Word表格公式自動重算方法
在編輯word表格時,有時或許需要進行一些簡單的計算。下面小編為大家整理了Word表格公式自動重算方法,希望能幫到大家!
隨時手動更新域
與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計算結(jié)果不同,在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后,相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計算并更新。這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的,而Word并不會自動更新域。
要更新域,需要選中域,然后用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”;蛘,也可以選中域后,按下F9鍵更新域結(jié)果。而且,我們可以選中整篇Word的簡歷表格后,按下F9鍵一次性地更新所有的域。
打印前自動更新域
有時,因為忘記了更新域結(jié)果,所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,后果很嚴(yán)重吧?避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生,你只要進行簡單設(shè)置,即可以讓W(xué)ord表格公式也能自動重新計算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程。
1.Word 2003設(shè)置過程
、僭凇肮ぞ摺辈藛沃,單擊“選項”命令。
②單擊“打印”選項卡,然后在“打印選項”標(biāo)題下,選中“更新域”復(fù)選框。
、蹎螕簟按_定”按鈕。
2.Word 2007設(shè)置過程
、賳螕簟癕icrosoft office按鈕”,然后單擊“Word選項”。
、趩螕簟帮@示”,然后選中“打印前更新域”復(fù)選框。
③單擊“確定”按鈕。
IT知識庫提示,經(jīng)過以上設(shè)置,在打印文檔前,Word將會自動更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計算結(jié)果。
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