計算機在資產(chǎn)管理中的應用
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大，固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，是財務資金管理的一個重要組成部分，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，管好用好這些資產(chǎn)是每個管理者和使用者的義務和責任。下面小編為大家整理了關于計算機在資產(chǎn)管理中的應用的論文，歡迎大家借鑒!
摘要:初期固定資產(chǎn)管理方法落后，隨著計算機技術的發(fā)展，人們開始應用計算機技術進行資產(chǎn)的管理，但是在計算機初期管理中也存在著一些問題，針對初期產(chǎn)生的問題采取一些管理措施，保證固定資產(chǎn)管理的有序、完整、穩(wěn)定。
關鍵詞:固定資產(chǎn);管理;軟件;計算機;應用
固定資產(chǎn)管理是對資產(chǎn)的終身管理，所以較其他工作更為繁瑣，更加注重細節(jié)。管理內容主要包括:資產(chǎn)名稱、類別、屬性、資產(chǎn)編號、設備編號、主要技術參數(shù)、使用日期、使用地點、技術狀態(tài)(完好、待修、閑置、封存、待報廢)、主要附機如電動機(型號、功率、廠家)及減速器(型號、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計折舊、凈值等等。
固定資產(chǎn)管理中折舊管理是一項很重要的工作，每月計提折舊是每個固定資產(chǎn)管理員很頭疼的事情。固定資產(chǎn)折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理為手工管理,計提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺設備逐臺進行計算很容易出錯。傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理是很繁瑣、很細心的一項事情。其弊端主要有：
1、每個資產(chǎn)都要手寫建立卡片，月底提取折舊要通過人工計算每個資產(chǎn)的月折舊額，從而計算出本月總的折舊。從上面資產(chǎn)折舊的計算方法上可以看出這個工作量很大而且相當繁瑣，極易容易出錯。
2、紙質卡片容易丟失，不易保存，易損壞。
3、資產(chǎn)量大的情況下，卡片太多不易管理。
近年來，隨著科學的進步，計算機技術的不斷發(fā)展，人們運用固定資產(chǎn)管理軟件進行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理軟件是一個人機結合的軟件，是以計算機為工具，結合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準及其編碼規(guī)則來編制程序，對各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統(tǒng)。它使資產(chǎn)管理人員從繁瑣、重復的手工建卡、計提折舊的工作中解脫出來，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。
現(xiàn)階段，雖然很多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上應用了計算機軟件，但還存在著一些問題：
1、在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼，對設備的理解不同，造成歸類不同，最終影響折舊的提取。
2、大量資產(chǎn)需要轉固時，逐個資產(chǎn)進行編碼，每個卡片逐個輸入固定資產(chǎn)管理軟件中，不僅增大工作量，而且極易出錯。
3、軟件中雖然設置了查詢功能，但不能滿足查詢者的需要。
4、資源不能共享，因不能同時轉固，設備管理部門與財務部門的賬目不符。
針對上述問題，下面就計算機在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中采取相應措施，確保固定資產(chǎn)管理的完善、合理。
1、建立臺帳方面。無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數(shù)據(jù)項目外，計算機程序允許操作者對其余數(shù)據(jù)項目進行自定義或增減。對于具有相同數(shù)據(jù)項目的不同臺帳，可以合并產(chǎn)生一本臨時臺帳進行總賬查詢等，從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應性和通用性。
2、資產(chǎn)編碼方面。資產(chǎn)的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產(chǎn)的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊，那么在固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動的時候，往往由于不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法，這樣就容易造成固定資產(chǎn)編碼混亂，從而給固定資產(chǎn)管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準及其編碼規(guī)則來編制程序，可以實現(xiàn)資產(chǎn)自動編碼。若有新增固定資產(chǎn)，操作者只需根據(jù)屏幕提示依次指出資產(chǎn)所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作，既準確又迅速，并且適合任何企業(yè)，進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。
3、避免數(shù)出多門。對于固定資產(chǎn)數(shù)量較多的大中型企業(yè)來說，其固定資產(chǎn)的管理往往分兩個(或更多)的管理部門。如以資金管理為重點的財務部門和以實物技術管理為重點的設備資產(chǎn)管理部門，在這種模式管理下，由于以往信息管理手段的落后使得財務部門與設備部門各建各的帳，各算各的帳，從而造成數(shù)出多門，口徑不一的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，整個企業(yè)只有“一本”存儲在計算機中的電子臺帳(為了數(shù)據(jù)安全另有電子備份和硬拷貝備份)，完全杜絕了數(shù)出多門的問題。臺帳通過企業(yè)內部局域網(wǎng)發(fā)布實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，加強了信息流通，提高了固定資產(chǎn)信息的利用率，也提高了管理工作的質量。
4、統(tǒng)計、查詢。在以前紙面臺帳管理模式下，臺帳只起一個檔案記錄作用，通常只是簡單地打開臺帳查看記錄，由于統(tǒng)計速度的落后，很難及時對臺帳進行多種方式的再統(tǒng)計和再分析，從而造成信息資源浪費。經(jīng)常從不同角度以不同方式對臺帳進行統(tǒng)計分析、制表查詢是開發(fā)臺帳信息資源的必要手段。計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產(chǎn)管理中的有關數(shù)據(jù)進行快速、詳細的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。
5、物品采購方面�？焖俨殚喐鞣N固定資產(chǎn)價格由于各種固定資產(chǎn)的價格變化較快，如果一個單位不能及時掌握某一物品的價格變化情況，勢必在物品采購上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網(wǎng)絡服務優(yōu)勢，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品性能，供單位決策者參考，從中篩選出價格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價格獲得最好的產(chǎn)品，服務于單位的生產(chǎn)經(jīng)營。
6、減輕管理人員的工作強度，提高工作效率。固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，與科室、車間間的聯(lián)系密切，統(tǒng)計數(shù)據(jù)多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大，經(jīng)常加班加點核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。運用計算機管理后，各科室、車間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統(tǒng)計結果準確性增強，工作效率明顯提高。
通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享，除資產(chǎn)管理員有新增、刪改的權限外，其它科室、車間的負責人根據(jù)需要只有查詢資產(chǎn)一部分內容的功能;再者充分發(fā)揮計算機技術在固定資產(chǎn)管理中的作用，根據(jù)具體情況編制更為先進的資產(chǎn)管理軟件。
計算機在固定資產(chǎn)管理應用中，由固定資產(chǎn)管理員操作計算機及時完成固定資產(chǎn)的調入、調出、增值、折舊、報廢等一切管理工作，保證固定資產(chǎn)各級對口管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性，提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率和信息資源利用率。計算機在固定資產(chǎn)管理中的應用，可大大加強企業(yè)的基礎管理工作，細化管理內容，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
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