關(guān)于做好申請(qǐng)材料接收工作有關(guān)注意事項(xiàng)的通知

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì)去使用通知，通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文。通知的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編整理的關(guān)于做好申請(qǐng)材料接收工作有關(guān)注意事項(xiàng)的通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

各申請(qǐng)人：

　　為進(jìn)一步明確各申請(qǐng)人到我司接收服務(wù)窗口（以下簡(jiǎn)稱“窗口”）辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、 有關(guān)申請(qǐng)文件的制作

　�。ㄒ唬┥暾�(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照《全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則（試行）》和相關(guān)實(shí)施細(xì)則、工作指引、工作指南，以及《全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)申請(qǐng)材料接收須知》的要求制作和報(bào)送申請(qǐng)文件。

　�。ǘ�）申請(qǐng)文件的編排應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則要求的文件目錄順序編排。 電子文檔包含“書(shū)面文件掃描版”和“書(shū)面文件WORD版”，其中“書(shū)面文件掃描版”包括通過(guò)掃描所有書(shū)面文件形成的電子文檔，通常為PDF格式（即*.pdf格式）。

　　二、關(guān)于簽名和蓋章

　　（一）申請(qǐng)材料的主申請(qǐng)報(bào)告原則上應(yīng)當(dāng)以紅頭文件印制，標(biāo)明文號(hào)，且必須由法定代表人簽發(fā)并加蓋公章。

　　具體簽發(fā)形式，可以在紅頭中印制簽發(fā)人，也可以在申請(qǐng)報(bào)告落款處加蓋法定代表人印章或由本人簽字。

　　（二）申請(qǐng)材料包含多份文件的，應(yīng)當(dāng)以隔頁(yè)紙區(qū)分，每份文件應(yīng)由出文單位加蓋騎縫章，并在落款處加蓋公章。

　　公司章程、制度等無(wú)落款的文件，應(yīng)當(dāng)在章程或制度首頁(yè)標(biāo)題上加蓋公章。

　�。ㄈ�）申請(qǐng)文件中的簽名均應(yīng)為簽名人親筆簽名，不得以名章、簽名章等代替。 董監(jiān)高的聲明和承諾文件，還應(yīng)當(dāng)附見(jiàn)證律師的從業(yè)資格證明文件。

　　三、關(guān)于身份證明文件

　　辦事人員代表申請(qǐng)主體到窗口辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)提交身份證明文件。

　　如申請(qǐng)主體在授權(quán)書(shū)或介紹信中明確指明xx自然人代表辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)的，身份證明文件包括該授權(quán)書(shū)或介紹信，以及辦事人員的身份證復(fù)印件。

　　如申請(qǐng)主體在授權(quán)書(shū)中指明xx單位代表辦理業(yè)務(wù)，被指明的單位應(yīng)當(dāng)出具介紹信明確具體辦事人員，身份證明文件包括授權(quán)書(shū)、被授權(quán)的單位出具的介紹信和辦事人員的身份證復(fù)印件。

　　四、關(guān)于書(shū)面反饋回復(fù)

　�。ㄒ唬�書(shū)面反饋回復(fù)必須加蓋出文單位公章。

　　（二）書(shū)面反饋回復(fù)應(yīng)當(dāng)按照書(shū)面反饋要求提交相應(yīng)份數(shù)的書(shū)面材料和電子版材料。如書(shū)面材料較多可以裝訂成硬殼夾。

　�。ㄈ�）提交書(shū)面反饋回復(fù)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附《審查反饋意見(jiàn)通知書(shū)》復(fù)印件，便于窗口工作人員對(duì)照檢查。

　�。ㄋ模�書(shū)面反饋回復(fù)應(yīng)當(dāng)以問(wèn)答形式對(duì)書(shū)面反饋要求逐一作出回應(yīng)。根據(jù)書(shū)面反饋

　　要求不同，回復(fù)意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)區(qū)別說(shuō)明：

　　1.回復(fù)意見(jiàn)屬于補(bǔ)充、完善、說(shuō)明類型，應(yīng)當(dāng)具體說(shuō)明補(bǔ)充、完善的內(nèi)容；

　　2.回復(fù)意見(jiàn)屬于修改類型，應(yīng)當(dāng)對(duì)比說(shuō)明原內(nèi)容和修改后的內(nèi)容，如回復(fù)修改內(nèi)容比較復(fù)雜，可以直接說(shuō)明修改內(nèi)容；

　　3.回復(fù)意見(jiàn)屬于刪除類型，可以在回復(fù)中直接說(shuō)明“此內(nèi)容已刪除，在xx（文件）中體現(xiàn)”；

　　4.回復(fù)意見(jiàn)屬于格式修改，如編號(hào)、頁(yè)碼、文件位置等格式問(wèn)題，可以在回復(fù)中說(shuō)明“已修改，在xx（文件）中體現(xiàn)”。

　�。ㄎ澹╆P(guān)于申請(qǐng)掛牌業(yè)務(wù)的其他要求

　　在窗口辦理掛牌業(yè)務(wù)的申請(qǐng)人，除需符合以上工作要求以外，還應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：

　　1.對(duì)需要申請(qǐng)掛牌公司補(bǔ)充披露的，公司應(yīng)在反饋回復(fù)中說(shuō)明補(bǔ)充披露的內(nèi)容、中介機(jī)構(gòu)結(jié)論性意見(jiàn)（如有），并說(shuō)明需披露的內(nèi)容在公開(kāi)轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書(shū)中相應(yīng)章節(jié)的修改情況，同時(shí)在公開(kāi)轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書(shū)中以楷體加粗的格式進(jìn)行修改。

　　2.對(duì)需要中介機(jī)構(gòu)補(bǔ)充提供、調(diào)查或發(fā)表意見(jiàn)的，中介機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自需提交反饋文件的相應(yīng)部分補(bǔ)充提供盡職調(diào)查過(guò)程中的基礎(chǔ)性資料、進(jìn)一步盡職調(diào)查的內(nèi)容以及結(jié)論性意見(jiàn)。

　　3.反饋回復(fù)材料應(yīng)當(dāng)在主辦券商蓋章頁(yè)同時(shí)附內(nèi)核專員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目小組成員的簽字。

　　4.整套申請(qǐng)材料目錄前，應(yīng)單獨(dú)制作《掛牌公司基本信息和聯(lián)系方式表》（含電子版，具體格式詳見(jiàn)附件）。其中聯(lián)系方式的座機(jī)欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)直撥座機(jī)號(hào)碼（如是分機(jī)，需提供分機(jī)號(hào)碼）。

　　本通知自下發(fā)之日起實(shí)施。如有問(wèn)題，請(qǐng)與我司相關(guān)工作人員聯(lián)系。

　　接收服務(wù)電話：xxxxx

　　xx有限責(zé)任公司

　　20xx年06月13日

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