高級人力資源管理師專業(yè)技能備考知識
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【考點一】制訂企業(yè)培訓開發(fā)規(guī)劃的注意事項
1、高度重視培訓規(guī)劃的制度。
2、培訓開發(fā)規(guī)劃應(yīng)落實到部門。
企業(yè)培訓規(guī)劃負責人應(yīng)當達到以下要求:(1)了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉自身企業(yè)的文化。(2)對培訓行業(yè)有相當?shù)牧私,熟悉大量的培訓機構(gòu)和培訓講師。(3)掌握培訓需要調(diào)查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況。(4)能夠進行培訓預(yù)算管理和培訓實施管理。(5)掌握培訓評估的主要方法和手段。
3、清晰界定培訓開發(fā)的目標和內(nèi)容。
學員的評估方式:口試、筆試、實地模擬、培訓后工作表現(xiàn)。
培訓師的評估方式: 觀察、測試、或通過學員表現(xiàn)評估。
4、重視培訓方法的選擇。
5、重視培訓學員的選擇。
6、重視培訓師的選擇。
培訓文化的含義及其功能
培訓文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是知識經(jīng)濟時代企業(yè)文化的重要特征,是衡量培訓工作完整性的工具,更是考察組織中培訓發(fā)展現(xiàn)狀的重要標志。
培訓文化的功能:
1、衡量培訓工作的完整性。
2、體現(xiàn)培訓工作在組織中的重要性。
3、檢驗培訓的發(fā)展水平。
4、明確培訓資源的狀況。
5、提高員工積極參與的意識。
6、審查培訓與組織目標、員工具體需求的相關(guān)性。
7、體現(xiàn)培訓信息的交流和培訓內(nèi)容的資源共享程度。
8、明確組織文化及其發(fā)展需求,并加以傳播和建設(shè)。
9、明確培訓工作存在的問題,以及解決方法。
培訓文化的發(fā)展過程
培訓文化的建立是多層次的,需要一個漸進的過程,可粗分為三個階段,即萌芽階段、發(fā)展階段和成熟階段。
1、萌芽階段:此時將“組織需求為先導(dǎo)”作為原則,培訓管理者只是扮演著實施者的角色,主要負責培訓工作的組織與實施。
2、發(fā)展階段:培訓管理者既是組織戰(zhàn)略的促進者,又是培訓的實施者。
3、成熟階段:培訓管理者是培訓戰(zhàn)略的促進者,實施者的職能則由各部門獨立有效地執(zhí)行。培訓管理者對各部門的培訓擔負統(tǒng)籌、控制和引導(dǎo)的職責。
要區(qū)分上述三個階段,可考察一下幾個指標:培訓的計劃性、培訓的參與性、培訓的內(nèi)容和形式、培訓資源的利用程度、培訓基礎(chǔ)管理平臺的完善、培訓與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系。
判斷從萌芽階段進入發(fā)展階段的三個重要標志是:企業(yè)是否真正理解和認識了現(xiàn)代培訓;企業(yè)是否真正擁有了自己行之有效的培訓規(guī)劃與實施計劃;企業(yè)是否真正擁有了階梯化的與需求很好匹配的培訓課程體系。
【考點二】企業(yè)員工培訓開發(fā)規(guī)劃的制訂
1、全面掌握各類員工的知識、技能等方面素質(zhì)的狀況,深入進行員工培訓與開發(fā)的需求調(diào)查和分析,提出具體的分析報告。
2、結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃以及企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基本要求,確立企業(yè)員工培訓開發(fā)的總目標和總?cè)蝿?wù)。
3、將員工培訓開發(fā)的總目標、總?cè)蝿?wù)與企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀相對照,將照輕重緩急,從高中層到基層,對各類生產(chǎn)經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和技能人員的培訓需求進行細分,以明確各類人員的培訓目標、培訓內(nèi)容及培訓要求。
4、初步擬訂企業(yè)員工的培訓開發(fā)規(guī)劃草案。
5、反復(fù)征求各級職能、業(yè)務(wù)部門及其主管的意見,對規(guī)劃草案進行必要修改和調(diào)整。
6、上報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。經(jīng)批準后,選擇適當?shù)臅r機正式發(fā)布并組織實施。
7、各下屬部門根據(jù)企業(yè)員工培訓規(guī)劃的要求,分別制訂年度培訓計劃,將企業(yè)培訓開發(fā)規(guī)劃的目標和要求落到實處。
8、企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當對各個部門的培訓開發(fā)年度計劃進行審核,并對年度計劃的執(zhí)行情況進行必要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,提供各種技術(shù)支持和專業(yè)服務(wù)。
9、每年對企業(yè)員工培訓開發(fā)規(guī)劃的貫徹執(zhí)行情況進行一次評估,對比培訓開發(fā)的目標、內(nèi)容、要求和效果,進行階段性總結(jié),及時修正培訓規(guī)劃,提出新的要求。
什么是企業(yè)年度培訓計劃
年度培訓計劃是指根據(jù)培訓開發(fā)規(guī)劃制訂的全年運作計劃,本質(zhì)上屬于作業(yè)計劃,其執(zhí)行主體是企業(yè)下屬的各個部門。該計劃應(yīng)當正確回答“誰需要培訓,培訓什么,采取何種方式培訓,如何組織實施,需要投入多少資源,將會取得什么樣的成果或收益”等基本問題。
年度培訓計劃的制訂
(一)年度培訓計劃的內(nèi)容:
1、培訓組織機構(gòu)的建設(shè)。
2、培訓項目的運作計劃。
3、資源管理計劃。
4年度培訓預(yù)算。
5、培訓開發(fā)機制建設(shè)。
(二)年度培訓計劃制訂的基本步驟:
1、前期準備
2、培訓調(diào)查與分析
3、年度培訓計劃主體內(nèi)容的確定
主體內(nèi)容包括:培訓組織建設(shè)、項目運作計劃、資源管理計劃、年度預(yù)算、機制建設(shè)等。
4、年度培訓計劃的審批以及開展。
(三)年度培訓計劃制訂的基本要求:
1、各部門及下屬機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)自身需求情況制定初步的部門級的年度培訓計劃,體現(xiàn)員工培訓需求和部門培訓需求2個層次。
2、培訓部門應(yīng)分析組織層面的培訓需求,作為培訓計劃的方向。
3、培訓部門綜合所有年度培訓計劃并進行評價論證與協(xié)調(diào),最后得出公司年度培訓計劃
4、各個部門或者機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)公司通過的年培訓計劃,對本部門或機構(gòu)的培訓計劃進行修改,并提交培訓管理部門進行備案。
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