淺談供應(yīng)商選擇和管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用論文
摘要：
隨著科技的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的生命周期越來越短，當(dāng)前供應(yīng)商的選擇和管理是一個被人們所爭論的關(guān)鍵問題，對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇能使企業(yè)站在更高位置的起點(diǎn)，所以科學(xué)有效地選擇供應(yīng)商，完善對供應(yīng)商隊(duì)伍的管理，可以促使供需雙方獲得互信，有利于維護(hù)企業(yè)的自身利益。本文簡單闡述了企業(yè)對供應(yīng)商的選擇與管理以及供應(yīng)商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用幾個方面的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)商;選擇;管理;作用
企業(yè)的采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心，企業(yè)采購管理的目標(biāo)之一就是以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。供應(yīng)商的選擇及管理是采購職能中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好供應(yīng)商選擇及管理對確保企業(yè)的物資采購成本具有很重要的作用。
一、供應(yīng)商的選擇。
在現(xiàn)代市場上進(jìn)行物料采購時，往往有許多家供應(yīng)商可以供選擇，此時買方處于有利地位，可以貨比多家。采購部門必須有能力找到合適的供應(yīng)商為企業(yè)提供所需物料。在對一個供應(yīng)商從認(rèn)知到選擇的流程中，首先要對供應(yīng)商對應(yīng)的特定的分類市場進(jìn)行競爭分析，了解各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解;在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的采購部可以使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商提供的信息，這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力，對供應(yīng)商做出初步的篩選，根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
接著，要安排對供應(yīng)商實(shí)地考察，必要時可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實(shí)地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分卡進(jìn)行評估，并著重對其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。在考察中團(tuán)隊(duì)成員要及時溝通，在考察結(jié)束的會議中，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。
最后，在供應(yīng)商審核完成后，由企業(yè)的采購部將符合要求的供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品分類建立相應(yīng)的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位產(chǎn)生了對某一種物料的需求之后，企業(yè)的供應(yīng)部門會收到它們發(fā)出的標(biāo)明所需物料特點(diǎn)(如型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等)并根據(jù)物料需求分析表計(jì)算出物料量，填寫采購申請單，依照簽核流程送至不同審核主管批準(zhǔn)后，企業(yè)的采購部在收到采購申請單后就可以根據(jù)物料的品種、價格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應(yīng)服務(wù)條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的合格供應(yīng)商提出要求，比較供應(yīng)商供貨能力和條件，選擇出最理想的供應(yīng)商。
二、供應(yīng)商的管理。
1、對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。
按照供應(yīng)商資質(zhì)及其與企業(yè)的合作情況，對合格供應(yīng)商進(jìn)行分級。按照物資ABC管理法對項(xiàng)目所需設(shè)備和主材進(jìn)行綜合評定，一級供應(yīng)商：定位為戰(zhàn)略伙伴;二級供應(yīng)商：定位為長期供應(yīng)商;三級供應(yīng)商：定位為臨時供應(yīng)商。待定供應(yīng)商：指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評定或經(jīng)年終(或項(xiàng)目竣工)評定不合格而由其他級別供應(yīng)商降級待定的，在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購，待此類供應(yīng)商整改升級后，再行采購。
2、對供應(yīng)商的質(zhì)量管理。
供應(yīng)商質(zhì)量管理的目的就是保證從供應(yīng)商處所采購的物料，能夠持續(xù)穩(wěn)定地達(dá)到產(chǎn)品說明書的要求，符合生產(chǎn)部門的需要。質(zhì)量管理具體包括：供應(yīng)商是否通過相關(guān)的國際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商了解和貫徹全面質(zhì)量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗(yàn)和測試所購物質(zhì)原材料的方法和步驟;在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計(jì)管理和控制方法;供應(yīng)商是不是能夠被放心地免除過去進(jìn)貨時的檢驗(yàn)等。
3、建立穩(wěn)定的優(yōu)秀供應(yīng)商激勵制度，使供應(yīng)商有足夠的積極性不斷的進(jìn)行減低成本、保證穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、改善提高交貨及時率等。具體激勵手段有：
(1)財(cái)務(wù)激勵。采購價格的重新制定、月結(jié)方式的改變、短期資金的籌措等都可用來對供應(yīng)商的激勵。
(2)訂單激勵。獲得更多的訂單份額對于供應(yīng)商來說是一種直接的激勵方式。
三、供應(yīng)商在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
穩(wěn)定的供應(yīng)才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。為了滿足顧客越來越高的要求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場上去，以獲得最大的利潤，這就要求企業(yè)按庫存生產(chǎn)，隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業(yè)的費(fèi)用相對增加，也會增加企業(yè)的風(fēng)險;而市場激烈的競爭迫使企業(yè)必須按訂單進(jìn)行生產(chǎn)，這樣就出現(xiàn)了矛盾。這時，企業(yè)所選擇的誠信、穩(wěn)定的合格供應(yīng)商的存在就可以完美的解決這一矛盾，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險降到最低。同時，在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中，每個企業(yè)既是顧客也是供應(yīng)商，隨著科技的進(jìn)步，產(chǎn)品的開發(fā)周期在極大地縮短，產(chǎn)品開發(fā)同步工程應(yīng)運(yùn)而生;企業(yè)可以通過采購讓相應(yīng)的合格供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)中來，不僅可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開發(fā)時間，節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個市場上的競爭力。
總之，選擇出適合本企業(yè)的合格供應(yīng)商并進(jìn)行合理有效的管理，穩(wěn)步推進(jìn)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，創(chuàng)導(dǎo)雙贏思想，特別是對那些戰(zhàn)略類物資和市場獲取難度大的物資的供應(yīng)商更要建立長期的合作伙伴關(guān)系，這樣既可以確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要，降低存貨投資和存貨損失，保證并提高采購物品的質(zhì)量，避免供應(yīng)商為獲得市場而采用劣質(zhì)材料以次充好，降低項(xiàng)目材料質(zhì)量，增加企業(yè)施工質(zhì)量風(fēng)險和使用成本，影響企業(yè)的正常工作;又可以降低所采購的物資或服務(wù)的價格，節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險;同時對提升企業(yè)的核心競爭力也具有十分重要的作用。
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