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2015下半年全國計算機(jī)二級access查詢設(shè)計步驟

　　查詢是數(shù)據(jù)庫中使用頻率最高的對象之一。前面介紹了Access 2003的各類查詢，它們同樣可以用于我們已建立的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫。建立查詢的關(guān)鍵是設(shè)計場景，所謂場景設(shè)計就是模擬用戶的需要，提出查詢需求模式。

　　下面首先回顧一下建立選擇查詢查詢的一般知識和一般步驟，然后設(shè)計一些場景，來建立相應(yīng)的查詢示例。

　　1. 表達(dá)式

　　表達(dá)式是由運(yùn)算符控制的一項或多項操作。在Access 2003中可以用表達(dá)式完成各種任務(wù)。在SQL語句、查詢和篩選器中，用表達(dá)式可以設(shè)置屬性，建立條件，定義函數(shù)等。系統(tǒng)每次用到表達(dá)式時會自動計算表達(dá)式的結(jié)果，如果表達(dá)式在窗體或報表中，在每次刷新窗體或報表時，Access 會重新計算表達(dá)式的結(jié)果。如果果把表達(dá)式用作查詢中的條件，系統(tǒng)每次執(zhí)行查詢時計算表達(dá)式的值。如果在表設(shè)計中把表達(dá)式用作有效性規(guī)則，系統(tǒng)在每次輸入字段值時執(zhí)行該計算。

　　下面是幾個表達(dá)式的例子：

　　=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客戶姓和名連接

　　=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折后金額少于25

　　[Deceased]=Yes——已故

　　[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性貓科動物

　　[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的

　　由上可見，表達(dá)式通常由運(yùn)算符、對象名、函數(shù)、字面值、常量等值構(gòu)成。而通過表達(dá)式輸入框可以創(chuàng)建表達(dá)式。

　　2. 輸入字段條件

　　⑴ 輸入單值字段條件

　　單值條件的輸入只要簡單地將一個表達(dá)式放到一個字段中。表達(dá)式可以是示例數(shù)據(jù)，也可以是函數(shù)。如輸入字符(文本或備注)條件、利用Like運(yùn)算符和通配符、指定非匹配值、輸入數(shù)值條件等。

　�、� 在一個字段中輸入多個條件

　　使用And、Or、Between...And...,可以為一個字段指定多個條件。另外，還有In運(yùn)算符和Null值查找。