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分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題論文

時間:2024-05-20 06:03:52 其他類論文 我要投稿

分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題論文

  一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題論文

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)賬實不符。醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭管理職責不明確,大部分固定資產(chǎn)管理屬于設備科和總務科,設備科管理醫(yī)療設備,總務科管理房屋、家具,財務科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整,使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產(chǎn),管理科室沒有建立設備收、發(fā)、維修記錄,設備在科室之間轉(zhuǎn)移沒有手續(xù),報廢毀損不及時通知財務,固定資產(chǎn)多年不盤點,管理科室不與財務對賬,導致固定資產(chǎn)管理脫節(jié),固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備,不調(diào)查研究,不進行科學的分析、論證,設備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導致設備閑置;有的設備即使使用了,由于沒有加強維修保養(yǎng),壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產(chǎn)的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫(yī)院醫(yī)療成本開支,造成資金的嚴重浪費,導致醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)移交手續(xù)不規(guī)范,資產(chǎn)流失嚴重。各科室負責人調(diào)動、離職時,沒有執(zhí)行嚴格的移交手續(xù)(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產(chǎn)臺賬,移交沒有確實的依據(jù)),對于科室公共財物的轉(zhuǎn)移使用缺乏專人監(jiān)督和管理制度,往往“物隨人走”,資產(chǎn)流失;醫(yī)院在應對突發(fā)疫情時,增設臨時應急科室,待疫情緩解后,調(diào)配的科主任、護士長都回到原科室,資產(chǎn)管理科室在接收應急科室資產(chǎn)時沒有與原應急科室管理人員辦理資產(chǎn)移交,可能導致資產(chǎn)流失。

  (四)固定資產(chǎn)重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫(yī)院為了發(fā)展的需要,購置了大量的醫(yī)療設備,改變了設備陳舊的狀況,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。但在設備采購中,醫(yī)院管理層重視資產(chǎn)的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎上購買,沒有對整體醫(yī)院資產(chǎn)進行全盤管理,申請購買設備是否屬重復購買,能否各科室之間調(diào)劑使用,沒有進行完整的分析研究,導致購置資產(chǎn)占用大量資金,設備利用率低下,同時資產(chǎn)損耗不能從收入中補償,形成惡性循環(huán)……。

 。ㄎ澹⿻嫼怂惴椒ú煌晟,報表反映固定資產(chǎn)價值失真。醫(yī)院會計報表反映的固定資產(chǎn)價值為固定資產(chǎn)初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產(chǎn)的磨損在加大,資產(chǎn)的實際價值在減少,由于對固定資產(chǎn)不計提折舊,資產(chǎn)的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫(yī)院是按照一定比例提取修購基金(由于結(jié)余少,往往無法按照規(guī)定比例提足),提取修購基金計入凈資產(chǎn)反映,不是固定資產(chǎn)的備抵科目,所以醫(yī)院固定資產(chǎn)直到資產(chǎn)完全報廢前,會計報表中資產(chǎn)價值一直保持不變,無法準確反映資產(chǎn)的真實價值,導致會計報表固定資產(chǎn)反映失真,醫(yī)院管理層和主管局無法對資產(chǎn)的實際情況進行監(jiān)督和管理。

  二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

  針對以上問題,筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產(chǎn)管理,以適應新形勢下固定資產(chǎn)管理要求,確保固定資產(chǎn)的安全、完整、高效:

 。ㄒ唬┙iT的資產(chǎn)管理部門,加強對固定資產(chǎn)購入的控制。醫(yī)院應成立專門的資產(chǎn)領導管理小組和資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)從論證、決策、構(gòu)建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理,財務科負責固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)管理部門負責一級明細賬,資產(chǎn)使用部門建立二級明細賬,資產(chǎn)管理小組負責固定資產(chǎn)購進的審批,資產(chǎn)管理部門掌管全院的資產(chǎn)分布和使用情況,由固定資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一控制和管理,全院所有固定資產(chǎn)購置及入賬均需先通過固定資產(chǎn)管理部門;建立固定資產(chǎn)購置論證制度,特別是對大型醫(yī)療設備的購進,應由使用部門提出申請,組織相關人員對本地醫(yī)療市場進行調(diào)查研究,寫出可行性報告,報資產(chǎn)管理部門審核,資產(chǎn)管理部門報請資產(chǎn)領導小組審批,資產(chǎn)管理小組組織相關專家人員對報告進行評價,充分考慮設備的先進性和實用性,防止盲目購置;進行公開招標,對固定資產(chǎn)的購置實行公開集中招標制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產(chǎn)管理部門一起嚴把質(zhì)量關、價格關,保證固定資產(chǎn)采購過程開支的公開透明。

 。ǘ┺D(zhuǎn)變對固定資產(chǎn)管理的認識,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院屬差額撥款的事業(yè)單位,年財政撥款只占人員經(jīng)費開支的4%,醫(yī)院大部分開支屬自掙自吃,固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成,是臨床醫(yī)技開展診療服務的物質(zhì)基礎,醫(yī)院管理層要轉(zhuǎn)變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產(chǎn)”的錯誤觀點,管好用好實物資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用率,能夠節(jié)約資金、減少設備購置支出,同樣會給醫(yī)院帶來豐厚的經(jīng)濟效益回報,因此醫(yī)院管理層要轉(zhuǎn)變觀念,把固定資產(chǎn)管理和臨床診療服務看得同等重要。

  1、建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制度。明確固定資產(chǎn)管理部門的職責、權限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務流程中不相容崗位的設置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的全過程。固定資產(chǎn)業(yè)務不相容崗位包括:固定資產(chǎn)投資預算的編制與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)購進、驗收與付款;資產(chǎn)處置的申請與審批,審批與執(zhí)行。

  2、建立固定資產(chǎn)的日常管理制度。資產(chǎn)管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度,設立專門技術人員負責資產(chǎn)的日常維修和維護工作。對于固定資產(chǎn)的大修和技術升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進行調(diào)查、論證和經(jīng)濟效益分析后,報請資產(chǎn)領導小組批準后方可進行;固定資產(chǎn)處置應由資產(chǎn)管理部門會同專業(yè)技術人員、財務人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫(yī)院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續(xù),對于大型設備要進行招標處置;資產(chǎn)管理部門要建立大型設備的全過程監(jiān)管制度,定期進行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫(yī)院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設備的營運收益。

  3、嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點制度。固定資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的常規(guī)工作(過去醫(yī)院雖有制度,由于是多頭管理,責任不清,沒有認真確實的執(zhí)行盤點制度),醫(yī)院應定期對資產(chǎn)進行清查盤點,由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作(資產(chǎn)盤點以資產(chǎn)管理和使用部門為主,審計和財務部門參與監(jiān)盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應查明原因,報請醫(yī)院管理層或主管單位批準及時做賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。

  4、建立資產(chǎn)管理考核獎懲制度。醫(yī)院要加強固定資產(chǎn)管理考核,將固定資產(chǎn)管理內(nèi)容列入對資產(chǎn)使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產(chǎn)使用部門將資產(chǎn)管理落實到人,資產(chǎn)管理科定期對各科室資產(chǎn)管理情況進行考核,并把考核情況上報財務科,財務科將資產(chǎn)占用、毀損、維修開支情況量化成數(shù)據(jù),列入科室績效體系考核,設立設備管理獎勵基金,獎勵設備管理成效顯著、經(jīng)濟效益突出的人員,并將結(jié)果定期公布,提高全院職工資產(chǎn)管理意識、增收節(jié)支意識。

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常醫(yī)療條件的物質(zhì)基礎,醫(yī)院固定資產(chǎn)金額大,更新?lián)Q代快,轉(zhuǎn)變醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式,提高資產(chǎn)使用效率,促進固定資產(chǎn)的保值、增值,降低醫(yī)院經(jīng)營成本開支,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益,從而保證醫(yī)院持續(xù)健康地發(fā)展。

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