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行政人員崗位職責

時間:2024-11-07 19:42:18 賽賽 崗位職責 我要投稿

行政人員崗位職責(通用28篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人員崗位職責(通用28篇)

  行政人員崗位職責 1

  1、負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調和管理,日常零星改造工程需求響應;

  2、負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

  3、子公司行政側運營機制和規(guī)則的`梳理和落地;

  4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;

  5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  6、上級交代的其他工作。

  行政人員崗位職責 2

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領導做公司客戶資源的.調配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

  6、完成公司領導安排的其他工作。

  行政人員崗位職責 3

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的.其他工作。

  行政人員崗位職責 4

  職責描述:

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  4、處理公司對外接待工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

  6、公司微信公眾號維護。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;

  2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

  3、顧全大局,有服從意識;

  4、團結友善,誠信待人,助人為樂;

  5、肯學習上進,人品佳形象好;

  6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;

  7、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。

  8、熟悉微信公眾號維護流程。

  行政人員崗位職責 5

  人事行政專員的崗位職責

  1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;

  2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;

  3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;

  4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;

  5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;

  6、負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權威;

  7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的`問題,保證公司正常的運作;

  8、完成上級領導安排的其他工作。

  行政人員崗位職責 6

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領導需要安排會議。

  行政人員崗位職責 7

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的'系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

  行政人員崗位職責 8

  1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產(chǎn)權(專利)的'申請與對接,

  4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;

  5、技術產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

  行政人員崗位職責 9

  1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

  2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的.離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

  行政人員崗位職責 10

  1、外來客戶的接待和服務;

  2、負責公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設備是否關閉;

  3、負責公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;

  4、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負責日常文書和檔案資料整理;

  6、打印機、電腦等辦公設備的維護;

  7、每月報公司辦公用品的'采購申請;

  8、負責例會組織和會議紀要記錄;

  9、負責公司公務車輛的管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;

  10、負責總公司及子公司登記注冊,變更等工作;

  11、負責協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的合法性,保證企業(yè)的合法權益。

  12、領導交辦的其它工作。

  行政人員崗位職責 11

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的`需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  行政人員崗位職責 12

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的.關系,組織員工的活動。

  行政人員崗位職責 13

  1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

  2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

  3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

  4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

  5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;

  6、統(tǒng)籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業(yè)務,車輛預算與費用管理;

  7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

  8、完成領導安排的其他事宜。

  行政人員崗位職責 14

  1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

  2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

  4、負責辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設施設備的管理;

  5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;

  6、完成上級交辦的其它事務。

  行政人員崗位職責 15

  1、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

  2、負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;

  3、負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;

  4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  5、負責與集團各部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

  行政人員崗位職責 16

  1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;

  2、負責行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;

  3、固定資產(chǎn)管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;

  6、負責部門日常行政事務,配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;

  行政人員崗位職責 17

  1、通過招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的.個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

  9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責 18

  工作職責:

  1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  2、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  3、做好材料收集、檔案管理

  4、 協(xié)助做好公司的`證照及印章管理工作;

  任職要求

  1、 年齡22-30歲;

  2、 大專以上學歷;

  3、 具有1年以上相關工作經(jīng)驗;形象表達優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;

  4、具有良好的道德品質和工作責任心。

  行政人員崗位職責 19

  工作職責:

  1. 負責公司it運維、管理工作;

  2. 負責員工各項福利的發(fā)放;

  3. 負責公司證照辦理工作;

  4. 負責建立公司檔案并及時更新;

  5.負責其他領導臨時安排工作等。

  任職資格:

  1. 本科以上學歷,3年以上it/行政相關工作經(jīng)驗;

  2. 具備良好的'it運維能力,良好的親和力、服務意識;

  3. 有良好的溝通、協(xié)調合作團隊的能力,責任心強;

  4. 認同公司企業(yè)文化,勤奮敬業(yè),有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

  行政人員崗位職責 20

  1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調整工作細則。

  2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。

  3、負責合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進度。

  4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

  5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

  6、針對場地內發(fā)現(xiàn)的'信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確保現(xiàn)場工作合規(guī)合法。

  行政人員崗位職責 21

  職責描述

  1.維護和拓展崗位職責職位要求渠道,根據(jù)公司崗位職責職位要求要求,通過網(wǎng)絡,電話渠道邀約人員上門面試,協(xié)助分公司進行人員的崗位職責職位要求補充;

  2.員工入離職、異動等人事事項的處理;

  3.負責員工考勤統(tǒng)計及維護,社保、公積金對接事項;

  4.每月辦公用品的計劃與采購,公司固定資產(chǎn)的`管理;

  5.協(xié)助團建活動的開展及企業(yè)文化的建設,提高公司員工的凝聚力。

  任職資格:

  1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先;

  2.2年以上企業(yè)崗位職責職位要求工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)的崗位職責職位要求流程及網(wǎng)絡、校招等崗位職責職位要求渠道;

  3.了解人力資源各模塊和行政工作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;

  4.具備良好的職業(yè)道德、踏實穩(wěn)重、工作細心、責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力;思維敏捷,具有親和力,學習能力強;

  5.熟練使用各種辦公軟件。

  崗位要求:

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

  行政人員崗位職責 22

  1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;

  2、負責后勤工作、兼司機、招聘工作。

  3、負責員工入職手續(xù)、培訓工作。

  4、負責新員工宿舍安排、管理。

  5、負責食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督

  6、落實跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實工作。

  7、領導安排其它事項處理。

  行政人員崗位職責 23

  1、負責日常員工費用發(fā)票的審核和報銷,日常收支的'管理和核對;繳納各種稅費等;

  2、每月銀行對賬及打印回單;保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù);

  3、整理裝訂憑證,配合年度審計等;

  4、購買和開具公司名項發(fā)票、核對所付款項發(fā)票是否收到;及財務資料的登記、保管;

  5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營事務(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等);

  6、完成領導交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責 24

  1、出納日常工作:在會計的領導下登記:銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬,管理好現(xiàn)金;

  2、每月根據(jù)會計與部門經(jīng)理的要求去稅務部門開具發(fā)票;

  3、負責公司固定資產(chǎn)的`登記、清查、盤點及管理工作;

  4、負責各項財務相關資料以及銷售合同的保存,歸檔;

  5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;

  6、領導交代的其他日常工作。

  行政人員崗位職責 25

  職責描述:

  1. 了解公司業(yè)務目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數(shù)據(jù)及動態(tài);

  2. 整理和更新客戶的相關信息;

  3. 負責與客戶、財務核對、整理相關財務數(shù)據(jù);

  4. 負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關工作;

  5. 負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

  6. 負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

  7. 負責檔案及合同管理;

  8. 協(xié)助完成招聘工作,協(xié)調、辦理員工入職、離職等手續(xù);

  9. 負責員工考勤管理工作;

  10. 完成上級交代的`其他任務。

  任職要求:

  1. 大學本科以上學歷,英文水平良好;

  2. 熟練使用office辦公軟件;

  3. 具有良好的溝通表達能力和組織能力;

  4. 主動學習能力強,富有責任心。

  行政人員崗位職責 26

  1、負責公司人員出差及車輛使用的登記工作;

  2、負責出差人員差旅費各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;

  3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的'管理(包括辦公用品及低值易耗品的申領、發(fā)放、臺賬的管理、庫房衛(wèi)生、物品擺放等);

  4、負責行政后勤各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;

  5、配合部門領導做好其他行政、后勤工作。

  行政人員崗位職責 27

  1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);

  2、辦理報名繳費手續(xù);

  3、日常設施設備等維護與更新;

  4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

  5、完成領導交代的其他任務。

  行政人員崗位職責 28

  1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;

  2、負責公司產(chǎn)品的.相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;

  3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

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