如何用企業(yè)信息推進管理科學化論文
企業(yè)信息系統(tǒng)集成與安全機制研究隨著信息通信技術的發(fā)展，全球信息大潮滾滾而來。在這個具有歷史意義的發(fā)展潮流中，了解信息經(jīng)濟的影響及信息在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用將具有重大意義。其中，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的偉大變革中，企業(yè)信息工作發(fā)揮著尖兵、耳目的作用，處于終端神經(jīng)的戰(zhàn)略地位。企業(yè)信息為企業(yè)發(fā)展服務，其功能作用高度融合在企業(yè)市場競爭活動中，集中體現(xiàn)在產品創(chuàng)新、企業(yè)產品市場占有份額、企業(yè)技術改造和科學管理等重要環(huán)節(jié)上。企業(yè)信息是企業(yè)產品創(chuàng)新的指針。在產品創(chuàng)新時，如果沒有及時準確、針對適用的信息，就無法洞悉競爭對手的主攻目標和經(jīng)營策略，也難以形成“人無我有、人有我新、人新我特、人特我廉、人廉我轉”的產品創(chuàng)新策略。一旦產品創(chuàng)新落入俗套，絕不可能以新去占領國內外市場。無的放矢的產品創(chuàng)新只能招致自身經(jīng)營管理的混亂。因此，現(xiàn)代企業(yè)研制開發(fā)新產品并進入市場的前提是建立和完善企業(yè)信息系統(tǒng)。開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的分析研究，依靠和利用高效靈敏的信息系統(tǒng)，推進新產品開發(fā)、技術引進及改造、產品更新與改造等。在激烈的市場競爭中，企業(yè)要保持現(xiàn)有的市場地位，必須始終追隨消費者不斷更新的消費需求，以最快的速度掌握所需信息，疏通產銷環(huán)節(jié)，及時抓住機遇，把握市場競爭的主動權。在這一競爭中，企業(yè)信息始終起著占領市場的觸角作用。
第一，企業(yè)走向市場需要有高超的營銷決策能力。
企業(yè)在確定科技生產項目、研制開發(fā)新產品、選擇原材料和技術路線等方面，都離不開營銷決策。只有科學的營銷決策，才能制定出正確的、符合客觀事實的營銷策略和市場規(guī)劃，才能確保決策實施能經(jīng)受住各方面考驗，發(fā)揮出市場競爭的威力，產生巨大的社會經(jīng)濟效益。科學化的營銷策略必須以全面、實際、及時、正確和豐富的信息為依據(jù)。企業(yè)信息可以為決策者提供經(jīng)常性的有關競爭對手和目標市場變化的動態(tài)研究報告，在決策實施過程中提供綜合對比信息，在方案實施后提供反饋信息，在現(xiàn)代企業(yè)營銷決策中發(fā)揮著重要的參謀和指導作用。
第二，企業(yè)拓展市場需要情報信息充當“耳目”。
現(xiàn)代企業(yè)要拓展國內外市場，無論是研究、設計和開發(fā)產品，還是引進、利用和推廣國內外先進技術，以及推進企業(yè)技術革新改造、選定目標市場、制定產品價格等，都離不開信息。在經(jīng)濟國際化、市場全球化和高新技術產業(yè)化的今天，信息革命引起了世界性的產品結構調整，許多企業(yè)的生產規(guī)模、產品品種、設備條件和市場開發(fā)能力都在發(fā)生變化，需要企業(yè)具有強烈的市場意識、競爭意識和危機意識。在企業(yè)及其產品轉型的關頭，企業(yè)一定要重視信息，不能有短期意識和行為。
第三，企業(yè)信息為企業(yè)技術改造指明了方向。
在企業(yè)技術改造過程中，做好信息工作，就能掌握同行業(yè)技術狀況和自身存在的差距。由于信息具有“眼睛”的功能，能明方向、辨優(yōu)劣、識真?zhèn)�，因而有利于企業(yè)決策者們了解世界科學技術的發(fā)展水平及趨勢，有利于人們正確選擇技改項目，確保產品市場占有率，有利于做好技術引進工作，選擇適用的技術與設備更新的最佳時機，克服技術改造過程中的盲目性。
第四，企業(yè)信息有助于推進企業(yè)管理科學化。
許多知名企業(yè)的成功經(jīng)驗表明，科學管理能有效挖掘企業(yè)生產潛力，提高投入產出效率比，促進企業(yè)產銷經(jīng)營的興旺發(fā)達。企業(yè)管理工作十分復雜，要實現(xiàn)管理科學化，必須建立管理信息系統(tǒng)（MIS），這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展趨勢。形象地說，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理可以說是根據(jù)信息這面鏡子反映出的問題而進行的有效控制行為，這些行為表現(xiàn)的形式就是計劃、組織、協(xié)調、反饋與控制。管理信息系統(tǒng)能實測企業(yè)的各種運行狀況，利用已有的數(shù)據(jù)預測未來，能夠幫助各級管理者方便有效地利用信息來進行決策與管理。其任務是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要，進行信息收集、存儲和檢索，進行信息變換，保證信息傳輸，為領導決策和管理提供咨詢服務，使之及時準確了解和掌握市場行情變化。從目前來看，全球信息化已經(jīng)成為一個不可阻擋的歷史進程，這給企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇，也是企業(yè)所面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)如何將這些新思維、新方法融入自身原有的管理體系中，如何把握信息化所帶來的機遇，是企業(yè)在未來發(fā)展中能否占據(jù)主動的關鍵。對于不少企業(yè)而言，將先進的技術及管理方式利用信息化手段在很短時間內完成，這種后發(fā)優(yōu)勢是完全可以利用的。企業(yè)只要采取正確的方式，從本企業(yè)實際情況出發(fā)，增強掌握現(xiàn)代信息技術的能力，加強本企業(yè)的信息建設，加強與先進企業(yè)合作，就有可能把先進企業(yè)的技術快速轉化為自身的技術和財富。當今社會，物質型經(jīng)濟向經(jīng)濟型經(jīng)濟轉軌要求建立嶄新的社會基礎結構——信息基礎結構。發(fā)達國家需要全面改造其龐大的社會原有基礎結構，而發(fā)展中國家則要在一窮二白的基礎上新建自己的信息基礎結構。
從這個角度上看，發(fā)展中國家與發(fā)達國家?guī)缀跆幵谕黄鹋芫�上，這無疑給發(fā)展中國家與相關企業(yè)提供了一個后來居上的機遇。全球信息化對所有的企業(yè)都將是一個巨大的挑戰(zhàn)，對我國的企業(yè)同樣如此。信息技術對于社會生產力發(fā)展和社會全面進步都起著巨大的促進作用，對此，企業(yè)要清楚地認識到：誰掌握并高度利用了信息技術，誰就將在今后的發(fā)展和競爭中掌握主動權，占領制高點。
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