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如何寫好年終工作總結(jié)

時間:2025-11-11 17:40:17 小英 工作總結(jié) 我要投稿
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如何寫好一篇年終工作總結(jié)

  一年工作已經(jīng)到年尾了,這一年也將成為過去,回望過去一年的工作,收獲的不僅歲月,還有成長,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的總結(jié)呢?相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧,下面是小編收集整理的如何寫好一篇年終工作總結(jié),歡迎大家分享。

如何寫好一篇年終工作總結(jié)

  一、總結(jié)概論

  總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣?偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

  二、總結(jié)有如下特點(diǎn):

  1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過反思,提高認(rèn)識,獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

  2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

  3、表述上敘議結(jié)合,有評有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

  三、工作總結(jié)的種類:

  1、按總結(jié)的時間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時,還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

  2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

  3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

  四、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

  有人說過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對待。

  總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)。總結(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

  此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):

  1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

  總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。

  2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

  3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

  總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來?浯蟪煽儯瑘(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。

  4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律

  總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

  五、總結(jié)的寫法

  一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

  年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

  正文一般分為如下三部分表述:

  1、情況回顧

  這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。

  2、經(jīng)驗(yàn)體會

  這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。

  運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。

  3、今后打算

  這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。

  二、工作總結(jié)文字表述的要求

  1、要善于抓重點(diǎn)

  總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。

  2、要寫得有特色

  特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。

  3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一

  總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會才能“立”起來,具有實(shí)用價值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。

  4、語言要準(zhǔn)確、簡明

  總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不繁,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔明了。

  寫好年終工作總結(jié)四種常見的方法:

  1. 逐項(xiàng)總結(jié):按照工作內(nèi)容或項(xiàng)目來逐項(xiàng)總結(jié)自己在這一年中的工作成果和經(jīng)驗(yàn)。可以列出每個項(xiàng)目的完成情況、遇到的問題和解決方案、取得的成績以及自己的收獲和提升等。這種方法有利于全面回顧工作,有助于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,為來年的工作做出改進(jìn)和調(diào)整。

  2. 時間軸總結(jié):按照時間順序來總結(jié)自己在這一年中的工作情況?梢詮哪瓿踉O(shè)定的目標(biāo)、每個季度的工作計(jì)劃、每個月的工作重點(diǎn),到具體的每天每周的工作安排和任務(wù)完成情況等進(jìn)行總結(jié)。這種方法有助于了解自己在不同時間段的工作重點(diǎn)和效果,可以更好地評估自己的時間管理和工作效率。

  3. SWOT分析:利用SWOT分析法來總結(jié)自己在這一年中的工作情況。SWOT分析包括對自己的優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機(jī)會(Opportunities)和威脅(Threats)進(jìn)行評估。可以分析自己在工作中的優(yōu)勢和劣勢,以及外部環(huán)境中的機(jī)會和威脅,從而確定自己的發(fā)展方向和提升重點(diǎn)。

  4. SMART目標(biāo)總結(jié):利用SMART目標(biāo)法來總結(jié)自己在這一年中的工作目標(biāo)和完成情況。SMART目標(biāo)是指具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)(Relevant)和有時限(Time-bound)的目標(biāo)?梢曰仡欁约涸O(shè)定的目標(biāo)是否符合SMART原則,以及實(shí)際完成情況是否達(dá)到預(yù)期。這種方法有助于評估自己的目標(biāo)設(shè)定能力和執(zhí)行能力,為來年的目標(biāo)制定提供經(jīng)驗(yàn)和參考。

  年終工作總結(jié)的注意事項(xiàng)

  1. 準(zhǔn)備充分:在開始寫年終工作總結(jié)之前,要先進(jìn)行充分的準(zhǔn)備;仡櫼荒甑墓ぷ,可以查閱日志、項(xiàng)目文檔、會議記錄等資料,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和案例,以便后續(xù)的總結(jié)和分析。

  2. 突出亮點(diǎn):在總結(jié)工作時,要突出自己的亮點(diǎn)和成就?梢曰仡櫼荒陙淼墓ぷ鞒晒ㄍ瓿傻捻(xiàng)目、解決的問題、取得的榮譽(yù)等。通過具體的案例和數(shù)據(jù),展示自己的能力和價值,增加總結(jié)的說服力。

  3. 分析問題:除了突出亮點(diǎn),年終工作總結(jié)還要分析存在的問題和不足之處?梢运伎甲约涸诠ぷ髦杏龅降奶魬(zhàn)和困難,以及解決問題的方式和效果。通過深入分析,找出問題的根源,并提出改進(jìn)的措施和建議。

  4. 提出目標(biāo):年終工作總結(jié)不僅是對過去的回顧,更是對未來的展望。在總結(jié)中,要提出明確的目標(biāo)和計(jì)劃,包括個人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向、重點(diǎn)工作和關(guān)鍵任務(wù)等。目標(biāo)要具體、可行,并與公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。

  5. 反思成長:年終工作總結(jié)也是對個人成長的反思和總結(jié)?梢曰仡櫼荒陙淼膶W(xué)習(xí)和成長經(jīng)歷,包括參加的培訓(xùn)、閱讀的書籍、與他人的交流等。通過反思,找出自己的不足之處,制定個人發(fā)展計(jì)劃,提高自己的能力和素質(zhì)。

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