辦公室文員工作職責（精選17篇）

　　在學習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室文員工作職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室文員工作職責 1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作.

　　辦公室文員工作職責 2

　　辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的.瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責 3

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

　　辦公室文員工作職責 4

　　職責：

　　1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領導布置的其他工作。

　　3、有責任心，良好的客戶服務意識。

　　4、做合同，標書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓;

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，

　　3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的`責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

　　辦公室文員工作職責 5

　　職責

　　1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

　　2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優(yōu)先;

　　2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、有黨務工作經(jīng)驗的.優(yōu)先;

　　4、文字功底扎實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

　　辦公室文員工作職責 6

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的.跟進管理;

　　4. 協(xié)助完成供應商結(jié)算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;

　　辦公室文員工作職責 7

　　1、負責傳真?zhèn)浞菖c登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及刊物整理保管小報。

　　辦公室文員工作職責 8

　　1、積極參加政治與業(yè)務學習，自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

　　2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來訪客人，對業(yè)主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理，投訴處理率應在90%以上。

　　3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的'報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

　　4、負責住宅部回訪工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的意見和建議，向住宅部主任匯報。

　　5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

　　6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。

　　7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

　　9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

　　辦公室文員工作職責 9

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的'維修、報修、自修;空調(diào)、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

　　辦公室文員工作職責 10

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會務安排接洽教育工作，必要時做好會議記錄和紀要，整篇文章以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領導突發(fā)交代的演訓。

　　4、公文文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常訪客信訪的接待工作。

　　辦公室文員工作職責 11

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派； 2、負責公司人員的'考勤管理及核算；

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18—26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作；

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性；

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的；

　　4、有上進心，有學習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

　　辦公室文員工作職責 12

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領導交代的'其他任務。

　　辦公室文員工作職責 13

　　1、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。

　　2、學習Excel電子表格，數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

　　3、學習PPT演示稿的.制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視，設置動態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

　　4、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

　　5、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。

　　辦公室文員工作職責 14

　　1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務報表的申報。

　　2、協(xié)助財會文件的準備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常日常事務性工作。

　　4、當期固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現(xiàn)金及銀行收付補救，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票。

　　6、負責與銀行稅務等部門的'對外聯(lián)絡。

　　辦公室文員工作職責 15

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的'從事一份工作;

　　辦公室文員工作職責 16

　　1、承擔公司文件打印、復制及文件收發(fā)、資料整理、文檔分類、印章管理和保管等行政事務。

　　2、負責公司辦公設施（如電腦、傳真機、電話、打印機等）管理及名片制作。

　　3、處理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；建立健全員工檔案，全面主持考勤工作，提供月度考勤數(shù)據(jù)供財務記賬，并保存相關記錄。

　　4、協(xié)助完成社會保險的投保和申領工作。處理員工日常醫(yī)療問題和應急情況。

　　5、負責辦公用品的`發(fā)放、使用登記以及離職回收，確保物品的安全使用和合理管控。

　　6、實施辦公用品庫存管理，定期盤點，保障出入庫手續(xù)完整，確保帳實相符。制定和執(zhí)行辦公用品采購計劃，防止過度購買或短缺。

　　7、管理好員工的人事檔案，不斷完善和規(guī)范檔案管理流程。

　　8、輔助完成各種雜項任務和采購工作。

　　9、對辦公環(huán)境進行監(jiān)督和管理，營造舒適的辦公氛圍。

　　10、根據(jù)行政部經(jīng)理或上級領導的要求，及時完成其它臨時性的工作任務。

　　辦公室文員工作職責 17

　　1、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的'實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調(diào)配工作

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　7、管理業(yè)務合同;

　　8、公司領導交待的其他工作。

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