試析信息化背景下企業(yè)財務管控模式論文
一、信息化背景下加強財務管控的意義
(一)有利于提高資金利用率
企業(yè)經(jīng)營要想維持正常運行離不開資金的支持。進入信息化時代后，如何確保資金得到合理安全使用，如何確保資金使用效益，如何進行財務管控模式設計對企業(yè)來說是至關(guān)重要的。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的進步與發(fā)展，現(xiàn)金和支票支付手段日益減少，銀行支付手段有了明顯的改善和提高，不少企業(yè)都是通過銀行網(wǎng)銀完成資金的歸集、調(diào)撥和支付等工作，資金支付實現(xiàn)便捷化，并能夠?qū)Y金流向進行及時把控，確保物資采購或勞務交易的真實性。
很多企業(yè)都開始委托銀行為其閑置資金提供理財服務，大力購買銀行理財產(chǎn)品，促進資金收益率的提升。因此，要做好財務管控工作，就必須對當前的支付手段和資金運作方式等進行充分了解，進而明確各層次權(quán)限，并設計出管控流程，這樣才能提高資金利用率。
(二)有利于提高財務管理效率
財務核算在財務管理工作中屬于基礎性工作，近年來，財務核算軟件日益普及，基本上所有的企事業(yè)單位都建立了電算化系統(tǒng)，讓會計人員從過去繁瑣的數(shù)據(jù)核算中得以解放，能夠把更多地精力投入到成本控制、資產(chǎn)管理以及財務分析和預測上來。信息化時代背景下，很多企業(yè)在設置崗位和配備人員時，經(jīng)常要求財務人員能夠身兼多職，無形之中讓財務管理工作變得更加多元化。同時，財務信息還是企業(yè)信息的重要組成部分，幾乎所有企業(yè)信息都與財務信息存在一定關(guān)系�，F(xiàn)如今，資源共享機制已然形成，那么作為財務人員而言，就應該對各種信息進行加工處理，進而為企業(yè)管理層和企業(yè)的利益相關(guān)者提供準確可靠的財務信息，財務管理工作變得更加復雜化。為了使財務管理效率得到有效提高，那么企業(yè)就應當設計更為有效的財務管控模式，明確內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定，對不相容崗位實行分離控制，并在電算化系統(tǒng)中做好崗位和權(quán)限設置工作，設計正確的業(yè)務處理流程。
二、信息化背景下財務管控模式設計與運行
(一)資金管理系統(tǒng)
加強企業(yè)資金管理能夠有效提高企業(yè)資金的利用率，避免資金閑置。
第一，應當明確職責分工、權(quán)限范圍以及審批程序。一方面，要加快崗位責任制完善，確保相關(guān)部門和崗位都能明確自身的職責與權(quán)限，對于貨幣資金業(yè)務，應當實行不相容崗位相分離制度，只能由財務人員負責現(xiàn)金的收支管理和相關(guān)票據(jù)的保管工作，其余人員一律不得隨意收支現(xiàn)金，如需進行收支，必須確保相關(guān)憑證和手續(xù)齊全，將收款人員和開單據(jù)人員要分離開來，以相互牽制并監(jiān)督。另一方面還應建立健全貨幣資金授權(quán)制度，明確審批人員的業(yè)務授權(quán)方式、職責與權(quán)限以及必要的控制措施，同時還要讓經(jīng)辦人明確自身的職責范圍和工作要求。
第二，對于出納人員而言，務必按照相關(guān)會計法律法規(guī)以及會計準則相關(guān)規(guī)定加強對貨幣資金的管理，必須確保支付憑證手續(xù)完整方可進行付款，并加強現(xiàn)金業(yè)務控制，從取得和填制原始憑證、到收付現(xiàn)金、復核憑證、賬簿登記與核對一直到每月現(xiàn)金的盤點和做銀行余額調(diào)節(jié)表，都必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，確保企業(yè)資金的高效運行，增加企業(yè)收益。
(二)全面預算管理系統(tǒng)
通過在企業(yè)內(nèi)部進行全面預算管理，能夠使企業(yè)管理效率得到有效提升，資源得到優(yōu)化配置，更重要的是，能夠讓各部門都明確自己的權(quán)責與義務，從而為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定基礎。為了切實提高預算管理的有效性，可以在董事會下面設置預算管理委員會，專門負責編制預算、審定預算，以及組織實施預算或者對預算進行適應性調(diào)整。
在預算編制的過程中，應當采取上下相結(jié)合的方式，可以先由企業(yè)管理層提出總體預算目標，然后對總體預算目標進行分解，下達到各部門，然后由各部門根據(jù)本部門的具體情況編制預算草案。然后由預算管理委員會對各部門預算草案進行匯總與審核，并召集各部門負責人對預算進行協(xié)調(diào)與調(diào)整，直到預算管理委員會審核通過。當預算在執(zhí)行過程中，企業(yè)可通過建立完善的工作制度，并采用合理的激勵機制，確保各部門目標得以實現(xiàn)。另外，對于預算管理委員會來說，還應制定出科學的標準加強預算考核，并做到獎優(yōu)罰劣。
(三)業(yè)務流程系統(tǒng)
加快企業(yè)財務系統(tǒng)信息化建設與管理，實現(xiàn)對業(yè)務流程的全面控制，主要是通過建立可操性比較強的財務信息處理模式。具體來說，就是在業(yè)務流程與設計中，建立完善的信息化監(jiān)督管理機制，從而使企業(yè)財務管理和控制應有的作用得以充分發(fā)揮。在企業(yè)資金管理過程中，可以采取系統(tǒng)化的管理模式，建立一套從申請、審批到支付、監(jiān)督等環(huán)節(jié)全閉合的業(yè)務流程系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對企業(yè)資金的實時動態(tài)控制和管理。
一旦發(fā)現(xiàn)疑問或者存在相關(guān)問題，能夠形成及時預警和報警，及時進行資金集中并作出相應處理。在預警與報警系統(tǒng)中，同樣可以采用紅黃橙三色警示燈進行監(jiān)控，對于企業(yè)發(fā)生的每一項交易，都是生成掃描式診斷，及時進行反饋跟蹤，從而幫助企業(yè)減小各類交易風險，提高企業(yè)管理效能水平。
(四)信息收集系統(tǒng)
在信息化系統(tǒng)建設過程中，要從企業(yè)財務管理實際出發(fā)，不斷加大對基礎信息系統(tǒng)的管控力度，集中處理綜合信息，這樣就能有效降低財務運作的工作量，同時也能使快速反應管理的難度下降，實現(xiàn)對整個管理平臺的有效控制。因此，在實際開展管理工作時，不僅要加大對基礎信息中財務數(shù)據(jù)的收集和管理力度，對于生產(chǎn)系統(tǒng)中所含的財務數(shù)據(jù)，也應加強收集管理，還應當格外重視基礎信息平臺建設，形成集數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)收集與分析、財務監(jiān)控等功能于一身的系統(tǒng)。
在財務信息化架構(gòu)構(gòu)建過程中，應當根據(jù)管理需要及時對系統(tǒng)作更新或替換處理，并專門針對財務信息管理、生產(chǎn)系統(tǒng)管理、基礎信息收集等在管理標準上實行統(tǒng)一化。另外，還要從多個層級的財務信息管理需求出發(fā)，做好財務信息系統(tǒng)設計工作，尤其是數(shù)據(jù)庫集中處理模式的構(gòu)建，從而讓企業(yè)綜合處理能力得到優(yōu)化和提高。
(五)信息化管控模式
財務管控模式主要分為橫向和縱向設計兩種方式。在橫向設計過程中，主要針對的是企業(yè)在組織架構(gòu)過程中所形成的管理模式，并根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)的管理依存關(guān)系，形成綜合性管理原則，針對不同管理系統(tǒng)設計出不同的溝通機制。
對于縱向設計來說，主要是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程，審批流程，并遵循財務管控過程中的制衡性原則，形成完善的傳遞與控制機制，確保控制的有效性。此外，還應當利用信息化管控模式，針對會計核算，資金管理、項目管理、往來款項管理建立完善的動態(tài)評價機制，同時加強對采購業(yè)務、合同管理以及銷售業(yè)務等的監(jiān)督，從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的財務控制和有效管理。
三、結(jié)束語
綜上所述，在信息化背景下，通過加強財務管控，不僅能夠有效提高企業(yè)資金使用效率，還能有效提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。通過財務管控模式的設計與運行，能夠使企業(yè)更加快速有效地收集財務信息，進而為企業(yè)經(jīng)營管理提供有利依據(jù)，促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。
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