各院（系）：

　　請根據(jù)學校下發(fā)的校研發(fā)[2011]391號文件——關(guān)于《哈爾濱工業(yè)大學推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位研究生（直博生）工作辦法》、校教發(fā)[2011]353號文件——關(guān)于《哈爾濱工業(yè)大學推薦免試攻讀碩士學位研究生的管理辦法》及校教發(fā)[2011]677號文件——關(guān)于《哈爾濱工業(yè)大學推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位研究生（直博生）工作補充辦法》，認真組織做好推薦2013年免試攻讀碩士學位研究生的準備工作。具體內(nèi)容如下：

一、制定各專業(yè)的推薦辦法

　　各院（系）按照學校文件要求制定推薦2013年免試研究生的相關(guān)具體措施及辦法。

二、學習成績排名

　　請各院（系）將2009級學生前六個學期的成績確認錄入完畢，用于統(tǒng)計各專業(yè)學生的學習成績排名；各院（系）可按各專業(yè)2013屆本科畢業(yè)生人數(shù)進行學習成績排名的前50%上報并公示排名名單。

三、優(yōu)秀加分

　　優(yōu)秀加分按照學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　學習成績排名和優(yōu)秀加分按照《綜合考評成績計算細則》進行計算，見附件一。競賽項目中的數(shù)學建模成績排名及級別見附件二。

四、需提供的材料

　　（一）請各院（系）按照學校制定的表格上報免試推薦攻讀碩士學位研究生的排名名單（打印簽字的紙介文檔及電子文檔各一份）。見附件三。

　　（二）學生競賽加分需提供原始材料，同時還需提供一份分別注明各獎項內(nèi)容及加分的電子表格一份。見附件四。

五、其它

　　9月12日前，各院（系）對本專業(yè)學生成績綜合排名要進行公示，公示時間不少于7天。公示名單確認無異議后報教務(wù)處。

六、上報時間、地點及聯(lián)系人

　　請于2012年9月20日前將上報材料（電子稿）送至教務(wù)處。

　　聯(lián) 系 人：胡桂珍。

　　聯(lián)系電話：5687010。