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企業(yè)人力資源管理提升方法

時(shí)間:2025-09-10 11:01:06 晶敏 人力資源 我要投稿
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企業(yè)人力資源管理提升方法

  進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,智力資本成為企業(yè)的第一競(jìng)爭(zhēng)要素,人力資源管理的重要性愈加凸顯。人力資源管理也從以監(jiān)督和控制為主的模式轉(zhuǎn)向了以激勵(lì)為主的模式,要對(duì)人這一資源最大限度地使用、開發(fā),讓每一個(gè)人都產(chǎn)生工作動(dòng)力,發(fā)揮最大能量,使企業(yè)因?yàn)槌浞珠_發(fā)了人的主觀能動(dòng)性而充滿活力,永遠(yuǎn)保持發(fā)展后勁,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹立起企業(yè)文化形象,最大限度地發(fā)揮人力資源部的作用,吸引人才,從被動(dòng)地滿足企業(yè)的服務(wù)需要到主動(dòng)的為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展提供良好的人才儲(chǔ)備和保障。那么,如何做好人力資源管理工作呢?

  一 人盡其才

  做好人力資源配置是人力資源管理的基礎(chǔ)。簡(jiǎn)單地說就是將合適的人放在合適的崗位上,真正做到適才適所。配置包括兩層意思:一是人員數(shù)量的配置;二是配置的合適與否。人員數(shù)量配置不夠,工作開展不起來,配置的人員過多,勢(shì)必人浮于事,效率低下。到底怎樣配置合適?首先,要預(yù)測(cè)崗位數(shù)量,按崗配人不能按人設(shè)崗;其次,最公平合理的做法是通過競(jìng)爭(zhēng)上崗實(shí)現(xiàn)合理配置。崗位基本要求、條件公布出來,每一個(gè)員工都可以對(duì)照權(quán)衡,公開競(jìng)爭(zhēng)上崗。組織通過對(duì)崗位和對(duì)人的雙重衡量,把合適的人配置到合適的崗位上。最后,企業(yè)必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況,對(duì)機(jī)構(gòu)科學(xué)設(shè)置,做到精簡(jiǎn)高效。人才資源管理工作的視野和觸覺點(diǎn)應(yīng)該延伸,不能僅局限于工作范圍,還要關(guān)注他們的生活。比如為外地員工考慮住宿問題,為那些在外讀書充電的員工提供時(shí)間上的方便。這就為制度化的管理注入了人性化的色彩,有利于規(guī)范化制度的維持,讓員工發(fā)揮最大的能量。這就是人性化管理的魅力所在。

  二 物質(zhì)激勵(lì)與人性激勵(lì)結(jié)合

  雖然錢從來不是最重要的激勵(lì)要素,但是今天的員工們?nèi)匀黄谕W詈玫臉I(yè)績(jī)最突出的人才應(yīng)得到最好的報(bào)酬。如果企業(yè)不能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,可以選擇其他的激勵(lì)方式。例如,可以向員工提供更多的晉升機(jī)會(huì)或更多的培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。調(diào)查顯示,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)的費(fèi)用大約為員工工資的5%。技術(shù)培訓(xùn)是企業(yè)留人的關(guān)鍵,但培訓(xùn)不應(yīng)僅局限于技術(shù)領(lǐng)域。今天的企業(yè)員工希望開發(fā)以商業(yè)技巧或行為能力培養(yǎng)為中心的職業(yè)生涯,所以企業(yè)必須跳出傳統(tǒng)培訓(xùn)的范圍,為員工們提供學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的機(jī)會(huì),諸如部門崗位輪換、靈活的工作任務(wù)和“拜師學(xué)藝”等方式。靈活的福利計(jì)劃建立完善的激勵(lì)機(jī)制與掌握合適的激勵(lì)手法是人力資源管理的中心任務(wù)。員工為什么可以被激勵(lì)?怎樣的激勵(lì)才算是有效的激勵(lì)?要弄清這些問題就必須了解什么是“需要”。需要是指?jìng)(gè)體由于某種重要東西的缺乏或被剝奪而產(chǎn)生的緊張狀態(tài)。心理學(xué)研究表明,人的動(dòng)機(jī)是由于他所體驗(yàn)的某種未滿足的需要或未達(dá)到的目標(biāo)所引起的。馬斯洛的需要層次論是激勵(lì)理論中最基本、最重要的理論。它把員工的需要從低到高分為五個(gè)層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。各層次的需要可以相互轉(zhuǎn)換。在眾多的需要中有一種對(duì)行為起決定作用的需要,稱為優(yōu)勢(shì)需要。員工工作的動(dòng)機(jī)正是為了達(dá)到需要的滿足,尤其是優(yōu)勢(shì)需要的滿足。激勵(lì)之所以有效,原因在于人們?cè)谑玛P(guān)自己切身利益的時(shí)候,就會(huì)對(duì)事情的成敗分外關(guān)注,而趨利避害的本能會(huì)使面臨的壓力變?yōu)閯?dòng)力。員工各式各樣的需求正是激勵(lì)的基礎(chǔ)。激勵(lì)手段必須針對(duì)員工的需要,才會(huì)產(chǎn)生積極的效果。例如,一些新建化工企業(yè),以優(yōu)厚的待遇和誘人的職位向那些老化工企業(yè)的技術(shù)尖子伸出了橄欖枝。于是,那些得不到單位重用的、不受領(lǐng)導(dǎo)重視的、或是覺得自己的付出與收入不成正比的、想更充分提升自身價(jià)值的開始紛紛跳槽,而那些老企業(yè)覺得現(xiàn)在最不缺的就是人,可以再從各大院校招來剛畢業(yè)的大學(xué)生。殊不知,這些企業(yè)的技術(shù)尖子也是企業(yè)的部分資產(chǎn),而且是很難再生的,招收毫無經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生需要企業(yè)付出更多的人力、財(cái)力和物力,還不見得都能有所回報(bào),不從根本上改進(jìn)人力資源管理,下一批剛培養(yǎng)起來的人才會(huì)不會(huì)再為他人做了嫁衣就不得而知了?傊,只有讓員工滿意的激勵(lì)措施才是有效的。要建立使員工滿意的激勵(lì)措施,就要滿足員工的需要。對(duì)于激勵(lì)通常有兩種。第一種是普遍的物質(zhì)激勵(lì),物質(zhì)激勵(lì)更多體現(xiàn)在工資分配制度上。筆者認(rèn)為,相對(duì)合理和有效的工資制度應(yīng)該是崗位績(jī)效工資制度,包括崗位條件差別、個(gè)人資格條件、工作績(jī)效三個(gè)部分的內(nèi)容。員工的工資決定于個(gè)人任職崗位的薪級(jí)、個(gè)人的資格條件以及績(jī)效情況。這種工資制度是較符合市場(chǎng)規(guī)則的一種分配方式,透明度高,便于監(jiān)督,人隨崗走,崗變薪變,有法可依,便于操作,減少了人為的影響。采用績(jī)效工資就必然牽扯到績(jī)效考核的問題,績(jī)效考核是績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù),制定績(jī)效考核制度是物質(zhì)激勵(lì)的一個(gè)重要部分。對(duì)于不同的員工層次要制定不同的考核制度。第二種是人性面激勵(lì)。重視人性面的激勵(lì),最基本的就是要讓員工有發(fā)言權(quán),讓他有參與和說話的機(jī)會(huì),讓他感受到尊重和關(guān)懷。員工需要有可信賴的領(lǐng)導(dǎo),希望自己在可信賴的領(lǐng)導(dǎo)手下工作。因此,創(chuàng)造一個(gè)適合員工成長(zhǎng)的空間,形成培養(yǎng)人、重視人的企業(yè)文化是至關(guān)重要的。兩種激勵(lì)應(yīng)該是整合使用,關(guān)鍵是必須把握員工的需求層次,以最有效的補(bǔ)償手段滿足他的心理需要,并把這種需要引導(dǎo)成為其內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力量,并激發(fā)這種力量釋放到企業(yè)發(fā)展所需要的本職工作上,讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績(jī)。

  三 將“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”

  完善的培養(yǎng)、培訓(xùn)機(jī)制是人力資源管理的第三個(gè)方面。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,在組織的人、財(cái)、物、信息四種資源中,人們?cè)絹碓綇V泛地認(rèn)識(shí)到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心,美國知名管理學(xué)者托馬斯彼得斯曾說:“企業(yè)或事業(yè)唯一真正的資源是人,管理就是充分開發(fā)人力資源以做好工作!眴T工是組織的血液,不同組織間的競(jìng)爭(zhēng)即成為人才的競(jìng)爭(zhēng)。通用汽車公司的前總經(jīng)理艾爾弗雷德斯隆曾說:“把我的資產(chǎn)拿走吧――但是請(qǐng)把我的公司的人才留給我,五年后,我將使拿走的一切失而復(fù)得!逼髽I(yè)間對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)必然引起對(duì)人才的重新定位,它需要走出學(xué)校的員工不斷通過培訓(xùn)來求得自身的發(fā)展。培訓(xùn)可以說是人力資源管理的一個(gè)難點(diǎn),關(guān)鍵是觀念的改變――如何由要我學(xué)改變?yōu)槲乙獙W(xué)。應(yīng)從三個(gè)角度著手:一是確立需求,有需求再培訓(xùn)才能有效。它包括企業(yè)需求和個(gè)人需求兩個(gè)方面。企業(yè)的需求來源于企業(yè)的目標(biāo)發(fā)展的問題。例如我們企業(yè)幾年來一直在推行無紙辦公,可許多人習(xí)慣于一支筆、幾張紙的工作方法,企業(yè)的需求沒有轉(zhuǎn)化為個(gè)人的需求。員工總是認(rèn)為干了多少年了,個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)完全能夠滿足工作需要,對(duì)待培訓(xùn)只是一種被動(dòng)接收。所以我們解決個(gè)人需求應(yīng)從工作要求、個(gè)人愿望入手進(jìn)行分析研究,制定出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人員素質(zhì)要求,讓員工自己對(duì)照要求權(quán)衡,達(dá)不到就要去參加培訓(xùn)。要使培訓(xùn)工作質(zhì)量高、效果好,最好的方法就是能把企業(yè)的需求與個(gè)人的需求找到一個(gè)結(jié)合點(diǎn),確立一個(gè)共同需求,這是搞好培訓(xùn)的關(guān)鍵;二是要解決好培訓(xùn)內(nèi)容和師資的問題。我們企業(yè)這些年培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是崗位知識(shí)、專業(yè)知識(shí)。而經(jīng)營管理、企業(yè)文化等培訓(xùn)內(nèi)容太少。每一個(gè)上級(jí)都是下級(jí)的培訓(xùn)師,下級(jí)素質(zhì)低不是你的責(zé)任,但不能提高下級(jí)的素質(zhì)是你的責(zé)任;三是培訓(xùn)必須要了解和掌握受訓(xùn)者的現(xiàn)狀和水平。他們的水平與培訓(xùn)的內(nèi)容相差太遠(yuǎn),即便是培訓(xùn)了也是水土不服、“邯鄲學(xué)步”;四是及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,要不斷總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),逐步提高培訓(xùn)質(zhì)量,增強(qiáng)培訓(xùn)效果;最后要搞好日常事務(wù)性管理,人力資源管理要從事務(wù)性工作中擺脫出來。

  人力資源管理是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,如果能從以上幾個(gè)方面理清思路,掌握配置、激勵(lì)、培訓(xùn)方面的理論和方法,從事務(wù)性工作中擺脫出來,把重點(diǎn)工作放在思想方法上,努力創(chuàng)造適合人發(fā)展的環(huán)境,給高層管理者當(dāng)好決策顧問,給其他部門做好人力資源管理技術(shù)方面的指導(dǎo)服務(wù),就會(huì)從源頭做好人力資源工作。

  人力資源管理專業(yè)介紹

  人力資源管理(Human Resource Management,簡(jiǎn)稱HRM)人力資源:是指在一定范圍內(nèi)的人口總體所具有的勞動(dòng)能力的總和;或者說是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的具有智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力的人們的總和。

  【薪酬水平】

  對(duì)招聘職位薪酬的調(diào)查表明,薪酬主體值集中在2000至3999元區(qū)間,4000至5000、5000至6000區(qū)間也占重要部分.可見人力資源職位的價(jià)值已逐漸得到社會(huì)的重視,調(diào)查認(rèn)為,人力資源管理職位的薪酬水平在未來幾年內(nèi),將有望繼續(xù)上升.

  【就業(yè)前景】

  人力資源管理是一門新興的學(xué)科,問世于20世紀(jì)70年代末。人力資源管理的歷史雖然不長(zhǎng),但人事管理的思想?yún)s源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。從時(shí)間上看,從18世紀(jì)末開始的工業(yè)革命,一直到20世紀(jì)70年代,這一時(shí)期被稱為傳統(tǒng)的人事管理階段。從20世紀(jì)70年代末以來,人事管理讓位于人力資源管理。

  人的管理其實(shí)正是一切管理的核心.人力資源管理是所有管理工作中離權(quán)力最近的層次,一般工作穩(wěn)定,上升通道通暢,各單位的人事部門,也是核心要害部門.因職業(yè)重要性,人事主管升職、加薪的機(jī)率很高,因此想從事這份工作的人也非常多;同時(shí),各人才市場(chǎng)乃至獵頭公司對(duì)專業(yè)的人力資源管理人才求才若渴.從供求關(guān)系看,這個(gè)專業(yè)可謂是管理行業(yè)中的“寵兒”. 但是人力資源管理專業(yè)的就業(yè)前景到底如何呢,小編做了個(gè)調(diào)查總結(jié):

  人力資源管理是一項(xiàng)極為重要的工作領(lǐng)域,但就業(yè)難的大環(huán)境下,人力資源管理專業(yè)的就業(yè)前景被看好,隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際間的競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)逐漸演變成人才的競(jìng)爭(zhēng).人力資源作為21世紀(jì)最寶貴的資源,受到前所未有的重視.如何對(duì)人才進(jìn)行最有效的管理,最合理的配置,最大程度的開發(fā)和激勵(lì)等也逐漸成為國家以及企事業(yè)單位倍加關(guān)注的問題.特別是十七大提出了科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)調(diào)要將以人為本作為核心以來,以“人本管理”為核心的人力資源管理成為管理工作的重中之重.

  權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查顯示,國內(nèi)現(xiàn)在需要中高級(jí)人力資源專業(yè)人才的量為600多萬,其中北京缺40萬,上海缺60萬,廣州缺50萬以上,武漢也在30萬人左右.相對(duì)應(yīng)巨大的市場(chǎng)缺口,人力資源管理者的工資也不菲,據(jù)調(diào)查,大集團(tuán)公司的人力資源總監(jiān)薪水一般月薪數(shù)在1萬至1.5萬元或高達(dá)1.8至2萬元(一般在 1.5 萬元上下浮動(dòng));薪酬經(jīng)理、招聘經(jīng)理等大抵在6千元一1.2萬元之間(一般在8千元上下浮動(dòng)),在這樣的工資標(biāo)準(zhǔn)中人力資源管理師的薪資水準(zhǔn)一般在1.2 萬元左右浮動(dòng),最高不超過1.5萬元,最低不低于8千元.

  因此,建議,還沒有畢業(yè)的大學(xué)生,一定要根據(jù)人力資源管理專業(yè)的現(xiàn)狀和前景,為更好的就業(yè)做好各方面準(zhǔn)備. 總的來說,由于經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和企業(yè)組織發(fā)展,人力資源管理得到越來越多的重視,并將在未來得到更多的關(guān)注,而目前人力資源管理的專業(yè)人才市場(chǎng)缺口很大,08年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示 ,僅北京、上海、廣州三地缺人力資源管理專業(yè)人才就達(dá)大約150萬人,基于此,我們認(rèn)為人力資源管理專業(yè)的就業(yè)前景較好.

  證書考試不斷升溫

  在此種形式下,國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的企業(yè)人力資源管理國家職業(yè)資格認(rèn)證也漸漸成為近年十大熱門認(rèn)證考試之一,獲得此證書不但能夠全國通用,終生有效,還能促進(jìn)個(gè)人快速提升自我職業(yè)發(fā)展能力。近兩年來,每年參加鑒定的人都在10萬以上。截至目前,參加鑒定的總?cè)藬?shù)已超過30萬。而隨著此項(xiàng)目師級(jí)以上職業(yè)資格考試的展開,其吸引力進(jìn)一步升溫。今年又有一大批人準(zhǔn)備參加各級(jí)別的人力資源管理職業(yè)資格鑒定。

  人力資源管理的概念解析及其特點(diǎn)

  人力資源,又稱勞動(dòng)力資源或勞動(dòng)力,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、具有勞動(dòng)能力的人口總和。人力資源管理的概念解析極其特點(diǎn)是什么?經(jīng)濟(jì)學(xué)把為了創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富而投入于生產(chǎn)活動(dòng)中的一切要素通稱為資源,包括人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源、時(shí)間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。人力資源包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面。人力資源的最基本方面,包括體力和智力,從現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的狀態(tài),包括體質(zhì)、智力、知識(shí)、技能四個(gè)方面。人力資源與其他資源一樣也具有特質(zhì)性、可用性、有限性。

  在分析人力資源管理的概念解析極其特點(diǎn)中,通常來說,人力資源的數(shù)量為具有勞動(dòng)能力的人口數(shù)量,其質(zhì)量指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人口具有的體質(zhì)、文化知識(shí)和勞動(dòng)技能水平。一定數(shù)量的人力資源是社會(huì)生產(chǎn)的必要的先決條件。一般說來,充足的人力資源有利于生產(chǎn)的發(fā)展,但其數(shù)量要與物質(zhì)資料的生產(chǎn)相適應(yīng),若超過物質(zhì)資料的生產(chǎn),不僅消耗了大量新增的產(chǎn)品,且多余的人力也無法就業(yè),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展反而產(chǎn)生不利影響。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的情況下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要靠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人口素質(zhì)的提高,隨著生產(chǎn)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),人力資源的質(zhì)量在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中會(huì)起著愈來愈重要的作用。

  人力資源管理的概念解析及其特點(diǎn)

  基本方面包括體力和智力。如果從現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用形態(tài)來看,則包括體質(zhì)、智力、知識(shí)和技能四個(gè)方面。具有勞動(dòng)能力的人,不是泛指一切具有一定的腦力和體力的人,而是指能獨(dú)立參加社會(huì)勞動(dòng)、推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的人。所以,人力資源既包括勞動(dòng)年齡內(nèi)具有勞動(dòng)能力的人口,也包括勞動(dòng)年齡外參加社會(huì)勞動(dòng)的人口。

  關(guān)于勞動(dòng)年齡,由于各國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件不同,勞動(dòng)年齡的規(guī)定不盡相同。一般國家把勞動(dòng)年齡的下限規(guī)定為15歲,上限規(guī)定為64歲。我國招收員工規(guī)定一般要年滿16周歲,員工退休年齡規(guī)定男性為60周歲(到60歲退休,不包括60歲),女性為55周歲(不包括55歲),所以我國勞動(dòng)年齡區(qū)間應(yīng)該為男性16—59歲,女性16—54歲。

  在分析人力資源管理的概念解析極其特點(diǎn)中的服務(wù)特點(diǎn)

  人力資源是一種特殊而又重要的資源,是各種生產(chǎn)力要素中最具有活力和彈性的部分,它具有以下的基本特征:

  1、基礎(chǔ)性:人力資源外包所涉及的內(nèi)容是傳統(tǒng)人力資源活動(dòng)的基礎(chǔ)部分,即具有基礎(chǔ)性,這是人力資源外包活動(dòng)存在的必要理由。社會(huì)進(jìn)入到21世紀(jì),企業(yè)管理也變?yōu)橹饕侨肆Y源管理,人力資源管理隨即被提升到戰(zhàn)略層次,之前在人力資源管理過程中的人事管理工作也轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理的下層建筑。對(duì)于企業(yè)人力資源管理人員來講,為了更好扮演老板戰(zhàn)略伙伴的角色,也必然要求他把這些基礎(chǔ)性工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)操作,以便自身騰出時(shí)間和精力進(jìn)行戰(zhàn)略層次的思考。

  2、重復(fù)性:人力資源外包活動(dòng)具有重復(fù)性,這不僅體現(xiàn)在外包活動(dòng)自身的具體內(nèi)容中,更多表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)人力資源外包服務(wù)需求的重復(fù)性上。人力資源外包活動(dòng)的重復(fù)性,是人力資源外包發(fā)展的可能理由,企業(yè)對(duì)人力資源外包服務(wù)重復(fù)性需求,才使人力資源外包獲得發(fā)展的足夠動(dòng)力。

  3、通用性:人力資源外包的通用性,即人力資源外包活動(dòng)不是針對(duì)某一個(gè)企業(yè),而是滿足于這一類服務(wù)需求,這是人力資源外包的社會(huì)屬性。

  人力資源管理六大模塊

  人力資源管理六大模塊:人力資源規(guī)劃——招聘與配置——培訓(xùn)與開發(fā)——績(jī)效管理——薪酬福利管理——?jiǎng)趧?dòng)關(guān)系管理

  目標(biāo)是讓企業(yè)HR更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。 主要就目前主流的E-HR系統(tǒng)來闡述其主要內(nèi)容、所管理的方面,含有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  組織管理

  主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理;對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系的管理,根據(jù)職位的空缺進(jìn)行人員配備;按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理,支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。

  人事信息管理

  主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過程中各類信息的管理,人員信息的變動(dòng)管理,提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段。

  人力資源管理

  招聘管理

  實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理。

  勞動(dòng)合同

  提供對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓芾。可根?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。

  培訓(xùn)管理

  根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考核結(jié)果,確定必要的培訓(xùn)需求;為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理,對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。

  考勤管理

  主要提供對(duì)員工出勤情況的管理,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置,以及調(diào)班、加班、公出、請(qǐng)假的管理、遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 績(jī)效管理

  通過績(jī)效考核可以評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)的效果、對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識(shí)、技能、能力、業(yè)績(jī)等方面的要求,系統(tǒng)提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn),允許自由設(shè)置考核項(xiàng)目,對(duì)員工的特征、行為、工作結(jié)果等進(jìn)行定性和定量的考評(píng) 福利管理

  福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件,進(jìn)行基金的日常管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外,提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。

  工資管理

  工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,直接集成考勤、績(jī)效考核等數(shù)據(jù),主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。

  人力資源管理訣竅

  第一,尊重員工。

  尊重每一位員工是人力資源管理的立足之本。IBM、惠普等大公司對(duì)員工的尊重是聞名于世的,如果員工在公司得不到尊重,就談不上能夠認(rèn)同公司的文化和管理理念,也不能夠很好的發(fā)揮出自己的能力。

  人事經(jīng)理應(yīng)該最大限度地與員工進(jìn)行平等的溝通,認(rèn)識(shí)、了解員工,而不是對(duì)員工的言行不聞不問。能夠讓員工在人事經(jīng)理面前自由盡情地表達(dá)自己的思想和意見,這一點(diǎn)在管理上是非常重要的。

  尊重員工還表現(xiàn)在尊重員工的人生觀和價(jià)值觀,企業(yè)的員工來自不同的地方,有著各自的環(huán)境、背景及經(jīng)歷,所以每個(gè)人的人生觀、價(jià)值觀也會(huì)不盡相同。只有在觀念上讓員工感受到被尊重,他們才有可能真正融入企業(yè)的文化,認(rèn)同公司的管理理念和管理方式。

  第二,信任員工。

  尊重是信任的基礎(chǔ),了解是信任的開始。人事經(jīng)理必須對(duì)員工有所了解,“知人善任”必須對(duì)員工信任才能委以重任。人事經(jīng)理能夠公平、公正的對(duì)待每一位員工,而不能以自己的好惡或者關(guān)系來親近或疏遠(yuǎn)員工。心理學(xué)告訴我們,每個(gè)人都有被他人重視的需要,人事經(jīng)理就要能夠讓員工感覺到自己在公司里受到信任,并且有一定的重要性與地位,這樣才能更好地推進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的開展。

  第三,不要隨意評(píng)價(jià)員工。

  由于工作需要,人事經(jīng)理會(huì)對(duì)公司的每位員工進(jìn)行不同程度的了解,相對(duì)于其他的人人事經(jīng)理掌握的員工信息更多也更全面,所以會(huì)有意無意地對(duì)員工進(jìn)行一些比較和評(píng)價(jià)。

  這種比較和評(píng)價(jià)在很多時(shí)候并非完全是為了工作的需要,而且在這種不經(jīng)意的評(píng)價(jià)中,往往會(huì)因?yàn)槿狈?yán)密的調(diào)查和思考,甚至在有的時(shí)候會(huì)帶有個(gè)人的感情色彩,而造成該評(píng)價(jià)結(jié)果的失真。

  這種無意識(shí)、不正確的評(píng)價(jià)如果被當(dāng)事人知道,他會(huì)產(chǎn)生抱怨的心理,并對(duì)公司及人事經(jīng)理產(chǎn)生不信任,從而影響他的工作積極性和工作效果,也會(huì)給自己的工作開展帶來不便。

  如果人事經(jīng)理對(duì)幾位員工作了不正確的評(píng)價(jià),可能還會(huì)引起員工之間的矛盾和沖突,導(dǎo)致公司整體上的資源耗費(fèi)。所以,作為人事經(jīng)理在平時(shí)最好不要輕易地評(píng)價(jià)員工,因?yàn)楣ぷ鞅仨氁獙?duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)也要確保該評(píng)價(jià)的公平性,能夠公正地對(duì)待公司的每一位員工。

  第四,不要輕易地給員工許諾。

  目前企業(yè)在招牌人員時(shí)是比較困難,很多人事經(jīng)理們?yōu)榱吮M快招到人滿足用工需要,往往會(huì)對(duì)應(yīng)聘人員依據(jù)各種資源開出不同的條件,甚至?xí)鲎约旱臋?quán)利范圍;也有些人事經(jīng)理會(huì)在“留人”時(shí)作出這樣的許諾。人事經(jīng)理們是在為企業(yè)盡心盡力,也一直在與員工周旋著,可是當(dāng)你的承諾沒有辦法兌現(xiàn)時(shí),你就沒有再面對(duì)員工的理由了,那時(shí)你會(huì)感到無地自容。

  更重要的是員工會(huì)怎么樣看企業(yè)及人事經(jīng)理呢?對(duì)于員工,人事經(jīng)理是代表著企業(yè)的,當(dāng)他覺得企業(yè)是在“欺騙”他時(shí),他的行為往往會(huì)激化,由此給公司造成的隱性危害和負(fù)面影響是相當(dāng)巨大的,不管在什么樣的情況下,在企業(yè)人事經(jīng)理的面前只有一條路:用你的誠信開展每一天的工作,不輕易地給任何員工許諾!

  第五,以期望員工對(duì)待你的方式對(duì)待他們。

  人是一面鏡子,你怎樣對(duì)待他,他也會(huì)怎樣對(duì)待你,決不會(huì)與你有不同。作為企業(yè)的人事經(jīng)理,與員工相處、溝通是比較多的,而且由于人事經(jīng)理的身份比較特殊,往往不只是代表你個(gè)人,在與員工相處時(shí)就更加要注意自己的態(tài)度了。

  員工們私下里對(duì)每位管理者都會(huì)有自己的評(píng)價(jià),而這種評(píng)價(jià)取決于你對(duì)員工的態(tài)度及能力。要想在員工心目中樹立起較高的形象,你必須用你想要員工對(duì)待你的方式去對(duì)待他們,只有這樣,人事經(jīng)理才能更好地在企業(yè)開展工作,達(dá)成人力資源管理的目標(biāo)。

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