《江蘇省農(nóng)科院實驗儀器檔案管理辦法》，加強對科研基礎(chǔ)設(shè)施項目和實驗儀器檔案材料的收集和管理。
�。�2）注重檔案安全保管。多種措施保證檔案的安全。目前庫房面積8平方米，裝有防盜窗、銅鎖、防盜門等防盜措施；配有抽濕機2臺，中央空調(diào)、溫濕度記錄儀，保證庫房的溫濕度控制在檔案保護范圍之內(nèi)；定期更換防霉防蟲劑，有效控制檔案蟲蛀和霉變；嚴格執(zhí)行檔案保管規(guī)定，歸檔檔案采用無酸紙裝具，結(jié)合院文化建設(shè)要求，定制專門檔案盒，保證紙質(zhì)檔案的安全保管；配有防磁柜2臺，專門用于存放電子檔案，保證電子檔案的安全保管。
3、注重檔案鑒定統(tǒng)計院設(shè)有檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了鑒定工作制度。
22年4月，對已到期的1484卷短期科技檔案進行了鑒定，銷毀了113卷，保存381卷。為保證庫房的容量，下一批鑒定將對已經(jīng)進行數(shù)字化的到期檔案先行鑒定，以后鑒定將采取先數(shù)字化，再鑒定的方式。進行檔案收進、移出登記，建立檔案統(tǒng)計臺賬，各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確，并按照省檔案局要求報送檔案統(tǒng)計報表。
二、加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平
院十分重視檔案信息化建設(shè)，一次性投入4萬元，將檔案信息化建設(shè)列入單位信息化建設(shè)規(guī)劃，并作為年度重點工作推進實施。檔案信息化的實現(xiàn)和推進，有效地提高了檔案管理水平和檔案工作效率。
1、檔案軟件投入使用29年，院通過招投標方式，選定一家軟件公司承擔(dān)我院檔案信息化建設(shè)工作。
該公司根據(jù)我院科研工作實際開發(fā)了“江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院檔案信息管理系統(tǒng)”軟件，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案歸檔、檢索、統(tǒng)計、瀏覽以及原文閱讀。
2、檔案數(shù)字化成效顯著
采取外包的形式，根據(jù)“輕重緩急，急用常用優(yōu)先”原則，有序安排庫藏各類檔案文件進行數(shù)字化加工，共完成3837卷（件），合計93357頁檔案的數(shù)字化加工，建立完成72818條文件級目錄。21年后歸檔檔案采用檔案室自行數(shù)字化方式，每年約完成2萬頁的檔案掃描。在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，檔案室建立了文件級目錄數(shù)據(jù)庫，對利用頻繁、重要的紙質(zhì)檔案建立全文數(shù)據(jù)庫，同時建立了照片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫。
3、檔案信息化設(shè)備齊
全院檔案信息化管理設(shè)施、設(shè)備、平臺齊全。檔案室配備高配電腦3臺，均自帶刻錄機；A4高速掃描儀和A3平板掃描儀各2臺，檔案管理系統(tǒng)配有專用服務(wù)器，由院網(wǎng)絡(luò)中心專業(yè)托管和安全維護；數(shù)碼相機1臺，設(shè)專業(yè)攝像和攝影人員，定期將影像和照片資料移交檔案室。在院辦公室網(wǎng)站設(shè)立檔案工作專欄，提供檔案各項規(guī)章制度、檔案工作網(wǎng)絡(luò)情況等，及時宣傳檔案工作相關(guān)情況，使兼職檔案員和全院職工能夠隨時瀏覽了解院檔案工作慨況和動態(tài)。
三、重視檔案開發(fā)利用，盤活檔案信息資源
1、編制檔案檢索工具
在日常檔案管理中，農(nóng)科院按照《全宗指南編制規(guī)范》編制了全宗指南，文書檔案編有案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄�？萍紮n案、會計檔案、音像檔案、實物檔案等編有案卷目錄、分類目錄、專題目錄等不同形式、功能互補的檢索工具。
2、拓寬檔案利用方式
為了進一步開發(fā)檔案信息資源，更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研工作，根據(jù)工作的實際需要，依托豐富的室藏，不斷拓寬檔案利用方式。
�。�1）創(chuàng)新思路，拓展編研新形式。在編研上，近年來，除《21~2012年江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院組織機構(gòu)沿革》《年鑒》《規(guī)章制度匯編》等常規(guī)編研外，檔案室創(chuàng)新思路，與科研處、
科技服務(wù)處聯(lián)合編研了《科技成果匯編》《江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系專家錄》《江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院自主創(chuàng)新成果品種和技術(shù)》《江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院1項新品種、新技術(shù)推薦》等一大批成果。與各研究所、處室聯(lián)合編寫制作《江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院建院8周年》系列書籍，畫冊，宣傳DVD。這些編研材料在平時方便查閱、對外宣傳、成果推廣應(yīng)用、擴大我院影響力等方面發(fā)揮了重要作用。
�。�2）創(chuàng)新形式，建立檔案利用新窗口。2012年院投資一百多萬元，建立了24平方米的江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院陳列室，利用圖片、實物、電子翻書、視頻等方式展示了江蘇省農(nóng)科院發(fā)展歷程、科研成果、人物風(fēng)貌等。建成開放以來，陳列室已經(jīng)接待建院8周年、市民開放日（周）、日常參觀等三千多人次。在院網(wǎng)門建立檔案工作專欄，設(shè)立院內(nèi)發(fā)文、規(guī)章制度等特色欄目，方便職工查找利用。
3、檔案利用效果顯著
據(jù)統(tǒng)計，近3年來，每年檔案利用人次均在7人次。檔案為課題申報、課題研究、科技人員職稱評審、領(lǐng)導(dǎo)決策、維護我院利益等方面提供憑證，為各項工作順利開展提供保證。21年江蘇省農(nóng)科院啟動院史編撰工作，兩年多來，調(diào)用各類文書、科技、聲像、實物檔案近萬卷件次，檔案為院史的編撰提供了第一手的、翔實的史料。同時檔案也為陳列館的建造、農(nóng)科院宣傳片的拍攝、畫冊的編寫、8周年院網(wǎng)的制作提供了翔實可靠的數(shù)據(jù)和圖片。生動、全面的院慶宣傳在院慶8周年接待時得到了領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院所的高度評價。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 6
一、事業(yè)單位檔案管理的不足
在事業(yè)單位檔案管理中，存在一些不足的地方，在一定程度上影響著事業(yè)單位的發(fā)展，阻礙其進步與發(fā)展。
(一)事業(yè)單位中缺少專業(yè)檔案管理人員
目前，在我國事業(yè)單位檔案管理在發(fā)展存在一定的問題，這些問題若不及時解決在一定程度上就會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。其中最大的問題就是缺少專業(yè)檔案管理的人才。在事業(yè)單位中工作的人員很多都是沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)就上崗的人員，這些人員在工作中多多少少都會出現(xiàn)誤差，這樣就使得檔案管理起不到應(yīng)有的作用。有的事業(yè)單位在檔案管理中沒有相應(yīng)的管理人員，只是由其他部門人員進行管理，這樣在檔案管理中不但會使得檔案管理過程沒有辦法順利進行，同時也會造成工作人員在工作的時候出現(xiàn)敷衍了事的情況，工作人員的責(zé)任感喪失，沒有辦法順利完成檔案建設(shè)工作，乃至發(fā)掘檔案管理中的失誤。
(二)事業(yè)單位檔案管理中離職人員缺少交接環(huán)節(jié)
在各個事業(yè)單位中工作人員相互交替是存在著必然性的，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展目前很少有人可以在一個職位一直做到退休了。在事業(yè)單位檔案管理中，檔案管理人員在離職交接的時候出現(xiàn)一些都是檔案管理部門中的重要問題。若是檔案管理人員在工作中突然出現(xiàn)離職、或是生病等情況，這樣在一定程度上都會對檔案管理工作的進程產(chǎn)生一定的影響。在當(dāng)前我國大多數(shù)的檔案管理部門都缺少比較完善的交接手續(xù)，這樣在一定程度上就會導(dǎo)致相關(guān)工作人員在工作交替的時候沒有相關(guān)章程來遵守，最終就會導(dǎo)致很多的檔案變成了沒有用的檔案，給事業(yè)單位造成一定的損失。
(三)事業(yè)單位在管理檔案的時候沒有相應(yīng)的措施
事業(yè)單位中檔案管理的重要步驟之一即電子化，即使現(xiàn)在事業(yè)單位中已經(jīng)普遍應(yīng)用了電子檔案，但是其中多數(shù)情況下相對于一些貴重檔案目前還是利用紙質(zhì)檔案來保存的。在事業(yè)單位檔案建設(shè)的時候，一般對于機密性、重要的檔案來說還是缺少相應(yīng)的管理措施，這樣就會造成電子檔案與紙質(zhì)檔案管理制度互相不配套。電子文件對應(yīng)用程序具有一定的`依附性，設(shè)備與系統(tǒng)在更新的時候就會導(dǎo)致系統(tǒng)中沒有辦法進行讀取，這樣就會造成系統(tǒng)中一些重要文件丟失，失去了檔案應(yīng)有的意義。在查找使用中，又沒有辦法使得檔案信息發(fā)揮其應(yīng)有的最大價值，這樣在很大程度上就會使得事業(yè)單位在發(fā)展中受到一定的阻礙。
(四)事業(yè)單位一般缺少高科技管理檔案的意識
隨著時代的發(fā)展進步，事業(yè)單位管理方式與設(shè)備上已經(jīng)沒有辦法適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展了，但是在我國的事業(yè)單位中還沒有認清這一問題的嚴重性，在日常的工作中，很多事業(yè)單位在進行檔案管理的時候，信息沒有辦法進行及時更新，或者是沒有根據(jù)社會發(fā)展與工作的需要來進行統(tǒng)計安排。因而，在事業(yè)單位中引用高科技來進行檔案的修復(fù)與處理，這樣有利于提高檔案保護的意識。
二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的策略
(一)轉(zhuǎn)變事業(yè)單位思想認知
這里所說的事業(yè)單位思想，其實并不是指檔案管理方面認識出現(xiàn)了誤差，而是指事業(yè)單位中對于檔案管理的重要性認識不清楚。第一，應(yīng)該要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的思想認識，只有他們重視了檔案管理的重要性，才能夠作出符合事業(yè)單位整體利益的決策。第二，應(yīng)該要使社會對事業(yè)單位的認識有所改變，加強事業(yè)單位檔案管理監(jiān)督力度，這樣才有利于在宏觀上更加關(guān)注事業(yè)單位，在社會生活中也應(yīng)該利用報紙、廣播等途徑來進行宣傳。
(二)加強事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)
第一，若是想要對管理進行培訓(xùn)，應(yīng)該要著重于檔案管理技巧、修復(fù)等方面。讓相應(yīng)的管理人員可以從中提高自身的專業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng)。第二，加強對工作人員的管理，對每個部門要分清他們的職責(zé)，這樣在出現(xiàn)重大事故的時候就可以及時解決，不會出現(xiàn)互相推諉等情況。第三，適當(dāng)增加管理人員的福利政策，為他們提供良好的上升空間。
(三)完善檔案管理制度
完善檔案管理政策，在一定程度有利于保證信息的完整性，需要及時更新的可以按時更新，需要刪除的也可以按時經(jīng)過審查進行刪除，同時也可以做好安全防護措施，保護檔案安全的整體性質(zhì)。在完善檔案管理制度時，首先注意的應(yīng)該是檔案保管制度、檔案機密制度、檔案監(jiān)督制度等。事業(yè)單位也應(yīng)該做好內(nèi)部的監(jiān)督，這樣在一定程度上才會保證檔案不會外泄，保證了檔案的安全，同時也會進一步促進事業(yè)單位的整體發(fā)展。
三、結(jié)語
綜合上述，只有科學(xué)的管理制度才會進一步促進事業(yè)單位的發(fā)展，在事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展過程中面臨諸多的問題，其中有管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，單位在思想上還沒有得到重視，這都會限制到事業(yè)單位發(fā)展的速度。但是其中還是有著諸多的優(yōu)點是不能否認的，事業(yè)單位檔案管理為社會提供服務(wù)，為廣大群眾提供服務(wù)，這些都是不可否認的。因而，在未來的發(fā)展中要揚長避短，更好地服務(wù)社會。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 7
【摘要】隨著事業(yè)單位人事管理制度的不斷變化，以及領(lǐng)導(dǎo)和員工的不斷調(diào)動等方面的原因，加大了人事檔案管理工作的難度，導(dǎo)致了部分管理制度出現(xiàn)漏洞以及檔案管理員工的素質(zhì)和工作能力普遍較低等問題。因此，為了完善和改進出現(xiàn)的問題，事業(yè)單位人事檔案管理人員需要提高自身的綜合素質(zhì)，加大檢查工作的力度，完善單位的規(guī)章制度。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬┤耸聶n案管理的影響。人事檔案管理的工作內(nèi)容包括收集、整理以及更新企業(yè)員工的個人基本信息。員工的基本信息應(yīng)在其正式入職后立即做好記錄，信息中主要有員工的教育背景、政治面貌、個人特長以及獎懲情況等，這些信息是員工績效考核，升值或者崗位調(diào)動以及享受各種待遇的主要依據(jù)。因此，人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量牽動著員工的切身利益，同時也關(guān)系著單位的發(fā)展前景。
（二）不規(guī)范的管理制度。對于各類國家下發(fā)的規(guī)章制度，人事檔案管理人員并沒有結(jié)合本單位的實際情況對其進行改進，而是按部就班以原有的條例及規(guī)定來作為本單位的檔案管理制度條例和細則。在收集、整理歸檔、審核信息的過程中，存在隨意更改動、涂畫、撤銷甚至銷毀員工個人信息的現(xiàn)象，并且在員工進行人事調(diào)動時不提醒該員工需要攜帶的個人信息并且在接收信息時不及時審核該員工信息是否正確且完整，從而導(dǎo)致某些員工的人事檔案信息不完整、甚至出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。
�。ㄈ┤耸聶n案管理人員對自身工作內(nèi)容不足夠了解。當(dāng)一個人事檔案管理人員在對于自身工作不了解的情況下，勢必會給企業(yè)的管理工作帶來較為嚴重的影響。目前的認知問題分為兩個群體：一方面為領(lǐng)導(dǎo)人，另一方面為管理人員。如領(lǐng)導(dǎo)人對于人事管理缺乏必要的認知，在人力物力等方面的投入較少且不夠重視，在一定程度上阻礙了檔案管理工作的`有效開展。管理人員如缺乏專業(yè)管理能力，會導(dǎo)致部分工作無法按時按量完成，從而給檔案管理帶來較多不良的影響。
（四）單位檔案管理人員素質(zhì)較低。事業(yè)單位的人事檔案管理均帶有機密性、真實性、雙向性以及可追溯性。這與其發(fā)展的模式息息相關(guān)，主要原因為事業(yè)單位無法因運營給單位帶來直接的盈利，因此，管理人員的工作均以社會的效益以及長遠的利益為主，然而因為事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)較低，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)難以有效開展、資料收集難度較大等問題。
�。ㄎ澹┚幫鈫T工在單位無正式存檔資格。在我國事業(yè)單位經(jīng)過長時間的改革之后，單位內(nèi)部的人員構(gòu)成也隨之出現(xiàn)較大的變化，即存在較多的合同工以及派遣員工，而這些員工的基本信息無法存檔，此類員工的資料存放地方不一致，其存檔地與工作地也不盡相同。如此一來，當(dāng)?shù)厝瞬胖行臒o法及時了解和更新員工的資料。目前，事業(yè)單位檔案管理人員已不再關(guān)注員工的檔案問題，任其自由發(fā)展，因此員工人事檔案資料的意義和作用不如從前。
二、事業(yè)單位人事檔案管理出現(xiàn)問題的解決方案
�。ㄒ唬┘訌姍n案管理的檢查及核對工作。人事檔案管理人員應(yīng)定期檢查員工的信息，做到及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題。按照員工的入職日期、戶籍地點、性別以及教育背景進行分類檢查及存放，加大科研的力度，提高檔案管理的水平，重視信息技術(shù)和計算機的應(yīng)用，以提高檔案管理力度、檢測速度以及工作水平。
�。ǘ╈`活進行人員檔案管理。以國家發(fā)布的檔案管理制度為基礎(chǔ)，結(jié)合單位的實際情況進行檔案管理制度的制定與建設(shè)。因各個事業(yè)單位的工作內(nèi)容以及員工情況都存在不同之處，在檔案管理上也需要根據(jù)本單位的特點進行歸納總結(jié)，制定出符合本事業(yè)單位的人事檔案管理制度，以確保管理工作可順利且有效開展。
�。ㄈ┘訌姍n案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)力度。為提高檔案管理人員的工作水平以及素質(zhì)，應(yīng)定期對管理人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)�？蓮臋n案工作信息化、管理常態(tài)化以及管理目標要求等方面著手培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)知識水平，以推動檔案工作可持續(xù)發(fā)展為主要目的。
�。ㄋ模閱T工建立內(nèi)部共同的檔案文件。雖然合同工和派遣員工的工作地點和檔案存放點不一致的情況是必然存在的，但是事業(yè)單位的檔案管理人員不能夠因此而置之不理。應(yīng)該在員工入職時，與相關(guān)人才中心聯(lián)系獲取該員工的基本信息，在單位內(nèi)為其建立檔案信息補充，并且保持與該人才中心的聯(lián)系，對該員工的人事檔案信息及時做補充整理。
（五）做好員工檔案保密工作。人事檔案管理是本單位人才資源以及核心技術(shù)記錄、整理以及更新的過程，如果在此過程中出現(xiàn)問題，會給員工甚至單位帶來安全性的危害。因此事業(yè)單位人事檔案管理人員必須做好保密工作，以確保員工基本資料信息的安全性。首先確保資料的存放地足夠安全，其次資料的檢查、整理及更新必須由專職工作人員進行此項工作內(nèi)容，不同的信息資料可分開存放，以確保檔案管理的機密性與安全性。
�。⿵娀瘷n案管理意識。利用先進的技術(shù)加大檔案管理工作的宣傳力度，比如電視、計算機等。以提高領(lǐng)導(dǎo)人以及管理人員對檔案管理的意識，引起對其的重視度。宣傳達到目的后，可提高領(lǐng)導(dǎo)人及管理人員對人事檔案管理的重視與了解，增加對其的支持力度，在一定程度上可提高檔案資料更新的效率以及安全度。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 8
一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題
1）檔案管理制度有待進一步規(guī)范、健全。主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。
2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。
3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作。部分地質(zhì)勘測單位的檔案管理工作人員與同單位負責(zé)其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開展，導(dǎo)致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。
4）檔案管理工作未與地勘行業(yè)建設(shè)實現(xiàn)同步規(guī)劃、發(fā)展。任意一個地勘單位都有自己的近期、遠期規(guī)劃，規(guī)劃涉及地勘單位的未來規(guī)模、發(fā)展技術(shù)水平、形成何種人員結(jié)構(gòu)等都會做出詳細規(guī)劃；而這些規(guī)劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導(dǎo)致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業(yè)發(fā)展，勢必會影響地勘單位整體管理工作水平的提高。
5）監(jiān)督、指導(dǎo)工作不到位問題。本級檔案管理部門工作離不開上級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，起到把關(guān)下屬單位檔案管理的作用。但在實際工作過程中，由于欠缺上級部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，本級檔案管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作過程中存在的問題，導(dǎo)致本級檔案管理部門工作水平難以得到有效提高。
6）管理經(jīng)費不足問題。部分地勘單位由于經(jīng)濟效益不高影響，可用于檔案管理的經(jīng)費嚴重不足，這樣用于檔案管理的設(shè)施、設(shè)備就難以及時得到更新，嚴重限制單位檔案管理工作水平的提高。
7）工作人員隊伍素質(zhì)問題。較高的地勘單位的檔案管理工作水平，離不開高素質(zhì)的檔案管理工作人員，特別是工作人員高水平的專業(yè)素質(zhì)支持。存在部分地勘單位檔案管理工作由其他工作人員兼職現(xiàn)象，這些“兼職”人員的檔案管理專業(yè)素質(zhì)勢必不高，加之這些人員的頻繁調(diào)動、調(diào)整也會進一步影響到單位的檔案管理工作。
8）不能得到有效開放和利用問題。新時期的我們必須充分發(fā)揮檔案及其管理工作作用，使檔案能真正的為社會主義經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)，而這些目標的實現(xiàn)離不開檔案的開放和利用。開放恰恰是地勘單位檔案管理工作的短板，原因一方面是數(shù)字化檔案工作相對滯后，不能很好支持檔案開入工作，另一方面則是受到管理觀念落后影響不能大膽進行檔案開放、利用工作。
二、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作問題對策與建議
（一）建立、健全檔案管理制度，拓展檔案歸檔范圍
通過建立科學(xué)的檔案管理體系來進一步健全地勘單位檔案管理工作規(guī)章制度，是提高地勘單位檔案管理工作水平的關(guān)鍵。伴隨社會的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，必須建立與現(xiàn)代社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，必須建立與現(xiàn)代社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系。比如，在地勘單位內(nèi)部建立專門的檔案科室，明確檔案管理工作職能，以及將檔案管理工作與單位其他工作共同納入到單位發(fā)展規(guī)劃、制度制定和考核范圍之中。
�。ǘ┳龊脵n案收集、整理、歸檔工作
文件收集是檔案歸檔的重要環(huán)節(jié)，收集人員要與各部門定期進行溝通聯(lián)系，建立良好的協(xié)作關(guān)系，做到重要文件、材料不分散、遺失，能夠完好無缺的歸檔。
（三）促進檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理
為保證地勘單位檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，首先要增強地勘單位領(lǐng)導(dǎo)、職工的檔案管理工作意識，領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理工作意識尤為重要。因為領(lǐng)導(dǎo)重視是地勘單位檔案管理工作順利開展的前提和基礎(chǔ)，必須視作為地勘單位重要的工作內(nèi)容來抓，地勘單位檔案管理工作與其他工作同樣重要，同樣需要制定相關(guān)發(fā)展規(guī)劃來促進檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
�。ㄋ模┘訌妼n案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)
上級檔案管理部門有責(zé)任、有必要對下級部門的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；首先，在做好本級檔案管理工作基礎(chǔ)上，要加強對下級檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，工作效果的堅決予以表彰，不符合相關(guān)要求、規(guī)范的堅決予以通報、批評，并限期整改；其次，逐步擴大對下級檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)范圍，除對工作進行成果監(jiān)督外，還要嘗試監(jiān)督其工作過程，保證檔案管理工作的規(guī)范化操作。
（五）加大檔案管理投入，保證管理質(zhì)量
各級地勘單位都應(yīng)該有計劃的加大檔案管理工作經(jīng)費投入，目的在于確保地勘單位檔案管理工作的順利開展和工作水平的順利提高。無論是硬件條件還是軟件條件都需要一定經(jīng)費的.投入。檔案管理專用設(shè)施是檔案管理工作的硬件條件，例如檔案消毒滅菌機、防磁聲像柜、除濕機、移動密集架等對檔案具有極強的保護作用，而檔案管理系統(tǒng)則是軟件條件，它也是檔案管理工作逐步實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵條件。
�。┘訌婈犖榻ㄔO(shè)，提高人員專業(yè)素質(zhì)
檔案管理事業(yè)發(fā)展水平高低，很大程度上取決于人才專業(yè)素質(zhì)水平的高低，檔案管理工作人員的素質(zhì)直接影響檔案管理工作的水平。鑒于此，有必要將專業(yè)培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)納入地勘單位檔案管理人才培養(yǎng)計劃之中，旨在建立一支高水平的地勘單位檔案管理人才隊伍，為地勘單位檔案管理工作水平的提高、我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展提供保證。特別是伴隨我國改革開放政策的深入，社會環(huán)境已經(jīng)發(fā)生很大變化，越來越多的檔案開放、利用需求在產(chǎn)生，要求檔案管理必須向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，借網(wǎng)絡(luò)的開放性特點為更多人提供服務(wù)，這些都離不開檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的支持，特別是較高信息技術(shù)素質(zhì)的支持，因此必須加大地勘單位檔案管理工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，以及嘗試招聘正規(guī)高等院校、專業(yè)的檔案管理畢業(yè)生來充實檔案管理人才隊伍；總之，多措并舉加強地勘單位檔案管理人才隊伍建設(shè)，為高水平的地勘單位檔案管理工作打下堅實的人才基礎(chǔ)。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 9
轉(zhuǎn)變思想，不再將檔案看成是一種死的資料而看成是一個活的信息資源。信息資源在當(dāng)今這個競爭激烈的時代十分寶貴。要將檔案從封閉向開放型轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，讓檔案管理人員從檔案管理者的身份向信息管理者的身份轉(zhuǎn)變。并對檔案信息資源進行開發(fā)，充分發(fā)揮檔案的使用價值。其次，要讓單位領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性。從細節(jié)方面來抓檔案管理的工作。加大對檔案管理工作的宣傳力度，提高對檔案管理工作的相應(yīng)認識。讓檔案管理人員能夠在認識到檔案管理責(zé)任之后全身心的投入到管理工作中來。
一、創(chuàng)新管理模式和管理手段
在信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時代的要求，因此要對檔案管理的模式以及手段進行創(chuàng)新。首先要健全檔案目標的管理機制，采取激勵的方式，將檔案管理的目標與人事任免聯(lián)系起來，定期對該工作做一次考評，并作出改變以前傳統(tǒng)刻板的檔案管理局面，讓檔案管理工作能夠靈活運行。在管理的手段方面必須將計算機技術(shù)引入到檔案管理工作當(dāng)中，根據(jù)本單位的需要，借鑒一些相對比較好的管理方式及經(jīng)驗來提高檔案管理的準確性。并建立數(shù)字檔案，實現(xiàn)資源的共享，然后將其放入整個單位的信息管理系統(tǒng)當(dāng)中去。建立相關(guān)系統(tǒng)，將檔案能夠更大程度的資源化。
二、事業(yè)單位檔案管理的改革
�。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理機制首先，事業(yè)單位要健全檔案管理的機構(gòu)，分工到位，機構(gòu)中的各管理人員要明確自己的職責(zé)。檔案管理機構(gòu)的設(shè)置要結(jié)合自身的單位的實際，減少一些不必要的環(huán)節(jié)。其次，是要根據(jù)單位發(fā)展的要求來制定一個合理的.發(fā)展計劃。監(jiān)理健全檔案管理的制度，讓檔案管理工作變的更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案管理機制的建立就使管理工作能夠有章可循，能夠更好的進行下去。
�。ǘn案管理人員素質(zhì)的提升檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作完成的質(zhì)量有很大的關(guān)系。因此，要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新，就必須要加強檔案管理人員的素質(zhì)。要使檔案管理人員的素質(zhì)得以提升有兩個途徑：一是對外引進，對專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力強的人員應(yīng)該引進到單位中來；二是培養(yǎng)，檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展起到很重要的作用，因此必須對檔案管理人員進行培養(yǎng)，定期對他們進行相關(guān)培訓(xùn)，不僅提高他們的專業(yè)技術(shù)能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養(yǎng)出與當(dāng)今信息化時代想適應(yīng)的新型檔案管理人才。具體首先要培養(yǎng)管理人員的愛崗敬業(yè)精神，要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創(chuàng)新。其次要培養(yǎng)他們對新技術(shù)運用的能力，要能夠順應(yīng)時代的發(fā)展對相關(guān)的管理手段要能夠很好的運用。
�。ㄈ┘哟髮n案管理經(jīng)費的投入事業(yè)單位要把檔案管理工作納入到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃中來。改善檔案管理的條件，逐步改善事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差的局面。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位檔案管理的目的就是提供一些信息資源來服務(wù)于社會，而要滿足社會對檔案需求的滿足程度就必須要提高檔案管理工作的質(zhì)量，來適應(yīng)社會發(fā)展的需求。當(dāng)今時代發(fā)展速度快，所以事業(yè)單位的檔案管理工作也必須跟上現(xiàn)代化的步伐，向新時代的要求邁進。
作者：趙濤 單位：魚臺縣濱湖街道辦事處
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 10
摘 要：信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，信息化的社會對檔案管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，社會的快速發(fā)展和信息需要量的增加都使得檔案管理工作必須進行改革，才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需求。本文對事業(yè)單位當(dāng)前管理檔案的工作中的問題進行了相應(yīng)的分析，并提出解決問題的對策。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；存在問題；對策分析
檔案價值是對檔案作用的具體表現(xiàn)，文件資料收集的越是完整和齊全，越能夠保證檔案價值的實際作用。根據(jù)我國檔案行業(yè)的執(zhí)行標準對檔案的具體概述為：“國家部門、社會機構(gòu)以及個人的行為活動在社會發(fā)展過程中形成的具有記錄價值的歷史事件�！睂τ跉v史事件的記錄具有廣泛的意義：其中包括文件資料、影像錄音以及圖紙等。也可以說，檔案是社會活動或者個人活動在社會環(huán)境中直接形成的具體信息。
一、存在的問題分析
非專業(yè)性：事業(yè)單位在對檔案進行管理的過程中，相關(guān)的管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識和管理技能，甚至有一部分事業(yè)單位聘請非專業(yè)的人員對檔案進行管理，其不專業(yè)性會給檔案管理工作帶來巨大的影響。工作態(tài)度不端正：在一定程度上，事業(yè)單位的總體發(fā)展水平取決于單位中工作人員的工作狀態(tài)和工作態(tài)度，積極的工作態(tài)度能夠?qū)κ聵I(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生積極的促進作用。因此，參與檔案管理的人員也應(yīng)當(dāng)以此標準進行衡量，需要具有良好的工作狀態(tài)和態(tài)度，然而在實際的管理工作當(dāng)中，多數(shù)的檔案管理人員都沒有對檔案實行及時的更新和整理，甚至抱著敷衍了事的消極工作態(tài)度，也并不具備相應(yīng)的事業(yè)責(zé)任心，對于管理過程遇到的問題也沒有通過良好的耐心去進行解決，這樣的工作狀態(tài)和態(tài)度給檔案管理工作帶來了較大的負面影響，甚至影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展情況。離職影響：隨著社會的不斷發(fā)展，一部分人會在社會職場中對自己的工作進行變換，也是俗稱的跳槽，鮮有人能夠始終都在同一家單位進行任職，除了個人原因而選擇離職，一些事業(yè)單位中由于借調(diào)和掛職培訓(xùn)等，也會產(chǎn)生人員的流動，除此之外，就是內(nèi)退、退休和一些突發(fā)情況，如重大疾病等，導(dǎo)致人員離開其原本的崗位。這些情況都會導(dǎo)致事業(yè)單位中人員產(chǎn)生較大的流動性，進而影響檔案管理工作的正常開展。有的管理人員在離職時并沒有進行相應(yīng)的交接工作，導(dǎo)致一部分人員的檔案成為了死檔和棄檔，在一定程度，這種檔案的出現(xiàn)會給事業(yè)單位帶來損失，并且所失去的寶貴檔案資料也無法通過金錢來進行彌補。
二、對策分析
一部分事業(yè)單位對當(dāng)前所擁有的檔案并不能進行有效的利用，導(dǎo)致檔案在檔案室內(nèi)長期的擺放和閑置，檔案留存所具有的價值并沒有被發(fā)揮出來。同理，一些事業(yè)單位利用檔案只是停留在表面，而并沒有深層次地進行拓展，檔案管理所具有的價值被埋沒，最后檔案仍舊是被閑置于存放室內(nèi)，失去了檔案管理的意義。因此必須對檔案管理工作常見的一些問題進行良好的解決，措施如下。（一）加大培訓(xùn)力度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的工作人員進行管理工作的定期培訓(xùn)，讓管理人員能夠充分意識到檔案管理工作的重要性和現(xiàn)實意義，檔案是對人類真實活動的記錄，是人們認識客觀規(guī)律的主要依據(jù)。根據(jù)檔案資料能夠很好地了解歷史事實，把握現(xiàn)在的社會生活。檔案是人們從事社會活動的真實記錄和文化保存，具有特定的文化價值以及利用價值，是人類對歷史強而有力的考察證據(jù)，檔案文化不僅有利于當(dāng)代子孫的發(fā)展，其所蘊含的價值財富遠遠超越了其它文獻資料。因此，管理人員必須具有積極的工作態(tài)度，針對存在的問題進行分析和解答，幫助管理人員具有一定程度的管理專業(yè)性。（二）明確工作交接。事業(yè)單位要對管理檔案的'工作進行改進，制定相應(yīng)的工作制度，并進行明確的規(guī)定，將工作內(nèi)容落實到細節(jié)之中，對管理工作中可能出現(xiàn)的紕漏和問題進行有效地避免和控制。當(dāng)管理檔案的人員由于內(nèi)部或外部的原因需要離職時，在其離職前應(yīng)當(dāng)根據(jù)人員的個人意愿和其他人員的意愿，競聘出新一任的管理工作人員，兩者之間要做好相應(yīng)的交接工作，包括檔案的數(shù)量、存放位置、查閱制度、更新周期等工作內(nèi)容，并且離職的管理人員要留下真實有效的聯(lián)系方式，便于在日后的管理工作中出現(xiàn)問題或疑問，能夠及時地與其進行聯(lián)系，對相關(guān)的問題進行有效的解決。（三）充分利用檔案。為了對檔案的管理工作進行改善，要對相關(guān)檔案進行良好的保存，對管理人員的工作態(tài)度和狀態(tài)進行積極的提升，定期對檔案和存放檔案的儲存室進行查看，如果發(fā)現(xiàn)存在破損或污損等現(xiàn)象，要對其進行及時的解決和補救，并找到問題的根源進行有效地處理。檔案管理工作并不像所表現(xiàn)的那樣簡單，事實上其包含較多的工作內(nèi)容，為了對檔案進行良好的管理，相關(guān)的管理工作人員必須具備充足的耐心對檔案進行保管和管理。事業(yè)單位在對檔案進行利用的過程中，存在一定程度的欠缺，其并沒有較高的利用效率，因此相關(guān)的事業(yè)單位必須對現(xiàn)有的檔案實行良好的利用，對利用效率進行提高，使檔案能夠在日常工作中提供幫助，充分發(fā)揮其具有的作用。事業(yè)單位要對當(dāng)前擁有的檔案進行良好的利用，提升對管理工作的重視程度，對檔案進行定期的查看和翻閱，對相關(guān)的信息在檔案中進行查找，為事業(yè)單位的發(fā)展提供相應(yīng)的幫助。
結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前社會處于一個快速發(fā)展的狀態(tài)中，對信息量有著巨大的需求，因此必須對當(dāng)前的檔案管理工作進行改進，解決其中存在的問題，使檔案能夠充分發(fā)揮其作用，更好地為事業(yè)單位的日常工作所服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 11
摘要：在高校檔案資源里，人事檔案是重要構(gòu)成。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理工作面臨諸多挑戰(zhàn)。如對人事檔案重視不足，信息化管理手段滯后，服務(wù)意識不強等。為此，加強人事檔案資源整合，提升人事檔案服務(wù)效能就顯得尤為迫切。
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；資源整合
人事檔案是高校檔案資源集群中的重要部分，在新的高校管理背景下，人事檔案管理不可避免地受到諸多挑戰(zhàn)。長期以來，人事檔案管理處于封閉性、地域性狀態(tài)，檔案管理效率低，檔案資源整合力度不夠，尤其是在現(xiàn)代通訊、自動化、軟件技術(shù)等背景下，人事檔案資源整合成為重要趨向。因此，立足高校人事檔案實際，著力從人事檔案信息資源共享、整合、利用上，改變封閉、分散、孤立局面，才能提升人事檔案管理效率。
一、當(dāng)前高校人事檔案管理及整合現(xiàn)狀
高校人事檔案管理多處于封閉保守狀態(tài)，更缺失檔案資源整合與開發(fā)意識，降低了人事檔案管理效能的發(fā)展。現(xiàn)階段，其問題表現(xiàn)在三方面：一是對人事檔案資源整合人事不夠。在很多院校，人事檔案從屬于其他檔案資源，僅被作為一項輔助性工作。由于在管理上缺乏重視，使得人事檔案資源整合問題較多。如數(shù)字化程度相對較低，人事檔案信息管理分散，人事檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，制度不完善，特別是多為年齡偏大，非檔案類專業(yè)方向的人員管理，制約了人事檔案管理的規(guī)范化。二是對人事檔案資源開發(fā)意識不強。人事檔案資源整合與開發(fā)，需要從人事檔案資源收集、整理、編研、管理等方面進行協(xié)同推進，而當(dāng)下很多高校，人事檔案設(shè)施設(shè)備落后，還有些高校人事檔案仍以紙質(zhì)文件為主，尚未進行信息數(shù)據(jù)錄入，也未建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，這些都制約了人事檔案整合效能的發(fā)揮。三是對人事檔案整合意識不足。事實上，在高校人事檔案管理與整合上，封閉化、分散化管理是突出難題，難以實現(xiàn)人事檔案信息化整合，也無法更好地滿足人事檔案服務(wù)需要。如一些院校因經(jīng)費不足，對人事檔案管理仍停留于傳統(tǒng)管理模式；人事檔案管理人員自身缺乏服務(wù)意識，無法推動人事檔案整合與開發(fā)利用。
二、推進高校人事檔案資源整合管理的對策
人事檔案資源的整合與開發(fā)是化解檔案信息封閉、分散，提升人事檔案管理效率的重要途徑。如何整合？如何優(yōu)化管理？主要從以下幾個方面來推進。
1.轉(zhuǎn)變觀念，重視人事檔案整合管理
在高校檔案資源里，人事檔案占據(jù)重要地位。但在人事檔案管理中，問題多，管理效率低下。加強對人事檔案信息資源的整合，提高檔案管理整合意識，必然需要重視人事檔案管理，引入現(xiàn)代信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案信息的高效整合與利用。解放思想，人事檔案管理人員要認識到檔案整合的`價值和意義，要走出“重保管、輕開發(fā)”窠臼，在提升“檔案機密化”管理水平上，應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)行管理機制，打破多頭、分散管理局面，構(gòu)建人事檔案信息化、資源化體系，提升人事檔案的共享水平和服務(wù)效能。同時，人事檔案管理者還要加強人力、物力、財力投入，特別是在人事檔案資源信息化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，要加強人員配置，提升人事檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平，勝任并滿足人事檔案信息化管理要求。
2.依托信息化平臺，構(gòu)建人事檔案整合管理機制
現(xiàn)代信息技術(shù)的更新與發(fā)展，對于高校人事檔案管理工作也提供發(fā)展契機。人事檔案信息及人事管理制度改革，必然需要借助于現(xiàn)代信息化平臺，提升人事檔案信息整合利用水平。具體而言，高校人事檔案部門要重視信息化建設(shè)工作，加強組織與協(xié)調(diào)，加快推進各項人事檔案信息的識別、檢索、分類管理；高校人事檔案管理部門要制定檔案信息整合制度，明確數(shù)字化人事檔案、聲像檔案、紙質(zhì)檔案類型及規(guī)范化管理制度，明確各單位、各主體能夠共建互通、共享的人事檔案信息平臺，為人事檔案信息資源整合創(chuàng)造條件。同時，高校人事檔案資源整合管理，還要打破院校不同地區(qū)檔案信息分散化管理弊病，要從檔案信息共享、共用管理上，實現(xiàn)跨地域資源整合。
3.注重人事檔案資源整合技術(shù)運用，提高資源整合服務(wù)效能
人事檔案管理在信息化、檔案資源整合進程中，要積極引進現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，促進人事檔案信息有效交流、共享、規(guī)范運行�？紤]到高校人事檔案信息資源的豐富性、時間跨度大，一些檔案信息存在重復(fù)性，整合耗時長等實際，需要從檔案信息軟硬件開發(fā)與建設(shè)上，配置相應(yīng)設(shè)備，更新和開發(fā)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如購置高性能計算機、相機、掃描儀等設(shè)備，開發(fā)和引進先進的人事信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，全面實現(xiàn)高校人事檔案信息化體系，實現(xiàn)教職工、學(xué)生等統(tǒng)一化管理。人事檔案信息作為保密性資源，在進行資源整合與開發(fā)過程中，還要加強信息保密與安全管理。同時，提升人事檔案信息服務(wù)效能，需要從人事檔案信息資源整合利用入手，做好以下幾項工作：一是加強對人事檔案信息的收集、整理，構(gòu)建規(guī)范化操作流程，提升人事檔案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事檔案資源整合為基礎(chǔ)，建立以用戶為中心的整合理念，提升人事檔案信息資源共享水平，發(fā)揮其在人才開發(fā)中的積極價值；三是注重人事檔案整合個性化建設(shè)，特別是針對人事檔案管理特殊性要求，要從檔案管理技術(shù)、檔案管理個性化需求分析入手，實現(xiàn)高校人事檔案分類管理。四是引進人事檔案管理優(yōu)秀人才，加強對人事檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，從挖掘人才優(yōu)勢，用好人才等方面，創(chuàng)新人事檔案服務(wù)模式。如可以滿足不同專業(yè)、不同職務(wù)等自定義檔案信息檢索；能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的整合，提高人事檔案管理在高校教育管理中的積極作用。
結(jié)語
高校人事檔案管理工作是高校檔案管理的重要內(nèi)容，在新的形勢下，高校人事檔案資源整合與開發(fā)面臨發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，唯有從信息化建設(shè)上，優(yōu)化人事檔案資源結(jié)構(gòu)，整合人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，因校制宜，轉(zhuǎn)變理念，構(gòu)建健全的高校人事檔案整合與管理開發(fā)機制，提升人事檔案信息整合水平，促進高校人力資源工作可持續(xù)發(fā)展。
文獻：
[1]陳媛華.大數(shù)據(jù)對高校人事檔案管理創(chuàng)新的積極影響[J].人力資源管理,2017(11):246-248.
[2]姬艷麗.淺析高校人事檔案的精細化管理[J].四川檔案,2017(03):36-37.
行政事業(yè)單位檔案管理問題分析論文 12
一、人事檔案管理工作存在的主要問題
當(dāng)前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：
第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務(wù)性的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心業(yè)務(wù)層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫檔案表格時不認真，信息數(shù)據(jù)的真實性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴格審核，檔案資料不全、不及時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。
第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復(fù)雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項內(nèi)容，需要有專人負責(zé)，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒有建立具體的實施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過程往往流于形式。
第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個人基本情況，對個人能力、信譽、業(yè)績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應(yīng)有的使用價值。
第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進的基礎(chǔ)設(shè)施，有的單位甚至沒有設(shè)立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務(wù)部門都在積極進行信息化建設(shè)，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
二、人事檔案管理工作的完善對策
針對當(dāng)前工作中的問題，單位應(yīng)采取以下對策：
第一，樹立檔案管理意識。人事檔案管理工作的改進首先需要從思想層面給予重視，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真學(xué)習(xí)并貫徹《檔案法》，將人事檔案管理放置在應(yīng)有的高度，向各部門宣傳人事檔案工作的重要性，動員職工關(guān)心和支持檔案工作。檔案管理人員要時刻關(guān)注本單位人事變動情況，為單位人力資源開發(fā)提供有力支撐。而各部門職工本身就是人事檔案的生成者，因而在填寫檔案信息時應(yīng)保持嚴肅認真的態(tài)度，積極配合檔案管理人員的工作。
第二，建立人事檔案管理制度。為確保人事檔案管理工作落到實處，單位應(yīng)建立嚴格的人事檔案規(guī)章制度，明確人事檔案管理人員的具體責(zé)任，檔案信息收集、整理、錄入、分類、歸檔、保存、更新、轉(zhuǎn)檔等各項工作都應(yīng)有責(zé)任人與之對應(yīng)，防止檔案管理工作流于形式。同時單位應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲機制，全面考核人事檔案管理人員的工作成果，評估人事檔案的完整性、真實性和機密性，對責(zé)任心強、認真履行管理職責(zé)的人員，單位應(yīng)給予獎勵，以激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情。
第三，提高人事檔案人員素質(zhì)。人事檔案信息填寫是否規(guī)范、管理方法是否科學(xué)與管理人員的素質(zhì)是分不開的。人事檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要專業(yè)人才的知識和技能支持，才能充分實現(xiàn)人事檔案的開發(fā)利用價值。所以單位應(yīng)吸納具備專業(yè)學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗、責(zé)任心強的人事檔案管理人才，由專業(yè)人才為單位系統(tǒng)規(guī)范人事檔案應(yīng)填寫的內(nèi)容，對各部門填寫的檔案信息予以把關(guān)，及時處理人事檔案的變動情況，加強人事檔案信息的開發(fā)利用。
第四，開展人事檔案管理信息化建設(shè)。隨著人事檔案管理人員素質(zhì)的提高，單位應(yīng)積極開展檔案管理信息化建設(shè)，設(shè)計符合本單位實際、通用性強、標準統(tǒng)一的人事檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案生成相應(yīng)的'電子文檔，以便于檔案的錄入、存儲、分類、更新、傳遞，特別是為提供遠程信息服務(wù)提供支持。因此，單位應(yīng)加大人事檔案管理工作的投入力度，提升軟硬件水平，使檔案管理人員能夠應(yīng)用先進的技術(shù)，對人事檔案進行高效的管理與開發(fā)利用。
作者：王達 單位：興安盟行政公署辦公廳
第二篇
1解決人事檔案管理存在問題的對策
1.1提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進事物發(fā)展根本，主觀意識決定客觀事物的發(fā)展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學(xué)上的觀點可以應(yīng)用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展和管理的基礎(chǔ)性的工作進行完善和提升。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作作為單位建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關(guān)要求，同時要對于檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
1.2提高檔案管理水平
社會不斷的發(fā)展變化促進了事業(yè)單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業(yè)單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的管理。集中統(tǒng)一的管理將整合人事信息資源，進行統(tǒng)一的管理。作為事業(yè)單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關(guān)檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經(jīng)濟發(fā)展變化的要求進行的改變，也是政府轉(zhuǎn)變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業(yè)的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調(diào)整檔案管理方式，以適應(yīng)社會的發(fā)展。
1.3加強人事檔案管理人員自身建設(shè)
人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平要求很嚴格。事業(yè)單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責(zé)、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔(dān)當(dāng)，這是建立一支高素質(zhì)檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業(yè)的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓(xùn)，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態(tài)和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，也是新時期社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
1.4加強人事檔案管理的信息化建設(shè)
人事檔案管理工作想要不斷的進步發(fā)展，那么一定要緊隨時代社會的發(fā)展變化進行調(diào)整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應(yīng)用計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始廣泛的在各行業(yè)應(yīng)用，檔案管理工作對于信息化技術(shù)的需求也在不斷的增強。應(yīng)用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統(tǒng)一管理，擁有一定權(quán)限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉(zhuǎn)變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
1.5健全檔案各項管理制度
事業(yè)單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發(fā)，結(jié)合社會的發(fā)展變化去完善人事方案管理制度和檔案監(jiān)督管理制度。當(dāng)前政治經(jīng)濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規(guī)范，確保案卷整理工作的科學(xué)性，對于檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。
2結(jié)語
通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的，面對新時期社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，作為事業(yè)單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業(yè)單位管理水平的重要途徑。
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