員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些

　　員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些呢？大家都知道了嗎？以下是應屆畢業(yè)生網(wǎng)站為大家提供員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些的文章，歡迎閱讀!

　　工資發(fā)放中還有一項重要的工作是為員工提供工資咨詢和工資條。

　　1.員工工資咨詢

　　一般地，員工工資咨詢多發(fā)生在工資到帳后一周內(nèi)。咨詢的內(nèi)容多圍繞當月工資的變動原因、變動金額、計算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。以下是一些提高員工工資咨詢工作效率的辦法：

　　 設定專人、固定的時間接受咨詢。如在HR部門設定薪酬專員在工資到帳后一周的.每天下午3：00到5：00接受咨詢，這樣既讓員工感受到相應HR的服務，又保證了薪酬專員工作時間的安排。

　　 若遇到工資普遍性調(diào)整時，以提前通知的方式減少單獨解釋的工作量。如社會保險、公積金基數(shù)調(diào)整、年資工資發(fā)放、工資普調(diào)或個人所得稅政策調(diào)整時，可以在工資發(fā)放前先草擬好相關的通知，以書面張貼或郵件的形式發(fā)給全體員工，讓大家預知當月工資會有調(diào)整。

　　 注意加強績效考核的面談流程的執(zhí)行。在執(zhí)行績效考核并要調(diào)整工資后，需要由績效專員及相應的部門負責人或直屬上級要對員工績效考核結(jié)果進行面談，這樣會對員工詳細解釋績效結(jié)果和對工資的影響。通過面談流程的執(zhí)行，員工會確認對績效工資的調(diào)整，并減少工資發(fā)放后的咨詢量。

　　 注意其他HR管理流程的執(zhí)行。在員工入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、降薪、解除勞動關系等等環(huán)節(jié)，注意完整執(zhí)行相關的流程，在這個流程執(zhí)行中，員工會明晰這些調(diào)整對個人工資的影響。如果這些流程不完整，就直接調(diào)整員工的工資，必然會增加工資發(fā)放后的咨詢量，甚至會引發(fā)員工的不滿。

　　 以上提高員工工資咨詢工作效率的方法也可以結(jié)合使用，如發(fā)現(xiàn)當面咨詢時部分員工有共性問題，可以盡快補發(fā)群體郵件予以解釋，減少后續(xù)咨詢量；還可以在將員工咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如績效考核面談未執(zhí)行、某些流程不完善等工作漏洞形成書面文件匯報HR負責人，以加強改善流程，提高效率，防患于未然。

　　2.工資條

　　每個月發(fā)放紙質(zhì)工資條也是薪酬專員工資發(fā)放工作中一個較大量工作。所以，對于這項工作，很多企業(yè)HR正在改變，使用其他各種方式來代替工資條的發(fā)放，現(xiàn)在通行的主要有以下方式：

　　 有E－HR系統(tǒng)的，給員工開通E－HR帳號，自行查詢工資明細。

　　 以電子郵件的方式發(fā)送工資條。

　　 與銀行聯(lián)系開通個人網(wǎng)銀或短信提醒業(yè)務，供員工個人查詢工資帳戶明細。

　　 不統(tǒng)一發(fā)送紙質(zhì)工資條，但有需要的員工可以到HR部門索取，HR部門憑需制作。

　　小貼士：用EXCEL快速制作工資條的技巧

　　使用EXCEL可以簡單快速地制作出工資條，主要的技巧是使用“編輯”中的“排序”和“定位”功能。分以下兩步：①在工資表中任意插入一列，輸入1、2、3……序號，之后跟著輸入1.1、2.1、3.1……，對這一列重新排序，工資表中的每一行中間就插入了一行空白行，刪除插入的這一列；②將表頭行“復制”，選擇工資表，操作“編輯”——“定位”——“空值”，之后再點“粘貼”，就做成了工資條�？梢源蛴〕鰜恚�再裁剪。