Excel圖表中使用條件格式的方法
Excel圖表中怎么使用條件格式?在數(shù)據(jù)表中我們經(jīng)常用到條件格式把最大值與最小值用不同的顏色標(biāo)記了來，如何在圖表中也實(shí)現(xiàn)同樣的效果呢?
如圖，我們需要根據(jù)半年度的銷售報(bào)表制作圖表，以柱形圖為例，最長的柱子(最大值)與最短的柱子(最小值)我們分別用不同的顏色顯示，效果如下圖
先說思路，我們并不是用簡單的修改數(shù)據(jù)點(diǎn)的方法改變柱子顏色，而是需要圖表根據(jù)數(shù)據(jù)表變化而進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)變化，說到動(dòng)態(tài)，我們自然會想到用函數(shù)，和條件格式相同，我們需要用函數(shù)來幫助我們找到數(shù)據(jù)中的最大與最小值，以此來做兩個(gè)輔助列。
1、在C2輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A)，向下填充。
2、選中A1：B6插入圖表，效果如圖
3、右鍵單擊圖表，點(diǎn)“選擇數(shù)據(jù)”，調(diào)出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框
4、單擊添加，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最大值列標(biāo)題),系列值輸入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列數(shù)據(jù))，確定。
5、再次單擊添加，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，系列名稱輸入=Sheet1!$C$1(最小值列標(biāo)題),系列值輸入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列數(shù)據(jù))，確定。
6、右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，“系列重疊”設(shè)置為100%，確定。
7、右鍵單擊“銷售額”系列，單擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，結(jié)果如圖。
8、最后適當(dāng)美化圖表，結(jié)果如圖
注意事項(xiàng)：
1、相對于0值，錯(cuò)誤值#N/A的好處在折線圖上更為明顯，圖表會忽略它而不會把它做為數(shù)據(jù)點(diǎn)描繪出來。
2、為了添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí)#N/A不被顯示出來，所以我們添加銷售額數(shù)據(jù)系列的標(biāo)簽就可以了。
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