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公司會計電算化實習報告

時間:2025-12-19 14:38:40 實習報告 我要投稿

公司會計電算化實習報告

  緊張又充實的實習生活又告一段落了,相信你一定有很多值得分享的收獲,在實習報告中記錄下這來之不易的成果吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編收集整理的公司會計電算化實習報告,希望能夠幫助到大家。

公司會計電算化實習報告

  公司會計電算化實習報告1

  一、實習單位簡介

  海寧經編園正大會計稅務服務有限公司,于20xx年6月由海寧正大稅務師事務所與海寧中國經編科技開發(fā)有限公司合資設立的。并于20xx年8月成立了馬橋經編園區(qū)會計協會。

  海寧正大稅務師事務所、浙江正健會計師事務所、海寧正泰資產評估有限公司、嘉興正大工程管理咨詢有限公司集稅務、審計、驗資、評估、工程審價、招投標代理為一體,F有從業(yè)人員200多名,其中中國注冊稅務師、中國注冊會計師、中國注冊評估師、注冊造價工程師等職業(yè)資格90多人次。此外,還具有一批中高級技術職稱的各類專業(yè)技術人員,已形成一支整體業(yè)務素質較好、職業(yè)道德優(yōu)良、人才結構合理的執(zhí)業(yè)隊伍。是目前嘉興地區(qū)執(zhí)業(yè)資格比較齊全,規(guī)模較大的中介服務機構。事務所堅持“以質量求信譽,以信譽求發(fā)展”的辦所宗旨,嚴格執(zhí)行標準、信守職業(yè)道德、講求工作效率、依法維護委托人和有關各方的合法權益,樹立了良好的中介執(zhí)業(yè)形象,贏得了客戶和社會各界的肯定和好評。

  海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的設立主要是發(fā)揮會計服務平臺作用,根據行業(yè)特點,利用人才優(yōu)勢、技術優(yōu)勢、信息優(yōu)勢,為馬橋經編企業(yè)搭建起稅企橋梁,及時了解行業(yè)財務動態(tài),有針對性地開展幫扶工作,切實為企業(yè)排憂解難。提高會計人員素質,為提升經編產業(yè)經濟作出積極的貢獻。

  為使進入馬橋經編園的企業(yè)就近方便、快捷地辦理各項業(yè)務,配合招商引資工作順利開展,海寧經編園正大會計稅務服務有限公司提供免費一條龍服務,為新辦企業(yè)辦理工商稅務注冊登記、變更業(yè)務,為老企業(yè)辦理審計、驗資、增資業(yè)務,并提供免費咨詢業(yè)務。

  二、實習主要過程

  此次實習的目的在于通過在海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的實習,熟悉會計師事務所的日常業(yè)務,為企業(yè)辦理代理記賬等業(yè)務的操作流程以及相關的工作制度等。實習過程主要包括以下幾個階段:

  1、了解海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的基本情況,了解海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的日常業(yè)務及服務對象。

  2、學習對外業(yè)務的基本流程,主要是為馬橋經編園內的企業(yè)提供相關稅法知識的宣傳及為企業(yè)提供會計咨詢服務。

  3、學習會計記賬的基本流程,主要包括以下方面:原始憑證的整理,會計憑證的填寫核對,根據會計憑證進行記賬。

  4、學習到國稅局和地稅局為企業(yè)辦理稅務登記等,到企業(yè)進行審計工作。

  5、總結實習經過,并完成實習作業(yè)、實習報告。

  三、實習主要內容

  剛到海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的第一周,我主要是了解了公司的基本情況及公司的日常業(yè)務。由公司的一位會計助理金老師具體負責我實習期間的事項安排,開始時在部門內不知道自己該從何下手。金老師就先讓我熟悉一下整個辦公室的流程操作,每個部門具體是在做什么的,并鼓勵我與周圍的其他同事進行交流,深入了解相關信息。在這個過程中,我也漸漸熟悉了辦公室的相關設備的運用,如幫助同事打印、復印文檔,將有關的檔案進行排序,打孔,穿線,裝訂。

  第二周,在熟悉了整個辦公室的情況后,金老師將一些近年來的各項會計政策交予我,讓我最近的會計政策、會計準則,當中關于中小企的內容需要我重點關注。因為海寧經編園正大會計稅務服務有限公司主要是為馬橋經編園區(qū)內的中小企業(yè)服務。這些企業(yè)規(guī)模較小,有些沒有配備專業(yè)的財務人員,財務人員的素質也不高,而公司正是為這些中小企業(yè)提供咨詢服務。

  第三周,我被金老師安排到了企業(yè)咨詢處,協助該部門的工作人員進行工作。在這里,不少的企業(yè)會打電話或親自前來咨詢相關的業(yè)務。我的工作就是協助招待前來咨詢的的企業(yè)人員,并在一旁做好文字記錄,為工作人員找尋相關的會計政策的資料等。

  第四周,仍舊在會計咨詢處實習。一次碰到其他工作人員都有事不在辦公室,這時恰好來了一位企業(yè)的工作人員前來咨詢。這位辦事人員不知道我是剛來的實習生,直接就向我咨詢了關于企業(yè)購買設備的稅收優(yōu)惠政策,雖然在學校學習過相關的內容,但是卻無法回答。好在這是外出的老師回來了,只好將這一問題交由老師解決。這使我明白我還需要在會計的相關知識方面加強學習。在此期間公司舉辦了一次對于馬橋經編園區(qū)財務人員的最新稅法知識的講座,我參加了此次的講座,在整個講座的過程中了解到了最新的會計及稅法上的知識。

  在接下來的實習時間里,我主要是跟著金老師到工商局,國稅局,地稅局等幫企業(yè)辦理業(yè)務。第一,到海寧市工商局,辦理有關工商注冊這一塊業(yè)務,最常碰到的就是幫新客戶新申請設立公司商事主體登記注冊,主要流程是:登錄網站(注冊)企業(yè)名稱預先核準(名稱申請、登記申請、查詢結果、撤銷申請)網上預約遞交材料領照(營業(yè)執(zhí)照)到公安局備案后刻章(公司的公章、法人私章以及財務專用章)組織機構代碼稅務登記證。第二,到海寧市國、地稅局,幫客戶辦理國、地稅相關事務。去國稅局,主要是幫一般納稅人申報繳稅,填寫好《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》、《增值稅納稅申報表附列資料(一)》(本期銷售情況明細)和《增值稅納稅申報表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)(也就是1張主表和2張附表)3張申報表并加蓋公章后就可以到窗口辦理。一些公司購買了有相關稅控申報說軟件就可以直接在公司的稅控電腦上直接申報繳稅,就不用親自到國稅局辦理。

  接下來的兩周,我跟著金老師開始學習如何為企業(yè)進行代理記賬的工作。海寧經編園正大會計稅務服務有限公司主要是為馬橋經編園區(qū)內的企業(yè)進行代理記賬工作。從客戶那里取得原始單據回來,金老師讓我開始粘貼原始憑證,原來粘貼原始憑證也有很多技巧,怎樣粘貼的好看、整齊,這樣附在記賬憑證后面就會美觀。雖然剛開始時,還不是很熟練,但是經過幾天的工作后,已經能夠漸漸將原始憑證粘貼得又快又好。由于公司是運用財務軟件進行記賬的,因此需要將審核后的憑證錄入系統(tǒng)。雖然在學校學習過會計電算化的內容,但是當時上課時有老師一步步進行指導,真正碰到需要完全由自己操作時,遇到了不少的問題。

  四、實習的主要收獲和體會

  在這次八周的實習中,我的收獲就是對會計師事務所的基本業(yè)務有了大概的了解,并對一些會計業(yè)務能行進行基本操作。在提高專業(yè)水平的同時,其他方面的收獲也是非常大的,學到了許多學校里所學不到的經驗與教訓。作為一名即將走出校園的'大學生,這次的畢業(yè)實習無疑成為了我踏入社會前的一個很好的試煉。

  首先,通過此次的實習我意識到了理論知識與實踐的差距。在學校里總是在被灌輸知識,學習的多是一些理論知識,就算有實驗課也是在老師的指導下進行的。然而這次實習,卻讓我深刻地感受到了自己相關知識的貧乏,不能將專業(yè)知識系統(tǒng)的掌握。如在對原始憑證進行整理時,看似簡單,但是仍有許多地方需要注意。這次的經驗更讓我體會到理論知識與實踐的差距。通過這次的實習,給了我與眾不同的學習機會,增強創(chuàng)新和推斷的能力,掌握自學的能力。

  其次,工作中應具有高度的責任心,對所從事的工作需要耐心。作為一個會計人員,工作中要有良好的專業(yè)素質;從事會計工作的人員要有嚴謹的工作態(tài)度,會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。有時會計的一些工作較為繁瑣,工作量較大,這是就需要我們更加的耐心和細心,確保工作的準確性。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發(fā)現問題解決問題彌補漏洞。對自己的工作應具有高度的責任心,做到事中細心事后檢查。

  最后會計部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。這就要求我們在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。與同事保持良好的工作關系對于提高工作效率是十分有必有把必要的。

  通過這次的實習,讓我更清楚地了解自身的優(yōu)勢和不足,學會了很多學校里學不到的知識,為我今后步入社會打下了堅實的基礎。

  公司會計電算化實習報告2

  一、引言

  會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20xx年x月x日至x月x日在xx公司進行了一個月的實習。

  實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業(yè)務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。

  二、實習公司簡介

  無錫市凱隆物資有限公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優(yōu)越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。

  該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業(yè)銷售公司。公司創(chuàng)建于一九九七年,本著"質量第一,顧客至上,真誠合作,共創(chuàng)未來"的捷盛宗旨,憑公司全體同仁"人無我有,人有我優(yōu)"的創(chuàng)業(yè)精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發(fā)展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。

  公司在經營上,一貫遵循"可靠的質量是凱隆發(fā)展之本,優(yōu)質的服務是凱隆壯大之源"的工作守則,竭誠為客戶提供質優(yōu)價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業(yè)技術性咨詢服務;同時秉承"團結、拼搏、務實、創(chuàng)新"的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發(fā)展。

  三、會計電算化實習內容

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  公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內部控制制度。

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  無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:

  1、明確規(guī)定處理各種經濟業(yè)務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃。

  會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業(yè)務,則規(guī)定要經過采購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。

  2、明確資產記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的復核制,物資收發(fā)的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。

  3、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執(zhí)行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規(guī)定。

  4、明確規(guī)定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還要規(guī)定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現金出納員除規(guī)定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。

  5、明確規(guī)定計算機財務管理系統(tǒng)操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審核相互分立的'內部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。

  (三)具體實踐工作

  實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是"金盛"財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了"金盛"財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。

  除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

 。ㄋ模⿲嵙暺陂g發(fā)現存在的存貨計價問題

  存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業(yè)會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業(yè)的稅收負擔、現金流量產生影響。

  凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優(yōu)先銷售給客戶。

  公司會計電算化實習報告3

  隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人實習報告員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。

  一、實習目的(重要性)

  作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。

  會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟實習報告管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。

  針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業(yè)的學生,在XX年的寒假,有幸參加了為期近一個月的.專業(yè)實習。

  二、實習單位情況

  我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當其沖,但由于我們專業(yè)的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業(yè)的話,那么你的工作將會非常不適應,以至于在工作中出現意想不到的差錯。這也就是所謂的會計專業(yè)從業(yè)的謹慎性了。

  既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!

  改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發(fā)區(qū),帶動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村經濟的發(fā)展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經濟實習報告技術開發(fā)區(qū),想在這里施展一下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦。

  在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā)區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。

  懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于XX年07月,雖然成立不久,但已經初具規(guī)模。公司占地面積27559.3平方米,現有員工100余人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛面紙等產品。

  公司推行全面的質量管理,采用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發(fā)各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優(yōu)點主要有:

  1、可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;

  2、能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;

  3、促進水果生產;

  4、提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開辟了一條新路。

  該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經占有一定的市場。

  公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優(yōu)越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業(yè)而不懈努力!

  三、實習主要過程

  初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。

  公司會計電算化實習報告4

  一、實習目的:

  會計學是一門實踐性很強的學科,經過2年半的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。

  二、實習地點:

  三、實習內容:

  我所在的實習單位是一個xxx單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的ERP系統(tǒng)財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的ERP系統(tǒng)財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及ERP系統(tǒng)的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

  四、實習體會

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  會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產生了巨大的影響。

  1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化

  手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

  電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

  2、賬務處理程序發(fā)生了變化

  手工會計的賬務處理程序一般有"記賬憑證賬務處理程序"、"科目匯總表賬務處理程序"、"匯總記賬憑證賬務處理程序"、"多欄式日記賬賬務處理程序"等,在組織會計核算時,可根據會計業(yè)務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

  3、內部控制制度發(fā)生了變化

  在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的'運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

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  由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果———財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。

  會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續(xù)經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的ERP系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:

  1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

  2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

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