會(huì)議方案[合集]
為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編精心整理的會(huì)議方案,歡迎大家分享。
![會(huì)議方案[合集]](/pic/00/l/bbe1d2e93_2.jpg)
會(huì)議方案1
各公司各團(tuán)隊(duì):
在五四青年節(jié)來(lái)臨之際,特舉辦“踐行黨的群眾路線(xiàn)教育,立足本職工作,提升經(jīng)營(yíng)管理”為主題演講比賽,F(xiàn)制定方案如下:
一、活動(dòng)主題:
踐行黨的群眾路線(xiàn)教育,立足本職工作,提升經(jīng)營(yíng)管理
二、活動(dòng)目的:
營(yíng)造企業(yè)文化、豐富員工文化業(yè)余活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間:
4月26日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
商學(xué)院405教室
五、活動(dòng)范圍:
集團(tuán)總部、各團(tuán)隊(duì)及各子公司。
六、報(bào)名時(shí)間:
xx年4月16日—4月18日
七、報(bào)名規(guī)定:凡是公司在職員工均可報(bào)名參加,不限年齡、性別、職位。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)1名:獎(jiǎng)金500元
二等獎(jiǎng)2名:獎(jiǎng)金300元三等獎(jiǎng)3名:獎(jiǎng)金200元
九、活動(dòng)方式:本次大賽分預(yù)決賽、決賽兩階段進(jìn)行,預(yù)決賽先由各個(gè)單位4月21日前進(jìn)行選拔,報(bào)前一、二名最后參與4月26日最后的決賽。
十、參賽條件和要求。
1、各參賽選手自行準(zhǔn)備演講稿件,如有背景音樂(lè)及圖片可自行準(zhǔn)備
2、每個(gè)參賽人員所發(fā)表的演講時(shí)長(zhǎng)在5分鐘左右,不得偏離主題,使用普通話(huà),采用站立式脫稿演講。
3、各司團(tuán)隊(duì)至少推薦一名員工參賽。
4、各參賽人員在4月18前在工會(huì)報(bào)名,并在4月22日抽簽決定參賽順序。
十一、評(píng)委評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1、形象(10分):要求氣質(zhì)高雅,服飾得體,舉止自然大方,體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌。
2、口才(30分):普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)速適當(dāng),講究演講技巧,體現(xiàn)演講魅力。
3、內(nèi)容(40分):主題鮮明,積極向上,聯(lián)系實(shí)際。結(jié)構(gòu)合理,語(yǔ)言流暢。
4、脫稿(10分):演講自如。
5、即興(10分):隨機(jī)應(yīng)變。
十二、評(píng)分辦法:
1、采取評(píng)委均分制(扣除最高分和最低分):即各位評(píng)委所打分值相加后的.平均分為選手的最后得分;
2、演講結(jié)束后評(píng)委直接亮分,分?jǐn)?shù)記在評(píng)分表上;
3、小數(shù)點(diǎn)后保留2位小數(shù),報(bào)分時(shí)報(bào)到小數(shù)點(diǎn)后2位;
4、在得分相同的情況下,則取并列名次。
5、由財(cái)務(wù)部選派兩名計(jì)分員。十三、活動(dòng)要求
1.各單位、部門(mén)要高度重視,精心準(zhǔn)備,廣泛動(dòng)員本部門(mén)職工參與本次活動(dòng),擴(kuò)大參與范圍。同時(shí)要在本部門(mén)內(nèi)部精心選拔,確;顒(dòng)的質(zhì)量和效果。
2.各參賽職工要認(rèn)真對(duì)待這次比賽,把此次活動(dòng)作為鍛煉提高表演能力、展示自身才藝的一個(gè)重要契機(jī)。各部門(mén)應(yīng)積極配合,團(tuán)結(jié)合作。
十四、報(bào)名方式由團(tuán)隊(duì)報(bào)名至黨工辦,報(bào)名時(shí)須注明部門(mén)、姓名、演講題目。振東集團(tuán)工會(huì)
會(huì)議方案2
1、口腔健康知識(shí)科普營(yíng)銷(xiāo)
科普形式可細(xì)分為:
a普通科普
主要是以科普知識(shí)宣傳與健康檢測(cè)為由頭來(lái)收集顧客資源的一種形式。這種方式可以樹(shù)立口腔品牌良好的形象,為以后治療項(xiàng)目升單作鋪墊。
b 公益科普:
利用大型的社會(huì)公益活動(dòng),進(jìn)行相關(guān)口腔健康、保健知識(shí)的宣傳,樹(shù)立企業(yè)良好的形象。
C 社會(huì)團(tuán)體科普:
主要是針對(duì)與企事業(yè)單位通過(guò)贊助等活動(dòng)形式對(duì)口腔品牌、健康知識(shí)、項(xiàng)目特點(diǎn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)等進(jìn)行宣傳,同時(shí)來(lái)收集顧客資源的'一種活動(dòng)。
2、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、答謝會(huì)營(yíng)銷(xiāo)
適合:大型會(huì)場(chǎng)進(jìn)行
聯(lián)誼會(huì)營(yíng)銷(xiāo)是指企業(yè)通過(guò)舉辦以聯(lián)誼會(huì)為手段,在豐富多彩的節(jié)目表演中,穿插健康知識(shí)講座,達(dá)到銷(xiāo)售產(chǎn)品一種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。絕大多數(shù)的口腔可以把年會(huì)慶典做為客戶(hù)聯(lián)誼會(huì),讓客戶(hù)參與到口腔品牌的文化氣氛中來(lái),起到娛樂(lè)與答謝、宣傳與維護(hù)的作用。
3、愛(ài)心公益活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)
適合:大型外場(chǎng)
所謂的愛(ài)心營(yíng)銷(xiāo)就是企業(yè)通過(guò)一系列的愛(ài)心體驗(yàn)活動(dòng),在公眾心中樹(shù)立起企業(yè)良好、健康、熱心社會(huì)等形象,從而讓品牌深入民心的一種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。例如:老年口腔健康種值節(jié),兒童口腔健康護(hù)理等。
4、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)
適合:店內(nèi)沙龍性活動(dòng),人數(shù)30-50人
需要口腔經(jīng)營(yíng)到一定時(shí)間,利用自身積累的客戶(hù)信息資源、消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫(kù)、潛在市場(chǎng)目標(biāo)人群資料進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)分析等多種方式來(lái)銷(xiāo)售項(xiàng)目的一種推廣手段。例如:小牙醫(yī)活動(dòng)、種值牙內(nèi)購(gòu)會(huì)等
會(huì)議方案3
1.會(huì)議管理制度:《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì)議啟動(dòng)說(shuō)明,現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫,請(qǐng)各部門(mén)做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;
2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單:根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理;目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單,請(qǐng)各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;
3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)各部門(mén)組織的'公司例行性會(huì)議,運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,請(qǐng)各部門(mén)結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;
4.會(huì)議紀(jì)要模板:會(huì)議類(lèi)型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類(lèi)型;針對(duì)每種類(lèi)型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板;請(qǐng)會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類(lèi)型,采用不同模板編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要以模板為主,各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示
5.部門(mén)級(jí)會(huì)議:各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級(jí)會(huì)議清單:部門(mén)級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;請(qǐng)各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;
6.臨時(shí)性會(huì)議:各部門(mén)發(fā)起的多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行;由會(huì)議發(fā)起部門(mén)做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作;
運(yùn)營(yíng)管理部
會(huì)議方案4
一、指導(dǎo)思想
高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗臶,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞黨的中心任務(wù)和工作部署,進(jìn)一步深化創(chuàng)建意識(shí),不斷加大創(chuàng)建力度,著力提高人社干部的整體素質(zhì),大力推進(jìn)就業(yè)工作,努力做到常規(guī)工作有新進(jìn)展,重點(diǎn)工作有新突破,特色工作有新成效,各項(xiàng)工作都有新作為,為促進(jìn)竹山就業(yè)事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的思想保證和精神動(dòng)力。
二、創(chuàng)建目標(biāo)和主要任務(wù)
1、創(chuàng)建目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)拼搏、務(wù)實(shí)進(jìn)取,思想政治工作深入實(shí)際、扎實(shí)有效,管理制度科學(xué)規(guī)范,普法教育深入人心,工作生活環(huán)境整潔優(yōu)美,廣大干部精神飽滿(mǎn)、奮發(fā)向上,創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)強(qiáng),工作效率高、工作業(yè)績(jī)好,精神文明建設(shè)成果顯著,達(dá)到市級(jí)文明單位標(biāo)準(zhǔn)。
2、主要任務(wù)
。1)以提高執(zhí)政能力為重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和“講黨性、重品行、作
表率”主題教育活動(dòng)。堅(jiān)持黨的基本路線(xiàn),重視精神文明建設(shè),堅(jiān)持民主集中制,在政治上同黨中央保持高度一致。解放思想,實(shí)事求是,銳意改革,開(kāi)拓創(chuàng)新,廉潔奉公,以身作則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,作風(fēng)民主,樹(shù)立良好的部門(mén)形象。
。2)增強(qiáng)創(chuàng)建意識(shí)。利用多種形式深入學(xué)習(xí)《條例》及考評(píng)實(shí)施細(xì)則等創(chuàng)建知識(shí),教育全體干部從講黨性、重品行、樹(shù)形象的高度,充分認(rèn)識(shí)爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)文明單位的重要意義,牢固樹(shù)立“兩手抓、兩手都要硬”的思想,不斷增強(qiáng)創(chuàng)建工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)創(chuàng)建工作。
。3)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。不斷加強(qiáng)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建立定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,提高-干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。堅(jiān)持不懈地開(kāi)展世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、權(quán)力觀(guān)、利益觀(guān)、地位觀(guān)教育,開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義和職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德建設(shè),進(jìn)一步提高-干部思想政治覺(jué)悟和良好的道德修養(yǎng),形成團(tuán)結(jié)友愛(ài)、助人為樂(lè)、忠于職守、勤奮敬業(yè)、爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)、積極進(jìn)取的風(fēng)氣。
。4)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,模范遵守黨紀(jì)黨規(guī)和有關(guān)廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定。時(shí)時(shí)處處用黨員和國(guó)家公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,用各項(xiàng)制度和規(guī)定對(duì)照、檢查自己,自重、自省、自警、自勵(lì),從思想上筑起拒腐防變的堤壩,增強(qiáng)自我管理、自我約束能力,促進(jìn)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)。
。5)加強(qiáng)遵紀(jì)守法教育。進(jìn)行經(jīng)常性的.民主法制教育,建立規(guī)范的工作紀(jì)律和公共秩序。無(wú)重大刑事案件、重大事故、嚴(yán)重違紀(jì)案件,杜絕各種不良現(xiàn)象。
(6)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。要按照“對(duì)黨忠誠(chéng)、甘為人梯、公道正派、一身正氣”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格
機(jī)關(guān)管理,嚴(yán)格工作紀(jì)律,公開(kāi)工作程序,提高工作效率,真心實(shí)意為社會(huì)各界服務(wù)。
。7)立足高起點(diǎn),適應(yīng)新要求,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī)。要瞄準(zhǔn)新目標(biāo),制定硬措施,不斷加壓奮進(jìn),爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),創(chuàng)一流業(yè)績(jī),建一流隊(duì)伍,樹(shù)一流形象。要加強(qiáng)內(nèi)部管理,構(gòu)建高效率的工作運(yùn)行機(jī)制,提高工作質(zhì)量。
。8)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè)活動(dòng)。加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化設(shè)施建設(shè),廣泛開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),倡導(dǎo)健康、文明的生活方式,營(yíng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
。9)建設(shè)良好的工作環(huán)境。進(jìn)一步保持良好的室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,達(dá)到清潔優(yōu)化、綠化、美化。
。10)構(gòu)建文明和諧單位。按照構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的工作部署和要求,引導(dǎo)干部樹(shù)立和諧理念,培育和諧精神,營(yíng)造和諧文化,認(rèn)真研究和切實(shí)解決干部普遍關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題和身心健康,切實(shí)做好計(jì)劃生育工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍,積極推進(jìn)和諧單位建設(shè)。
三、創(chuàng)建措施
1、堅(jiān)持中心組學(xué)習(xí)制度,做到每月組織一次學(xué)習(xí)。要結(jié)合工作實(shí)際,搞好調(diào)查研究,切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)干部每年至少寫(xiě)出1-2篇有深度、有理論、有見(jiàn)解的心得體會(huì)或調(diào)研報(bào)告,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)班子的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。要嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),正確對(duì)待黨和人民賦予的權(quán)力,廉潔奉公,不出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象。
2、不斷加強(qiáng)人社干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。建立定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)就業(yè)工作政策法規(guī),不斷提高-干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3、堅(jiān)持不懈地開(kāi)展“服務(wù)提升年”活動(dòng)。制定切實(shí)可行的便民措施,科學(xué)設(shè)置工作流程,不斷創(chuàng)新工作的方法和途徑,提高工作效能,提升服務(wù)水平。
4、加強(qiáng)制度建設(shè),做到科學(xué)管理。按照文明單位標(biāo)準(zhǔn),逐步建立和完善各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度、民主決策制度、各項(xiàng)公開(kāi)辦事制度等,規(guī)范創(chuàng)建工作。
5、開(kāi)展各類(lèi)文體公益活動(dòng)。豐富干部職工業(yè)余生活,組織開(kāi)展“慶三八歌詠比賽”、“建黨演講賽”、“廉政文化教育”等活動(dòng),舉辦書(shū)法、棋牌、乒乓球等比賽,開(kāi)展農(nóng)村結(jié)對(duì)幫扶、扶貧救助獻(xiàn)愛(ài)心等活動(dòng),促進(jìn)干部職工身心健康,努力提高我局的文明程度和創(chuàng)建水平。
6、開(kāi)展“學(xué)雷鋒〃樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)。組織雷鋒精神在當(dāng)代演講活動(dòng),號(hào)召全局干部職工學(xué)習(xí)和感悟雷鋒精神的可貴品質(zhì),引導(dǎo)全局干部職工成為雷鋒精神的傳播者和實(shí)踐者。
7、加強(qiáng)思想道德建設(shè)和普法教育。要以學(xué)習(xí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德為重點(diǎn),深入開(kāi)展“道德規(guī)范進(jìn)家庭”、“道德規(guī)范我承諾我先行”等活動(dòng)。通過(guò)舉辦法制專(zhuān)題講座、知識(shí)競(jìng)賽、法律知識(shí)測(cè)試等多種形式,廣泛進(jìn)行法制宣傳教育,提高局全體干部職工知法、懂法、守法的水平。加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理和治安防范,防止發(fā)生盜竊、火災(zāi)事件,杜絕各類(lèi)刑事和治安案件的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,為創(chuàng)建工作創(chuàng)造良好條件。
8、完善硬件建設(shè)。改善辦公條件,購(gòu)置圖書(shū)資料、建立閱覽室等。要搞好辦公室的美化綠化,搞好辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的檢查和管理工作,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔,室內(nèi)花草擺放有序,確!熬G化”、“亮化”和“美化”。
四、方法步驟
創(chuàng)建工作共分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:制訂方案,宣傳發(fā)動(dòng)階段(3月20日一4月24日)。召開(kāi)爭(zhēng)創(chuàng)縣級(jí)文明單位動(dòng)員大會(huì),安排部署創(chuàng)建工作。要組織干部職工深入學(xué)習(xí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》等有關(guān)文件,加強(qiáng)干部職工文明素質(zhì)和能力建設(shè)。積極主動(dòng)參與精神文明創(chuàng)建工作,明確創(chuàng)建目標(biāo),提高對(duì)創(chuàng)建工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí),掀起創(chuàng)建市級(jí)文明單位的高潮。
第二階段:全面實(shí)施階段(4月25日一8月31日)。按照市級(jí)文明單位考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持硬件、軟件一起抓。認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、加強(qiáng)綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生治理,全面完成各項(xiàng)任務(wù),全面推動(dòng)市級(jí)文明單位創(chuàng)建工作的開(kāi)展。局創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期對(duì)創(chuàng)建工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)不足之處及時(shí)提出整改意見(jiàn),確保創(chuàng)建任務(wù)的全面完成。
第三階段:爭(zhēng)創(chuàng)達(dá)標(biāo)階段(9月1日一10月31日)。創(chuàng)建活動(dòng)辦公室要根據(jù)全年開(kāi)展創(chuàng)建工作情況,及時(shí)對(duì)前段工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,在自查的基礎(chǔ)上,向文明委提出申報(bào)請(qǐng)示,并做好驗(yàn)收的一切準(zhǔn)備工作。全體人干部要全力以赴,以最優(yōu)異的成果、最佳的精神面貌迎接考核驗(yàn)收。
五、創(chuàng)建要求
1、要從貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,從講黨性、重品行、樹(shù)形象的高度,充分認(rèn)識(shí)爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)文明單位的重大意義。
2、要建立和形成“一把手親自抓,主管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各股室全力抓”的創(chuàng)建工作機(jī)制。人社干部在活動(dòng)中要充分發(fā)
揮模范帶頭作用,積極投入創(chuàng)建工作,確保創(chuàng)建工作順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)督導(dǎo)和制度建設(shè),確保各項(xiàng)創(chuàng)建措施落到實(shí)處。局創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)創(chuàng)建活動(dòng)的督促檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決創(chuàng)建工作中的問(wèn)題。要堅(jiān)持把創(chuàng)建工作納入目標(biāo)管理,把文明創(chuàng)建與各類(lèi)評(píng)先、表彰活動(dòng)結(jié)合起來(lái),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分調(diào)動(dòng)全體職工的創(chuàng)建積極性,營(yíng)造”人人關(guān)心、人人支持、人人參與創(chuàng)建”的濃厚氛圍。
4、營(yíng)造良好的創(chuàng)建環(huán)境。辦公室要充分利用“信息”、“簡(jiǎn)報(bào)”等不同形式,通過(guò)各種途徑,加大宣傳力度。加強(qiáng)同各新聞媒體、同縣文明委的工作聯(lián)系,爭(zhēng)得上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我局創(chuàng)建工作的支持和具體指導(dǎo);加強(qiáng)同我縣已獲得市級(jí)文明單位的聯(lián)系,虛心學(xué)習(xí),查找不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn),推動(dòng)我局文明單位創(chuàng)建工作的順利開(kāi)展。
會(huì)議方案5
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年10月2日—3日
三、會(huì)議地點(diǎn):
xx
四、參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶(hù))
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、年會(huì)項(xiàng)目
1、新品牌發(fā)布會(huì)
2、 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
3、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
4、年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
。ㄒ唬┲黝}:
精彩中國(guó)——健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì)
。ǘ┲饕问剑
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
。ㄈ┙ㄗh主持:
電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)
。ǘ┲饕h程:(下午早一點(diǎn))
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
。ǘ┲饕顒(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
。ㄈ╇A段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話(huà))
2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰)
3、開(kāi)懷暢飲
地點(diǎn):戶(hù)外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
2)新品牌發(fā)布會(huì)籌備小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)的`全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。
6)接待組組長(zhǎng):核心成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):核心成員:
主要職責(zé):組織經(jīng)銷(xiāo)商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長(zhǎng):成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組組長(zhǎng):成員:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。
會(huì)議方案6
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年xx月xx日上午9:30。
二、會(huì)議地點(diǎn)
幼兒園大班教室。
三、會(huì)議對(duì)象
大班家長(zhǎng)、教師。
四、會(huì)議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長(zhǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)家園聯(lián)系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對(duì)性、實(shí)效性。同時(shí),根據(jù)班級(jí)幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù),有計(jì)劃、有系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和組織內(nèi)容不同、形式各異的家長(zhǎng)會(huì)是班主任工作的一項(xiàng)重要工作。班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的創(chuàng)新、實(shí)效不但能讓家長(zhǎng)了解學(xué)校教育,走進(jìn)班級(jí)教育,理解并主動(dòng)配合班主任工作,還能營(yíng)造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的`健康成長(zhǎng)創(chuàng)建“綠色”環(huán)境。
五、會(huì)議目的
1、交流班級(jí)情況和主要工作,增進(jìn)與家長(zhǎng)的交流,讓家長(zhǎng)了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習(xí)情況,做好升小學(xué)前的準(zhǔn)備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動(dòng)配合,做到家園互動(dòng),形成合力。
六、會(huì)議過(guò)程
1、介紹班級(jí)中的三位教師。
2、班級(jí)情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長(zhǎng)配合與支持的工作
。1)幼兒作息時(shí)間的調(diào)整。
。2)家長(zhǎng)不進(jìn)園制度。
。3)接送卡制度。
(4)請(qǐng)家長(zhǎng)協(xié)助做好幼兒個(gè)人衛(wèi)生工作。
。5)幼兒請(qǐng)假制度。
。6)孩子需要在園吃藥時(shí),我們的家長(zhǎng)需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時(shí)間。
。7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長(zhǎng)能在接送孩子的時(shí)候多和我們老師溝通,會(huì)讓您和孩子有更多的共同語(yǔ)言的。同時(shí)也能及時(shí)地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的活動(dòng)材料會(huì)更豐富,孩子的收獲會(huì)更多。
七、結(jié)束語(yǔ)
各位家長(zhǎng),在工作中我們教師從心里真誠(chéng)的希望每個(gè)孩子都能在幼兒園里健康快樂(lè)的成長(zhǎng),但有時(shí)也有照顧不周的地方還請(qǐng)各位家長(zhǎng)多多包涵。你有什么建議或意見(jiàn),可以直接向我們提出,我們會(huì)虛心接受你的寶貴意見(jiàn),盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐!最后感謝各位家長(zhǎng)今天的參與!
會(huì)議方案7
一、指導(dǎo)思想
為貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)再就業(yè)政策,充分發(fā)揮社區(qū)就業(yè)資源,利用社會(huì)各種優(yōu)勢(shì),建立社區(qū)企業(yè)與求業(yè)人員提供交流平臺(tái)和聯(lián)系渠道,促進(jìn)農(nóng)村勞動(dòng)力有序流動(dòng),切實(shí)解決下崗失業(yè)人員就業(yè)困難。本屆現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)以“公益為民、服務(wù)社區(qū)”為宗旨,努力打造新型再就業(yè)途徑。
二、參加單位
1、主辦單位:xx海口市##區(qū)委、##區(qū)人民政府
2、承辦單位:區(qū)人勞局、大同街道
3、特邀單位:省人勞廳、省就業(yè)局、市人勞局
三、時(shí)間地點(diǎn)
1、會(huì)期:20xx年3月1日(星期二)。
2、地點(diǎn):大同街道便民服務(wù)大廳(?谑辛x龍西路21號(hào)僑匯大廈1樓)
四、參展單位及提供崗位
擬通過(guò)大同街道便民服務(wù)大廳就業(yè)中心邀請(qǐng)招聘企業(yè)60家;大同街道各社區(qū)居委會(huì)提供公益性崗位50個(gè);各社區(qū)居委會(huì)接受轄區(qū)用人單位委托招聘24家等,共提供崗位700多個(gè)。
五、應(yīng)聘人員
1、邀請(qǐng)我區(qū)四個(gè)鎮(zhèn)各組織各50名,共200名農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工人員;
2、大同街道各社區(qū)居委會(huì)組織下崗失業(yè)、“4050”人員和低保困難人員120人;
3、通過(guò)宣傳吸引的全市下崗失業(yè)人員及各類(lèi)求業(yè)人員,初步預(yù)計(jì)約1500人。
六、招聘會(huì)日程
1、開(kāi)幕儀式(8:30-9:00)
1)主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)祝詞
3)主要領(lǐng)導(dǎo)宣布招聘大會(huì)正式開(kāi)始
2、招聘活動(dòng)(9:00-18:00)
1)公益性招聘
2)農(nóng)村勞動(dòng)力招聘
3)大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘
4)其他招聘
5)勞動(dòng)法規(guī)咨詢(xún)
3、勞動(dòng)合同簽訂儀式(11:00和17:30)
七、組織機(jī)構(gòu)及任務(wù)分工
為確保招聘會(huì)的.順利開(kāi)展和圓滿(mǎn)成功,街道決定成立招聘會(huì)組織機(jī)構(gòu):
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組
1、組長(zhǎng):xxx
2、副組長(zhǎng):xxx
3、成員:xxxxxxxxxxxx
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作任務(wù),各職能小組成員由各自分管街道干部組成。
1、綜合小組(xxx、xxx、xxx)
1)、組織崗位
。1)就業(yè)中心負(fù)責(zé)組織30家用人單位。
。2)各社區(qū)負(fù)責(zé)組織委托招聘單位2-3家,公益性崗位3個(gè)。
2)、組織人才
(1)各社區(qū)負(fù)責(zé)組織達(dá)成意向人才5名以上
。2)通過(guò)宣傳吸引來(lái)的人才
(3)可組織龍泉外出務(wù)工勞動(dòng)力現(xiàn)場(chǎng)面試
3)、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)
會(huì)議方案8
活動(dòng)目的:
1、結(jié)合六一節(jié),談?wù)勛约旱母惺埽w會(huì)少先隊(duì)員的快樂(lè),鼓勵(lì)自己做好各項(xiàng)工作。
2、通過(guò)展示自己的.風(fēng)格,表達(dá)自己的快樂(lè),培養(yǎng)健康向上的興趣。
活動(dòng)準(zhǔn)備:
提前排練節(jié)目(素描、詩(shī)歌、童話(huà)表演等。
活動(dòng)過(guò)程:
一、持有人宣布活動(dòng)開(kāi)始
同學(xué)們,昨天我們度過(guò)了一個(gè)特別的節(jié)日——六一國(guó)際兒童節(jié)。誰(shuí)來(lái)說(shuō)說(shuō)我們的感受?
生:這個(gè)六一節(jié),與以往不同,我們開(kāi)展了游藝活動(dòng),非常新鮮,非?鞓(lè)。
學(xué)生:我在活動(dòng)中獲得了二等獎(jiǎng)和獎(jiǎng)品。我很高興。
看來(lái)這個(gè)六一節(jié)給大家留下了深刻的印象,大家都覺(jué)得很開(kāi)心。這節(jié)課表現(xiàn)出這種快樂(lè),和大家分享你的快樂(lè)。
二、活動(dòng)內(nèi)容
請(qǐng)看小品《海底悄話(huà)》,由楊曉超等表演。
請(qǐng)看童話(huà)劇《花母雞比蛋》,由胡勤學(xué)等表演。
3、詩(shī)歌朗誦。
(1)快樂(lè)的六一節(jié)。
(2)《光榮少先隊(duì)員》。
(3)《我驕傲,我是少先隊(duì)員》。
評(píng)出最佳演員,最佳朗誦能手。
三、活動(dòng)結(jié)束
看到這么多學(xué)生的精彩表演,讓我們?cè)俅斡脽崃业恼坡暩兄x他們!我希望你能在未來(lái)的學(xué)習(xí)中表現(xiàn)得如此出色。
四、活動(dòng)總結(jié)
童年是快樂(lè)的,過(guò)六一是興奮的。愿大家記住今年的六一節(jié),希望大家每天都有這么好的心情和熱情,讓自己在各個(gè)方面都有很大的進(jìn)步。
會(huì)議方案9
會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的一種社交活動(dòng),因此,會(huì)議保障方案的重要性也不可忽視。合理的保障方案能夠?yàn)闀?huì)議的順利進(jìn)行提供可靠的保障,讓參會(huì)者們安心、舒心地參與其中。以下將介紹會(huì)議保障方案的幾個(gè)方面。
一、會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境選擇
會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境選取應(yīng)該以會(huì)議規(guī)模、類(lèi)型等為主要考慮因素,要確保場(chǎng)地大小、設(shè)備配備等都與會(huì)議要求相符。另外,環(huán)境設(shè)置應(yīng)該符合人們的感受和需求,例如,應(yīng)該保持良好的空氣質(zhì)量,提供寬敞的座位和視野,以及提供便利的交通和停車(chē)設(shè)施。
二、設(shè)施設(shè)備的支持
會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的支持也是一項(xiàng)非常重要的保障措施,包括現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音系統(tǒng)、投影設(shè)備、音響、照明等等。設(shè)備的選取應(yīng)該根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和規(guī)模進(jìn)行量身定制,保證設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。特別是對(duì)于那些需要同時(shí)跨越多個(gè)會(huì)議場(chǎng)所和時(shí)間段的大規(guī)模會(huì)議,應(yīng)該特別注重設(shè)施和設(shè)備的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保整個(gè)會(huì)議過(guò)程無(wú)縫銜接。
三、交通接送服務(wù)
提供便捷的交通和接送服務(wù)也是一項(xiàng)不可或缺的保障措施。為了讓參會(huì)者能夠方便快捷地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),會(huì)議保障方案需要提前安排好車(chē)輛和司機(jī),使得所有人員都能夠在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),而且交通的運(yùn)行效率和安全性都要得到保證。此外,在會(huì)議結(jié)束后也需要提供同樣方便的接送服務(wù),確保參會(huì)者安全離開(kāi),減輕其負(fù)擔(dān)。
四、安全保衛(wèi)工作
會(huì)議保障方案的安全保衛(wèi)工作也是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)。為了保障參會(huì)者和貴賓的.人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,會(huì)議場(chǎng)所需要實(shí)行嚴(yán)格的保安管理制度,設(shè)立道路障礙和卡口,安排專(zhuān)業(yè)的保安力量,開(kāi)展突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案,積極應(yīng)對(duì)各種安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
五、餐飲服務(wù)
對(duì)于多天連續(xù)召開(kāi)的會(huì)議來(lái)說(shuō),會(huì)議保障方案的餐飲服務(wù)也是非常重要的。本次會(huì)議的參會(huì)者都需要在會(huì)場(chǎng)附近吃飯,所以要提供給參會(huì)者優(yōu)質(zhì)、衛(wèi)生、安全的餐飲,滿(mǎn)足他們身體上的需求,力求健康又有益。此外,還應(yīng)注意人性化的設(shè)計(jì),例如,可以提供一些特別的菜品或小食品,便于參會(huì)者在會(huì)議期間轉(zhuǎn)換口味,感覺(jué)更舒適和愉悅。
以上是會(huì)議保障方案的幾個(gè)主要方面,總的來(lái)說(shuō),保障方案需要基于場(chǎng)地和設(shè)施、餐飲服務(wù)、交通接送、安全保衛(wèi)等多個(gè)維度的細(xì)節(jié)需求,做到細(xì)微到位,保證會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和專(zhuān)業(yè)性,讓每一位參會(huì)者都能夠獲得最好的會(huì)議體驗(yàn)。在服務(wù)質(zhì)量的層面,會(huì)議保障方案應(yīng)該不斷優(yōu)化,引入科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)理念,利用信息化手段加強(qiáng)預(yù)判能力和信息共享,以便更好地適應(yīng)各種情況的變化,做好接下來(lái)的服務(wù)。
會(huì)議方案10
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的'歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年xx月xx日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀(guān)眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議方案11
一、能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的.規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(二)注意事項(xiàng)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模:
1、參加會(huì)議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
(二)會(huì)議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項(xiàng)
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
會(huì)議方案12
隨著全球化的加速,商務(wù)活動(dòng)也變得越來(lái)越頻繁和規(guī)模不斷擴(kuò)大。因此,接待工作在商務(wù)活動(dòng)中扮演著至關(guān)重要的角色。為確保接待工作的順利進(jìn)行,需要制定和落實(shí)一份完整的接待方案及流程。
接待方案
接待方案是指在接待工作中,根據(jù)需要制定的包含各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)規(guī)劃和安排的文件。其主要包括以下幾個(gè)方面:
1、接待目的:明確接待的目的和意義。對(duì)于商務(wù)接待,主要聚焦于拓展客戶(hù)、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、促進(jìn)商務(wù)交流等。
2、接待對(duì)象:確定接待客戶(hù)的類(lèi)型、數(shù)量和身份,并根據(jù)客戶(hù)的.需求和偏好,提前準(zhǔn)備和布置好接待的環(huán)境和設(shè)施。
3、接待時(shí)間和地點(diǎn):根據(jù)接待目的、客戶(hù)的出行計(jì)劃和安排等因素,確定接待的具體時(shí)間和地點(diǎn)。
4、接待流程:制定具體的接待流程,包括接待的禮儀、行程安排、餐飲、住宿、交通等方面的內(nèi)容。
5、接待費(fèi)用:制定接待工作所需的費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)接待客戶(hù)的需求和偏好,選擇合理的餐飲、住宿和交通方式,保證客戶(hù)享受到舒適并體面的接待。
接待流程
接待流程是指為達(dá)成接待目的和使客戶(hù)感受到溫馨周到服務(wù)的一系列接待步驟和行程安排。以下是一個(gè)典型的接待流程:
1、接機(jī)和接待
接待工作開(kāi)始前,需要提前聯(lián)系客戶(hù)并確定到達(dá)時(shí)間,接待客戶(hù)的同時(shí),需認(rèn)真收集客戶(hù)的基本信息和接待要求。到達(dá)機(jī)場(chǎng)后,可選擇迎賓司機(jī)、專(zhuān)車(chē)接送或者出租車(chē)等方式將客戶(hù)送到賓館或公司。
2、活動(dòng)介紹
在接待工作開(kāi)始前,需向客戶(hù)介紹活動(dòng)的背景、目的和行程安排。同時(shí),還需要了解客戶(hù)的喜好和特殊要求,以便隨時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。
3、商務(wù)會(huì)談
商務(wù)會(huì)談是商務(wù)接待的主要環(huán)節(jié),需要安排一個(gè)舒適的會(huì)議空間和專(zhuān)業(yè)的設(shè)備,提供充足的信息和資料,并確保會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容的緊湊和高效。
4、用餐
用餐是商務(wù)接待中重要的社交環(huán)節(jié),需提供美味可口的食品和輕松愉悅的用餐氛圍,以增加客戶(hù)的舒適感和滿(mǎn)意度。
5、景點(diǎn)參觀(guān)
根據(jù)客戶(hù)喜好和行程安排,可以帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)當(dāng)?shù)氐奈幕妥匀痪包c(diǎn),展示本地的歷史和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化和風(fēng)土人情。
6、送機(jī)
接待工作結(jié)束后,需提前安排客戶(hù)的交通接送,并確?蛻(hù)順利登機(jī)離開(kāi)。送客前,適當(dāng)提醒客戶(hù)行李的重量和尺寸限制,避免不必要的麻煩和費(fèi)用。
結(jié)語(yǔ)
商務(wù)接待是一項(xiàng)要求專(zhuān)業(yè)、耐心和細(xì)致的工作,需要制定詳細(xì)的接待方案和流程,配備專(zhuān)業(yè)的接待人員和設(shè)施設(shè)備,以確保客戶(hù)滿(mǎn)意和信任。合理的接待方案和流程,以及專(zhuān)業(yè)的服務(wù)態(tài)度和技能,將為公司帶來(lái)良好的商業(yè)口碑,并對(duì)企業(yè)的品牌形象和商業(yè)成功產(chǎn)生巨大影響。
會(huì)議方案13
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度,我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,深入開(kāi)展安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平,力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)第一季度安全工作總結(jié)會(huì),現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年xx月xx日上午8:30,會(huì)期半天;聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)(包括班組長(zhǎng))以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人:安全副礦長(zhǎng)張世寶
。1)安全副礦長(zhǎng)張世寶致開(kāi)幕詞。
。2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
。3)安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
。4)安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
。5)礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
。6)安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
。1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
。2)會(huì)標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅:認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。3)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
(4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀(guān)眾席前排就座。其他人員一次就座。
(5)會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
。7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
。8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng),不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議方案14
為了認(rèn)真貫徹分局方案,加強(qiáng)工作,將分局精神落到實(shí)處,我酒店特根據(jù)確保大型活動(dòng)、會(huì)議安全的原則,根據(jù)分局要求制定朝陽(yáng)分局八里莊派出所惠普公司會(huì)議活動(dòng)安全保衛(wèi)方案如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立以酒店總經(jīng)理威爾森先生為組長(zhǎng)的惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,副組長(zhǎng)分別由北京麗思卡頓酒店副總經(jīng)理及業(yè)主代表劉揚(yáng)陽(yáng)、保安部總監(jiān)胡冰擔(dān)任,保安部副經(jīng)理?xiàng)蠲鱾、餐飲部總監(jiān)瑞格、房務(wù)部總監(jiān)何翠萍、工程部總監(jiān)李建峰、宴會(huì)統(tǒng)籌部總監(jiān)李強(qiáng)為組員,安全領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)安全指揮中心,地點(diǎn)設(shè)在保安部監(jiān)控室,24小時(shí)值班電話(huà):xxxxxxx。
二、工作分工
安全領(lǐng)導(dǎo)小組的具體分工:威爾森先生全面負(fù)責(zé)酒店惠普公司會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)的指揮、協(xié)調(diào)工作。劉揚(yáng)陽(yáng)負(fù)責(zé)北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛(wèi)和本酒店的人員調(diào)配工作。胡冰負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防、治安突發(fā)事件的應(yīng)急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全警力部署和現(xiàn)場(chǎng)的治安控制。組員瑞格負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的組織調(diào)配,以及接辦組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)指派的`相關(guān)工作,何翠萍負(fù)責(zé)參加惠普公司會(huì)議活動(dòng)客人的禮儀接待、隨帶衣物、手(提)包等物品的寄存和保管工作。李建峰負(fù)責(zé)惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設(shè)備、設(shè)施的調(diào)試、保養(yǎng)工作。領(lǐng)導(dǎo)保安小組的任務(wù)是積極籌劃、精心組織,認(rèn)真落實(shí),確;萜展緯(huì)議活動(dòng)的安全。
三、具體工作安排
保安部、工程部組成安全問(wèn)題處置小組,負(fù)責(zé)惠普公司
會(huì)議活動(dòng)期間的安全事宜。具體分工如下:
1.在惠普公司會(huì)議活動(dòng)入口設(shè)崗,檢查入場(chǎng)人員的請(qǐng)柬,統(tǒng)計(jì)進(jìn)場(chǎng)人數(shù),防止無(wú)票人員混入,并將進(jìn)場(chǎng)人數(shù)控制在核定容量之內(nèi),決不超員。(負(fù)責(zé)人:康艷龍1xxxxxxxxxx)
2.在惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)兩名警衛(wèi)流動(dòng)巡查,重點(diǎn)是控制現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)秩序,疏導(dǎo)人流及時(shí)入場(chǎng)落座,注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各種不安全隱患,并加強(qiáng)與當(dāng)班主管信息溝通。隨時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)情況,保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。(負(fù)責(zé)人:?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx)
3.在停車(chē)場(chǎng)入口及停車(chē)區(qū)域分別設(shè)崗,重點(diǎn)是疏導(dǎo)、指引參加惠普公司會(huì)議活動(dòng)的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位,并提醒司機(jī)將車(chē)門(mén)鎖好,車(chē)內(nèi)不留箱包等個(gè)人的貴重物品,同時(shí)車(chē)場(chǎng)警衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)停車(chē)區(qū)域的治安巡邏,防止盜砸機(jī)動(dòng)車(chē)案的發(fā)生。(負(fù)責(zé)人:?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx)
4.惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間,治安和消防監(jiān)控中心值班員加強(qiáng)對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控,對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及主要出入口全程錄像,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班主管到場(chǎng)控制處理,通過(guò)人防、技防的有機(jī)結(jié)合確保及時(shí)準(zhǔn)確堂握惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況,保證惠普公司會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。(負(fù)責(zé)人:楊明偉1xxxxxxxxxx)
四、工作要求
為確;萜展緯(huì)議活動(dòng)的安全,保安部將會(huì)同工程部在惠普公司會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備前期即對(duì)惠普公司會(huì)議稍大動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,具體檢查內(nèi)容如下:
1.對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)安全檢查,重點(diǎn)是檢查消防隱患,按照大型活動(dòng)的防火要求,預(yù)留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道,并有明確的疏散標(biāo)志。
2.惠普公司會(huì)議活動(dòng)前一天,檢查惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊所有的安全疏散能道,清除所有的雜物,確保每條疏散通道的暢通。
3.對(duì)承包搭建活動(dòng)舞臺(tái)、背景析的供應(yīng)商明確提出消防安全要求,道具、背景板不準(zhǔn)遮擋消防栓、不準(zhǔn)堵塞疏散通道,不準(zhǔn)使用超過(guò)電路負(fù)荷的大功率用電設(shè)備,同時(shí)在惠普公司會(huì)議活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)要有專(zhuān)門(mén)人員值班,以備處置突發(fā)情況。
4.北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)按照消防安全規(guī)定分別配備6組(每組3個(gè))干粉滅火器,經(jīng)備不測(cè)。
5.工程部對(duì)惠普公司會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照明、供暖、動(dòng)力設(shè)備設(shè)施包括電梯、滾梯等提前一天進(jìn)行全面檢查和測(cè)試,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、加強(qiáng)信息溝通,確;萜展緯(huì)議活動(dòng)安全。
為切實(shí)保證順利進(jìn)行,加強(qiáng)信息溝通、保證通力合作,及時(shí)協(xié)調(diào)各方的行動(dòng)是至關(guān)重要的。我們將隨時(shí)保持與相關(guān)各方的信息聯(lián)絡(luò),突出情況及時(shí)上報(bào)八里莊派出所。
會(huì)議方案15
一、前言
在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的迅猛發(fā)展,各種大小型會(huì)議的數(shù)量也越來(lái)越多,會(huì)議作為一個(gè)重要的溝通交流工具在各個(gè)領(lǐng)域中被廣泛地應(yīng)用,覆蓋著政府、企業(yè)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等方面。但是,一個(gè)成功的會(huì)議,不僅需要精心的組織策劃,更需要一個(gè)完善的會(huì)議保障方案。本文將就此主題進(jìn)行深入的剖析,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的研究和理論分析,為會(huì)議保障提供一些可行性方案和建議。
二、會(huì)議保障的定義
會(huì)議保障是指在會(huì)議期間提供相關(guān)服務(wù)和保障,確保會(huì)議的安全、順利、高效進(jìn)行。其包括場(chǎng)地布置、人員安排、信息發(fā)布、技術(shù)保障等方面,涵蓋了規(guī)劃、執(zhí)行和評(píng)估這一系列環(huán)節(jié)。一個(gè)好的會(huì)議保障方案能夠有效地促進(jìn)會(huì)議的成功,為會(huì)議提供一個(gè)完美的體驗(yàn)。
三、會(huì)議保障的重要性
1、保障會(huì)議安全:會(huì)議涉及到的人員多,參加規(guī)模大,往往容易引發(fā)安全問(wèn)題,因此會(huì)議安全保障顯得尤為重要。一個(gè)完善的保障方案能夠做到有效防范各種安全隱患,保障與會(huì)者的軀體安全。
2、保障會(huì)議順利:會(huì)議規(guī)劃和組織的進(jìn)行是非常復(fù)雜和繁瑣的,尤 其是在各種意外和突發(fā)狀況的影響下,會(huì)議的進(jìn)行更加的困難。一個(gè)好的會(huì)議保障方案能夠減少和排除各種干擾,使會(huì)議的進(jìn)行更加的順利。
3、提高會(huì)議效率:完成會(huì)議的有效目標(biāo)是會(huì)議的最終目的。會(huì)議保障方案的優(yōu)劣將直接影響到會(huì)議效率的高低。一個(gè)完整而高效的方案將使會(huì)議順暢地進(jìn)行,從而順利地達(dá)到有效目標(biāo)。
四、會(huì)議保障方案的制定
一個(gè)完善的會(huì)議保障方案應(yīng)該具備以下內(nèi)容:
1、場(chǎng)地選擇:根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì),選取一個(gè)合適的會(huì)議場(chǎng)地,最好在會(huì)議前進(jìn)行實(shí)地考察,進(jìn)行場(chǎng)地的細(xì)節(jié)方案規(guī)劃。
2、人員安排:根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和需要,安排有資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員,尤其是技術(shù)人員和安全人員的選擇上特別注意,有能力的人員將對(duì)會(huì)議的'順利進(jìn)行提供有力的保障。
3、技術(shù)保障:對(duì)于會(huì)議而言,技術(shù)保障顯得尤為重要。保證會(huì)議技術(shù)設(shè)備的穩(wěn)定性、性能,以及對(duì)于技術(shù)設(shè)備的故障處理手段都應(yīng)該早早地準(zhǔn)備,以避免一些不必要的因素的影響。
4、信息發(fā)布:在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的傳遞是極其重要的,而且傳遞的速度和準(zhǔn)確性更是關(guān)乎到會(huì)議的成功。因此,為了確保信息的準(zhǔn)確傳遞,需要在會(huì)議中指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)布和傳達(dá)信息,以及在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多種載體方式,包括會(huì)場(chǎng)播放和實(shí)體資料的分發(fā)處理等,來(lái)提高信息傳遞速度和效率。
5、緊急情況的處理:應(yīng)該提前設(shè)定和建立完整的緊急處理機(jī)制,解決各種突發(fā)事件,快速響應(yīng)緊急情況,避免危害的發(fā)生,為參加者的安全保障。
五、結(jié)論
一個(gè)完備的會(huì)議保障方案不僅體現(xiàn)會(huì)議組織方對(duì)會(huì)議正式性質(zhì)的關(guān)注,更能從多個(gè)角度確保并提升參加人的體驗(yàn)感受。鑒于會(huì)議的自身特性,細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ǚ桨,事先評(píng)估和預(yù)測(cè)各種可能發(fā)生的問(wèn)題,這些都將對(duì)此項(xiàng)決定性的保障工作起到積極的作用,讓對(duì)于會(huì)議的的安排和組織得以順利進(jìn)行。因此,我們可以得出結(jié)論:會(huì)議保障方案不僅重要而且不可或缺,是進(jìn)行成功會(huì)議的關(guān)鍵因素之一,唯有合理規(guī)劃,才能步入成功的會(huì)議之路。
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