施工企業(yè)物資管理的研究與探討
論文關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 物資管理 問題 對策
論文摘要：物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，直接影響著施工企業(yè)的工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益，與企業(yè)生存發(fā)展有著密切的關(guān)系。本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要意義出發(fā)，分析了當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的若干問題，并針對具體問題提出推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法。
1 物資管理在施工企業(yè)中的重要意義
工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的60%左右，是工程項目質(zhì)量和效益的源頭，物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是最容易出漏洞，也是最容易出現(xiàn)舞弊的環(huán)節(jié)，如果不加以嚴格控制，則會出現(xiàn)物資采購價格虛高、物資質(zhì)量低劣，甚至嚴重影響工程質(zhì)量、損失浪費等問題，勢必會增加工程成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
因此，物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。
2 當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的問題
2.1 思想認識上有偏差，重視程度不夠 隨著物流的快速發(fā)展，一般施工企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、包括員工從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念，對物資管理的重視程度不夠。另外，隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革，導(dǎo)致各級領(lǐng)導(dǎo)很少顧及研究新時期物資管理工作，以及物資采購權(quán)的下放導(dǎo)致自主化采購的出現(xiàn)。
2.2 物資管理配套設(shè)施薄弱，計劃預(yù)控不到位 由于企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱。
此外，施工企業(yè)對于物資的計劃預(yù)控不到位，責(zé)任心不強，導(dǎo)致材料浪費嚴重。一方面是項目對于加工產(chǎn)品不預(yù)控、不優(yōu)化，數(shù)量不審核，由于心中無數(shù)，計劃不周，導(dǎo)致產(chǎn)品加工成之后多半成廢品，造成了極大的浪費。另一方面是企業(yè)內(nèi)部市場調(diào)劑少，重復(fù)加工購置多，導(dǎo)致資物資未能科學(xué)合理地調(diào)配使用，利用率低、浪費大。
2.3 物資采購不規(guī)范，重供應(yīng)而輕管理 當(dāng)前施工企業(yè)的物資采購不規(guī)范、價格比較亂。物資采購無規(guī)章，材料積壓占用資金多。采購權(quán)分散。采購的物資不能形成批量，選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商多，廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直接采購率低，價格比較高。
與此同時，從物資管理的實踐上看，重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴重。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負一切責(zé)任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限及時地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險和責(zé)任。
2.4 物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，人才匱乏 施工企業(yè)從事物資管理工作的人員很多都是業(yè)務(wù)素質(zhì)差，管理水平低。參加過專業(yè)培訓(xùn)的人很少，有的項目的物資主管未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)知識差。有的文化程度低，不懂管理、不會管理。外控能力差，采購的物資規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、定位不對，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，賬物不符，不能準確及時反映成本，其項目的生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟極不相稱。
因此，施工企業(yè)內(nèi)部既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都有不會使用，更不會利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。
3 推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對策
3.1 提高認識，建立各項物資管理制度并落實 施工企業(yè)要推進物資管理現(xiàn)代化的進程，提高企業(yè)效益，必須首先在思想認識上提高對物資管理重要性的認識。建立一套科學(xué)有效的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽，訂到驗收、保管、領(lǐng)用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強信息溝通，要把物資設(shè)備的公開招標采購工作落到實處，對物資流程過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強控制。
3.2 做好物資的預(yù)控，加強物資采購招投標管理 項目物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點�？刂屏康陌l(fā)放，是項目物資成本核算的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行物資預(yù)控、發(fā)放程序，根據(jù)上級關(guān)于項目物資管理方面的要求，結(jié)合項目物資管理的實際情況，嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項工程限額領(lǐng)料臺賬，對單項作業(yè)隊使用材料進行數(shù)量上的控制。
同時，施工企業(yè)要加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理。嚴格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。
3.3 抓好供貨商管理，嚴把物資驗收入庫關(guān) 企業(yè)應(yīng)嚴格規(guī)定入圍供貨單位確定后，材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。
從源頭上抓好供貨商后，應(yīng)加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，施工企業(yè)要專門設(shè)置材料驗收組。貨物到達后，由驗收組成員根據(jù)貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護企業(yè)的合法權(quán)益。物資保管人員還需按財務(wù)規(guī)定及時遞交材料出庫單，財務(wù)科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，嚴防物資的流失和浪費。
3.4 實施系統(tǒng)控制，應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng) 施工企業(yè)應(yīng)確立科學(xué)管理理念，對物資材料的管理實施系統(tǒng)控制。根據(jù)工程項目用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點（FQS）法、經(jīng)濟訂貨批量（EOQ）公式來解決。
另外，可以積極應(yīng)用MIS進行物資管理，物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最完善狀態(tài)。
3.5 提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平，引進人才 企業(yè)必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的用人制度，吸納大量的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù)，掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，掌握電子商務(wù)技術(shù)。
4 結(jié)論
施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善，施工企業(yè)必然會改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想，采用先進的物資管理模式與企業(yè)整個生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)，這已成為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。
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