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「會(huì)計(jì)做賬」工業(yè)企業(yè)如何進(jìn)行工資的結(jié)算

時(shí)間:2025-11-17 11:56:09 銀鳳 會(huì)計(jì)實(shí)賬 我要投稿
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「會(huì)計(jì)做賬」工業(yè)企業(yè)如何進(jìn)行工資的結(jié)算

  工資是企業(yè)支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼及補(bǔ)貼。通過“應(yīng)付職工薪酬”賬戶進(jìn)行核算,應(yīng)付工資是為企業(yè)計(jì)算及發(fā)放工資而設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶,集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于工業(yè)企業(yè)如何進(jìn)行工資的結(jié)算的知識(shí),歡迎閱讀。

「會(huì)計(jì)做賬」工業(yè)企業(yè)如何進(jìn)行工資的結(jié)算

  工業(yè)企業(yè)如何進(jìn)行工資的結(jié)算

  工資是企業(yè)支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼及補(bǔ)貼。通過“應(yīng)付職工薪酬”賬戶進(jìn)行核算,應(yīng)付工資是為企業(yè)計(jì)算及發(fā)放工資而設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶,集中反映企業(yè)應(yīng)付職工的工資總額。工資總額指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。包括:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、經(jīng)常性獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資。

  企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的工資總額組成內(nèi)容,正確核算工資,區(qū)別工資性支出和非工資性支出。凡屬于工資總額內(nèi)的工資性支出,不得漏計(jì);凡不屬于工資總額內(nèi)的非工資性支出(如洗理費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、保育補(bǔ)助費(fèi)、困難補(bǔ)助等),不得計(jì)入。

  一、工資的結(jié)算

  工資結(jié)算的內(nèi)容包括應(yīng)付工資的計(jì)算、代扣款項(xiàng)的計(jì)算、實(shí)發(fā)工資的計(jì)算和工資的發(fā)放。

  (一)工資結(jié)算的原始記錄.

  企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)付給職工的工資應(yīng)依據(jù)有關(guān)原始記錄進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產(chǎn)量記錄。

  (二)應(yīng)付工資的計(jì)算

  應(yīng)付工資的計(jì)算是工資結(jié)算工作的核心,工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的工資總額組成項(xiàng)目計(jì)算對每個(gè)職工的應(yīng)付工資額。

  1.計(jì)時(shí)工資的計(jì)算

  計(jì)時(shí)工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數(shù)和每人的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。在月薪制下,不論各月日歷天數(shù)多少,只要職工出滿勤,即可得到相同的標(biāo)準(zhǔn)工資,若遇有缺勤,缺勤工資應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)工資中扣除。計(jì)算公式如下:

  應(yīng)付計(jì)時(shí)工資=標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤應(yīng)扣工資

  缺勤應(yīng)扣工資=事假和曠工天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×扣款百分比

  日工資率是職工每日應(yīng)得平均工資,一般有兩種計(jì)算方法:

  按全年平均每月日歷天數(shù)30天計(jì)算:日工資率=標(biāo)準(zhǔn)工資/30

  依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日照付工資,如缺勤時(shí)間跨越廠休日、法定節(jié)假日,視為缺勤,照扣工資。

  按全年平均每月法定工作天數(shù)21.75天計(jì)算:日工資率:標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75

  依照這種方法,廠休日、法定節(jié)假日不付工資,如缺勤時(shí)間跨越廠休日、法定節(jié)假日,不扣工資。

  2.計(jì)件工資的計(jì)算

  計(jì)件工資是按產(chǎn)量記錄和計(jì)件單價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。產(chǎn)量包括合格品的數(shù)量和料廢品數(shù)量,料廢品是因加工材料的缺陷而導(dǎo)致的廢品。

  計(jì)件工資的計(jì)算公式如下:

  應(yīng)付計(jì)件工資=(合格品數(shù)量+料廢品數(shù)量)×計(jì)件單價(jià)

  計(jì)件工資按計(jì)件對象不同分為個(gè)人計(jì)件工資和集體計(jì)件工資,集體計(jì)件工資以班組為計(jì)件對象,按上述方法計(jì)算出的計(jì)件工資為小組集體應(yīng)得工資總額,集體計(jì)件工資還應(yīng)在小組組員之間分配,計(jì)算出個(gè)人應(yīng)得工資。

  3.加班加點(diǎn)工資、經(jīng)常性獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下工資的計(jì)算

  加班加點(diǎn)工資應(yīng)按加班時(shí)間、工資率及有關(guān)規(guī)定計(jì)算;獎(jiǎng)金按企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)條件和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;工資性津貼和補(bǔ)貼及特殊情況下的工資應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的規(guī)定計(jì)算。

  (三)工資結(jié)算憑證

  企業(yè)與職工進(jìn)行工資結(jié)算時(shí),需要編制工資結(jié)算憑證,工資結(jié)算憑證主要有工資結(jié)算單和工資結(jié)算匯總表。

  1.工資結(jié)算單

  為了反映企業(yè)對每個(gè)職工的工資結(jié)算情況,每月應(yīng)編制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常按部門、車間或班組設(shè)置。

  2.工資結(jié)算匯總表

  為了總括反映整個(gè)企業(yè)及各車間、部門的工資結(jié)算情況,便于進(jìn)行工資核算,應(yīng)根據(jù)“工資結(jié)算單”編制“工資結(jié)算匯總表”。

  二、工資的總分類核算

  為了總括地反映工資結(jié)算和工資分配的情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”賬戶,凡屬于工資總額范圍內(nèi)的各項(xiàng)工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼均應(yīng)通過該賬戶核算。“應(yīng)付職工薪酬”賬戶借方登記本月發(fā)放的工資總額,包括實(shí)發(fā)工資和代扣款項(xiàng);貸方登記本月應(yīng)付職工薪酬總額,即本月分配的工資總額;余額反映已分配的工資與已發(fā)放的工資的差額。如果企業(yè)以本月發(fā)放的工資總額作為月末分配的工資總額,則該賬戶月末無余額。

  勞動(dòng)法辭退工資結(jié)算期

  1、公司沒有合法理由辭退你的屬于違法解除勞動(dòng)合同,可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十七條的規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

  經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算按《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十五條的規(guī)定,賠償金的計(jì)算年限自用工之日起計(jì)算。

  2、上述要求公司不會(huì)輕易給你,只有到勞動(dòng)仲裁部門申請仲裁(不收費(fèi)),通過勞動(dòng)仲裁下達(dá)的裁決書,向單位索賠,如果公司還不賠,還可申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。

  3、通過勞動(dòng)仲裁解決時(shí),還可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十五條的規(guī)定,要求單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向你加付賠償金。

  4、仲裁時(shí),你可盡量收集一些相關(guān)證據(jù),有利于裁定,沒有也不要緊,按《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條的規(guī)定,勞動(dòng)糾紛案件舉證的主要責(zé)任在用人單位,到時(shí)會(huì)責(zé)令用人單位出示有關(guān)證據(jù),你不用擔(dān)心。

  勞動(dòng)法的簡介

  概念《勞動(dòng)法》是國家為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立和維護(hù)適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,根據(jù)憲法而制定頒布的法律。從狹義上講,我國《勞動(dòng)法》是指1994年7月5日八屆人大通過,1995年1月1日起施行的《中華人民共和國勞動(dòng)法》;從廣義上講,《勞動(dòng)法》是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的法律法規(guī),以及調(diào)整與勞動(dòng)關(guān)系密切相隧的其他社會(huì)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。

  《勞動(dòng)法》作為維護(hù)人權(quán)、體現(xiàn)人本關(guān)懷的一項(xiàng)基本法律,在西方甚至被稱為第二憲法。

  其內(nèi)容主要包括:勞動(dòng)者的主要權(quán)利和義務(wù);勞動(dòng)就業(yè)方針政策及錄用職工的規(guī)定;勞動(dòng)合同的訂立、變更與解除程序的規(guī)定;集體合同的簽訂與執(zhí)行辦法;工作時(shí)間與休息時(shí)間制度;勞動(dòng)報(bào)酬制度;勞動(dòng)衛(wèi)生和安全技術(shù)規(guī)程等。

  以上內(nèi)容,在有些國家是以各種單行法規(guī)的形式出現(xiàn)的,在有些國家是以勞動(dòng)法典的形式頒布的。勞動(dòng)法是整個(gè)法律體系中一個(gè)重要的、獨(dú)立的法律部門。

  勞動(dòng)法的形成

  勞動(dòng)法作為獨(dú)立的法律體系,產(chǎn)生于19世紀(jì),與產(chǎn)業(yè)革命的蓬勃發(fā)展及工人運(yùn)動(dòng)的日益壯大密切相關(guān)。

  18世紀(jì)末~19世紀(jì)初,隨著西方各國無產(chǎn)階級(jí)革命運(yùn)動(dòng)的逐步興起,工人階級(jí)強(qiáng)烈要求廢除原有的“工人法規(guī)”,頒布縮短工作日的法律;要求增加工資、禁止使用童工、對女工及未成年工給予特殊保護(hù)以及實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)等。

  資產(chǎn)階級(jí)政府迫于上述情況,制定了限制工作時(shí)間的法規(guī),從而促使了勞動(dòng)法的產(chǎn)生。

  1802年英國通過了《學(xué)徒健康和道德法》,這就是現(xiàn)代勞動(dòng)立法的開端。

  1864年,英國頒布了適用于一切大工業(yè)的“工廠法”。

  1901年英國制定的《工廠和作坊法》,對勞動(dòng)時(shí)間、工資給付日期、地點(diǎn)以及建立以生產(chǎn)額多少為比例的工資制等,都做了詳細(xì)規(guī)定。

  德國也于1839年頒布了《普魯士工廠礦山條例》。法國于1806年制定了“工廠法”,1841年又頒布了《童工、未成年工保護(hù)法》,1912年最終制定了《勞工法》。

  進(jìn)入20世紀(jì)以后,西方主要的國家大都相繼頒布了勞動(dòng)法規(guī)。從1802年以后的百余年間,西方國家的勞動(dòng)法逐漸從民法中分離出來,成為獨(dú)立的法律部門。

  辭退的分類

  1.過失性辭退

  是指企業(yè)在勞動(dòng)者有過錯(cuò)的情況下,無須提前30天通知,而即刻辭退職工的行為。依據(jù)我國勞動(dòng)法規(guī)定,過失性辭退主要有以下情形:(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;(3) 嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位造成重大損害的;(4) 被依法追究刑事責(zé)任的。

  2.預(yù)告性辭退

  是指企業(yè)在辭退職工時(shí),按照法律的規(guī)定提前30天通知職工或支付代替通知金的方式辭退職工的行為。主要有以下情形:

  1、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作;

  2、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。

  3、勞動(dòng)合同訂立時(shí),所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

  一、工資結(jié)算的核心前提

  明確核算依據(jù):以勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合考勤記錄(遲到、早退、請假)、產(chǎn)量報(bào)表(計(jì)件工資)、績效評(píng)分(績效工資)確定應(yīng)發(fā)工資。

  劃分員工類別:按崗位歸屬生產(chǎn)部門(一線工人)、車間管理部門、行政部門、銷售部門等,后續(xù)按部門歸集成本費(fèi)用。

  確認(rèn)合規(guī)要求:遵守當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、社保公積金繳納基數(shù)、個(gè)人所得稅扣除規(guī)則,確保結(jié)算合法。

  二、工資結(jié)算的具體步驟

  收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù):HR 部門提供考勤表、績效表,生產(chǎn)部門提供計(jì)件 / 計(jì)時(shí)產(chǎn)量記錄,財(cái)務(wù)部門核對員工社保公積金繳納基數(shù)。

  核算應(yīng)發(fā)工資:應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 績效工資 + 計(jì)件 / 計(jì)時(shí)工資 + 獎(jiǎng)金 / 津貼(如餐補(bǔ)、交通補(bǔ))- 請假扣款(按日薪 / 時(shí)薪折算)。

  計(jì)算代扣款項(xiàng):法定代扣包括個(gè)人所得稅(按累計(jì)預(yù)扣法計(jì)算)、個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)、個(gè)人承擔(dān)的公積金;其他代扣需有員工簽字確認(rèn)(如借款、工會(huì)費(fèi))。

  確定實(shí)發(fā)工資:實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 各項(xiàng)代扣款項(xiàng)。

  發(fā)放與憑證留存:通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資,向員工提供工資條(注明明細(xì)),留存銀行轉(zhuǎn)賬回單、員工簽字確認(rèn)的工資表。

  三、工資的賬務(wù)處理(核心區(qū)分部門)

  生產(chǎn)一線工人工資:計(jì)入 “生產(chǎn)成本 — 直接人工”。

  車間管理人員工資:計(jì)入 “制造費(fèi)用”,期末分?jǐn)傊辽a(chǎn)成本。

  行政管理人員工資:計(jì)入 “管理費(fèi)用”。

  銷售人員工資:計(jì)入 “銷售費(fèi)用”。

  研發(fā)人員工資:計(jì)入 “研發(fā)支出”(資本化或費(fèi)用化按準(zhǔn)則處理)。

  分錄示例(計(jì)提時(shí)):

  借:生產(chǎn)成本 / 制造費(fèi)用 / 管理費(fèi)用等(按部門)

  貸:應(yīng)付職工薪酬 — 工資

  貸:應(yīng)付職工薪酬 — 個(gè)人社保 / 個(gè)人公積金

  貸:應(yīng)交稅費(fèi) — 應(yīng)交個(gè)人所得稅

  發(fā)放時(shí):

  借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資

  貸:銀行存款

  四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)

  考勤與產(chǎn)量核對:確保考勤記錄、產(chǎn)量數(shù)據(jù)真實(shí),避免虛增或漏記工資。

  社保公積金同步:工資結(jié)算需與社保公積金繳納基數(shù)一致,避免基數(shù)差異導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

  個(gè)稅精準(zhǔn)核算:按最新個(gè)稅稅率表、專項(xiàng)附加扣除信息(員工自行申報(bào))計(jì)算,及時(shí)更新扣除數(shù)據(jù)。

  檔案留存:工資表、考勤記錄、銀行回單等資料需留存至少 10 年,以備稅務(wù)核查。

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