應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題匯總及解決方法程序

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題匯總及解決方法程序，迎來畢業(yè)季，同學(xué)們在歡度畢業(yè)之旅之時，對于各項畢業(yè)問題，比如檔案的存放等這類問題比較不上心，這樣就導(dǎo)致了各種問題的出現(xiàn)，下面是小編為大家收集的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題匯總及解決方法程序，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

　　2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。

　　其實，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

　　5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

　　簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必?的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

　　7、報到證不慎丟失

　　報到證遺失補辦程序如下：

　　1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

　　3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

　　8、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

　　畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案

　　9、申請出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?

　　畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。

　　10、人事代理的好處：

　　1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

　　3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

　　4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

　　畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

　　1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險;

　　3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)

　　4、辦理出國手續(xù);

　　5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

　　檔案是什么？

　　在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后就成了人事檔案。像考公、考研、考編、進國企、評職稱、落戶、退休等等這些人生大事上，都離不開它！

　　檔案袋里有什么?

　　主要包含高中和大學(xué)的經(jīng)歷，包括簡歷、工作簡歷、學(xué)生檔案(包括學(xué)業(yè)成績)、單位證書、政治面貌材料(如黨員材料)等。

　　畢業(yè)時學(xué)校把檔案發(fā)給個人怎么辦？

　　這時你可千萬別把它當(dāng)寶貝，放在自己家里某個地方藏著。這是不行的，檔案在手里就是死檔，無法正常使用。得趕緊找專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)存放到人才中心保管，這樣才能保證它的有效性。

　　畢業(yè)時想考公或考研怎么處理檔案？

　　需要考公、考研的小伙伴們要注意，我們可以先和學(xué)校溝通，讓他們幫忙保管（一般可以保管兩年，兩年后如果沒有調(diào)走，學(xué)校也會給你直接打回原籍），然后等上岸后再進行調(diào)檔。

　　畢業(yè)時找到工作，怎么處理檔案？

　　如果你工作的單位是國企、事業(yè)單位，有檔案管理權(quán)限的話，那么可以直接將檔案轉(zhuǎn)到單位保管。但如果你是在私企上班，是沒有檔案管理權(quán)限的，那么檔案可以存放到工作地或戶籍地人才中心去。

　　畢業(yè)后沒找到工作，檔案怎么轉(zhuǎn)回原籍？

　　畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)會戶籍所在地的話，一般是由所在地的人才中心接收。需要提前聯(lián)系戶籍地的人才中心，向人才中心索要正確的檔案郵寄地址，學(xué)校會按照這個地址將檔案進行統(tǒng)一郵寄。

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