怎樣讓word自動(dòng)生成目錄

時(shí)間：2025-12-11 07:36:18 辦公自動(dòng)化我要投稿

怎樣讓word自動(dòng)生成目錄

　　用word自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，那么怎樣讓word自動(dòng)生成目錄

　　word自動(dòng)生成目錄教程

　　假如文章中標(biāo)題格式為

　　第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))

　　1.1……小標(biāo)題(二級(jí))

　　1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))

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　　第N節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))

　　n.1……小標(biāo)題(二級(jí))

　　n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))

　　自動(dòng)生成文章目錄的操作：

　　一、設(shè)置標(biāo)題格式

　　1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

　　仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

　　二、自動(dòng)生成目錄

　　1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);

　　2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框;

　　3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。

　　友情提示：

　　目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。

　　把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符;

　　執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

　　執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

　　至此完成正文的頁碼插入。

　　目錄如果是多頁，插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

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