疫情期間新生接待工作方案集錦
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的疫情期間新生接待工作方案集錦,希望能夠幫助到大家。

疫情期間新生接待工作方案集錦1
一、新生報(bào)到時(shí)間
新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)
。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)
文學(xué)院(485人)
機(jī)械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院(247人)
汽車(chē)學(xué)院(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院(150人)
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂(lè)學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
。ǘ├闲^(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站
9月13日8:00——-18:00;
。ǘ┡R沂火車(chē)北站(河?xùn)|區(qū))
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。
五、職責(zé)分工
。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛,均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區(qū):遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū):遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過(guò)校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué);厩闆r;
2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作(報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ));
3、向新生及家長(zhǎng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。
。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;
5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團(tuán)委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);
2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
。┙虅(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;
4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)》。
。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作;
3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處
1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財(cái)務(wù)處
1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;
2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;
4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的'制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心
1、負(fù)責(zé)開(kāi)通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。
。ㄊ└鲗W(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;
3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;
5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;
6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí),要有大局意識(shí),認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。
。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。
(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
(六)各部門(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
疫情期間新生接待工作方案集錦2
20xx年,我院新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月13日(星期六),為了切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作,展現(xiàn)學(xué)院良好形象,為新生及家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營(yíng)造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng): 許玉柏
副組長(zhǎng): 李柏青
成員: 楊國(guó)輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅(jiān) 肖衛(wèi)雄 張獻(xiàn)社 付國(guó)臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車(chē)站對(duì)接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的`布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;
10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報(bào)到時(shí)間: 20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運(yùn)汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn): 機(jī)電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、解決。
(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
xx技術(shù)學(xué)院
xx年xx月xx日
附件一:技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)流程
備注:
1、新生的錄取通知書(shū)、個(gè)人檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系、報(bào)考情況調(diào)查表、新生既往病史確認(rèn)表、新生家庭情況調(diào)查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學(xué)生戶籍遷移證等材料在報(bào)到注冊(cè)后由學(xué)生個(gè)人妥善保管,在入學(xué)教育期間由學(xué)生本人交給所在班級(jí)輔導(dǎo)員,同時(shí)由輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)好本班能否參加軍訓(xùn)學(xué)生人員名單,各系匯總后統(tǒng)一上交武裝部;
2、新生的繳費(fèi)收據(jù)由輔導(dǎo)員在入學(xué)教育期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生,因家庭經(jīng)濟(jì)困難未按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生統(tǒng)一按照學(xué)校規(guī)定辦理緩繳學(xué)費(fèi)手續(xù)或申請(qǐng)辦理國(guó)家助學(xué)貸款;
3、需要辦理戶籍遷移及已經(jīng)辦理兵役證明等相關(guān)材料的新生(男生)在報(bào)到注冊(cè)后按照學(xué)校保衛(wèi)處(武裝部)的統(tǒng)一安排以班級(jí)為單位到學(xué)校行政樓一樓保衛(wèi)處(武裝部)辦理。
疫情期間新生接待工作方案集錦3
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級(jí)三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級(jí)三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級(jí)所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報(bào)到時(shí)間
1、8月25至26日,xxxx級(jí)高招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),24日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。25、26日8時(shí)到19時(shí)接站。25日8時(shí)參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級(jí)中招新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。27、28日8時(shí)到19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級(jí)西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報(bào)到,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),4日17時(shí)前現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位。按教育廳約定的時(shí)間到車(chē)站迎接。
三、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開(kāi)會(huì),根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時(shí)間,切實(shí)抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長(zhǎng)解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的`,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門(mén)尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財(cái)物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
(5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過(guò)“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報(bào)學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院長(zhǎng)審定。
XX電大護(hù)理學(xué)自考專科報(bào)讀優(yōu)勢(shì):
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。
2、一年4次考試機(jī)會(huì),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門(mén)《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國(guó)家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費(fèi)。
5、時(shí)間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書(shū)。
6、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000。
校址:XX省省電臺(tái)
XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX
報(bào)名點(diǎn);xxxx市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報(bào)名處,來(lái)時(shí)約電
咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師
手機(jī):XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師
疫情期間新生接待工作方案集錦4
為做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),讓新生和家長(zhǎng)滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報(bào)到程序
各系接待處(審核證件、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。
二、新生接待地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園
2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門(mén)工作職責(zé)
(一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):覃武云、俞健
副組長(zhǎng):青增計(jì)、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書(shū)記、主任
。ǘ┬律哟鞑块T(mén)工作職責(zé)
1、院長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦
。1)負(fù)責(zé)校園營(yíng)造“迎新”氛圍。
。2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門(mén)工作。
。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開(kāi)學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。
2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬
。1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
。2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
。3)負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。
。4)負(fù)責(zé)組織做好新生開(kāi)學(xué)典禮工作。
(5)負(fù)責(zé)組織各系開(kāi)展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。
。6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁
。1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。
。2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
。3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請(qǐng)假事項(xiàng)。
。4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。
4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林
。1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。
。2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開(kāi)展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。
。3)負(fù)責(zé)組織各系開(kāi)展新生入學(xué)的專業(yè)教育。
。4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新生軍訓(xùn)工作。
5、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福
。1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。
(2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。
。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)的食宿和回程服務(wù)工作。
。4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
。5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。
(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)
(1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。
。2)負(fù)責(zé)校大門(mén)和校園內(nèi)交通順暢,安排停車(chē)場(chǎng)所,引導(dǎo)外來(lái)車(chē)輛有序停放。
(3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場(chǎng)所等財(cái)物安全工作。
(4)禁止無(wú)關(guān)人員在校門(mén)口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷(xiāo)售。
。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。
7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平
。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。
(2)負(fù)責(zé)開(kāi)水供應(yīng)等后勤保障工作。
(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)免費(fèi)餐提供。
(4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙
。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
。2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
。3)配合學(xué)生工作管理部門(mén)做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹
。1)張貼收費(fèi)公示牌。
(2)收繳學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。
10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏
。1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車(chē)站新生接待工作。
。2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)程序圖。
。3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武
。1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的`有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。
(2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬(wàn)榮澤
負(fù)責(zé)新生注冊(cè)使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
13、系部負(fù)責(zé)人:各系書(shū)記、主任
。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
。2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長(zhǎng)的接待工作。
。3)負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記、注冊(cè)、編班等工作。
。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
。5)做好新生注冊(cè)人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
四、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書(shū)、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。
2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3、團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。
4、黨組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門(mén)。
6、保險(xiǎn)費(fèi),新生開(kāi)學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計(jì)財(cái)處,再統(tǒng)一交給保險(xiǎn)公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
3、實(shí)行部門(mén)第一責(zé)任人制度和部門(mén)工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門(mén)負(fù)責(zé)抽定。
4、提高安全意識(shí),確保新生及其家長(zhǎng)在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
5、工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅(jiān)決完成任務(wù)。
六、接待日針對(duì)下雨天氣的工作預(yù)案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓
1、2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開(kāi)水,讓學(xué)生及家長(zhǎng)休息。
疫情期間新生接待工作方案集錦5
為了認(rèn)真做好20xx級(jí)新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。
一、時(shí)間安排
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16:00開(kāi)始接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日;
3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。
二、報(bào)到地點(diǎn)
1. xx校區(qū):體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。
2. xx校區(qū):圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。
三、前期準(zhǔn)備工作
1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車(chē)輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開(kāi)放門(mén)口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。
6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內(nèi)各部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。
8. 制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。
9. 新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的`印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。
12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。
四、報(bào)到接待工作
1. 新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。
2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。
3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。
4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5. 收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。
7. 迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。
4. 圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9. 開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3. 新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6. 迎新車(chē)輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。
7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。
2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。
4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
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