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跟單文員崗位職責(zé)

時間:2025-10-31 12:40:14 崗位職責(zé)

【精】跟單文員崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的跟單文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

【精】跟單文員崗位職責(zé)

跟單文員崗位職責(zé)1

  1.現(xiàn)有客戶外貿(mào)跟單和外貿(mào)客戶資源開發(fā);

  2.參加廣交會或國外展;

  3.回復(fù)客戶郵件,接待客戶;

  4.外貿(mào)單據(jù)制作、訂艙、安排貨物出運;

  5.產(chǎn)品包裝材料訂購;

  6.樣品跟進、整理客戶資料;

  7.在工廠跟進訂單事宜。

跟單文員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司客戶訂單的管理;

  2、負責(zé)客戶訂單出貨交期的'統(tǒng)籌和評審;

  3、負責(zé)公司生產(chǎn)計劃的管理:

  4、負責(zé)公司各類產(chǎn)品標準產(chǎn)能的統(tǒng)計;

  5、負責(zé)編制與更新生產(chǎn)計劃:月計劃、周計劃、日計劃并監(jiān)督實施;

  6、負責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計劃的進度及其有效性;

  7、負責(zé)物料的及時申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進行;

  8、負責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計劃有序進行。

  任職要求:

  1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題;

  3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、有責(zé)任心,做事細心。

跟單文員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

  2、負責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;

  3、負責(zé)配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的動態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;

  4、負責(zé)核對與供應(yīng)商的`往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總,維護與供應(yīng)商的關(guān)系;

  5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。

跟單文員崗位職責(zé)4

  1、 合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的`商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報表:負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進。

跟單文員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進行銷售,完成訂單;

  2、處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,確保訂單按時完成;

  3、負責(zé)訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等,做好售后服務(wù)工作;

  4、接收客戶的需求,并將相關(guān)的`信息傳遞到相關(guān)部門;

  任職要求:

  1.大專以上學(xué)歷;20-30歲;可接受應(yīng)屆生

  2.有1-3年以上業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)排單及出貨流程;

  3.負責(zé)每日生產(chǎn)排配及產(chǎn)出跟進,完成出貨要求;

  4.富有團隊合作精神,工作積極主動。有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力。

跟單文員崗位職責(zé)6

  1、渠道合作客戶的開發(fā)與維護;獨立完成市場分析,掌握客戶信息制定銷售策略

  2、完成公司制定的銷售任務(wù);

  3、負責(zé)與客戶洽談,簽訂銷售合同,并為客戶提供跟蹤服務(wù);

  4、記錄客戶信息,建立信息檔案;

  5、陶瓷藝術(shù),有網(wǎng)絡(luò)銷售者優(yōu)先。

跟單文員崗位職責(zé)7

  1、制作銷售合同和生產(chǎn)訂單,跟進訂單情況,及時反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問題并協(xié)調(diào)解決;

  2、根據(jù)訂單需求安排出貨,反饋并記錄貨物運輸情況;

  3、管理并更新成品編碼庫信息;

  4、管理外購產(chǎn)品清單;

  5、上級安排的其他工作;

跟單文員崗位職責(zé)8

  1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

  2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

  3.每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

  4.客戶樣品管理:

  1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

  2)當(dāng)客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

  3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  4)當(dāng)工程送樣達成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

  5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

  6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

  5.下單跟單工作:

  1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

  3)審核生產(chǎn)日報表,進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達成情況

  4)開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

  5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。

  6)督促PC計劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

  7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

  6.出貨追蹤管理工作:

  1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準備。

  2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

  3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

  4)當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時,依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。

  5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

  7.其他工作:

  1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。

  2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會時,要參加。

  3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

  4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產(chǎn)部門說明插單重要性,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。

  5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的'交貨時間。

  6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間,必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時,確認工程和品質(zhì)部門意見,及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。

  7)如需要補單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

  8)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。

跟單文員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)整理客戶資料,維護客戶關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進工作;

  2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作;

  3、保持良好的工作狀態(tài),協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的合作關(guān)系;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、18—25歲,大專及以上學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

  2、熟練的計算機應(yīng)用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用;

  3、良好的'語言表達及較強的溝通能力,并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;工作認真負責(zé)、執(zhí)行力強、有較好的團隊合作精神

跟單文員崗位職責(zé)10

  職責(zé):

  1、負責(zé)公司報表的收編統(tǒng)計以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  2、協(xié)助銷售做好物流對接方面的'工作,做好銷售要發(fā)貨的發(fā)貨表;

  3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  任職資格:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲;

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,做過會計、統(tǒng)計,財務(wù)等相關(guān)工作者;

  3、熟悉表格函數(shù)公式,熟練運用OFFICE,word文檔等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

跟單文員崗位職責(zé)11

  1、與供應(yīng)商緊密合作,核對交期,及時解決出現(xiàn)的問題,確保訂單準時出貨

  2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)

  3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應(yīng)動作

  4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價格管理,并按時更新價格變動

  5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的準確性

  6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團隊合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細節(jié)上的'確認

  7、跟進新品生產(chǎn)進度,記錄新品出貨狀態(tài)

跟單文員崗位職責(zé)12

  1、 負責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

  2、 負責(zé)工廠出貨跟蹤;

  3、 負責(zé)對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

  4、 負責(zé)工廠的報價進行核算;

  5、 負責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的`跟蹤;

  6、 負責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

  7、 負責(zé)輔料的下單、備貨安排。

跟單文員崗位職責(zé)13

  1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

  2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的'各種問題,應(yīng)變能力強,能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。

  3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。

  4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

  5.對于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實和改進。

  6.其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

跟單文員崗位職責(zé)14

  工作職責(zé):

  1.負責(zé)公司服裝的生產(chǎn)跟單。

  2.跟進樣衣、大貨的生產(chǎn)進度,保證訂單的質(zhì)量與交期。

  3.完成訂單的質(zhì)量貨期的監(jiān)控。

  任職資格:

  1、需要責(zé)任心極強、吃苦耐勞;工作細心,有較強抗壓能力。

  2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。

  3、服裝工程專業(yè)、服裝設(shè)計專業(yè)優(yōu)先。

  4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。

  5、具有團隊合作精神。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

  6、保證跟單質(zhì)量,按時完成工期。督促工廠按時交貨。

  職位描述:

  1、服裝跟單經(jīng)驗,熟悉服裝廠生產(chǎn)管理流程,對服裝工藝與質(zhì)量控制有全面的.了解;

  2、能獨立跟進樣板到大貨的完整進度和質(zhì)量,更新每日生產(chǎn)數(shù)據(jù),督促訂單的出貨數(shù)量;

  3、根據(jù)貨期催工廠回貨進度、月度盤點等工作;

  4、對訂單生產(chǎn)過程中的突發(fā)問題,及時協(xié)調(diào)解決;

  5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用;

  6、工作責(zé)任心強,時間觀念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;

  7、良好的溝通能力及語言表達能力;

  8、熟悉office辦公軟件、按時完成每周報表及工作匯報。

跟單文員崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、制作生產(chǎn)管理表格,提供月/周出貨內(nèi)容,整理跟單資料

  2、收集QC反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題和整改意見。

  3、根據(jù)產(chǎn)品的銷售量確定生產(chǎn)數(shù)量,編制生產(chǎn)和采購計劃,制訂外發(fā)加工或采購合同;

  4、跟進生產(chǎn)訂單的采購或生產(chǎn)計劃的進度,保證訂單及時保質(zhì)保量的完成。

  5、負責(zé)生產(chǎn)物料市場價格信息的采集和管理;

  6、負責(zé)工廠或職能部門的日常行政人事業(yè)務(wù)工作,

  7、上級交代的'其他事情;

  任職資格:

  1、職中或以上學(xué)歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應(yīng)用工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產(chǎn)品行業(yè)的跟單工作經(jīng)驗;

  3、熟識生產(chǎn)和采購計劃管理業(yè)務(wù);

  4、熟識工廠行政人事日常工作;

  5、具備良好的職業(yè)心態(tài)和操守,執(zhí)行力強,能獨立完成計劃工作。

  6、具備良好的團隊協(xié)作精神,良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力

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