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講話稿概念及注意事項(xiàng)

時(shí)間:2025-09-27 01:05:40 賽賽 辦公文秘 我要投稿
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講話稿概念及注意事項(xiàng)

  在我們平凡的日常里,用到講話稿的地方越來(lái)越多,講話稿通過(guò)講話人口頭表達(dá)后,可以起到傳播真理、經(jīng)驗(yàn),抒發(fā)感情,發(fā)表意見(jiàn)的作用。相信寫(xiě)講話稿是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編精心整理的講話稿概念及注意事項(xiàng),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

講話稿概念及注意事項(xiàng)

  講話稿概念

  講話稿的含義講話稿也稱“發(fā)言稿”,是在某種特殊場(chǎng)合要講話前所擬定的書(shū)面稿子。其作用是節(jié)省時(shí)間,集中、有效地圍繞議題把話講好,不至于走題或把話講錯(cuò)。講話稿的用途講話稿的使用范圍很廣,多用于各種大小會(huì)議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達(dá);也可以登報(bào)印發(fā)成“書(shū)面發(fā)言”。

  講話稿和發(fā)言稿的區(qū)別“講話”和“發(fā)言”本是同義語(yǔ),但由于約定俗成的原因,現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導(dǎo)和主持人的發(fā)言稱為“講話”,其他個(gè)人或與會(huì)人員所說(shuō)的,統(tǒng)稱為“發(fā)言”。講話稿一般應(yīng)由講話人自己寫(xiě)。只有在特殊情況下,可經(jīng)過(guò)授意由別人寫(xiě)作,或由秘書(shū)、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準(zhǔn)備較充分,只消拿到會(huì)議上去念就行了;略稿是個(gè)提綱、要點(diǎn),在發(fā)言時(shí)要再作發(fā)揮;腹稿,僅僅在頭腦里醞釀一下,考慮個(gè)大概,到時(shí)即席發(fā)言,然后根據(jù)別人的記錄整理成書(shū)面的東西。這里,我們不討論第三種。

  “講話稿”除“發(fā)言稿”這個(gè)別名外,還有演講稿、演說(shuō)稿、談話稿、會(huì)議報(bào)告稿等。其性質(zhì)與特點(diǎn),都大同小異。講話稿的特點(diǎn)文章是給人看的,講話則是給人聽(tīng)的。看起來(lái)順眼的文章,聽(tīng)起來(lái)不一定順耳;看起來(lái)清楚明白的句子,說(shuō)給人聽(tīng),別人不一定聽(tīng)得懂。文章可以反復(fù)看幾遍,哪句看不懂,就看哪句;聽(tīng)別人在會(huì)議上講話,就不可能讓別人說(shuō)了一遍,又說(shuō)一遍,老重復(fù)一個(gè)內(nèi)容。講話是一句接著一句的,弄不清前句的意思,后一句就難于理解了。結(jié)果,話講得越多,別人越不聽(tīng)。因此,寫(xiě)講話稿,就是要抓住講話的通俗化和日語(yǔ)化兩個(gè)特點(diǎn)。

  講話要通俗,就是要適合人的聽(tīng)覺(jué)的需要,適合聽(tīng)眾的接受水平,容易叫別人理解和接受。我們知道,聽(tīng)報(bào)告時(shí),聽(tīng)眾只能發(fā)揮其聽(tīng)覺(jué)的作用,他們看不到實(shí)物與環(huán)境,難以知道具體的形象,只有靠講話人的描述或講解,才能使聽(tīng)眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說(shuō)服力量。所以,通俗的講話,可以補(bǔ)充視覺(jué)之不足。另外,通俗,不能理解為庸俗。它要求語(yǔ)言樸素、自然,不堆砌概念,不裝腔作勢(shì)。講話要口語(yǔ)化,就是寫(xiě)的稿子,別人看起來(lái)順眼,聽(tīng)起來(lái)順耳。它的語(yǔ)言簡(jiǎn)短精練,形象、生動(dòng)、具體,別人不僅聽(tīng)得明,而且印象深,記得牢。

  講話稿的注意事項(xiàng)

  1、要看聽(tīng)眾。講稿的效果好不好,不是撰稿人個(gè)人或少數(shù)人坐在辦公室里評(píng)定的,而是要由廣大的聽(tīng)眾來(lái)打分,因此講稿首先要考慮聽(tīng)講的是什么人,這些人有什么特點(diǎn),怎樣才能說(shuō)服他們;同時(shí),事先要盡可能估計(jì)到,可能有人產(chǎn)生什么樣的懷疑、提出什么樣的問(wèn)題;或有什么不同的議論,以便能夠及時(shí)予以回答。這就要求演講者把想和講有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。

  2、要講人們最關(guān)心的問(wèn)題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策,二是了解聽(tīng)眾需要解決什么問(wèn)題。兩頭吃透了,該講什么,不該講什么,哪些多講,哪些少講心中就有數(shù)了。這樣講起來(lái),有針對(duì)性,聽(tīng)眾也會(huì)覺(jué)得受益匪淺,聽(tīng)得全神貫注。

  3、態(tài)度明朗、觀點(diǎn)正確。講話人,對(duì)所講的問(wèn)題,是贊成還是反對(duì),是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當(dāng),引用材料要準(zhǔn)確,對(duì)于有些材料要進(jìn)行辨?zhèn)慰夹诺墓ぷ,不能拿?lái)就用。看問(wèn)題要持客觀態(tài)度,實(shí)事求是,不夸大,不縮小,不曲從附和,不任意上綱。

  4、主題要單一。一次會(huì)議總有一個(gè)主題,講話者也往往不止一個(gè)。所以講話,首先要圍繞會(huì)議主題講,不能離開(kāi)會(huì)議主題,信口開(kāi)河,F(xiàn)在提倡開(kāi)短會(huì),講短話。因此,要盡量把話寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要、干凈利索。話講長(zhǎng)了,不僅會(huì)影響講話的效果,而且會(huì)引起人們的厭煩,不得人心。因?yàn)槿顺志没蜻^(guò)度地聽(tīng)講,會(huì)因聽(tīng)覺(jué)器官的疲勞而造成全身不舒服,必然精力分散。

  俗話說(shuō)“話多如水”。因此,講話要克服一種壞習(xí)慣,即一講就長(zhǎng)篇大論,胡拉亂扯,重復(fù)羅嗦,沒(méi)完沒(méi)了。講話稿的要合乎口語(yǔ)寫(xiě)講話稿,要像說(shuō)話一樣簡(jiǎn)短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。

  具體來(lái)說(shuō),寫(xiě)講話稿要從下列幾方面做到口語(yǔ)化:

  1、用句要短,修飾語(yǔ)要少;文言句子和倒裝句要盡量避免使用,以免造成聽(tīng)眾的錯(cuò)覺(jué)或分散注意力。

  2、一些書(shū)面語(yǔ)言的詞匯,要改用口語(yǔ)詞匯。如“迅速”可改成“很快就”;“立即”可寫(xiě)成“馬上”;“從而”可改成“這樣就”;“連日來(lái)”可寫(xiě)成“這些天來(lái)”;“地處”可改成“位置在”;“備定”可寫(xiě)成“準(zhǔn)備好了”等等。

  3、一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的,要盡量選擇其中一聽(tīng)就懂的詞,如“對(duì)壘”、“交鋒”就不如“比賽”通俗易懂。

  4、不該省的字不要省。如“同期”最好寫(xiě)成“同一時(shí)期”,以免發(fā)生誤會(huì)。

  5、要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯(cuò)聽(tīng)為“全不”;“喉頭”跟“猴頭”分不清,應(yīng)寫(xiě)成“喉嚨頭”就好。

  6、方言土語(yǔ)要少用。聽(tīng)眾一般都來(lái)自五湖四海,如果用方言土語(yǔ)多了,有些人聽(tīng)不懂,或者竊竊私語(yǔ),也會(huì)影響會(huì)場(chǎng)秩序。如“假茶葉”是貴陽(yáng)的土話,外地人很難知道它是指有其名而無(wú)其實(shí)的東西。

  7、用引號(hào)表示相反意思的詞,在其前面要加上所謂二字,以表示否定。用括號(hào)作注釋的,要改為直接敘述。

  8、有些難懂的、文縐縐的成語(yǔ),最好不用。但是早已口語(yǔ)化了的成語(yǔ),還是可以用的,這樣才能使講話稿的文字生動(dòng),雅俗共賞。

  總之,講話要收到良好的效果,最根本的是和群眾同呼吸共命運(yùn),思想感情同聽(tīng)眾一致。那種“打官腔”式的講話,只能是官 僚主義的表現(xiàn)。

  講話稿注意事項(xiàng)

  1、初稿字?jǐn)?shù)要多些。雖然說(shuō)演講時(shí)只有10—12分鐘,字?jǐn)?shù)2500字以內(nèi)足矣,但從加工修改角度講,2500字的初稿沒(méi)有刪改和選擇空間。所以,希望大家寫(xiě)初稿時(shí),把老板事跡講充分,故事講充分,字?jǐn)?shù)最好在4000字以上。

  2、故事要豐滿。報(bào)告會(huì)要感人,就需要故事講生動(dòng),寥寥幾筆帶過(guò)肯定生動(dòng)不起來(lái)。同時(shí)要注意選取最能夠反映、襯托演講主題的故事,要精挑細(xì)選。故事還要多講幾個(gè),估計(jì)正式演講時(shí),最少要有兩個(gè)完整故事,這樣才能有起伏轉(zhuǎn)承,引人入勝。

  3、企業(yè)、企業(yè)家的信息要完整。創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)、壯大的歷程,企業(yè)目前的規(guī)模狀態(tài)等都應(yīng)當(dāng)展現(xiàn),有時(shí)用幾個(gè)字、幾十個(gè)字表現(xiàn)即可。企業(yè)和企業(yè)家信息的完整,會(huì)使聽(tīng)眾感覺(jué)演講主題和演講者更真實(shí)可信。

  4、故事及細(xì)節(jié)要真實(shí)可靠。演講中提及的故事必須真實(shí)發(fā)生,涉及的人物要用真名實(shí)姓,不能用“一位用戶”、“一位讀者”這樣的含糊表述。

  5、引用領(lǐng)導(dǎo)同志的話必須有依據(jù)。中央領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)和企業(yè)家的贊許、鼓勵(lì)和好評(píng)等,如果要引用,必須要向全國(guó)工商聯(lián)提交書(shū)面依據(jù),如公開(kāi)發(fā)表的新聞報(bào)道等;如果是題詞、批示等,要征得領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室的書(shū)面同意。

  6、肯定企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品水平時(shí)必須有依據(jù)。如果要提及企業(yè)技術(shù)水平達(dá)到世界先進(jìn)、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先等,稱企業(yè)市場(chǎng)占有率第幾名、排行多少等,產(chǎn)品發(fā)明專利、首創(chuàng)、獨(dú)創(chuàng)等等,必須有國(guó)家或市場(chǎng)權(quán)威部門的書(shū)面意見(jiàn),并向全國(guó)工商聯(lián)提交。

  7、要敢于算經(jīng)濟(jì)帳。企業(yè)家是社會(huì)中最善于整合資源的人群,辦企業(yè)不是辦慈善機(jī)構(gòu),賺錢是天經(jīng)地義,這已為社會(huì)公眾所認(rèn)同,回避這一點(diǎn),既不真實(shí),又容易使企業(yè)家成為“高大全”人物,無(wú)法引導(dǎo)眾多中小企業(yè)“可比、可信、可學(xué)”。

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