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辦公室個人年度工作計劃

時間:2025-10-23 17:52:43 工作計劃

辦公室個人年度工作計劃范文

  時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家整理的辦公室個人年度工作計劃范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室個人年度工作計劃范文

辦公室個人年度工作計劃范文1

  一、新成員的部門教育,作好銜接工作

  為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下xx屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。

  二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

  上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的.管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

  三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

  辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

辦公室個人年度工作計劃范文2

  1、進一步提高綜合協(xié)調能力。我們將以更高的標準,更加積極主動地完成秘書科承擔的工作和領導交辦的任務,以強烈的責任心和事業(yè)心,做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事。

  2、改善協(xié)調服務。我們將進一步加強溝通聯系,從小事做起,既管好大事,又辦好小事,做到求精求細、一絲不茍,提高工作的預見性和處理急事難事的能力。同時,拓展信息搜集渠道,善于總結規(guī)律并應用于工作之中。

  3、加強與兄弟科室的溝通協(xié)作。我們要樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調,增進與部門和兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

  4、加強全面系統(tǒng)的`理論學習培訓。我們將加強學習,安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,注重業(yè)務學習和調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手、服務多面手,以適應新的形勢和要求。

辦公室個人年度工作計劃范文3

  1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

  2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

  3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的.管理。

  5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

  6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

  7、認真做好學校XX年大事記整理工作。

  8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

  9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

  10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  11、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。

  12、與各部門協(xié)調做好其它各項工作。

辦公室個人年度工作計劃范文4

  一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。

  二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。

  四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。

  五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。

  六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的`對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關依據。

辦公室個人年度工作計劃范文5

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協(xié)助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

  3、協(xié)助局領導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

  5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。

  6、迎接各項檢查,做好準備工作。

  7、完成領導交辦的其它事務。

  二、重點工作

  (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

  2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  (二)安排會議,作好記錄

  在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節(jié)日慶;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤,作好總結。

  (三)規(guī)范好文件的各種登記處理工作

  1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網上文件,并呈局領導審閱,根據審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。

  2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規(guī)定做好文件的登記、編號、收發(fā)、上報、保存等相關工作。

  (四)做好職工考勤工作

  1、嚴格執(zhí)行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。

  2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的請假程序,并做好登記。

  (五)抓好財務管理和日常招待采購工作

  1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節(jié)約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。

  2、統(tǒng)一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規(guī)的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。

  (六)搞好后勤保障工作

  1、抓好日常辦公室內外環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。

  2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養(yǎng)維修工作,保障全局日常工作的正常開展。

  3、調配安排好全局的.工作用車管理,規(guī)范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執(zhí)行派車任務。

  4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。

  5、規(guī)范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯系暢通,并安排好局里的安全保衛(wèi)工作。

  三、常規(guī)工作

  (一)深入開展局務公開及宣傳工作

  1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

  2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

  3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態(tài)、重要工作。

  (二)做好信息反饋工作

  1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,并與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

  (三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

  1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。

  2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

  3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。

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