(熱)倉庫管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度1
1、加工熟食鹵菜先檢查食品質量,原料不新鮮不加工。
2、熟食鹵菜當日使用當日加工,售多少加多少。
3、進冷盤間先洗手消毒,更換清潔的工作衣帽。
4、操作熟食前先將刀、案板、臺面、稱盤等進行消毒。
5、操作過程中注意刀、案板、抹布和手的`消毒。
6、冷盤現(xiàn)有現(xiàn)配,隔頓隔夜改刀熟食,冷盤不作鹵,冷盤供應。
7、鹵食裝盤后不交叉重疊存放。
8、銷售熟食用工具取貨,手不接觸票證,包裝用新紙。
9、個人生活用品及雜物不帶入熟食專間。
10、工作結束做好工具、容器的清洗及車間的清潔工作。
11、戴口罩,保持個人衛(wèi)生要清潔。
12、不戴戒指,不留長指甲,男廚師不留長發(fā)。
13、拖把、工作衣不得在冷盤間內清洗。
14、工具、容器擺放整齊。
倉庫管理制度2
1、目的作用
為了科學地管理好公司的機械設備,使機械設備的維護管理工作有組織、有計劃、有原則、有標準、有規(guī)程地進行,以到達機械設備的使用壽命長、綜合效能高和適應生產發(fā)展需要的目的,特制定本制度。
2、管理職責
2.1公司資產部負責對全公司范圍內機械設備維護的歸口管理和統(tǒng)一計劃安排,要建立機械設備維護方面的各項制度和章程,各分公司、項目經理部、機械隊要強化職責意識,使機械設備的維護和保養(yǎng)能按照公司規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行。
2.2各設備使用單位要按照公司關于設備維護保養(yǎng)的方針、政策和本制度的規(guī)定要求,對本部門的設備管理進行細化,并在執(zhí)行過程中從嚴要求,經常檢查,加強考核。
3、設備維護基本原則
3.1設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,應把設備故障消滅在萌芽狀態(tài),其主要任務是防止連接件松動和不正常的磨損,監(jiān)督操作者按設備使用規(guī)程的規(guī)定正確使用設備,防止設備事故的發(fā)生,延長設備使用壽命和檢修周期,保證設備的安全運行,為生產帶給最佳狀態(tài)的生產設備。
3.2認真執(zhí)行設備使用與維護相結合和設備誰使用誰維護的原則。單人使用的設備實行專責制。主要設備實行包機制(包使用、包維護、包檢修)、機長負責制,設備使用實行定人、定機、定職責,憑證上崗操作。
3.3堅持使用和維護相結合原則,操作人員在設備日常維護工作中做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障),“三懂”(懂構造、懂原理、懂性能)。各種設備操作者(司機),務必經過培訓,到達本設備操作的技術等級“應知”、“應會”要求,經考試合格后,取得操作證方能上崗。
3.4要嚴格執(zhí)行日常保養(yǎng)(維護)和定期保養(yǎng)(維修)制度。日常保養(yǎng):操作者每班照例進行保養(yǎng),包括班前的檢查;班中注意檢查設備運轉是否正常;班后清掃、維護,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
3.5堅持合理規(guī)劃、科學維護的原則,設備維護工作重點,體此刻提高維修工作質量、減少故障停機時間、提高設備作業(yè)率。要做到這些就務必做到合理規(guī)劃,預防性計劃檢修,同時注意采用科學的維護方法,以到達效率的最大化。
4、設備維護的要點
4.1操作工實行設備維護保養(yǎng)負責制
4.1.1單機、通用設備實行操作工人當班檢查和維護保養(yǎng)負責制。
4.1.2多人使用、操作的設備實行機長負責制,倒班、換班做好交接工作并做好記錄。
4.1.3無固定人員操作的公用設備,由設備所在部門設備主管指定專人維護保養(yǎng)負責制。
4.1.4每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)職責牌,要寫明維護保養(yǎng)者姓名。
4.2維護保養(yǎng)職責者有下列職責
4.2.1嚴格按設備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用好自己操作的設備,不超負荷使用。開車前15分鐘要仔細檢查設備,連接螺栓松動,要及時緊固和檢查按規(guī)定須維護檢查的必檢部位,潤滑部位的潤滑狀態(tài)、油質、油量是否貼合要求。然后空負荷試車,注意檢查設備運轉、油標油位、潤滑及泄漏狀況、各部溫度、聲響振動、儀表壓力、指示信號是否正常;檢查各控制開關是否失靈。發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查處理,自己處理不了的要及時報告檢修人員,立即處理,嚴禁設備帶病作業(yè)。
4.2.2正確地按潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,持續(xù)油路暢通。
4.2.3操作工(司機)在本班下班前15分鐘停機,將設備和工作場地擦拭和清掃干凈,持續(xù)設備清潔,無油垢、無臟物。
4.3專業(yè)維修工人,實行設備包修制。
4.4專業(yè)維修者有下列職責
4.4.1包修的職責人,應按要求制定設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行巡回檢查包修。
4.4.2包機的個人應根據單位規(guī)定的每臺設備檢查點的檢查狀況詳細填寫記錄,交公司資產部存檔備查。
4.4.3各分公司、項目經理部、機械隊的設備部(組)應根據定時定點檢查的記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報公司資產部備案,及時預防設備事故或排除設備故障。
5、設備的分類分級維護保養(yǎng)
5.1工程機械、運輸車輛,按一、二、三級維護保養(yǎng)職責制。
5.1.1一級保養(yǎng)以操作者為主,維修工人配合,工程機械每月做一次一級保養(yǎng)。運輸車輛則每行走20xx公里進行一級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務必按保養(yǎng)的`要求進行。設備運轉六百小時,要進行一次一級保養(yǎng)。
5.1.2二級保養(yǎng)以維修工人為主,工程機械每季做一次二級保養(yǎng)。運輸車輛則每行走7000公里,進行二級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務必按保養(yǎng)的要求進行。工程機械每年進行三級保養(yǎng);運輸車輛每行走45000-50000公里、進行三級保養(yǎng),按運輸車輛保養(yǎng)資料及要求進行。設備運轉叁千小時要進行一次二級保養(yǎng)
5.2專用、通用、礦山及其他設備執(zhí)行大、中、小修維修管理制度,各有關單位根據本單位的實際狀況制定設備的大、中、小修的年、季、月的檢修計劃。報公司資產部審批。
5.2.1月計劃在每月20日前提出;季度檢修計劃在上季末20日提出;大修檢修計劃在每年10月底之前提出。
5.2.2根據檢修的資料,準備好更換的材料、零部件。
5.3機械設備維護、保養(yǎng)、檢修必須要執(zhí)行維護、保養(yǎng)、檢修規(guī)程,嚴格執(zhí)行維護、保養(yǎng)、檢修的質量標準,保質保量完成保養(yǎng)、檢修計劃。真正做到管好、用好、修好、維護好機械設備。
5.4分公司、項目經理部、機械隊要有專(兼)職設備員,落實設備點檢制度,按類別確定好每一臺設備的必檢部位,職責到人,并報公司資產部備案。
5.5分公司、項目經理部、機械隊設備員將分管的每一臺設備,編寫生產工人日常維護檢查表和專業(yè)維修工人巡回檢查表(包括設備名稱、必檢部位名稱、每點檢查資料、檢查標準、檢查時間、檢查總的編號)及檢查記錄或圖表。
6、設備維護規(guī)程的編制
6.1設備維護規(guī)程是設備維護工作惟一遵循的準則,是企業(yè)搞好設備維護工作的基礎。公司所有設備操作工(司機)、維修工人、生產、維護管理及指揮人員都務必認真貫徹執(zhí)行。設備維護規(guī)程,根據生產發(fā)展、工藝改善及設備裝置水平的不斷提高,應相應修訂和完善。
6.1.1每種設備都應有維護規(guī)程。
6.2設備維護規(guī)程,應包括如下資料
6.2.1設備的主要技術性能參數(shù)表。
6.2.2簡要的傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖,便于掌握設備的工作原理。
6.2.3潤滑控制點管理圖表,明確設備的潤滑點及選用油脂牌號。
6.2.4當班操作人員檢查維護部位,維護人員巡回檢查的周期、檢查點,每點檢查的標準。設備在運行中出現(xiàn)的常見故障排除方法。
6.2.5設備運行中的安全注意事項。
6.2.6設備易損件更換周期和報廢標準。
6.2.7明確設備和設備區(qū)域的禮貌衛(wèi)生要求。
6.3設備維護規(guī)程的編制
6.3.1在用設備尚無設備維護規(guī)程,應逐臺限期由設備所在部門負責編寫。
6.3.2操作、維修人員在實踐中,發(fā)現(xiàn)有不妥和失誤之處及時向分公司設備組反映,設備組應立即深人現(xiàn)場察看,進行修改。
7、設備維護規(guī)程的貫徹與執(zhí)行
7.1維護規(guī)程的貫徹與執(zhí)行,是保證設備處于良好的技術狀態(tài)、安全運行的重要方法。因此,各級領導、操作、維修人員務必認真學習,貫徹與執(zhí)行。
7.2維護規(guī)程務必深人貫徹到操作、維修人員,并做到人手一冊。
7.3操作工人和專職維修工人,要相互提醒、相互監(jiān)督,并嚴格按維護規(guī)程執(zhí)行。
7.4分公司、項目經理部、機械隊設備組要經常深入現(xiàn)場檢查維護規(guī)程執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)程執(zhí)行,及時向單位領導匯報,嚴肅處理。
8、設備技術檔案管理
8.1設備技術檔案是設備使用期間的物質運動(包括從設備的設計、選型、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設備管理帶給各個不同時期的原始根據。因此,公司所屬各單位都應貫徹執(zhí)行,逐臺建立設備技術檔案。
8.2凡在用的設備都務必建立技術檔案
8.2.1按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
8.2.2務必要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
8.2.3務必要有潤滑五定圖表。
8.2.4務必要有點檢表(包括點檢資料、點檢標準、點檢時間、點檢人員及處理結果)。
8.2.5設備檔案的資料要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、職責者等)。
8.2.6檔案記載的資料、文字要整齊清晰(用鋼筆填寫)。
8.3凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
8.4新設備到貨后,務必把隨機帶來的全部數(shù)據(包括圖紙、說明書、裝箱單等)復制兩份,原件歸資產部,復制件一份交分公司設備組,一份交設備使用部門。
8.5設備大、中修,務必將檢修狀況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、解決的主要技術問題、改善部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄)歸檔。
倉庫管理制度3
一、凡已清查建帳的固定資產,使用部門要愛護和保管好,末經主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可報損補發(fā)。
三、使用部門需增加、制做固定資產時,應先寫出書面報告,說明原因,經主管部門及院領導審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。
四、凡新購入固定資產,要嚴格辦理出入庫手續(xù),應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產帳、加蓋固定資產專用章后,方可到財務科報銷。
五、全院固定資產主管部門有權調動并及時辦理有關手續(xù),開具憑證,各使用部門無權向本部門以外調動。
六、固定資產的.報廢,使用部門應填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、科室固定資產每年至少要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,醫(yī)院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產管理規(guī)范化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時匯報院領導按有關規(guī)定處理;
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節(jié)按有關規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
倉庫管理制度4
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
4、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
5、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
6、倉庫內的.照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。
7、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
8、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
倉庫管理制度5
1、倉庫管理人員必須貫徹“預防為主、防消結合”的原則,落實誰負責、誰負責的原則。倉庫消防安全由本單位倉庫管理人員負責。
2、倉庫管理員為倉庫消防負責人,全面負責倉庫消防安全管理。
3、學習消防法規(guī),完成上級部署的消防工作。
4、制定電源、火源、易燃、易爆物品的安全管理。
5、定期自查,消除隱患。
6、定期總結倉庫安全工作。
7、倉庫工作人員應熟悉儲存貨物的分類、性質、儲存業(yè)務知識和防火系統(tǒng)。掌握消防器材的'操作、使用和維護,做好本崗位的防火工作。
8、倉庫新員工應接受倉儲業(yè)務和消防知識培訓。
9、禁止所有無關人員和車輛進入、裝卸貨物。
10、倉庫易燃、易爆、有毒、有害物品應清明,存放隔離,嚴防運行、泄漏。
11、注意抽風散熱,確保照明設備完好無損。
12、設置明顯的防火標志。
倉庫管理制度6
一、負責公司所有物料及商品的入庫驗收工作,對進倉物品要嚴格根據采購單驗收,根據型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價等填寫入庫單,嚴格把好質量關,對不符合質量要求的貨物應退回,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
二、倉庫內物品要分類擺放,分為食品倉和物品倉,要固定位置擺放,做到整齊美觀,要經常檢查,做好保管和供應工作。根據餐廳部同時期的銷售情況,要主動向上級主管反應庫存情況,以防滯銷。原料存放整齊,標簽、存卡、賬目分明。
三、要見貨開入庫單,對未見貨物不能開單,直撥的食品要有餐廳各部門驗收無誤后,方可開單,要根據貨品保質期的`長短來存放物品。
四、要采取合理的倉庫管理工作,要有先進先出、后進后出貨品的意識,公平合理,不徇私舞弊,驗貨責任心強,辯其真?zhèn),發(fā)現(xiàn)假冒偽劣貨品不予收貨,缺斤少兩要按實際填寫。
五、每日根據餐廳各部門計劃單、預報下一天購貨計劃,計劃單必須經由各部門主管簽字方有效。
六、要認真填寫收貨單及出庫單,要做到開單準確,要登記倉庫進銷存明細賬,每10天和財務對賬。做到賬賬相符,帳物相符,賬卡相符。每10天和餐廳各部門核對出入庫總額,力求準確無誤。
七、負責檢查每個供應商證件是否齊全(包括工商營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務登記證、食品檢驗合格證等)。對肉類及凍品、調料等要有索證索票進貨檢驗記錄。
八、認真按照《食品安全法》做好倉庫入庫保管工作,加強餐飲業(yè)服務安全管理。謹防假冒食品,提高防偽鑒別能力,對于防偽產品嚴格拒絕并退還有過期產品。如果由于倉管員責任心不強,收取假偽產品,后果自負。
九、要保持倉庫干燥防潮,要經常通風,檢查貨物是否過期霉變,對食品添加劑存放有要專柜保管。
十、要認真負責倉庫收入貨工作,不收人情貨,公平合理,盡職盡責,嚴格按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行,遵紀守法。
十一、要保持倉庫清潔,無雜物堆放,每天清掃物品架,不能堆有積塵,并對倉庫門前清掃,要做到物品擺放整齊,保持庫房無異味。
十二、月末盤點準確無誤,如有差異,寫出書面報告,毀損物品要有明細,并請財務部到場查看后方可報損,由行政經理簽字,寫明原因,查明責任。
十三、倉庫每日收貨,必需有廚房各部門收貨驗質驗量,收貨必需有2人以上,如遇休息,請與財務部聯(lián)系。
十四、從11月1日開始,倉庫廢品出賣,必須有2位倉管員都在。否則,不予出售,并由經辦人簽字。
十五、認真按公司規(guī)定辦事,上下班打卡,不遲到早退,中途不脫崗,文明辦公,禮貌待客,違反以上規(guī)定,按公司相關規(guī)定追究責任。
倉庫管理制度7
1、目的
通過建立、完善庫房安全管理制度,做好防潮、防雨、防蟲、防變質、防火、防盜、防事故等工作,預防庫存物料遭受不合理損耗、損失等,確保企業(yè)財產安全。
2、范圍
本規(guī)定適用于本公司各庫房
3、職責
3.1倉庫管理人員
負責每天的庫房安全性檢查以及異常事故的通報、處理
3.2倉庫組長
負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理,各個庫房的安全性檢查進行監(jiān)督、抽查
3.3倉庫主管負責對各個庫房的安全性檢查進行監(jiān)督、抽查
4、定義
4.1倉庫安全:是指倉庫設備、設施及庫存物料實物安全,不得因規(guī)定的不完善或人為的失誤導致庫房失火、物料或設備被盜、丟失或受損;
4.2倉庫儲存區(qū):指倉庫除辦公區(qū)及辦公區(qū)通道以外的區(qū)域;
4.3外部人員:指由于業(yè)務需要,必須進入庫區(qū)的非倉庫管理人員,包括物控員、質檢人員、供應商送貨人員、退庫人員、領料人員、消防檢查人員、清潔人員等。
5、運作程序
5.1庫房內部管理要求
5.1.1倉庫實行封閉式管理,庫房入口處要有“庫房重地,非倉庫人員未經允許,不得入內”字樣的警示標識,并在入口醒目處張貼《外來人員管理規(guī)定》(內容見第5.3條),倉庫各區(qū)域用標識牌標示清楚。
5.1.2倉庫分為成品儲存區(qū)、裝卸周轉區(qū)、呆滯物料儲存區(qū)、零星物料儲存區(qū)、包材儲存區(qū)、待檢區(qū)、備料暫放區(qū)、辦公區(qū)、裝卸平臺等區(qū)域。
5.1.3物料交接區(qū),主要用于與外部人員進行物料的交接、清點,具體位置根據庫房實際情況而定。
5.1.4備料暫放區(qū),用于原料、包材、成品的臨時周轉。
5.1.5廢棄包裝材料的處理
5.1.5.1作業(yè)完成后,必須馬上清理現(xiàn)場,做到人走無垃圾。
5.1.5.2空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時,如果里面有泡沫等填充材料,需要區(qū)分開,對各種紙箱,不論大小,一律要拆開、壓平,能再次利用的,放入雜物區(qū),不能利用的,放進垃圾箱。
5.1.5.3用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時,要檢查是否有物料殘留,不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。
5.1.6庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離。
5.1.7庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
5.1.8放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度,擺放要符合消防要求。
5.1.9危險品入庫需放置專區(qū)保存,并對做詳細記錄和定期檢查儲存環(huán)境。
5.2設立倉庫安全員值班制度
5.2.1倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時的開門、關門,照明、電氣等電源的開關等工作。
5.2.2倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執(zhí)行,值班期間由值班人員負責,指定的值班人員履行安全員一切職責,臨時安全員需要報主管審批。
5.2.3倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應及時報告。
5.2.4檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發(fā)現(xiàn)不合格項要馬上處理。
5.2.5下班時,檢查門、窗等是否關閉、上鎖,辦公設備、照明、電氣等電源是否關閉。
5.2.6《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進門處附近位置,庫房主管、組長對表的填寫進行監(jiān)督與檢查。
5.3外來人員進入倉庫區(qū)域的`管理規(guī)定
5.3.1非倉庫管理人員嚴禁進入倉庫儲存區(qū)域。
5.3.2物料人員在庫房物料交接區(qū)域內與倉管人員進行物料交接。
5.3.3送貨人員在卸貨區(qū)域內與倉管人員進行物料交接。
5.3.4對必須進入倉庫物料儲存區(qū)的相關業(yè)務人員(如iqc、品質復檢、稽查審核等),經庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記,并由倉庫人員陪同后方可進入,嚴禁攜帶與物料無關的物品進入,離開時在登記表中登記“離開時間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的檢查。
5.3.5對物料、設備進行篩選、維修的供應商指派人員,在指定的接待區(qū)域進行,不得進入庫房物料儲存區(qū)域內。
5.3.6清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區(qū)域,并在倉庫管理人員的監(jiān)督下進行工作。
5.3.7進入倉庫區(qū)域的外來人員有義務接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。
5.3.8《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置,便于相關領導查閱。
5.4安全管理檢查
5.4.1倉庫主管、每天都要對庫區(qū)安全性進行抽查。
5.4.2檢查安全檢查表的記錄是否完整,對記錄不完整的要記錄責任人的姓名及違規(guī)事實。
5.4.3檢查進入庫區(qū)的外來人員手續(xù)是否完整。對進入庫區(qū)的外部人員,看是否有準入許可證,如果沒有勸其離開;對有許可證的外來人員,要抽查是否進行登記;對違反規(guī)定的人員要記錄其姓名。
5.4.4垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時,垃圾箱不許壓黃色地標線,垃圾箱內的廢棄物要用手翻查,如發(fā)現(xiàn)里面有物料或未拆開的包裝盒/箱,馬上找責任人改進。5.4.5檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)垃圾箱內有物料或物料的擺放超高,馬上找責任人進行整改。
5.4.6檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類似害蟲,并進行及時記錄與處理。
5.4.7檢查人員要如實記錄檢查情況,并向部門負責人匯報檢查結果。
5.5安全事件的處理
發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長為第一責任處理人;對重大安全事件,責任人在知情后應馬上報部門主管處理,并保護好現(xiàn)場。
5.6違規(guī)人員的處罰
5.6.1對違反本規(guī)定的外來人員,倉庫員工要盡可能記錄其姓名,每月將違反規(guī)定的外來人員信息進行匯總,報主管處理;對違規(guī)情節(jié)嚴重以及以非正常方式進入庫區(qū)的外部人員報總經辦處罰。對每發(fā)現(xiàn)三起外來人員違規(guī),獎勵發(fā)現(xiàn)人員一次(金額視實際情況而定);
5.6.2對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,對責任人進行處罰(金額視實際情況而定)。
6、相關表單
6.1《倉庫安全自檢表》
6.2《倉庫捕鼠記錄表》
6.3《倉庫滅蠅記錄表》
6.4《倉庫危險品入庫登記表》
6.5《外來人員入庫登記表》
6.6《外來人員管理規(guī)定》
倉庫管理制度8
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:
一、 倉庫日常管理;
1、 倉庫保管員必須合理設置各類產品的明細賬簿。材料倉庫必須根據實際情況和各類材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片。
2、 必須嚴格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入erp系統(tǒng),做到日清日結,確保erp系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據進行核對,確保兩者的一致性.
3、 做好各類產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存產品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致.
4、 公司必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,再逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨產品的分類整理.
二、入庫管理:
1、 產品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫.
2、 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
三、出庫管理:
1、 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、 物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳.
四、其他相關事宜 :
1、 自覺遵守各項管理制度,嚴禁閑雜人員入內。
2、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3、 保管物資,未經上級同意,一律不準擅自借出。
5、 創(chuàng)造五好倉庫是倉管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
6、 庫存盈虧反映出倉管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度9
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的.工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發(fā)放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續(xù):
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計劃單,清點有關數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務部
(2)、財務部:根據銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務費,由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時因業(yè)務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業(yè)務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關于勞動保護用品的發(fā)放,領料人必須填寫領料單,并經部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批后,方可領(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據交財務部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批后即日生效執(zhí)行。
倉庫管理制度10
一、庫房配件進貨:
1、配件庫房依據各技術中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據修理狀況來制定配件訂購方案,針對一般配件及特別件的選購時間及數(shù)量制定,準時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗;對收到的配件準時清點和配件入庫驗收,對配件接納的特別狀況(破損,少發(fā),錯發(fā),丟失等)向選購中心準時聯(lián)絡溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點驗收終了后,庫管人員依照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售:
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫后,庫管員準時核對修理領料單,打“√”確認。發(fā)放配件時要用有特別記號標識,最好簽字確認。
3、庫管員準時對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫管員要依照相關規(guī)章,對庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫房配件管理存儲:
1、每月清點日期為當月最終一天下午6:00以后。該時間要求每一位庫管員月結存盤,導出本月的.《進銷存報表》,并加以保管,同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后,準時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對明細材料逐一核對,找出差別。
4、清點完成后,依據清點數(shù)據制造《賬實差異表》并加以保管,同時上報。
5、庫管員依據清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后,填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義:
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構成科學的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調整庫存商品,包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務人員考核,完善的激勵機制提高員工樂觀性。
6、削減庫存積壓,合理組織庫存結構,使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用:
倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進一出都記錄,同時產生庫存信息,相應的能夠查找到進貨與出貨狀況,產生出、入庫報表,清點;進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主,其實銷售也是貨品出庫的范疇,只是參與了價格管理。
1、選購:選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存:選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點表等。
4、核算:選購入庫單、產廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的:
1、降低選購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉。加快商品周轉,提升市場反響速度。
2、標準化庫存商品管理,避開資產流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務馬腳,防范買賣風險。便于往來訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經銷商業(yè)績。降低工作強度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表供應實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨;在運營上,可依據報表對應收金額的計算,防止資金錯誤,最終造成損失。提的數(shù)據,公司可經過剖析幫助運營者做出真確的決策。
倉庫管理制度11
為了加強倉庫防火安全管理,保障公司財產免受火災危害,制定本規(guī)定。
一、庫房內嚴禁吸煙、用火。
二、儲存易燃物品庫房的地面,應當采用不易打出火花的材料。
三、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備。
四、庫房內物品儲存要分類、分架,貨架之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于1.2米。
五、能自燃的物品、化學易燃物品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
六、化學易燃物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
七、易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應當存放到觀察區(qū),經檢查確無危險后,方準入庫或歸垛。
八、儲存易燃和可燃物品的庫房,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動用明火等可能引起火災的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè),事先必須經倉庫防火負責人批準,并采取安全措施,調配專職或義務消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)護,備有充足的滅火器材。作業(yè)結束后,應當對現(xiàn)場認真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現(xiàn)場。
九、庫房內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的.工作服、手套等用品,必須放在庫房外的安全地點,妥善保管或及時處理。
十、裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。
十一、庫房內一般不宜安裝電器設備。如果需要安裝電器設備,應當嚴格按照有關電力設計技術規(guī)范和本規(guī)則的有關規(guī)定執(zhí)行,并由正式電工進行安裝和維修。
十二、儲存化學易燃物品的庫房,應當根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
十三、各類庫房的電線主線都應當架設在庫房外,引進庫房的電線必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭應當安裝在庫房通道的上方,與堆垛保持安全距離,嚴禁在庫房悶頂架線。
十四、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用超過六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品應當保持安全距離。
十五、庫房管理人員在離開庫房時要進行安全檢查并必須切斷電源。
倉庫管理制度12
一、 總則
為更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規(guī)范學校倉庫的管理程序,促進其各項工作科學、安全、高效、有序、合理的運作,確保倉庫管理合理化,特制定本制度。
二、 入庫管理
1.到貨通知,采購員接到供應商的送貨通知后,提前一天將到貨批次、到貨品種、到貨數(shù)量等有效信息通知倉庫管理員。
2.倉庫管理員根據到貨信息提前做好到貨接收準備工作,根據物資性質整理庫存預留存儲空間。
3.貨位整理要求按品種整合零散存貨點,按先進先出的原則把老庫存移至儲存前方,留出足夠空間,并在整理貨位的過程中清理貨架衛(wèi)生,保持倉儲空間整潔干凈。
4.常規(guī)物資由倉庫管理員按照《采購訂單》和供應商《送貨單》等憑證對來貨進行驗收,核對到貨物資的名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量,一般物資應隨到隨驗,及時收貨。對不符合驗收規(guī)定的物資不得驗收入庫。
。1)來貨物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與采購訂單不符;
。2)未附產品合格證、技術資料等;
。3)表面檢查發(fā)現(xiàn)損壞、滲漏、銹蝕或附件不全;
。4)商品質量低劣、殘次;食品接近或超過保鮮期、變質;物資包裝破損嚴重,或者存在其他存放安全問題;
。5)無采購訂單且不在采購計劃內;
。6)定制不符合要求。
對于驗收結果不符合標準的物資,及時通知采購聯(lián)系進行退、換貨工作。
5.驗收合格的產品,按照倉庫管理原則,重物下置,輕物上置,大物下置等原則,進行有序擺放,及時入庫。倉庫管理員及時登錄用友軟件物資管理系統(tǒng),將相關信息錄入系統(tǒng),做好賬務處理。
6.倉庫管理員對所經管的物資,原則上應根據物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫構造劃區(qū)分工,合理、有效地使用倉庫面積,存放時應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,以有利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置妥善存放。
7.凡周轉量大的物資用落地堆放方式,周轉量小的用貨架存放方式。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列,推行五五堆放,做到過目見數(shù),貨號明顯,成行成列,整齊化一。上架的以分類號定位編號。
8.物資分區(qū)、分類碼放,庫內進出道要暢通,便于物資出入,保證整齊有序。堆碼原則及要求如下:
(1)保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。
。2)方便管理人員收發(fā)、盤點和維護,便于裝卸搬運作業(yè)。
(3)輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕;標志直觀清晰,標簽朝外;應包裝完好,標志清楚。
。4)四角落實,整齊穩(wěn)當;通道寬度適當,方便作業(yè)。
(5)對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產企業(yè)的貨物分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。
9.對于貨物入庫,倉庫管理員安排入庫物資的貨位,監(jiān)督入庫物資的搬運工作,并按照《采購入庫單》編制查存卡,記錄該貨位物資的.品名、規(guī)格型號及數(shù)量到貨期等信息。
三、出庫管理
1.倉庫管理員有責任在物資到貨入庫后第一時間通知請購人,按照“先進先出”,“有據可依”的原則出庫,避免物資無故滯留積壓降低資金利用率。
2.倉庫管理員根據使用部門實際需要,制作出庫單,部門領導審核后,生成《材料出庫單》。倉庫管理員按先進先出原則清點物資,雙方共同核對數(shù)量,驗收無誤后在《材料出庫單》上簽字,辦理物資出庫手續(xù)。
3.原則上各倉庫物資不互相調撥,確有需要借調,需要填寫《物資借調申請單》,需要相關部門負責人簽字留檔。借調出庫必須由經辦人與倉庫管理員共同清點所借物資,確定物資完好無誤后領用。歸還時由倉管員核查所借物資完好后進行單據核銷。借用人因崗位調動或離職時,必須歸還所借物資,借用物資的正常損耗或報廢應及時辦理出庫手續(xù)。倉庫對借用物資建立臺賬明細,對超出借用期限的物資,倉庫管理員必須及時催辦歸還。
四、倉庫盤點管理
1.倉庫物資原則上分定期和不定期進行盤點,一年至少盤點一次。
2.盤點前,倉庫管理員將所有出入庫及調撥單據錄入用友管理系統(tǒng),保證所有單據進行系統(tǒng)錄入處理。一旦進入盤點,盤點記賬前不允許商品入庫、返庫、調撥等所有能夠更新庫存的系統(tǒng)操作。
3.盤點前要進行必要的物資整理,同一類別的物資存放在同一個區(qū)域內,按規(guī)律有序堆放,歸類到相對應的編號貨架,以便于盤點,保證商品盤點數(shù)據的準確性。
4.盤點開始后,倉庫管理員在用友系統(tǒng)制成《盤點單》。盤點人員進行盤點,核對存貨名稱、規(guī)格型號、存放地點和使用狀態(tài)等,記錄實盤數(shù)量,并在《盤點單》上進行標注,注明損壞不能使用的存貨。盤點完成后,參與盤點人員在《盤點單》上簽字,并對其中丟失、損毀存貨、盤盈存貨查明原因,落實責任人并在盤點表“備注”欄內說明。
5.資產管理小組對發(fā)生的倉庫物資盤盈、盤虧或損毀分析原因,分清責任,照價進行賠償,妥善處理。
五、倉庫管理注意事項
1.儲存產品嚴禁直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
2、任何物品不得堆放在倉庫通道上,以免影響產品的收發(fā)。
3、倉庫保管要注意溫度和濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
4、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,倉庫內嚴禁吸煙等行為,以保證人員和物資安全。
5、倉庫管理人員要注意存貨的數(shù)量,數(shù)量不足及時預警通知,以防缺貨。
6、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但要考慮到效率與安全。
7、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。
8、防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風,晴天時要開窗換氣。
9、出、入庫產品的裝卸搬運應文明操作,嚴禁野蠻搬運。
10、庫房內要保持衛(wèi)生、整潔。
11、倉庫鑰匙要專人管理,不得隨便入內。
倉庫管理制度13
倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、 材料申購
1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、 倉管人員必須認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、 材料入庫
1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。
2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。
5、 不按規(guī)定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、 要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
3、 庫存商品應包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作
7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、 材料出庫
1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。
2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。
3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數(shù)量,雙方簽字核準后方可入庫提料。
4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、 如有車間共用的`材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。
8、 做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、 每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準備工作;
五、 耗材報表
1、 認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
3、 必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。
倉庫管理制度14
一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六。脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的'工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八。下列行為,每次罰款5元:
上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。
倉庫管理制度15
一、術語說明
1、物資:在社會用語中是物質資料的簡稱包括生產資料和消費資料在我國經濟管理中一般是指工業(yè)品生產資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。
2、倉儲設施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。
3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。
4、倉庫設備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。
5、倉庫技術管理:是指依據客觀經濟規(guī)律的要求運用科學方法對物資倉庫的整個技術作業(yè)過程和有關經濟活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經濟效益和社會效益。倉庫技術管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術檔案管理,單據、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。
6、物資入庫:是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。
7、物資驗收:是依據物資入庫通知單及有關資料,依據肯定程序和手續(xù),對到庫物資進行數(shù)量和質量驗收,以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相符。質量驗收是對產品的外觀質量和內在質量進行檢查測定,以驗證其是否符合產品質量標準或合同規(guī)定的要求。
8、物資保管:是指對物資進行合理地保存和經濟地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學管理。
對物資實體的管理主要是技術管理,是對物資進行科學的保養(yǎng)和維護,為物資供應良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據、憑證、帳卡的管理。
9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內貨位代號)。
10、固定貨位:是指某一貨位嚴格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。
11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。
12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據物資的不同特點,在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。
13、四對口:是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應相符,做到帳、卡、物、資金四對口。
14、十防制度:是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。
15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。
16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應達到的基本業(yè)務要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識,懂業(yè)務手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標記符號;“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。
17、物資儲備定額:是依據物資的生產、供應、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產或供應所需物資儲備的數(shù)量標準。
二、物資倉庫技術管理規(guī)定
1、倉儲設施的合理配置、布局
。1)依據儲存物資的技術性能、質量要求、周轉量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素,設置必要的、足夠的倉儲設施,并符合所保管物資的技術要求。
。2)倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應依據有關國家標準設置相應的圖形標志。
。3)庫內設施必需保持質量標準,完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應會正確使用。
。4)倉庫、貨場規(guī)劃布局應合理、庫存物資應分區(qū)分類,有序編號,標志明顯。
(5)倉儲設施必需保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè),并符合有關技術安全規(guī)范。運輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機具設備不得占用各類通道。
。6)新建改建倉庫應按有關建筑標準實施。
2、物資入庫管理
。1)入庫物資應數(shù)量精確、質量良好,驗收記錄、技術證件必需齊全。
。2)到庫物資必需準時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經單位領導批準,可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。
。3)計重物資一律按實際重量驗收;
以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據、尺寸和件數(shù);計件物資應全部清點件數(shù);定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機電設備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。
(4)驗收中發(fā)覺質量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責任,準時反饋,并應作記錄。進口物資應按有關規(guī)定驗收,不誤索賠期。
。5)驗收中對發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應單獨存放,妥當代保管,防止混雜、丟失、損壞。
3、物資保管保養(yǎng)
(1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。
。2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。
(3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點便利、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;
自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。
。4)管庫人員對經管的物資必需依據“六查”內容,即查數(shù)量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發(fā)覺的問題要求在一周內處理完畢。
。5)物資倉庫要認真執(zhí)行各類物資技術保管規(guī)程,做到物資無變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調整的物資、精密儀器的.保管,應有溫濕度把握措施。
。6)物資搬運、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕;祀s亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具,并嚴格遵守有關安全操作規(guī)程。
4、物資出庫管理
。1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質量完好,包裝堅固,標志清楚。
。2)物資出庫應依據先進先出的原則,有保管期限的必需在期限內發(fā)放。
(3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全;“三核對”,即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結存實物與帳卡核對制度。
。4)物資出庫應嚴格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必需回收的物資應退舊(廢)才能領新。
。5)嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。
5、物資倉儲信息管理
(1)物資帳卡、單據、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴格審查。
。2)倉庫帳項清楚,物資進、出、存儲動態(tài)記載正確,做到日清月結,帳、卡、物相符。
。3)堅持物資盤點制度,做到有動態(tài)的隨時盤點,無動態(tài)的定期盤點,每年全面盤點。
。4)倉庫管理技術檔案,包括各種帳卡、單據、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要依據檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當保管,便于存查。
6、物資倉庫安全管理
(1)火工品、化學危急物品應設專庫保管,并有專人負責,嚴格依據火工品、化學危急物品技術保管要求保管,嚴格執(zhí)行火工品、化學危急物品的收發(fā)保管制度。
(2)倉庫區(qū)域要嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區(qū)內禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時,應嚴格隔離。
(3)倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關箱。危急品庫要設防爆燈具。
(4)庫區(qū)內必需按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質量良好。
(5)管庫人員應對倉庫安全負責,每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。
。6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設備、物資破損事故,無人身傷亡。
7、倉庫基礎管理及倉庫管理現(xiàn)代化
。1)倉庫管理技術規(guī)范、經濟技術指標健全,并應嚴格執(zhí)行。
。2)制定合理的物資儲備定額,實現(xiàn)物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。
。3)倉庫各項作業(yè)規(guī)程實行標準化、程序化、規(guī)范化,并應用推廣現(xiàn)代化管理技法。
。4)改善倉庫管理條件,逐步實現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務處理電子化。
8、倉庫管理人員職責和業(yè)務素養(yǎng)要求
(1)倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。
。2)上崗前必需進行崗位業(yè)務培訓,考試合格,持證上崗。在崗人員應適時進行業(yè)務培訓、定期考核。
。3)倉庫管理人員應把握物資倉庫技術管理標準。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。
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