實用的物業(yè)公司工作總結四篇
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司工作總結4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司工作總結 篇1
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,在20xx年xx月我正式加入了xx物業(yè),從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標作出了積極貢獻。現(xiàn)將20xx年度工作情況匯報如下:
一、重點工作的完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機構的聯(lián)絡和溝通
20xx年我與相關部門合作,順利按時完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質(zhì)的升級工作以及辦理員工續(xù)簽勞動合同的鑒證工作,與區(qū)工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門保持了良好的關系。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,做好物品領用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部根據(jù)公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了全面整理,進一步理順了工作程序,規(guī)范了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績效考核管理
在過去的一年里,行政部按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資及社;鶖(shù)進行了調(diào)整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
5、日常人事工作及員工關系管理
20xx年,行政部對所有員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案管理等工作都能按時按質(zhì)完成,以完成以上基礎工作的同時,日常工作中積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,增強了員工對公司認同感與歸屬感。
6、協(xié)助公司品質(zhì)管理部、項目部、財務部等部門完成相關工作
行政部作為公司的樞紐部門,20xx年積極協(xié)助品質(zhì)管理部進行了體系文件修訂等工作,并在日常協(xié)助各項目部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的各項業(yè)務的順暢運作。
二、取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的`合作,了解各部門及各項目整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、通過處理行政人事各項業(yè)務工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。
三、工作的反思
因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握,以致有些工作計劃進展情況未如理想,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
物業(yè)公司工作總結 篇2
我們經(jīng)過與物業(yè)企業(yè)的溝通,結合物業(yè)多種經(jīng)營制定以下方案,使大家認識和了解物業(yè)多種經(jīng)營,開發(fā)物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營利潤;
1、這是開拓新的盈利渠道,擺脫過度依賴物業(yè)費的需要。
2、物業(yè)會員有社區(qū)宣傳、物業(yè)管理、社區(qū)設施、社區(qū)業(yè)主需求等資源優(yōu)勢。
3、物業(yè)行業(yè)的發(fā)展指望不上政府和開發(fā)商,只有靠自己;
P1.3多種經(jīng)營收益能有多少?
1、 整合資源,初步經(jīng)營利潤,一年創(chuàng)利近半物業(yè)費;
2、完善適合物業(yè)自己的經(jīng)營模式 ,兩年擺脫對物業(yè)費的依賴;
3、打造物業(yè)綜合服務商,啟動擴張;
P1.4會員制管理
■ 平臺歷經(jīng)四年的多種經(jīng)營模式實踐和研究
■ 平臺有成熟經(jīng)營模式、指導團隊、成熟的操作流程、總體規(guī)劃方案
■ 24小時服務咨詢答疑解難、具體問題的解決辦法
■ 組織其他物業(yè)和商家座談經(jīng)營經(jīng)驗和教訓
■ 把平臺的模式變成會員自己的經(jīng)營模式
P1.5會員收費辦法
■ 住宅類物業(yè)企業(yè)會員每年每戶1元
■ 寫字樓辦公類物業(yè)企業(yè)會員每年每戶5元
■ 商戶類物業(yè)企業(yè)會員每年每戶5元
P1.6平臺服務步驟
1、經(jīng)營意識強化培訓,同時會員單位依據(jù)平臺調(diào)研表格展開調(diào)研;(三天)
2、分析調(diào)研結果,推薦多種經(jīng)營開展項目;(五個工作日)
3、多方論證多種經(jīng)營項目的可操作性和收益回報平衡點;(五個工作日)
5、推薦成熟的服務項目,結合會員特色修改完善;(與2、3同步)
6、實施服務項目,修改完善;(第一、二個月)
7、完善社區(qū)資源整合、呼叫、宣傳、配送、管理體系職能;
8、實現(xiàn)會員創(chuàng)利、打造自身的經(jīng)營模式,初步形成物業(yè)綜合服務運營商。
P1.7平臺服務特色 作為快速成長的服務平臺,從每項服務推出前的充分前期準備開始,保證了平臺服務的全面、周到,從平臺團隊到會員團隊、從平臺模式到會員模式、平臺服務都能實現(xiàn)“最優(yōu)的服務指導”并具以下服務特色。
· 顧問式指導服務:改變傳統(tǒng)的服務方式,通過培訓經(jīng)營意識,建立顧問式服務體制,力求將最完善的技術手段和管理理念帶給會員。
· 一站式全程服務:強大的經(jīng)營模式體系,滿足各類會員個性化需求,實現(xiàn)一條龍服務。
· 交互式E化服務:指導前、指導中、指導后與會員全程互動,并通過平臺客服中心和網(wǎng)站互動陣地 實現(xiàn)實時交流溝通。
· 多樣化服務:推薦式服務為會員節(jié)約了大量的精力,模板型操作工具為會員提供了
服務保障。
· 本地化時效服務:通過平臺服務體系,實現(xiàn)會員的“貼身貼心”服務,降低會員的學習成本,增加會員開展多種經(jīng)營的快捷高效。
· 享受平臺平臺優(yōu)質(zhì)、特色服務,從您成為平臺的準會員之日始!
P2 多種經(jīng)營三大類誤區(qū)
P2.1 意識類誤區(qū)
★ 基礎服務與多種經(jīng)營沖突——
優(yōu)質(zhì)的“四!狈⻊沼欣诙喾N經(jīng)營的開展,但不是必需的,因為多種經(jīng)營才是最基礎的服務;只有做好多種經(jīng)營服務,才有實力去做好 “四保”,除非特別惡劣的“四!。
“四!狈⻊兆龊昧耍喾N經(jīng)營不一定能做好;但是多種經(jīng)營做好了,“四!狈⻊找欢茏龊。
★ 物業(yè)多種經(jīng)營自營、聯(lián)營還是外包——
物業(yè)專業(yè)的是溝通業(yè)主關系,做好與業(yè)主的溝通,所以物業(yè)沒有必要在自營、聯(lián)營和外包上分精力;有了社區(qū)平臺的存在,給物業(yè)企業(yè)與供方采用聯(lián)營創(chuàng)造了條件。
★ 物業(yè)部門還是全員做多種經(jīng)營——
開發(fā)社區(qū)資源有很多途徑,從物業(yè)角度開始就是看好物業(yè)的人力資源,沒有全員的營銷,物業(yè)的優(yōu)勢就會減弱甚至被忽視;所以,真正的多種經(jīng)營必是全員經(jīng)營。
★ 建管一體的物業(yè)社區(qū)有沒必要做多種經(jīng)營——
除非開發(fā)商一直養(yǎng)活物業(yè)······
★ 收取商家的進場費、管理費、廣告費就是多種經(jīng)營——
真正的多種經(jīng)營是立足業(yè)主的真正需求開展起來的,不符合業(yè)主需求利益的一切經(jīng)營行為是不能持久的,不持久的做法不符合物業(yè)公司的真正利益;
多種經(jīng)營一定要立足滿足業(yè)主的真正需求,否則將會被業(yè)主所拋棄;飲鴆止渴的經(jīng)營行為是物業(yè)開展多種經(jīng)營的大忌;
P2.2 具體操作類誤區(qū)
★ 多種經(jīng)營能有多大收益,特別是小物業(yè)小社區(qū)——
盈利能力強的物業(yè)是整合物業(yè)行業(yè)的'主力軍,做好多種經(jīng)營是盈利的最好辦法,小物業(yè)更要重視;
★ 物業(yè)能做好多種經(jīng)營么——
物業(yè)開展多種經(jīng)營是開發(fā)社區(qū)資源的最好方式,當然要充分利用自己的優(yōu)勢,規(guī)避自己
的劣勢,充分借力打力,借勢造勢,做到企業(yè)發(fā)展的核心利潤;
★ 物業(yè)沒資金做多種經(jīng)營怎么辦——
物業(yè)的多種經(jīng)營實際就是對業(yè)主的增值服務,做好一個穩(wěn)定一個,在沒有做出模式之前主要是借力借勢發(fā)展,如商家、平臺等,資金壓力基本轉(zhuǎn)移給了其他方;
★ 物業(yè)沒人做多種經(jīng)營怎么辦——
物業(yè)不是沒人做多種經(jīng)營,而是沒安排人做多種經(jīng)營,物業(yè)人力資源發(fā)展要求的是集約化管理與多種經(jīng)營互相促進;
★ 物業(yè)做多種經(jīng)營的風險在哪里——
業(yè)主滿意度來源于物業(yè)的服務把關,始終以業(yè)主的需求為己任提供服務,才能保障業(yè)主的滿意度;凡是經(jīng)營就會有風險,在平臺的指導下,監(jiān)督服務質(zhì)量,把風險控制到最小。
★ 物業(yè)沒資源,沒法做多種經(jīng)營——
這里說的資源主要是業(yè)主消費需求資源,這個是物業(yè)行業(yè)獨一無二的優(yōu)勢,誰跟消費者最接近,誰將擁有開發(fā)消費者資源的優(yōu)勢;人氣是最大的資源;
P2.3 消極等待的誤區(qū)
★ 物業(yè)多種經(jīng)營與社區(qū)電子商務區(qū)別——
不同的宣傳溝通方式適合不同的有需求需要的業(yè)主,銷售是講究概率的,為了概率的有效性和高效性,選擇不同的宣傳促銷方式;社區(qū)電子商務是物業(yè)多種經(jīng)營的一種方式。
★ 為什么要參加社區(qū)平臺——
平臺能組織會員互相學習、推薦商家服務,規(guī)避風險,實現(xiàn)最小成本管理最大化收益的目的;為物業(yè)開展多種經(jīng)營保駕護航;
★ 開展多種經(jīng)營與業(yè)主的利益沖突不——
真正的物業(yè)多種經(jīng)營是立足于業(yè)主的真正需求的;滿足了業(yè)主的需求,不但不與業(yè)主利益沖突,而且還能促進與業(yè)主的關系,培養(yǎng)業(yè)主的忠誠度;當然在平臺的指導下,物業(yè)企業(yè)會在業(yè)主、自己、商家的利益平衡方面做得最好。
★ 物業(yè)費漲上去了,沒必要開展多種經(jīng)營了——
物業(yè)“四保”服務,其中三塊都屬于國家公用性事業(yè),公用性事業(yè)屬于國家統(tǒng)籌定價的范疇,不完全依靠市場自發(fā)調(diào)節(jié),所以物業(yè)費漲幅與物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營目標會有偏離;物業(yè)企業(yè)還只能依托自身優(yōu)勢——最接近業(yè)主消費需求,開發(fā)和獲利于這個優(yōu)勢,那就是開展多種經(jīng)營。
★ 社區(qū)配套建設跟不上,多種經(jīng)營不好做——
國家的社區(qū)基層行政建設緩慢跟不上社區(qū)發(fā)展速度,造成了社區(qū)管理服務空白,使其自動趨向于市場化發(fā)展,這對于物業(yè)企業(yè)是個極好的發(fā)展機會,缺失意味著機遇,機遇意味著挑戰(zhàn),物業(yè)企業(yè)將依托多種經(jīng)營發(fā)展成為一個真正的朝陽行業(yè)。
物業(yè)公司工作總結 篇3
20xx年對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的.法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準
備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止20xx年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對20xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止20xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關條款,完成20xx年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在20xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過我們對20xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:
投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%
物業(yè)公司工作總結 篇4
20xx年對于##公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的.很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中A座46套,B座134套。辦理裝修176戶,隨著像XXX等大型企業(yè)的強勢進駐,地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。
十、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關條款,完成xx年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%。
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