普通收文處理

　　1.辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)。

　　2.辦公室收發(fā)人員在分送分管領(lǐng)導(dǎo)要求閱示的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)分送其他局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)處理完畢的文件，收發(fā)人員應(yīng)逐份查閱領(lǐng)導(dǎo)批示，并按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　3.承辦或牽頭承辦部門(mén)在收到文件后應(yīng)及時(shí)辦理，并在文件注辦欄內(nèi)明確處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果，同時(shí)簽名。閱辦文件如有明確辦理時(shí)限的，按要求辦理，如無(wú)明確規(guī)定的，在五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢并向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)內(nèi)容涉及面廣，問(wèn)題較復(fù)雜，不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢的，主辦單位應(yīng)當(dāng)向上級(jí)或者有關(guān)方面說(shuō)明原因。對(duì)需向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后才能辦理的，應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他傳閱文件一般在二個(gè)工作日內(nèi)閱畢，可以不簽名。

　　計(jì)算機(jī)公文處理中的流程及要點(diǎn)

　　一、收文處理 收文登記、 收文掃描后進(jìn)入公文處理系統(tǒng)。

　　擬辦。由辦公室專(zhuān)人處理，填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)交收發(fā)人員信箱。

　　批辦。局領(lǐng)導(dǎo)閱批文件在個(gè)人信箱中處理，在閱批并簽名后轉(zhuǎn)回辦公室。 辦公室收發(fā)人員根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)將文件分送有關(guān)部門(mén)。凡局領(lǐng)導(dǎo)有重要批示內(nèi)容的文件，文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)抄送辦公室領(lǐng)導(dǎo)，以便加強(qiáng)督查。

　　注辦。各部門(mén)具體承辦人員要根據(jù)文件辦理要求和局領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理。辦理結(jié)束后應(yīng)在收文處理簽的“注辦”欄中填寫(xiě)辦理情況和結(jié)果，并簽名。 注辦時(shí)應(yīng)注意查看擬辦意見(jiàn)和局領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)本部門(mén)閱辦文件的辦理情況進(jìn)行檢查，確保文件及時(shí)正確辦理完畢。

　　二、發(fā)文處理

　　擬稿。各科室、單位擬稿人在擬稿時(shí)，必須先正確填寫(xiě)“文頭紙”欄下的各個(gè)項(xiàng)目，標(biāo)注主題詞可使用“自動(dòng)標(biāo)引”功能，并根據(jù)主題詞標(biāo)引的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)入“正文、附件”欄后，先編輯正文，再編輯附件，與本文件相關(guān)的參考文件，應(yīng)在“外收文登記簿”中選擇，建立關(guān)聯(lián)，以便審核、簽批參閱。正文和附件的編輯原則上應(yīng)由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認(rèn)起草完畢后，將文件發(fā)送本部門(mén)負(fù)責(zé)人初審。 擬稿人起草的文件凡可以公開(kāi)的，應(yīng)設(shè)定為共享文件，以便其它工作人員查詢(xún)。

　　審稿。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)“初審”。初審公文，應(yīng)通過(guò)“編輯”功能進(jìn)入計(jì)算機(jī)文稿，認(rèn)真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導(dǎo)審批”欄明確簽署意見(jiàn)，審批意見(jiàn)的詳細(xì)內(nèi)容寫(xiě)入“審批內(nèi)容”欄。審批后，審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認(rèn)”鍵退出。 需其它部門(mén)會(huì)簽的文件，應(yīng)在會(huì)簽欄中選擇會(huì)簽部門(mén)，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門(mén)。會(huì)簽部門(mén)在會(huì)簽時(shí)應(yīng)通過(guò)“編輯”功能審閱計(jì)算機(jī)文稿，產(chǎn)生會(huì)簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回?cái)M稿部門(mén)。擬稿部門(mén)在確認(rèn)會(huì)簽完畢無(wú)誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。如需外單位會(huì)簽的文件應(yīng)由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。外單位會(huì)簽完畢后，主辦部門(mén)應(yīng)先將外單位會(huì)簽文稿送局領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)，然后將外單位會(huì)簽意見(jiàn)輸入計(jì)算機(jī)文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。送外單位會(huì)簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。

　　核稿。公文經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后，應(yīng)根據(jù)文件的類(lèi)型分別發(fā)送法規(guī)部門(mén)復(fù)審或辦公室秘書(shū)初核。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門(mén)復(fù)審，其余文件直接送辦公室核稿。法規(guī)部門(mén)復(fù)審后，應(yīng)發(fā)回主辦部門(mén)。辦公室秘書(shū)初核后，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工發(fā)送簽發(fā)。重要文稿由辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核后再發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)簽版本、初核版本和復(fù)核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。對(duì)不需發(fā)文或需作較大修改的文稿應(yīng)在寫(xiě)明意見(jiàn)并簽名后退回主辦部門(mén)。 各單位每個(gè)工作日必須打開(kāi)本單位的部門(mén)信箱，注意接受發(fā)來(lái)的電子文件。各單位接到電子文件后要及時(shí)按辦文程序處理，不得延壓。

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