會議的邀請函

時間：2025-08-28 10:01:42 邀請函

[經(jīng)典]會議的邀請函15篇

　　邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在社會發(fā)展不斷提速的今天，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，以下是小編為大家收集的會議的邀請函，歡迎大家分享。

[經(jīng)典]會議的邀請函15篇

會議的邀請函1

尊敬的：您好!

　　為全面系統(tǒng)地對外宣傳歷城區(qū)投資環(huán)境、區(qū)位優(yōu)勢和重點招商項目，展示我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展、城市建設和招商引資工作成果，濟南市歷城區(qū)人民政府擬舉辦全區(qū)招商項目推介會。屆時將針對房地產、工業(yè)、旅游、金融業(yè)等重點領域推出一大批具有廣闊前景和發(fā)展?jié)摿Φ?招商合作項目，開展項目洽談并舉行項目簽約儀式。會議時間：5月5日上午9點

　　會議地點：倪氏海泰大酒店(濟南市歷城區(qū)二環(huán)東路3690號)

　　在此，誠摯邀請您出席本次活動，相信在您的參與和支持下，20xx濟南市歷城區(qū)招商項目推介會必將取得更大的成功!請您于4月26日將回執(zhí)發(fā)回，敬候佳音，謝謝!

　　附件：20xx濟南市歷城區(qū)招商項目推介會回執(zhí)單

　　20xx濟南市歷城區(qū)招商項目推介會回執(zhí)單

　　聯(lián)系人：胡霞郵箱：xxxx

　　傳真：88161288 88023837

　　濟南市歷城區(qū)政府辦公室

　　二〇一一年四月十五日

會議的邀請函2

尊敬的xx醫(yī)生：

　　您好！

　　XX公司是歐洲第一、世界第三大制藥集團，業(yè)務遍及全球100多個國家，擁有100,000名服務于健康事業(yè)的員工。XX在糖尿病、心血管疾病、血栓、腫瘤、中樞神經(jīng)系統(tǒng)、內科用藥和疫苗等治療領域的`研發(fā)處于世界領先地位。

　　XX產品效用介紹！

　　由XX公司發(fā)起的______項目，將積極推__________，為專業(yè)人員的學習和交流構建學術平臺。現(xiàn)誠邀您參加__年_月__日舉行___________產品介紹會，歡迎您的蒞臨和指導！

　　時間

　　地點：

　　會議議程

　　12:00-12:10公司介紹

　　12:10-12:30產品介紹

　　12:30-12:40討論

　　XX公司

　　日期:

會議的邀請函3

尊敬的xxx：

　　為慶祝中國信保遼寧分公司與招商銀行大連分行合作十周年，推動雙方合作業(yè)務的'轉型升級，大力推進國家“一帶一路”戰(zhàn)略，搭建銀、信、企交流與合作平臺，雙方將于20xx年7月30日聯(lián)合舉辦遼寧省“一帶一路”保險融資政策高層論壇。在此，我們誠摯邀請各位企業(yè)家代表參加這次會議。

　　一、會議日期：20xx年7月30日

　　二、會議時間：13：30—16：30

　　三、會議地點：大連xxx酒店二樓大宴會廳

　　四、會議內容：

　　1、省外經(jīng)貿廳領導講話

　　2、中國信保遼寧分公司劉xx總經(jīng)理講話

　　3、招商銀行大連分行錢xx行長講話

　　4、中國信保項目險市場開發(fā)部陳新總經(jīng)理介紹“一帶一路”政策

　　5、招商銀行交易銀行部保理業(yè)務室主管馬研介紹銀行融資政策

　　6、企業(yè)代表介紹海外項目經(jīng)驗

　　參會報名聯(lián)系

　　聯(lián)系人：xxx

　　電話：xxx

　　中國信保遼寧分公司

會議的邀請函4

全國相關企業(yè)和知識機構代表：

　　推動創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)自主品牌創(chuàng)新！在聯(lián)合國友好理事會和國家經(jīng)社理事會的特別支持下，由中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會、中國企業(yè)家世紀論壇、中國民營企業(yè)國際合作與發(fā)展促進會、中國國際創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)盟等聯(lián)合舉辦。，計劃20xx年舉辦全國創(chuàng)意策劃大會，20xx年10月21—22日在北京舉辦X中國財富精英論壇。

　　搭建金融與智力對接平臺，展示業(yè)務創(chuàng)新成果。創(chuàng)造財富的精英與創(chuàng)新精英北大競爭，企業(yè)家與經(jīng)濟學家互動。前兩屆會議的800多名代表有了難得的'交流與合作機會。以創(chuàng)意贏未來、策劃創(chuàng)造財富為主題，全國創(chuàng)意策劃代表攜手回顧改革開放20年來企業(yè)知識機構創(chuàng)新創(chuàng)造財富的成就，免費推薦評選出100位中國創(chuàng)意品牌人物、金融知識品牌人物、策劃品牌人物、創(chuàng)新品牌企業(yè)、行業(yè)標桿，并在《創(chuàng)意中國》《中國策劃年鑒》上公布排名，金牌策劃（ⅵ）和眾多合作媒體屆時將舉辦第二屆中國創(chuàng)意策劃實踐挑戰(zhàn)賽，咨詢策劃機構和參與者可與企業(yè)進行品牌診斷對話。探索創(chuàng)意策劃行業(yè)發(fā)展趨勢，共贏中國國際創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)盟平臺。

　　北大百年講堂是英雄聚會，也是千千萬萬財富策劃精英的盛大儀式。20xx會議將是一次歷史性的年度聚會，聚集了國家創(chuàng)意規(guī)劃新經(jīng)濟代表和中國企業(yè)家。屆時，世界創(chuàng)意產業(yè)之父霍金斯、權威領袖、專家學者將與財富創(chuàng)意冠軍京華共商大計，協(xié)辦媒體鳳凰衛(wèi)視《金融情報生活》、《經(jīng)理人日報》將特別關注央視《對話》、《前沿講座》、中國教育電視臺、《中國企業(yè)報》、《規(guī)劃與財富》雜志、《今日財富》雜志等媒體。歡迎創(chuàng)造財富的民族創(chuàng)意精英作為官方代表參與競賽或提供贊助，展示現(xiàn)代商業(yè)創(chuàng)新的最新成果。

　　我在此邀請您，請確認收到！

xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

會議的邀請函5

　　尊敬的會員及各相關企業(yè)：

　　為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于2017年2月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的.變化和經(jīng)濟運行狀況�？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

　　我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時光為：2017年1月20日。

會議的邀請函6

尊敬的先生/女士：

　　為促進我國心身醫(yī)學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學會批準，擬定于××××年××月××日至××日在××省省會××舉辦中華醫(yī)會心身醫(yī)學專家做專題講座，開展心身醫(yī)學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓。現(xiàn)將會議有關事宜通知如下：

　　主辦單位：

　　中華醫(yī)學會心身醫(yī)學分會

　　××醫(yī)科大學第一醫(yī)院

　　承辦單位：

　　××省心理衛(wèi)生學會心身醫(yī)學專業(yè)委員會

　　協(xié)辦單位：

　　××省中老年保健協(xié)會

　　××省××科學學會

　　××省醫(yī)學會心身醫(yī)學學組

　　一、會議主題

　　本次會議以“××××××××”為主題

　　二、會議時間

　　20××年××月××日至××月××日

　　三、會議地點

　　××××大酒店（××省××市××區(qū)××街××號）

　　您可以通過以下方式到達會場：

　　火車站乘坐××路、××路公共汽車到××大酒店

　　四、本次會議授予國家I類學分，學分成本費自理

　　五、回執(zhí)：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于20××年××月××日（星期三）中午前報至p123@126.net。每家單位限一人參加。

　　六、參加××××年××月××日上午消化分會場會議均有禮品贈送（內科處方實用手冊一本）

　　聯(lián)系電話：××× ××××××××××××

　　姓名：

　　工作單位：

　　職稱：

　　電話：

　　是否參加消化會：

會議的.邀請函7

尊敬的先生女士：

　　這是史上“最不乏味的云計算峰會”，您將通過一個個表演單元，了解各IT廠商云計算解決方案的精華；這是史上“最輕松的云計算峰會”，每位參會嘉賓，將品味我們?yōu)槟峁┑囊槐霸瓶Х�，”這也是史上“最具互聯(lián)網(wǎng)精神的'云計算峰會”，只要您打開您手中的、微博，我們就將為您提供一份可能高達500萬元的驚喜。

　　20xx中國云計算生態(tài)系統(tǒng)峰會暨20xx中國云計算睿公司調研評選頒獎典禮，將于20xx年12月5日在北京隆重舉辦。在此，我們誠摯地邀請您現(xiàn)場參與這次盛大的業(yè)內聚會。

　　本次峰會以“重塑云計算IT生態(tài)鏈”為主題，深入探討云計算如何再造IT產業(yè)鏈的過程中，傳統(tǒng)方案商包括系統(tǒng)集成商、獨立軟件開發(fā)商，甚至非IT行業(yè)服務商如何在云計算應用大潮中建立新型云計算商業(yè)模式、如何與上下游建立新型合作關系。屆時云計算的領導者IBM、微軟等將向大家詳細闡述合作方案，已經(jīng)有成功案例的云方案商將介紹其成功轉型經(jīng)驗。

　　在此，我們誠摯邀請您參加20xx中國云計算生態(tài)系統(tǒng)峰會，相信您能在本次峰會中廣交朋友，尋找到新的商業(yè)伙伴，找到您自己的云計算發(fā)展路徑。

　　期待您的光臨！

　邀請人：XX

　　時間：XX

會議的邀請函8

各位領導：

　　感謝各位領導長期以來的關心和幫助！______________自從_____年____運行以來，在貴局的關心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進______________補充醫(yī)療保險工作，總結____年上半年工作，特邀請貴局領導參加我公司在綏江縣舉辦的____年上半年工作分析會，會議相關事宜安排如下：

　　一、會議內容

　　分析____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

　　二、邀請參會人員

　　________局長，__________副局長，__________副局長，____________科長及相關人員，______科長及相關人員；各縣區(qū)____長、____________長，________股長，______股長。

　　四、座談會時間及地點

　　會議時間：____年____月____日14：00~18：00在__________酒店報到，會議____年____月____日，會期一天。

　　會議地點：__________酒店樓會議室

　　住宿地點：__________酒店

　　五、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：______

　　電話：________________

　　傳真：______________

　　______________________公司

　　____年__月____日

會議的.邀請函9

尊敬的xx：

　　您好！

　　由中國信息經(jīng)濟學會電子商務專業(yè)委員會、阿里巴巴集團研究中心主辦，杭州師范大學阿里巴巴商學院承辦的“第一屆中國（杭州）安全電子商務學術會議（The 1st China Conference on SecureE—Business，CCSEB）”，將于xxxx年12月27日至30日在素有“人間天堂”美譽的電子商務學術會議，國際旅游大都市中國杭州西子湖畔隆重召開。大會組委會誠摯邀請您出席會議交流。

　　會議將由中國工程院倪光南院士、西安交通大學李琪教授、浙江大學陳德人教授、電子科技大學吳躍教授、阿里巴巴集團首席架構師王堅博士共同擔任主席。50余名領域知名專家組成會議程序委員會，全面負責會議主題報告、合作交流、學術出版等工作。會議人員規(guī)模估計達到300人左右，屆時國內外著名專家將到會作專題報告，相關企業(yè)將展示他們的最新研究成果。中國信息經(jīng)濟學會、杭州市人民政府、阿里巴巴集團等單位領導也將出席本次會議。

　　本次大會將圍繞“安全電子商務”的最新研究領域，為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內“安全電子商務”產學研界最高水平的高層信息溝通平臺，探討本領域發(fā)展所面臨的關鍵性挑戰(zhàn)問題和研究方向。

　　一、會議時間：xxxx年11月27—30日

　　二、會議地點：浙江省杭州市教工路195號浙江百瑞國際大酒店（★★★★★）

　　三、日程安排

　　1、12月27日全天報到注冊

　　2、12月28日上午會議開幕式、院士專家主題報告

　　3、12月28日下午大會優(yōu)秀論文宣讀

　　4、12月29日上午開放課題同行評議、閉幕式

　　5、12月29日下午參觀考察

　　6、12月30日全天旅游考察

　　四、參會須知

　　1、報到時間：xxxx年12月27日全天。

　　2、報到地點：浙江百瑞國際大酒店大廳

　　3、注冊費標準：含會務費、資料費、論文集、餐費、禮品、合影、通訊錄、評閱費等，論文作者800元，其他代表700元，費用在報到時現(xiàn)場交納。

　　4、住宿費、考察費自理。

　　5、浙江百瑞國際大酒店標準間（2張床）為320元，2人合住為160元/床位（含早餐）。

　　6、書面邀請函請于會議報到日現(xiàn)場領取。

　　7、有特殊要求的`代表請在注冊表說明，組委會可以給予安排。

　　五、會務組

　　聯(lián)系人：xx

　　電話：xx

　　傳真：xx

　　E—mail：xx

　　真誠邀請您和您的團隊出席本次盛會，期待與您相聚于人間天堂————美麗的西子湖畔。

邀請人：xxx

　　20xx年xx月xx日

會議的邀請函10

各綠色產業(yè)相關單位：

　　為了更好地促進綠色產業(yè)健康發(fā)展，擴大綠色產品市場占有率，不斷提升綠色產品企業(yè)品牌價值，為供需雙方搭建營銷交流平臺，中國綠色產業(yè)協(xié)會現(xiàn)誠邀綠色產業(yè)相關生產、經(jīng)銷企業(yè)及有識之士加盟為協(xié)會會員。現(xiàn)將有關事項函告如下：

　　一、協(xié)會的性質、宗旨與任務

　　中國綠色產業(yè)協(xié)會是從事綠色產業(yè)健康發(fā)展，活躍綠色產業(yè)市場經(jīng)濟，由企業(yè)、團體和個人自愿參加的經(jīng)合法登記的社團組織。

　　中國綠色產業(yè)協(xié)會堅持科學發(fā)展觀，遵守國家法律、法規(guī)和政策;始終遵循為綠色產品生產企業(yè)服務、為綠色產業(yè)經(jīng)營者服務、為綠色產業(yè)市場服務的宗旨;維護會員的合法權益，依靠科技進步，加快發(fā)展高質量、規(guī)范化的綠色名牌產品，積極推進綠色產品走向國際市場的戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)產業(yè)的不斷升級和現(xiàn)代化的生產規(guī)模。

　　二、協(xié)會發(fā)展對象

　　認真貫徹《環(huán)境保護法》、《產品質量法》、《食品安全法》、《節(jié)約能源法》等法律法規(guī)的企業(yè)團體和個人。會員單位必須是合法主體，個人會員主要吸收專家、企業(yè)家和優(yōu)秀的個體經(jīng)營者。承認并遵守協(xié)會章程，立志為中國綠色產業(yè)發(fā)展做出貢獻。

　　三、會員享有的權利

　　1、授予協(xié)會會員證書，頒發(fā)“中國綠色產業(yè)協(xié)會”標志牌匾。

　　2、會員單位經(jīng)中國綠色產業(yè)協(xié)會授權其產品可使用“中國綠色產業(yè)協(xié)會會徽”及“中國綠色產業(yè)協(xié)會推薦產品”標志�！局袊G色產業(yè)協(xié)會邀請函范文】中國綠色產業(yè)協(xié)會邀請函范文。

　　3、協(xié)助會員單位進行各種企業(yè)認可、認證，包括國際認證。

　　4、免費為會員單位發(fā)布供求信息、科研成果和形象宣傳。

　　5、組織會員進行業(yè)務培訓、學習、技術交流和出國考察。

　　6、受會員委托提供技術、法律等相關咨詢和服務。

　　7、組織會員單位參加國內外有關展覽、論壇、研討等產品信息交流活動。

　　8、以中國綠色產業(yè)協(xié)會的名義在有關重大活動中向相關單位推薦、介紹會員單位的`產品及企業(yè)信息。

　　9、會員單位經(jīng)中國綠色產業(yè)協(xié)會同意，可以和協(xié)會共同舉辦各種社會活動，并為其宣傳報道。

　　10、促進科技成果轉化，為企業(yè)產品拓展國內外市場提供幫助和服務;樹立企業(yè)形象、造就優(yōu)秀名牌。

　　11、免費在中國綠色產業(yè)協(xié)會會刊《中國綠色產業(yè)資訊》刊登企業(yè)宣傳資料;免費在中國綠色產業(yè)協(xié)會網(wǎng)站上刊登發(fā)布企業(yè)宣傳資料及產品信息一年，并鏈接企業(yè)網(wǎng)站。

　　四、會員應盡的義務

　　1、參加中國綠色產業(yè)協(xié)會年會及相關活動。

　　2、對中國綠色產業(yè)協(xié)會工作提出意見和建議。

　　3、確定協(xié)會特約通訊員，定期為《中國綠色產業(yè)資訊》和中國綠色產業(yè)協(xié)會網(wǎng)站提供企業(yè)生產經(jīng)營、企業(yè)管理、企業(yè)文化、產品營銷、品牌增值、科技創(chuàng)新等方面的圖文資料。

　　4、定期向中國綠色產業(yè)協(xié)會上繳會費(協(xié)會三年一屆，入會一次繳清)。

　　個人會員600元/年、普通會員3000元/年、理事會員6000元/年、常務理事會員10000元/年。

　　五、入會程序

　　1、申請。申請單位和個人需認真填寫《入會申請表》并簽名蓋章，單位會員將營業(yè)執(zhí)照(或登記證書)復印件，法人身份證復印件，個人會員將身份證復印件，個體工商戶營業(yè)執(zhí)照(或登記證書)復印件與《申請表》和《中國綠色產業(yè)協(xié)會會員承諾書》一并寄協(xié)會秘書處(申請表、承諾書請從中國綠色產業(yè)協(xié)會網(wǎng)站：下載)。

　　2、審批。【中國綠色產業(yè)協(xié)會邀請函范文】邀請函#url#。入會申請須經(jīng)常務理事會秘書處審查批準后，由會員部書面通知申請單位和個人。

　　3、繳費。申請人自接到通知之日起，請于10日內繳納會費。

　　4、發(fā)證。手續(xù)齊備后，協(xié)會即頒發(fā)中國綠色產業(yè)協(xié)會會員證書及銅牌，為會員開展服務工作。

　　六、中國綠色產業(yè)協(xié)會賬戶和聯(lián)系方式

　　開戶名：

　　開戶行：

　　賬號：

　　地址：

　　郵編：

　　聯(lián)系人：

　　電話：

　　移動電話：

　　傳真：

　　email:

　　網(wǎng)址：

會議的邀請函11

尊敬的老師，您好：

　　為傳播骨科研究領域的新技術和新理論，推廣骨科學的突破性研究成果，由國家外國專家局國外人才信息研究中心、歐亞經(jīng)濟論壇秘書處主辦，百奧泰國際會議（大連）有限公司承辦，并由《中華骨科雜志》、orthopaedic surgery和西安交通大學附屬紅會醫(yī)院提供學術支持的“20xx中國西安第二屆世界骨科大會”將于20xx年9月24日-26日在中國西安香格里拉金花大酒店舉行。本屆大會的主題為“技術、轉化、共贏、發(fā)展”，將涵蓋骨科學最佳臨床實踐、骨科學突破性研究、骨科學技術創(chuàng)新等五大分會，包含40多場專題研討會。大會將邀請國內骨科領域著名院士、著名醫(yī)院骨科專家、骨科領域國際尖端學者、有重大貢獻和最新成果的科學家將赴會交流。同時到場的還有來自40多個國家和地區(qū)的.近300位外賓，預計與會人數(shù)將達到600余人。與此同時，會議期間還將舉辦專業(yè)的骨科器材和藥品展覽會，國際知名公司將展出最新骨科醫(yī)用材料、治療設備、康復器械、特效藥品等。

　　大會針對研究的內容，征集論文，將編印論文集，并從中選拔優(yōu)秀論文，邀請論文作者做口頭報告。請投稿者發(fā)送到會務組指定郵箱：，請自即日起至20xx年8月10日止。

　　我們堅信，本屆會議將是一場最具影響力的骨科盛會。鑒于您在骨科領域的卓越成就和高深造詣，我們誠摯地邀請您出席本次大會，您的光臨將會使本次大會蓬蓽生輝。本次大會為您提供與眾多國際著名專家及行業(yè)領軍人物交流合作的平臺。歡迎您的加入，期待您的到來！

　　會務組聯(lián)系方式：

　　聯(lián)系人：徐老師

　　電話：010-6222xxxx

　　手機：1364125xxxx

　　郵件：

　　在線報名：

會議的邀請函12

親愛的________：

　　您好！

　　為了提高中國節(jié)能門窗產品的技術和質量標準，為消費者提供優(yōu)質的'產品和服務，促進中國綠色建筑的整體節(jié)能和可持續(xù)發(fā)展，我們真誠邀請您參加& ldquo中關村中歐節(jié)能門窗產業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟成立大會；屆時將有建材、房地產、家裝等涉及節(jié)能環(huán)保建筑行業(yè)的主要連鎖相關單位，并邀請科技部、住房和城鄉(xiāng)建設部、發(fā)改委、民政局、中關村等重點部門的專家和領導為展覽揭幕。

　　會議時間：_______（周）

　　會議地點：_______

　　籌備小組聯(lián)系人________

會議的邀請函13

　　中華醫(yī)學會、中華醫(yī)學會檢驗分會主辦的中華醫(yī)學會第十一次全國檢驗醫(yī)學學術會議將于20xx年9月9-12日在XX舉辦，這是中華醫(yī)學會檢驗分會舉辦的大規(guī)模檢驗學界學術會議，也將是20xx年度我國檢驗醫(yī)學的.一次盛會。

　　屆時XX醫(yī)學診斷(中國)有限公司將舉辦“標準化的自身抗體檢測”衛(wèi)星會，誠邀您參加歐蒙衛(wèi)星會，現(xiàn)在通過微信報名(報名XX)，有機會現(xiàn)場抽取大獎!

　　標準化的自身抗體檢測衛(wèi)星會

　　講者：XX

　　時間：9月10日17:30-18:15

　　地點：XX國際展覽中心三層紫金廳

　　歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：XX )，了解新進展!

會議的邀請函14

xx公司：

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。

　　同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的.關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于20xx年xx月xx日到x月x日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

　　報到時間：20xx年xx月xx日。

　　會期：x天。

　　聯(lián)系人：xxx。

　　xx公司

　　20xx年xx月xx日