1、標(biāo)題：可寫(xiě)成"慰問(wèn)信"、“寫(xiě)給XXX的慰問(wèn)信”或者"xxxx致xxxx的慰問(wèn)信"。

2、稱謂：(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。

3、正文部分：

(1)簡(jiǎn)要文字講述原因、背景，提起下文;

(2)較全面具體地?cái)⑹鍪聦?shí)、表示慰問(wèn)或?qū)W習(xí);

(3)結(jié)合形勢(shì)提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵(lì)的話結(jié)束全文。

4、署名和署時(shí)：一般寫(xiě)在右下角先寫(xiě)姓名，在姓名下寫(xiě)日期。

第一行正中寫(xiě)“慰問(wèn)信”三個(gè)字;如果寫(xiě)成“XXX致XXX慰問(wèn)信”，那么“慰問(wèn)信”三個(gè)字可移至第二行寫(xiě)在中間。接著換一行頂格寫(xiě)受慰問(wèn)的單位或者個(gè)人的稱呼。

寫(xiě)單位要寫(xiě)全稱;

寫(xiě)個(gè)人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類(lèi)，后邊用冒號(hào)。

在個(gè)人姓名前邊，往往還要加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的”等字樣，以表示尊重。

然后另起一行，空兩格起寫(xiě)正文。

正文的內(nèi)容，應(yīng)該先說(shuō)明寫(xiě)慰問(wèn)信的原因，或是因?yàn)閷?duì)方在四化建設(shè)中取得了成績(jī)，或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。其次敘述對(duì)方的模范事跡或遇到的困難時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的高尚品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)。

再次，寫(xiě)一些鼓勵(lì)和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫(xiě)“�！薄按酥隆�，然后在下一行頂格寫(xiě)“節(jié)日愉快”“取得更大的成績(jī)”“敬禮”等。署名要寫(xiě)在另起一行的右半行。

如果寫(xiě)慰問(wèn)信的單位、個(gè)人不止一個(gè)，也都要一一寫(xiě)上。日期寫(xiě)在署名的下邊，年、月、日都要寫(xiě)上。