怎么才能寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
怎么才能寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)?簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料，我們?cè)趯懙臅r(shí)候怎么寫?請(qǐng)看下面吧!
一、簡(jiǎn)報(bào)的含義及作用
簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。
常見的工作動(dòng)態(tài)、情況反映、簡(jiǎn)訊、工作通訊、內(nèi)部參考等都屬于簡(jiǎn)報(bào)。
簡(jiǎn)報(bào)在日常工作中的作用：一是在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部，下級(jí)向上級(jí)反映日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動(dòng)向;二是上級(jí)用來向下屬單位轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見，溝通所屬單位之間的情況;三是一些大型會(huì)議用來交流情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映會(huì)議的進(jìn)程和結(jié)果。
二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)
簡(jiǎn)報(bào)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(一)時(shí)效性
簡(jiǎn)報(bào)在機(jī)關(guān)文書中以講究時(shí)效著稱。
尤其是那些突發(fā)性的動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，類似新聞報(bào)道中的快訊。
簡(jiǎn)報(bào)能否發(fā)生作用或所發(fā)生作用之大小，關(guān)鍵是看它能否及時(shí)報(bào)送。
簡(jiǎn)報(bào)錯(cuò)過了時(shí)機(jī)，其作用就會(huì)大大縮小。
(二)簡(jiǎn)明性
簡(jiǎn)明扼要是簡(jiǎn)報(bào)的顯著標(biāo)志。
簡(jiǎn)是指文字少、篇幅短，用少量的文字概括出事實(shí)的精髓和意義，做到簡(jiǎn)短而不失疏漏。
(三)新穎性
簡(jiǎn)報(bào)反映新情況、新動(dòng)向、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)獨(dú)特才能引起人們的關(guān)注，發(fā)揮其作用。
(四)機(jī)密性
簡(jiǎn)報(bào)只在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部傳閱，不公開發(fā)行。
一般來說，簡(jiǎn)報(bào)發(fā)行范圍越廣，機(jī)密程度越低;發(fā)行范圍越窄，機(jī)密程度越高。
越是級(jí)別高的機(jī)關(guān)編寫的簡(jiǎn)報(bào)，其機(jī)密程度越高。
三、簡(jiǎn)報(bào)的種類
從內(nèi)容和作用上劃分，簡(jiǎn)報(bào)大體上有以下三種。
(一)綜合性簡(jiǎn)報(bào)
綜合性簡(jiǎn)報(bào)是指在內(nèi)容方面對(duì)某些情況或問題做全面的、綜合性的反映。
這種簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)是：涉及面廣，情況復(fù)雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面、概括性的認(rèn)識(shí)。
(二)專題性簡(jiǎn)報(bào)
專題性簡(jiǎn)報(bào)是就人們關(guān)心的、重要的某一議題專門出一期簡(jiǎn)報(bào)。
專題性簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容集中、單一，一般是寫一個(gè)問題或一件事。
其語言簡(jiǎn)潔，篇幅短小，時(shí)效性強(qiáng)。
(三)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要用于報(bào)道會(huì)議情況和主要精神，反映與會(huì)人員的意見、建議。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般用于較大型會(huì)議。
內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議就不需要簡(jiǎn)報(bào)。
重點(diǎn)提示：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和進(jìn)程簡(jiǎn)報(bào)兩種。
前者是就整個(gè)會(huì)議編一期簡(jiǎn)報(bào)，在會(huì)議后期發(fā)送，而后者是編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)。
一般重大的、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議都發(fā)進(jìn)程簡(jiǎn)報(bào)，即每個(gè)小階段編發(fā)一期，有時(shí)天天編發(fā)，以供與會(huì)者閱讀、互通情報(bào)、交流思想經(jīng)驗(yàn)，把會(huì)開好。
簡(jiǎn)報(bào)的寫作
簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三個(gè)部分組成。
(一)報(bào)頭
報(bào)頭又稱“版頭”，一般占首頁1/3的上方版面，用間隔紅線與下面分隔開。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、密級(jí)、份號(hào)。
1.簡(jiǎn)報(bào)名稱
簡(jiǎn)報(bào)名稱印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號(hào)宜大，盡可能用套紅印刷。
2.期數(shù)
期數(shù)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。
屬于增刊的期號(hào)要單獨(dú)編排，不能與正刊期號(hào)混編。
3.編發(fā)單位
編發(fā)單位應(yīng)標(biāo)明全稱，在期號(hào)的左下方，一般是“××辦公室”或“××秘書處”。
4.發(fā)行日期
發(fā)行日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。
5.密級(jí)
在報(bào)頭左側(cè)上方位置，根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所涉及機(jī)密的程度，可注明“絕密”“機(jī)密”“秘密”或“內(nèi)部刊物”“內(nèi)部參考”等字樣。
如果有傳閱范圍限制，可以在密級(jí)下面注上“供××級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參閱”等字樣。
6.份號(hào)
印在報(bào)頭右側(cè)上方位置，與密級(jí)形成對(duì)稱。
根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號(hào)，每份一號(hào)，以便登記、保存和核查使用。
如無保密要求，通常僅有前四項(xiàng)。
(二)報(bào)核
報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的文稿部分，是簡(jiǎn)報(bào)的核心，一般由按語、標(biāo)題、正文、作者四項(xiàng)組成。
1.按語
對(duì)于內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，有時(shí)要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡(jiǎn)報(bào)的按語，也叫“編者按”。
按語常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見起草，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容加以提示、說明和評(píng)注，用以表明簡(jiǎn)報(bào)編者的意向，轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖，以引起讀者的注意。
編者按不可過長(zhǎng)，短者三五行，長(zhǎng)者半頁即可。
2.標(biāo)題
簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題和新聞的標(biāo)題相似，有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、多行標(biāo)題。
簡(jiǎn)報(bào)無論采用何種標(biāo)題形式，都應(yīng)該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。
(1)單行標(biāo)題。
單行標(biāo)題是用一句話概括正文的主要內(nèi)容，如《后勤工作今年重點(diǎn)抓好五件事》《我校通過“211工程”專家審查驗(yàn)收》。
(2)雙行標(biāo)題。
雙行標(biāo)題有兩種情況：
一是正題后面加副題。
正標(biāo)題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標(biāo)題起補(bǔ)充說明的作用，強(qiáng)化正標(biāo)題的含義。
例如：
再展宏圖創(chuàng)全國(guó)一流市場(chǎng)
——××農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)榮獲市信譽(yù)市場(chǎng)稱號(hào)
二是正題前面加引題。
引題指出作用和意義，正題概括主要內(nèi)容。
例如：
盡責(zé)社會(huì)完善自身
〖華東師大團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的活動(dòng)
(3)多行標(biāo)題。
多行標(biāo)題由引題、正題和副題構(gòu)成。
引題交代背景或揭示意義，正題概括正文的內(nèi)容，副題補(bǔ)充或說明正題。
3.正文
正文由前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。
(1)前言。
前言一般用簡(jiǎn)潔、明確的一段話(有的僅一句話)總括全文的主要事實(shí)，先給人一個(gè)總的印象，接著交代時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。
簡(jiǎn)報(bào)的開頭類似新聞開頭中導(dǎo)語的寫法。
重點(diǎn)提示：前言寫作的總要求是開門見山，一開始就切入基本事實(shí)或核心問題，給人一個(gè)明確的印象。
(2)主體。
主體是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把前言的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點(diǎn)。
寫好主體是編好簡(jiǎn)報(bào)的關(guān)鍵。
主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之，需視具體情況而定，沒有固定的模式。
主體的層次安排有縱式和橫式兩種形態(tài)。
縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。
如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標(biāo)題。
(3)結(jié)尾。
結(jié)尾用一句話或一段話概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，或提出今后的打算。
事情單一、篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。
重點(diǎn)提示：有些帶有連續(xù)性的簡(jiǎn)報(bào)，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作為結(jié)束，如“對(duì)事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報(bào)告”“處理結(jié)果我們將在下期報(bào)告”等。
4.作者
簡(jiǎn)報(bào)一般不署名，必要時(shí)在正文的右下方寫明“×××供稿”。
(三)報(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)的最后一頁的末尾，用橫線將報(bào)尾隔開，寫上發(fā)送單位名稱和印制份數(shù)。
重點(diǎn)提示：報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。
報(bào)，是指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位。
送，是指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位。
發(fā)，是指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。
如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。
報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。
報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁的下端。
簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求
(一)材料要真實(shí)，有新意
材料的真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)寫作的“生命”。
簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳遞信息、報(bào)告情況的，上級(jí)部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應(yīng)的決策。
因此，材料的真實(shí)可靠性應(yīng)該引起特別注意。
簡(jiǎn)報(bào)不但要注意材料的真實(shí)，還要注意所用的材料一定要有新意。
那些缺乏新意，盡人皆知的事情或過時(shí)的信息，只會(huì)使讀者失望。
簡(jiǎn)報(bào)所反映的問題、經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、信息都必須具有新意。
(二)以敘述為主，議論為輔
簡(jiǎn)報(bào)寫作的特點(diǎn)在于讓事實(shí)說話。
簡(jiǎn)報(bào)有觀點(diǎn)、傾向，但不像總結(jié)和調(diào)查報(bào)告那樣由作者直接說出來，而是通過事實(shí)的敘述顯示出來。
因此，簡(jiǎn)報(bào)在表達(dá)方法上應(yīng)以敘述為主，為讀者提供反映客觀情況的真實(shí)材料，把事情的來龍去脈交代清楚，不過多議論。
讀者自然會(huì)對(duì)事實(shí)、情況加以理解分析，作出判斷。
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