商務(wù)可行性報(bào)告范文
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商務(wù)英語(yǔ)寫作--- 可行性報(bào)告
You are the manager of the personnel department of a company. Your company has conducted a survey of staff employment needs and you need to write a proposal for the managing direct summarizing the needs of the enrolling , look at the information below , write a report
|
Year |
Business Volume Budget |
Expert staff |
Common staff |
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2008 |
2,000,000 |
90 |
1000 |
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2009 |
3,000,000 |
92 |
1200 |
|
2010 |
4,000,000 |
98 |
1400 |
Compare this figure
1. Efficiency has not been improved
2. Restructure programme is to be conducted soon
3. Cost limitation of labour in management save 2 million dollars
要點(diǎn)分析+思路點(diǎn)撥
確定任務(wù):本文是可行性分析類型的文書.
傳達(dá)的信息:本文在寫作時(shí)可根據(jù)分析報(bào)告格式和題目要點(diǎn),把文章分成四部分: 第一部分介紹寫作目的,即分析人員招聘的需求; 第二部分分析對(duì)比各種人員需要的重要程度及相關(guān)評(píng)論;第三部分為結(jié)論部分,第四部分提出建議.
詞匯:
Work out 解答 check out檢查,核對(duì)
Find out 發(fā)現(xiàn) figure out解決,弄明白
Staff enrolling人員招募 be inconsistent with不一致
Analyze the data分析資料
Huge expenditure 大量支出
Huge pressure to fulfill極大的壓力去完成
,best option最好的選擇
Far from enough遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足
The lack of staff缺人
In contrast to相比較之下
The understaffed situation人手不足
Newly announced 最新消息
Bottle neck瓶頸
Demand more hands 需要更多人手
Business expansion 業(yè)務(wù)擴(kuò)張
Efficient and effective 高效的
In proportionate with相稱的
Distribution managers 配送經(jīng)理
Part-time staff supplements兼職補(bǔ)充
Administrative secretaries行政秘書
關(guān)鍵句型
This report aims to work out the understaffed situation
這個(gè)執(zhí)行是為了解決人手不足的問題
This report aims to find out the reasons of staff turnover
這個(gè)報(bào)告是為了找出員工流動(dòng)率的原因
Here is the report concerning boost staff’s moral and retain good staff
這份報(bào)告是關(guān)于提高員工的士氣并且留住好員工
The objective of this report is to reduction recruitment cost
本篇 報(bào)告的目的是為了減少招聘成本
The newly announced order by sales department demands more hands and the recently issued policy for holiday extending would definitely result in more delays in delivery, which may trigger more complaints like we just received.
最新由銷售部門發(fā)布的訂單需要更多的人手,加上最近發(fā)布的延長(zhǎng)假期政策,顯然將會(huì)帶來交貨的延遲,從而引發(fā)更多類似最近收到的投訴(trigger v.引發(fā))
Assembly position should be enrolled due to the double increased order quantity last year, prior to the predicted approximate 20% growth of the whole sector next year
由于去年加倍的訂貨量,需要擴(kuò)充更多的組裝崗位,最初的預(yù)測(cè)為明年整個(gè)部門擴(kuò)充20%
The understaffed situation has become bottle neck for business expansion.
人手不足已經(jīng)成為制約業(yè)務(wù)擴(kuò)展的瓶頸
We should enroll staff in proportionate to the increase of order quantities
我們需要擴(kuò)充相應(yīng)的人員來滿足增加的訂貨量.
We should maintain the number of staff in proportion with the increase of order quantities, and we should consider part-time staff supplements to complete the big order.
我們需要保持與訂貨量增長(zhǎng)相應(yīng)的員工數(shù)量,我們需要考慮兼職人員的補(bǔ)充來完成大額訂單.
參考范文
Report on : Staff Enrollment Analysis
Introducton
This report aims to analyze the sustainability of our business expansion through the analysis of staff enrollment needs.
Findings
While the order quantity system has been up-graded and the demand for business expansion has been doubled in the previous two years, the specialized staff number has just increased by 10 percent , which brings huge pressure to achieve our task. In addition, the newly-introduced restructure programme would definitely trigger a series of inefficiency without the appointment of related career managers. The understaffed circumstances in management and engineering support have been the ceiling for our expansion, which should fail to compensate for the cost-saving of labor costs.
Conclusion
The lack of experts is the biggest bottleneck for improvement.
Recommendations
We should employ engineers and technicians for the new system and also appoint some career managers
不同種類的可行性研究報(bào)告因研究對(duì)象、內(nèi)容、方法的差異而各有特色,但結(jié)構(gòu)要素基本相同,一般都包括標(biāo)題、前言、正文、落款、附件5個(gè)部分。
1、標(biāo)題
可行性研究報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)寫得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,主要有以下2種。
(1)完整式。
一般由擬建項(xiàng)目單位名稱、項(xiàng)目名稱、文種種類(3要素)組成,如《××省新型建筑材料廠關(guān)于引進(jìn)水磨石生產(chǎn)線的可行性研究報(bào)告》。
(2)省略式。
省略完整式中的擬建項(xiàng)目單位名稱,如《建設(shè)××大型水泥廠的可行性研究報(bào)告》;省略完整式中的擬建項(xiàng)目單位名稱、項(xiàng)目名稱,只寫文種種類,如《可行性研究報(bào)告》。
2、前言
前言即可行性研究報(bào)告的開頭部分,主要介紹該報(bào)告的來龍去脈。
要求寫明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目主辦單位名稱及負(fù)責(zé)人、可行性研究單位名稱、可行性研究的技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人及參加人等。
前言部分最常見的寫法是寫在什么時(shí)間、什么地方、用什么方法、由誰負(fù)責(zé)進(jìn)行什么項(xiàng)目的可行性研究等內(nèi)容。
文字要求簡(jiǎn)潔明了,篇幅不宜過長(zhǎng)。
3、正文
正文是可行性研究報(bào)告的主體部分,是對(duì)所申報(bào)項(xiàng)目的必要性、可能性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體分析論證,最終得出是否可行的結(jié)論。
要求運(yùn)用全面、系統(tǒng)的分析方法,以經(jīng)濟(jì)效益為核心,圍繞影響項(xiàng)目的各種因素,運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)資料論證擬建項(xiàng)目是否可行。
正文包括概論、供求
預(yù)測(cè)、技術(shù)論證、經(jīng)濟(jì)分析和結(jié)論5個(gè)部分。
(1)概論。
提出可行性研究項(xiàng)目的依據(jù)、目的以及研究的結(jié)論。
(2)供求預(yù)測(cè)。
主要寫國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)的供求情況及發(fā)展趨勢(shì)。
在研究和寫作供求預(yù)測(cè)時(shí),要運(yùn)用科學(xué)的方法和確鑿的數(shù)據(jù),力求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確可信。
(3)技術(shù)論證。
主要是運(yùn)用資料、數(shù)據(jù)來論證以下幾個(gè)方面:能源、原材料的供應(yīng);廠址條件及交通狀況;技術(shù)、設(shè)備與環(huán)保;生產(chǎn)組織及人員培訓(xùn);并做出可行或不可行的結(jié)論。
(4)經(jīng)濟(jì)分析。
主要包括:投資估算、收益估算、投資回收估算。
投資估算,即項(xiàng)目所需的全部資金的估算,分為固定資產(chǎn)投資、流動(dòng)資金投資兩部分;收益估算,即估算成本、售價(jià)、銷量、利潤(rùn)等;投資回收估算,主要是對(duì)投資回報(bào)率的高低、回報(bào)年限的長(zhǎng)短等的分析。
在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析時(shí),要翔實(shí)地估算出項(xiàng)目所需總資金,也要估算出項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)部分和不同時(shí)間中所需資金的具體比例。
要正確估算固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金。
要有針對(duì)性地分析項(xiàng)目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。
(5)結(jié)論。
是在供求預(yù)測(cè)、技術(shù)論證、經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目做出的綜合評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)結(jié)論有三種情況:非可行性結(jié)論、可行性結(jié)論、彌補(bǔ)性結(jié)論。
結(jié)論切忌模棱兩可,含糊其辭。
4、落款
標(biāo)明完成可行性報(bào)告的報(bào)告者、報(bào)告日期。
如在標(biāo)題下注明,在這里可以省略。
5、附件
為了結(jié)論的需要,往往還需要加上一些附件,主要包括不能寫在正文內(nèi)的各種論證材料、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、計(jì)算圖表、附圖等,以增強(qiáng)可行性研究報(bào)告的說服力。
種類
可行性研究報(bào)告按不同標(biāo)準(zhǔn),可劃分為不同的類型。
根據(jù)篇幅長(zhǎng)短,分為大、中、小型可行性研究報(bào)告;根據(jù)難易程度,可分為一般可行性研究報(bào)告和復(fù)雜可行性研究報(bào)告;根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),可分為科學(xué)研究型可行性研究報(bào)告、技術(shù)開發(fā)型可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建設(shè)型可行性研究報(bào)告等;根據(jù)不同的決策階段,又可分為機(jī)會(huì)研究報(bào)告、預(yù)可行性研究報(bào)告、詳細(xì)可行性研究報(bào)告。
按照用途劃分,可行性研究報(bào)告主要分五種:
(1)用于企業(yè)融資、對(duì)外招商合作的可行性研究報(bào)告。
這類研究報(bào)告通常要求市場(chǎng)分析準(zhǔn)確、投資方案合理、并提供競(jìng)爭(zhēng)分析、營(yíng)銷計(jì)劃、管理方案、技術(shù)研發(fā)等實(shí)際運(yùn)作方案
(2)用于國(guó)家發(fā)展和改革委(以前的計(jì)委)立項(xiàng)的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告,該文件是根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》和《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》而編寫,是大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ)文件,發(fā)改委根據(jù)可研報(bào)告進(jìn)行備案或批復(fù),決定某個(gè)項(xiàng)目是否實(shí)施。
(3)用于進(jìn)口設(shè)備免稅用的可行性研究報(bào)告, 申請(qǐng)辦理內(nèi)資項(xiàng)目確認(rèn)書的項(xiàng)目需要提供由具有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,其中項(xiàng)目用匯額超過100萬美元(含100萬美元)或國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資額超過1000萬元人民幣(含1000萬元人民幣)的項(xiàng)目,應(yīng)提供由具有甲級(jí)資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
(4)用于銀行貸款的可行性研究報(bào)告,商業(yè)銀行在貸款前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),需要項(xiàng)目方出具詳細(xì)的可行性研究報(bào)告。
另外在申請(qǐng)國(guó)家的相關(guān)政策支持資金、工商注冊(cè)時(shí)往往也需要編寫可研報(bào)告,該文件類似用于銀行貸款的可研。
(5)用于境外投資項(xiàng)目核準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,企業(yè)在實(shí)施走出去戰(zhàn)略,對(duì)國(guó)外礦產(chǎn)資源和其他產(chǎn)業(yè)投資時(shí),需要編寫可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、報(bào)給國(guó)家發(fā)展和改革委或省發(fā)改委,需要申請(qǐng)中國(guó)進(jìn)出口銀行境外投資重點(diǎn)項(xiàng)目信貸支持時(shí),也需要可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告。
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