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期間費用處理技巧
期間費用，包括管理費用、銷售費用和財務(wù)費用，是公司內(nèi)部人員財務(wù)常常碰到的，也是企業(yè)處理不合規(guī)票據(jù)的常用科目。
一、管理費用方面
在管理費用方面，筆者認為主要存在以下七個方面：
1、不按規(guī)定攤銷無形資產(chǎn)
企業(yè)的無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)記入“管理費用”，但有些企業(yè)為了調(diào)利潤，人為地多攤或少攤無形資產(chǎn)，從而多計或少計費用，以達到其目的。
2、管理費用的結(jié)轉(zhuǎn)不按照規(guī)定全部轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益有些企業(yè)沒有完全將管理費用轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益，將其部分計入到產(chǎn)品成本或轉(zhuǎn)入下期。目的就是想調(diào)節(jié)利潤。
3、將列入固定資產(chǎn)的費用列入到開辦費中。
企業(yè)經(jīng)營初期，所采購的入固定資產(chǎn)列入開辦費，這樣就可以虛增管理費用，虛減利潤，達到少繳納稅款或者調(diào)解利潤的目的。
4、將超法規(guī)的支出列入管理費用
這種舞弊手段的表現(xiàn)為：
�、倨髽I(yè)將自己的固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)的購置列入了企業(yè)管理費用賬目當(dāng)中;②有些企業(yè)為了一己之私對政府相關(guān)人員進行行賄，將行賄費用以管理費用的名義列入賬簿中;③一些企業(yè)的負責(zé)人給自己支付較低的工資(低于繳納所得稅工資標準)，另外虛構(gòu)職工人數(shù)，給非企業(yè)職工的家庭成員發(fā)放工資，將發(fā)放的工資列入管理費用中。
5、任意擴大開支，提高費用
按照規(guī)定，各項開支均有標準，但在實際工作中，卻存在著許多亂計費用的問題。有些企業(yè)為了自身的經(jīng)濟利益，任意擴大開支范圍和提高開支標準，從而提高企業(yè)費用水平，如管理費用水平，從而減少當(dāng)期利潤。
6、把應(yīng)計入成本的運輸費列入管理費用
企業(yè)購入固定資產(chǎn)、專項投資用的材料和設(shè)備的運輸費應(yīng)計入設(shè)備或材料的成本，但有些企業(yè)卻將這部分運輸費列入管理費用中。
7、將管理費用計入生產(chǎn)成本，或?qū)⑸a(chǎn)成本計入管理費用。
二、銷售費用方面
1、結(jié)轉(zhuǎn)不正確
同管理費用，有些企業(yè)不按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售費用，多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)或不轉(zhuǎn)銷售費用，從而人為地調(diào)節(jié)利潤。
2、虛報銷售費用
在虛報費用方面，主要有以下三：
①在產(chǎn)品價格調(diào)整時，廠家會清點庫存，然后進行差價補償。業(yè)務(wù)人員就會伙同經(jīng)銷商，虛報庫存數(shù)量，以獲取更多的補償;②在終端銷售費用支付時，經(jīng)銷商或業(yè)務(wù)員夸大支出，從而套取企業(yè)費用。
�、墼诋a(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故需要賠付時，為減少事故的負面影響，企業(yè)一般都會要求經(jīng)銷商及當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員盡快處理，具體的賠償由經(jīng)銷商先行墊付，再由企業(yè)補償。許多經(jīng)銷商趁機 聯(lián)合廠家的駐地業(yè)務(wù)人員，虛報賠償額度;3、制造假賬在進行區(qū)域型的有獎促銷活動時，經(jīng)銷商會聯(lián)合企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，把有價值的獎項全部提前找出，再偽造消費者的中獎記錄，向企業(yè)申領(lǐng)�；蛘呤蔷幵煜M者返單記錄，夸大補償消費者的數(shù)量，申報更多的補償品，隨即變價銷售。
4、變賣促銷品
經(jīng)銷商將廠家所下?lián)艿拇黉N品和贈品進行變賣，這是經(jīng)銷商最常用的手段，雖然每一次變賣數(shù)目不大，但是積累起來數(shù)目就不小，從而使企業(yè)的銷售費用大增。
三、財務(wù)費用方面
1、利息收入不入賬，轉(zhuǎn)入小金庫。
2、利息支出的處理不合理。
3、濫用利息攤銷，攤銷方法前后不一致。
4、通過手續(xù)費調(diào)整
有些企業(yè)支出的部分手續(xù)費不合理、不合法，用于不正當(dāng)?shù)挠猛?而有些企業(yè)將應(yīng)列入其他費用項目的或者應(yīng)在前期、下期列支的手續(xù)費計入當(dāng)期財務(wù)費用。
5、濫用匯兌損失
①有些企業(yè)列支的匯兌損益根本沒有發(fā)生;
�、谟行┢髽I(yè)人為地將籌建期間發(fā)生的匯兌損失計入生產(chǎn)經(jīng)營期間的匯兌損失;③將不同數(shù)量的外幣之間的記賬本位幣差額當(dāng)成匯兌損益;④匯兌損益的計算不正確，前后采用的計算方法不一致。
精準分類：明確界定三費范圍，避免混淆歸集
1. 清晰劃分費用邊界
管理費用：聚焦 “企業(yè)管理與運營”，如行政人員薪酬、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊費（管理部門使用）、無形資產(chǎn)攤銷、研發(fā)費用（費用化部分）、印花稅等。需注意：與生產(chǎn)無關(guān)的水電費、總部房租，均歸為管理費用，避免誤計入生產(chǎn)成本。
銷售費用：圍繞 “產(chǎn)品銷售與市場拓展”，包括銷售人員薪酬、廣告費、業(yè)務(wù)招待費（銷售部門發(fā)生）、運輸費（銷售環(huán)節(jié)）、門店租金、樣品費等。例如：為推廣產(chǎn)品舉辦的展會費用，需全額計入銷售費用，而非管理費用。
財務(wù)費用：限定 “資金融通相關(guān)”，如銀行貸款利息支出、存款利息收入（沖減財務(wù)費用）、手續(xù)費（轉(zhuǎn)賬、貼現(xiàn)、銀行賬戶管理費）、匯兌損益（外幣業(yè)務(wù)產(chǎn)生）。需特別注意：發(fā)行股票的手續(xù)費，不計入財務(wù)費用，而是沖減資本公積。
2. 避免常見歸集錯誤
切勿將 “研發(fā)費用資本化部分” 計入管理費用：符合資本化條件的研發(fā)支出（如形成專利的開發(fā)階段支出），需計入無形資產(chǎn)，后續(xù)攤銷時再分情況計入管理費用或生產(chǎn)成本。
區(qū)分 “業(yè)務(wù)招待費” 與 “差旅費”：員工出差期間的餐費，若為招待客戶，計入業(yè)務(wù)招待費；若為自身用餐，計入差旅費，避免全額歸集為業(yè)務(wù)招待費（后續(xù)稅務(wù)扣除有比例限制）。
規(guī)范核算：細化賬務(wù)處理，留存完整憑證
1. 明細科目設(shè)置要精細
按 “費用性質(zhì) + 部門” 設(shè)置二級、三級科目，例如：
管理費用 - 薪酬福利 - 行政部 - 工資
銷售費用 - 廣告宣傳 - 線上推廣 - 抖音平臺
財務(wù)費用 - 利息支出 - 短期借款 - 工商銀行
細化核算便于后續(xù)費用分析與管控，如通過 “銷售費用 - 廣告宣傳” 各平臺支出對比，判斷營銷投入效益。
2. 憑證附件需完整合規(guī)
費用報銷類：差旅費需附行程單（機票 / 高鐵票）、住宿發(fā)票（注明住宿天數(shù)、人數(shù)）、費用報銷單（經(jīng)辦人、審批人簽字）；辦公費需附采購清單（列明物品名稱、數(shù)量、單價），避免籠統(tǒng)開具 “辦公用品” 發(fā)票。
計提攤銷類：固定資產(chǎn)折舊需附折舊計算表（注明資產(chǎn)名稱、原值、折舊年限、殘值率）；無形資產(chǎn)攤銷需關(guān)聯(lián)無形資產(chǎn)入賬憑證（如購買合同、專利證書）。
銀行相關(guān)類：財務(wù)費用中的手續(xù)費，需附銀行回單；利息支出需附借款合同、利息計算單，確保金額與合同約定一致。
動態(tài)管控：多維度降低費用支出，提升使用效益
1. 預(yù)算管控：事前規(guī)劃，事中監(jiān)控
年初按部門、費用類型制定期間費用預(yù)算，例如：銷售費用占營業(yè)收入比例不超過 15%，管理費用人均辦公費不超過 500 元 / 月。
月度跟蹤預(yù)算執(zhí)行進度，對超支項目及時預(yù)警。例如：若某月廣告費已超預(yù)算 80%，需評估后續(xù)投放必要性，避免盲目支出。
2. 優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)：砍掉無效成本
管理費用：推行無紙化辦公，減少打印紙、墨盒采購；通過集中采購降低辦公設(shè)備單價（如與供應(yīng)商簽訂年度采購協(xié)議，獲得折扣）。
銷售費用：對比不同營銷渠道 ROI（投入產(chǎn)出比），如線上直播推廣 ROI 達 1:5，而線下傳單 ROI 僅 1:1.2，可逐步減少線下傳單投入，轉(zhuǎn)向線上。
財務(wù)費用：優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，若短期借款利率較高（如年利率 6%），可申請長期低息貸款（如年利率 4.5%）；閑置資金優(yōu)先存入活期理財，增加存款利息收入，沖減財務(wù)費用。
稅務(wù)處理：把握扣除規(guī)則，合規(guī)享受優(yōu)惠
1. 關(guān)注限額扣除項目
業(yè)務(wù)招待費：按 “實際發(fā)生額的 60%” 與 “當(dāng)年營業(yè)收入的 5‰” 孰低扣除，超出部分需納稅調(diào)增。例如：企業(yè)當(dāng)年營業(yè)收入 1000 萬元，業(yè)務(wù)招待費實際支出 20 萬元，可扣除金額為 min (20×60%=12，1000×5‰=5)，即 5 萬元，需調(diào)增 15 萬元。
廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費：一般企業(yè)按 “當(dāng)年營業(yè)收入的 15%” 扣除，超出部分可結(jié)轉(zhuǎn)以后年度；化妝品制造、醫(yī)藥制造、飲料制造（不含酒類）企業(yè)，扣除比例提高至 30%。需留存廣告投放合同、發(fā)票、效果報告（如曝光量、轉(zhuǎn)化率），證明支出真實性。
2. 利用稅收優(yōu)惠政策
研發(fā)費用加計扣除：科技型中小企業(yè)開展研發(fā)活動，費用化研發(fā)支出可按 100% 加計扣除（即實際支出 100 萬元，稅前可扣除 200 萬元），需單獨核算研發(fā)費用，留存項目計劃、實驗記錄等資料。
小微企業(yè)稅費減免：小微企業(yè)（符合條件）的 “六稅兩費”（資源稅、房產(chǎn)稅等）可減半征收，相關(guān)稅費若計入管理費用（如房產(chǎn)稅），減免部分需沖減對應(yīng)費用科目，而非計入營業(yè)外收入。
期末復(fù)盤：分析費用結(jié)構(gòu)，優(yōu)化后續(xù)策略
期末通過 “費用占比分析”“部門對比分析”“趨勢分析” 評估期間費用合理性：
計算 “管理費用 / 營業(yè)收入”“銷售費用 / 營業(yè)收入” 比率，與行業(yè)均值對比，若管理費用占比高于行業(yè) 10%，需排查是否存在冗余人員或無效支出。
對比各銷售部門的 “銷售費用 / 銷售額”，若 A 部門該比率為 8%，B 部門為 15%，需分析 B 部門費用高企的原因（如是否存在過度招待、低效廣告），制定改進措施。
通過以上技巧，可實現(xiàn)期間費用 “精準核算、有效管控、合規(guī)稅務(wù)” 的目標，為企業(yè)降本增效提供支撐。
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