商務(wù)英語(yǔ):書面用語(yǔ)高大上的技巧

　　與日常用語(yǔ)相比，商務(wù)英語(yǔ)特別是商務(wù)寫作的表達(dá)要更為正式。那么如何修改用詞，使得表達(dá)更為正式呢?下面yjbys給大家講解3個(gè)小建議，希望可以幫助大家提高商務(wù)寫作的能力。

　　書面用語(yǔ)高大上的技巧

　　首先，商務(wù)詞匯一般選用詞義比較單一的詞來(lái)代替詞義相對(duì)靈活的詞。

　　看下面兩個(gè)句子：

　　Please correct your copy of the contract accordingly.

　　Please amend your copy of the contract accordingly.

　　correct和amend都有表示“修改”的意思，但是在商務(wù)英語(yǔ)中，我們使用amend就顯得比較嚴(yán)謹(jǐn)，而correct是一個(gè)口語(yǔ)常用詞匯，我們一般就不會(huì)使用，類似這樣的詞匯還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

　　其次，商務(wù)詞匯一般選用單個(gè)動(dòng)詞替代相同意義的動(dòng)詞詞組，顯得更加正式。比如下面的句子：

　　They managed to set up the brand loyalty of their consumers.

　　They managed to establish the brand loyalty of their consumers.

　　set up和establish都表示“建立”，如果在口語(yǔ)中，這兩種表達(dá)都可以，語(yǔ)法也都符合規(guī)則，但是在商務(wù)書面語(yǔ)中傾向于用單個(gè)動(dòng)詞，更為3嚴(yán)謹(jǐn)。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

　　再者，商務(wù)詞匯一般會(huì)使用復(fù)雜的介詞短語(yǔ)來(lái)代替簡(jiǎn)單的介詞和連詞，從而體現(xiàn)商務(wù)書面語(yǔ)的正式性。

　　比如：

　　We can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen.

　　We can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen.

　　if和provided that 都表示“如果”，但是在商務(wù)書面語(yǔ)中傾向于使用復(fù)雜的provided that來(lái)體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

　　商務(wù)英語(yǔ)寫作中的語(yǔ)言技巧與策略指南

　　1、語(yǔ)言技巧的掌握

　　在商務(wù)英語(yǔ)的寫作中，選擇精準(zhǔn)的詞匯和句式能夠有效提升寫作的專業(yè)性和說(shuō)服力。通過(guò)恰當(dāng)?shù)卦~匯選擇和句式表達(dá)以及清晰的段落構(gòu)建，作者能夠增強(qiáng)文本的邏輯性和專業(yè)性。在商務(wù)場(chǎng)合中，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化或非正式的語(yǔ)言是非常重要的，確保整體風(fēng)格保持正式與專業(yè)。

　　此外，掌握一些商務(wù)英語(yǔ)常用的表達(dá)方式和修辭手法，如隱喻、對(duì)比等，也能使寫作更加生動(dòng)有力，富有說(shuō)服力。這些技巧的運(yùn)用不僅需要日常的積累和練習(xí)，更需要在實(shí)際寫作中不斷磨練與提升。

　　2、思維邏輯在寫作中的體現(xiàn)

　　正式體英語(yǔ)中，由于商務(wù)函電常需要闡述條款之間的復(fù)雜關(guān)系，因此通常使用復(fù)雜長(zhǎng)句來(lái)表達(dá)多層次的邏輯關(guān)系。例如，在某些英文合同中，會(huì)出現(xiàn)類似并列句的表達(dá)方式： “The work hereof shall be commenced in compliance with the construction work of Party A’s plant, and shall be completed within thirty days after the completion of Party A’s plant, including the completion of the inner part of the plant, when the plant is in a condition that allows for a trial run of the air conditioning mechanism.” 這樣的表達(dá)不僅展示了邏輯的嚴(yán)密性，也體現(xiàn)了正式體英語(yǔ)的獨(dú)特魅力。

　　3、商務(wù)英語(yǔ)的詞匯特點(diǎn)

　　商務(wù)英語(yǔ)，作為國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的溝通橋梁，其詞匯選擇具有顯著特點(diǎn)。簡(jiǎn)潔、易懂、規(guī)范和正式是商務(wù)英語(yǔ)詞匯的四大核心要素。這種特點(diǎn)的形成，與國(guó)際商務(wù)交際的高效、便捷需求密不可分。為了確保交易雙方能夠迅速理解與接受信息，商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)使用大家熟知、意義明確的詞匯，避免使用生僻或非正式的詞匯，因?yàn)樗鼈兛赡軙?huì)成為溝通障礙。

　　4、商務(wù)英語(yǔ)的句型運(yùn)用

　　模糊句法與祈使句

　　商務(wù)英語(yǔ)追求明晰與簡(jiǎn)潔，但恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用模糊語(yǔ)言同樣能產(chǎn)生積極效果。在緩解緊張氛圍、自我保護(hù)方面，模糊表達(dá)能夠發(fā)揮重要作用。在商務(wù)函電中，雙方是平等的貿(mào)易伙伴，因此通常使用陳述句來(lái)傳達(dá)意愿，這些表達(dá)方式以禮貌委婉的語(yǔ)氣，減少直接的祈使句使用。

　　固定格式的遵循

　　在商務(wù)英語(yǔ)中，遵循固定格式和套語(yǔ)是至關(guān)重要的。這些格式不僅保證了語(yǔ)言的規(guī)范性，還提高了信息傳遞的效率。例如，商務(wù)信函中常用的開(kāi)頭和結(jié)尾用語(yǔ)，以及各種標(biāo)準(zhǔn)化的商務(wù)術(shù)語(yǔ)，都是為了確保信息準(zhǔn)確傳遞及雙方的無(wú)障礙溝通。

　　常用句型掌握

　　在商務(wù)英語(yǔ)中，熟練掌握20個(gè)常用句型是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。這些句型涵蓋從詢問(wèn)價(jià)格到確認(rèn)訂單、表達(dá)感謝到提出建議等多種商務(wù)場(chǎng)合，對(duì)于提高交流效率至關(guān)重要。例如：

　　貴公司是否愿意就我們的產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步探討？

　　您的反饋對(duì)我們至關(guān)重要，我們非常期待收到您的寶貴意見(jiàn)。

　　通過(guò)這些句型的靈活運(yùn)用，商務(wù)交流將更加順暢高效，助力商務(wù)人士在交流中占據(jù)主導(dǎo)地位。

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