供應(yīng)商管理制度
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎大家分享。
供應(yīng)商管理制度1
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
2、對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1、質(zhì)量水平。
包括：
�。�1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；
�。�2）質(zhì)量保證體系；
（3）樣品質(zhì)量；
�。�4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2、交貨潛力。
包括：
�。�1）交貨的及時(shí)性；
�。�2）擴(kuò)大供貨的.彈性；
�。�3）樣品的及時(shí)性；
�。�4）增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
3、價(jià)格水平。
包括：
�。�1）優(yōu)惠程度；
�。�2）消化漲價(jià)的潛力；
�。�3）成本下降空間。
4、技術(shù)潛力。
包括：
�。�1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
�。�2）后續(xù)研發(fā)潛力；
�。�3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力；
（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。
5、后援服務(wù)。包括：
（1）零星訂貨保證；
�。�2）配套售后服務(wù)潛力。
6、人力資源。
包括：
�。�1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；
（2）員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。
包括：
�。�1）合同履約率；
�。�2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
�。�3）合作年限；
�。�4）合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。
1、對(duì)每類物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2、公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；
3、評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有透過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改善，保留其未來(lái)候選資格。
五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
1、公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4、公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5、公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、貼合公司投資方針的供應(yīng)商，能夠投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
供應(yīng)商管理制度2
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績(jī),特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應(yīng)商。
3、職責(zé)
1)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)承包商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)承包商的選擇。負(fù)責(zé)對(duì)承包商開(kāi)工前的準(zhǔn)備的審查,作業(yè)過(guò)程監(jiān)督,施工完后對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格承包商名錄和檔案。
2)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。
4、承包商管理制度
4.1資格預(yù)審
1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,發(fā)布招標(biāo)通知書(shū),提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書(shū);安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全操作規(guī)程;以往業(yè)績(jī)表現(xiàn);經(jīng)營(yíng)范圍和能力;負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。
2)對(duì)沒(méi)有相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)、沒(méi)有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒(méi)有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績(jī)不佳、人員持證不齊全的承包商,堅(jiān)決不錄用。
3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4.2選擇
1)安全生產(chǎn)管理部門(mén)協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)承包商的投標(biāo)書(shū)中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)承包商進(jìn)行選擇作出建議。
2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。
4.3開(kāi)工前的準(zhǔn)備
1)安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)中標(biāo)后的承包商在開(kāi)工前進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:
(1)安全生產(chǎn)計(jì)劃是否符合實(shí)際要求;
(2)是否對(duì)所有人員安全培訓(xùn)教育情況;
(3)是否為員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品;
(4)是否對(duì)作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查;
(5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu);
2)安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,為承包商辦理入廠證。
3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒(méi)有做好上述安全要求或沒(méi)有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對(duì)不符合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過(guò)后方可施工。
4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,取消承包商的施工資格。
4.4作業(yè)過(guò)程監(jiān)督
1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對(duì)承包商的作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。
2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時(shí),應(yīng)及時(shí)制止其施工活動(dòng),并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。
3)對(duì)安全措施不落實(shí)的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報(bào)至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。
4.5表現(xiàn)評(píng)價(jià)與續(xù)用
1)項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。
2)安全生產(chǎn)管理部對(duì)合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)承包商資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件;
(2)過(guò)去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jī);
(3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);
(4)安全管理制度目錄;
(5)特種作業(yè)人員證書(shū)復(fù)印件;
(6)安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。
3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應(yīng)商管理制度
5.1資格預(yù)審
1)由購(gòu)銷部門(mén)、質(zhì)量管理、技術(shù)部門(mén)、安全生產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(shū)(包含安全要求)。
2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)后,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。
3)預(yù)審?fù)戤吅?選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。
5.2選用
1)根據(jù)供應(yīng)商提供的'產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商。
2)必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。
3)對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
4)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
5)根據(jù)合作情況,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購(gòu)的力度。
5.3續(xù)用
1)購(gòu)銷部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。
2)購(gòu)銷部門(mén)應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3)購(gòu)銷部門(mén)應(yīng)及時(shí)識(shí)別人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
4)購(gòu)銷部門(mén)不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購(gòu)成本;使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。
6、相關(guān)的文件
《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
供應(yīng)商管理制度3
供應(yīng)商采購(gòu)管理制度的重要性不言而喻。一方面，它直接影響企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間，關(guān)乎企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面，良好的供應(yīng)商關(guān)系管理能提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
有效的承包商供應(yīng)商管理制度對(duì)公司至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在：
1. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)嚴(yán)格的'供應(yīng)商評(píng)估，可以減少潛在的質(zhì)量問(wèn)題、延誤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升效率：良好的合同管理和執(zhí)行監(jiān)控能確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，提高資源利用率。
3. 保證質(zhì)量：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)評(píng)價(jià)和反饋，可以推動(dòng)其提升服務(wù)質(zhì)量，滿足公司的高標(biāo)準(zhǔn)要求。
4. 優(yōu)化成本：通過(guò)有效管理，可以降低成本，提高供應(yīng)鏈的整體效益。
5. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系有助于公司快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
供應(yīng)商管理制度4
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范河公司（以下簡(jiǎn)稱公司）工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理，強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法（試行）》《非招標(biāo)形式采購(gòu)管理辦法（試行）》和其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實(shí)際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過(guò)程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語(yǔ)及定義
3.1供應(yīng)商：指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)，包括制造商、代理商和施工方；
3.2代理商：指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商；
3.3合格供應(yīng)商：是指社會(huì)上具備資質(zhì)及履約能力，通過(guò)一定程序評(píng)價(jià)，并經(jīng)各級(jí)管理部門(mén)審批合格進(jìn)入公司，可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商；
3.4潛在供應(yīng)商：是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù)，但不在公司供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)的`投標(biāo)供應(yīng)商。
4、職責(zé)
公司運(yùn)營(yíng)改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門(mén)，下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)辦），負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。
4.1運(yùn)營(yíng)改善部職責(zé)
4.1.1制（修）訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度；
4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息；
4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫(kù)，并對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理；
4.1.5組織對(duì)供應(yīng)商的月度和年度評(píng)價(jià)；
4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴；
4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。
4.2采購(gòu)主責(zé)部門(mén)職責(zé)
4.2.1貫徹落實(shí)公司《供應(yīng)商管理辦法（試行）》；
4.2.2供應(yīng)商入庫(kù)推薦和資質(zhì)審核；
4.2.3負(fù)責(zé)在庫(kù)供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；
4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。
4.3采購(gòu)需求單位職責(zé)
4.3.1向采購(gòu)主責(zé)部門(mén)推薦供應(yīng)商；
4.3.2參與對(duì)供應(yīng)商履約情況的評(píng)價(jià)，并提出建議。
4.4其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)
4.4.1審計(jì)處：審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法（試行）》的情況，及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。
4.4.2法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛且進(jìn)行惡意訴訟的供應(yīng)商信息，通報(bào)涉案單位，并及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅(jiān)持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動(dòng)態(tài)維護(hù)、資源共享，公平、公正、公開(kāi)，制造商為主的原則。
5.2供應(yīng)商評(píng)級(jí)
5.2.1評(píng)級(jí)原則：根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等，依據(jù)各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的入庫(kù)評(píng)分，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（附件1）；并結(jié)合年度評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；
5.2.2各主責(zé)部門(mén)制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫(kù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。
5.3供應(yīng)商庫(kù)建立與維護(hù)
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行入庫(kù)管理制度，采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。
5.3.1供應(yīng)商入庫(kù)應(yīng)符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求；
5.3.1.2遵守國(guó)家法律法規(guī)，在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄；
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì)；
5.3.1.4財(cái)務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況；
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)；
5.3.1.6代理商的要求
a.國(guó)內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級(jí)別為地市及以上級(jí)別的代理（針對(duì)公司或集團(tuán)范圍的授權(quán)視為代理商）；
b.進(jìn)口品牌國(guó)外公司授權(quán)的代理商；
c.授權(quán)期限起始時(shí)間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確，有授權(quán)人簽字（國(guó)內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章）。
5.3.2供應(yīng)商入庫(kù)流程（附件8）
5.3.2.1推薦
a.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)推薦供應(yīng)商時(shí)，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》（附件2）；
b.需求部門(mén)推薦供應(yīng)商時(shí)，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》，報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購(gòu)主責(zé)部門(mén)對(duì)擬推薦供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，具體包括：
a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情況等（三證合一的還要審查統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，而不再審查稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證）；
b.稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等；
c.組織機(jī)構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情況等；
d.生產(chǎn)許可證：列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進(jìn)行審查；
e.必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)（如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等）原件及復(fù)印件（加蓋公章），具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息；
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī)；
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)：審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定，是否有效，從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件；
h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明；
i.其他必要證件：對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求提供。
5.3.2.3采購(gòu)主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議，如有需要，采購(gòu)主責(zé)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察報(bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式書(shū)寫(xiě)（附件3）；
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后，將審批后的《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦；
5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過(guò)統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3.3潛在供應(yīng)商入庫(kù)
5.3.3.1需求單位或采購(gòu)主責(zé)部門(mén)收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核；
5.3.3.2審核通過(guò)后，可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)；
5.3.3.3填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》，連同資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦；
5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過(guò)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3.4代理商入庫(kù)
采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核后，再履行供應(yīng)商入庫(kù)程序。
5.3.5供應(yīng)商庫(kù)維護(hù)
對(duì)供應(yīng)商庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫(kù)后，可隨時(shí)推薦新的供應(yīng)商；當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護(hù)時(shí)，填寫(xiě)《供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》（附件4）、《供應(yīng)商擴(kuò)充視圖申請(qǐng)表》（附件5）。
5.3.6在庫(kù)供應(yīng)商的選用
5.3.6.1供應(yīng)商選用原則
a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購(gòu)邀請(qǐng)，并能按要求積極響應(yīng)；
b.同一采購(gòu)項(xiàng)目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商；
c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商，確保具有可追溯性；
d.采購(gòu)時(shí)原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè)，但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒(méi)有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應(yīng)商選用流程
a.需求單位、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況，從供應(yīng)商庫(kù)中擇優(yōu)選取擬邀請(qǐng)供應(yīng)商；
b.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)；
c.在庫(kù)供應(yīng)商不能滿足需要時(shí)，可推薦潛在供應(yīng)商，由采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核供應(yīng)商資質(zhì)資料，合格的可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)。
5.3.7在庫(kù)供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
5.3.7.1在參與采購(gòu)過(guò)程中遭遇不公正待遇，或受到不公正評(píng)價(jià)后，有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴；
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門(mén)舉報(bào)公司范圍內(nèi)采購(gòu)過(guò)程中存在的營(yíng)私舞弊行為；
5.3.7.3接受公司相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢；
5.3.7.4以誠(chéng)信的原則參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格，牟取利益；
5.3.7.6按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同，履行合同承諾；
5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；
5.3.7.8及時(shí)向采購(gòu)主責(zé)部門(mén)通報(bào)企業(yè)重大變更情況，如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應(yīng)商評(píng)價(jià)
5.3.8.1評(píng)價(jià)程序
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采取日常評(píng)價(jià)與月度、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。
a.需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)和履約情況，按照評(píng)價(jià)內(nèi)容（附件6）進(jìn)行日常評(píng)價(jià)；
b.需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)情況，于每月5日前將《供應(yīng)商月度評(píng)價(jià)匯總表》（附件7）報(bào)招標(biāo)辦；
c.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商履約情況，按相應(yīng)合同條款執(zhí)行；
d.每年年終，招標(biāo)辦組織需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)、價(jià)委會(huì)等相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)；
e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評(píng)價(jià)結(jié)果，隨時(shí)按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。
5.3.8.2評(píng)價(jià)結(jié)果處理
a.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中1至3中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減5分，且一年之內(nèi)，不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
b.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中4至7中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減10分，且三年之內(nèi)，不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
c.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中8至17中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中直接降為D級(jí)供應(yīng)商，且不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
d.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中18至20中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中加5分；
e.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容以外情況，由招標(biāo)辦視情況進(jìn)行處理。
6、考核
6.1對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為，或知曉后而未及時(shí)反饋，無(wú)論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位或個(gè)人，均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；
6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫(kù)、選用、審核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中，存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為，視情節(jié)對(duì)相關(guān)單位或個(gè)人給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
7、附則
7.1本辦法由運(yùn)營(yíng)改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。
供應(yīng)商管理制度5
第一章、總則
第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章、具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào)；
2、ISO9001/20xx版證書(shū)；
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門(mén)存檔。
第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式（電話、傳真）等信息；二是，所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等；三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好；二是，若不能履行采購(gòu)合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章、附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
供應(yīng)商管理制度3供應(yīng)商檔案管理是公司采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。
第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象：
1、從時(shí)間序列來(lái)劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來(lái)供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來(lái)供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。
2、從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對(duì)于第三類供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。
3、從供應(yīng)商性質(zhì)來(lái)劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。
4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量大等），一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。
第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容
1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。
2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。
3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。
第三條供應(yīng)商檔案管理方法
1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填寫(xiě)、保管和查閱方便。
供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得，主要有三種形式：
①提供供應(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫(xiě)。
�、谟刹少�(gòu)員通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。
�、弁ㄟ^(guò)本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購(gòu)情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。
然后根據(jù)這三種渠道反饋的.信息，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡。
2、通過(guò)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。
第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問(wèn)題
1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過(guò)舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供應(yīng)商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。
2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商，開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料。
3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。
4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。
供應(yīng)商管理制度4為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購(gòu)供應(yīng)工作，特制定制度：
一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。
二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證（危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽），并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析；B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同（有效期為一年），并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)（遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間），達(dá)不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：
1、產(chǎn)品質(zhì)量；
2、技術(shù)服務(wù)；
3、交貨速度；
4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；
5、供應(yīng)商的信譽(yù)；
6、產(chǎn)品價(jià)格；
7、延期付款能力；
8、銷售人員的素質(zhì)（才能、品德）；
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，詳見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。
供應(yīng)商管理制度6
第1章總則
第1條為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，特制定本制度。
第2條本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。
第2章供應(yīng)商的調(diào)查
第3條工廠的采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。
1.供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。
2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。
3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。
4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。
5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。
6.供應(yīng)商的管理水平。
7.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。
第5條采購(gòu)人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。
1.工廠與供應(yīng)商的'歷史交往記錄。
2.供應(yīng)商的商品目錄。
3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。
5.銷售代理的介紹。
6.工廠的銷售代表。
7.網(wǎng)絡(luò)搜索。
第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時(shí)進(jìn)行填寫(xiě)，作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。
第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。
第8條對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。
第3章供應(yīng)商的評(píng)審
第9條采購(gòu)人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。
第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。
1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。
2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過(guò)了驗(yàn)證。
3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識(shí)。
4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。
5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價(jià)格更便宜。
6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過(guò)試用并且合格。
7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。
第11條供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。
1.供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)。
2.評(píng)審小組由采購(gòu)主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。
第12條供應(yīng)商的評(píng)審的資料。
1.本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財(cái)務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。
2.質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。
3.價(jià)格，包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。
4.時(shí)間，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。
5.服務(wù)，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。
6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。
第13條對(duì)于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行審核，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
第14條對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審，并編制評(píng)審結(jié)果。
第15條供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間。
1.普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年。
2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。
3.與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次。
第4章合格供應(yīng)商檔案管理
第16條采購(gòu)人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。
第17條采購(gòu)部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第18條采購(gòu)部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的分配。
第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。
第5章供應(yīng)商考核
第20條由采購(gòu)部按照不一樣頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。
第21條考核方法。
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，滿分為100分。
1.90～100分為一級(jí)供應(yīng)商。
2.80～89分為二級(jí)供應(yīng)商。
3.70～79分為三級(jí)供應(yīng)商。
4.70分以下為不合格供應(yīng)商。
第22條考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表
第23條考核頻率。
關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條考核結(jié)果的處理。
1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。
2.考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。
3.考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，采購(gòu)部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否對(duì)其采購(gòu)或是減少采購(gòu)量，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。
4.對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對(duì)其采購(gòu)。
5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。
第25條對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。
1.質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。
2.對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
第6章附則
第26條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定并解釋。
第27條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核。
第28條本制度報(bào)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
第29條本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
供應(yīng)商管理制度7
承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架，旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 合同管理
3. 執(zhí)行與監(jiān)控
4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋
5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：這一階段涉及對(duì)潛在承包商和供應(yīng)商的資質(zhì)審查、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、過(guò)往業(yè)績(jī)、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評(píng)估。
2. 合同管理：制定清晰的'合同條款，包括工作范圍、價(jià)格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配，以確保雙方權(quán)益得到保障。
3. 執(zhí)行與監(jiān)控：在項(xiàng)目執(zhí)行期間，對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控，確保符合合同要求。
4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋：定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，提供反饋，并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧?/p>
5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)：建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)公司不斷變化的需求。
供應(yīng)商管理制度8
1．總則
1．1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。
1．2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。
1．3權(quán)責(zé)單位
（1）采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
�。�2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2．供應(yīng)商管理規(guī)定
2．1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下：
�。�1）供應(yīng)商資訊收集。
�。�2）供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)。
�。�3）供應(yīng)商接洽。
�。�4）供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。
�。�5）樣品鑒定。
�。�6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。
2．2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下：
�。�1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
�。�2）分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。
�。�3）列入合格供應(yīng)商名列。
2．3訂購(gòu)、采購(gòu)
訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下：（1）請(qǐng)購(gòu)。（2）詢價(jià)。（3）比價(jià)。（4）議價(jià)。（5）定價(jià)。（6）訂購(gòu)。（7）交貨。（8）驗(yàn)收。
2．4供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：
�。�1）每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。（2）每半年進(jìn)行一次總評(píng)。
�。�3）列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。（4）依規(guī)定獎(jiǎng)懲。
2．5供應(yīng)商復(fù)查
（1）每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。（2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
�。�3）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。
2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)
（1）對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
�。�3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。
2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：
�。�1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。
�。�2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
�。�3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。
�。�4）對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。
�。�5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。（6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
2．7．2懲處方式
�。�1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
�。�2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
�。�3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。
（4）D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。
（5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需理解重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。
（6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表，來(lái)管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過(guò)分析這些信息，能夠評(píng)估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)本事。在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清，并且要求用書(shū)面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。
后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包包含很多的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。
A：申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審查簽批后，交供應(yīng)部經(jīng)理，進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。
B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景，經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)申查程序”。
C：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后，決定簽批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購(gòu)程序”。
C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下，將資料退回申請(qǐng)部門(mén)，申請(qǐng)部門(mén)視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放下申請(qǐng)。
C2：經(jīng)過(guò)“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購(gòu)程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門(mén)，由部門(mén)經(jīng)理放下申請(qǐng)，用其他方法解決。
D：進(jìn)入“采購(gòu)程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情景，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購(gòu)，則由供貨商處直接采購(gòu)。
E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料，構(gòu)成合同文本，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”
G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格，進(jìn)入“入庫(kù)程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1：進(jìn)入“入庫(kù)程序”后，通知申請(qǐng)部門(mén)，能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。
G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。
1、目的
評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
2、適用范圍
適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。
3、定義
3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景：A類：由本公司直接評(píng)審選定，包括：
a)物料供應(yīng)商－－直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。
b)外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡(jiǎn)稱“外協(xié)廠”。 c)物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。
d) OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。
B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。
3.2 【產(chǎn)品】（Product）：活動(dòng)或過(guò)程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。
3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料�；疚锪戏譃椴少�(gòu)物料和外協(xié)加工物料兩種。
3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過(guò)程中需要使用消耗的輔助性物料。
3.5【采購(gòu)】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購(gòu)。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。
3.7【物料替代】在不能采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物料情景下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)方式，采購(gòu)能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。
3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購(gòu)不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注：“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請(qǐng)單時(shí)確定，它能夠是以下情景之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購(gòu)批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。
4、職責(zé)
4.1采購(gòu)部
a)負(fù)責(zé)組織評(píng)審選定供應(yīng)商活動(dòng)，建立合格供應(yīng)商檔案。
b)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
c)采購(gòu)部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的批準(zhǔn)，和對(duì)物料的緊急采購(gòu)的.批準(zhǔn)；
d)分派采購(gòu)任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)工作，并跟蹤到貨情景，確保如期完成采購(gòu)任務(wù)。
e)理解各業(yè)務(wù)主管部門(mén)的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。
4.3技術(shù)工程部
a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購(gòu)物料。
b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門(mén)反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。
5、過(guò)程要求
代號(hào)過(guò)程過(guò)程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑，評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購(gòu)部（初定方案）02實(shí)地考察
交流根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。
對(duì)供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營(yíng)的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表
03技術(shù)認(rèn)證
在基本滿足02要求情景下，必要時(shí)，提取樣品進(jìn)行測(cè)試或試用（可重復(fù)）。評(píng)定小組04商務(wù)談判
在貼合技術(shù)條件情景下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。評(píng)定小組
05綜合評(píng)議
適當(dāng)時(shí)，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表
06意向協(xié)議
當(dāng)雙方基本確定時(shí)，應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí)，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。評(píng)定小組
07試合作
a)此期間，我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購(gòu)、加工、驗(yàn)收等要求。
b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件，以及其他必須品。 c)必要時(shí)，我方可派出技術(shù)支持人員。采購(gòu)部
08階段評(píng)定
必要時(shí)，對(duì)以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定，并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫�；虺蜂N的意見(jiàn)。評(píng)定小組供應(yīng)商評(píng)定表
09簽訂協(xié)議
條件成熟時(shí)，在雙方要求都能夠理解情景下，簽訂合作、采購(gòu)、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評(píng)定小組協(xié)議
10執(zhí)行采購(gòu)
a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購(gòu)。
b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示。
c)無(wú)協(xié)議約定的，按即時(shí)條件采購(gòu)。采購(gòu)部采購(gòu)訂單
11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。
合格，辦理入庫(kù)；不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄
12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)適時(shí)向采購(gòu)部反饋質(zhì)量信息；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動(dòng)其實(shí)施改善行動(dòng)，有考核要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行考核。對(duì)已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問(wèn)題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購(gòu)部品質(zhì)報(bào)告
13復(fù)評(píng)與改善
根據(jù)歷次合作、考核等情景，為實(shí)施持續(xù)改善，在以下情景進(jìn)行復(fù)評(píng)：
a)質(zhì)量問(wèn)題頻繁或嚴(yán)重；
b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要；c)成本控制需要；
d)公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整；
e)其他重要原因。評(píng)定小組采購(gòu)部供應(yīng)商評(píng)定表
6、管理程序
6.1操作程序
6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營(yíng)情景下，對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過(guò)程要求”執(zhí)行。
6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購(gòu)可參照（但不受制于）“過(guò)程要求”執(zhí)行。 a)試用新物料；
b)小數(shù)量加工；
c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；
d)進(jìn)口物料；
e)來(lái)自關(guān)聯(lián)公司的物料；
f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；g)元器件代理商；
h)友好合作廠家的物料；i)非基本物料；
j)運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；k)其他新情景。
6.1.3在保證過(guò)程受控的條件下，“過(guò)程要求”中的01至10過(guò)程能夠并行或超前。
6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
6.2供應(yīng)商控制程序
6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門(mén)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。
6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。
6.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的本事。
6.2.4評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動(dòng)形式能夠是以下方法或其組合：
a)現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證；
b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；
c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；
d)試合作必須的期限；
f)歷史業(yè)績(jī)情景；
g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；
h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。
6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見(jiàn)證性文件和記錄。
6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。
6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無(wú)評(píng)審要求。
6.3采購(gòu)控制程序
6.3.1采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
6.3.2采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
6.3.3在可行時(shí)，能夠委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。
6.3.4采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有必須的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。
6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。
6.3.6采購(gòu)部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不一樣的采購(gòu)職責(zé)人。
6.3.7采購(gòu)職責(zé)人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén)，以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
6.3.8采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)光。
6.3.9采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)光內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
6.3.11采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
6.3.12訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
6.3.13貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。
6.3.14采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu)；因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
6.3.15當(dāng)顧客要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。
6.3.16外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也能夠送回AS檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；
c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
6.4驗(yàn)貨控制程序
6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù)，暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
6.4.2暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到IQC，由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
6.4.3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫(kù)根據(jù)IQC開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
供應(yīng)商管理制度9
1. 概述
本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度，以確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和合作持續(xù)性。本制度適用于食堂供應(yīng)商的選擇、評(píng)估以及合同終止等方面的管理。
2. 評(píng)估機(jī)制
2.1 供應(yīng)商篩選
在選擇供應(yīng)商時(shí)，食堂將根據(jù)以下因素進(jìn)行評(píng)估：
產(chǎn)品質(zhì)量和安全性
供應(yīng)穩(wěn)定性和可靠性
價(jià)格和成本效益
公司聲譽(yù)和合規(guī)性
供應(yīng)商的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展能力
2.2 供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)
食堂將制定評(píng)估指標(biāo)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效，包括但不限于以下內(nèi)容：
產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量
準(zhǔn)時(shí)交付和供應(yīng)穩(wěn)定性
響應(yīng)速度和客戶滿意度
合作伙伴關(guān)系和溝通能力
安全和環(huán)保措施
價(jià)格合理性和成本效益
2.3 評(píng)估周期
食堂將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評(píng)估結(jié)果將記錄在供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告中。
2.4 評(píng)估結(jié)果
根據(jù)評(píng)估結(jié)果，供應(yīng)商將被分為以下幾個(gè)等級(jí)： 1. 優(yōu)秀供應(yīng)商：績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)優(yōu)秀，達(dá)到或超過(guò)預(yù)期。 2. 合格供應(yīng)商：績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)符合要求，但有改進(jìn)空間。
3. 需改進(jìn)供應(yīng)商：績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)不符合要求，需要立即改進(jìn)。
4. 終止合作供應(yīng)商：績(jī)效嚴(yán)重不符合要求或?qū)掖挝锤倪M(jìn)的供應(yīng)商。
3. 終止機(jī)制
3.1 終止合約的情況
以下情況可能導(dǎo)致終止供應(yīng)商合約：
重大違約行為，如產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重問(wèn)題、屢次未解決的交貨延遲等。
供應(yīng)商喪失經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或違反相關(guān)法律法規(guī)。
供應(yīng)商合并、分立或破產(chǎn)等造成業(yè)務(wù)無(wú)法正常運(yùn)作。
3.2 終止程序
在決定終止供應(yīng)商合約時(shí)，食堂將按照以下程序進(jìn)行操作：
1. 寫(xiě)出正式通知，說(shuō)明終止的原因和終止日期。
2. 在終止通知中要求供應(yīng)商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。
3. 解除相關(guān)合同和協(xié)議，并拒絕供應(yīng)商繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)。
4. 進(jìn)行相關(guān)記錄，以備將來(lái)參考。
3.3 終止合約的后續(xù)工作
一旦供應(yīng)商合約終止，食堂應(yīng)立即采取以下措施：
1. 盡快尋找替代供應(yīng)商，確保食堂正常運(yùn)營(yíng)。
2. 審查終止合同的'經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以改進(jìn)供應(yīng)商選擇和管理制度。
3. 審查合同內(nèi)容，確保未留下后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任。
4. 監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)
食堂應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保其運(yùn)行有效并符合需求。
5. 總結(jié)
食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的建立，使食堂能夠選擇和評(píng)估合適的供應(yīng)商，并在必要時(shí)終止不合格的合作。這有助于維護(hù)食堂的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量，并推動(dòng)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)。
以上是食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的規(guī)定，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本制度。
供應(yīng)商管理制度10
餐飲供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，旨在確保食材質(zhì)量、成本控制和服務(wù)水平。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同管理、供應(yīng)鏈監(jiān)控和應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查：對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品安全證書(shū)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如新鮮度、口感、包裝等，供應(yīng)商需定期提供檢驗(yàn)報(bào)告。
3. 價(jià)格談判與合同簽訂：確定公正的價(jià)格體系，并簽訂包含質(zhì)量、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容的.合同。
4. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)態(tài)度等因素。
5. 庫(kù)存與配送管理：監(jiān)控庫(kù)存水平，確保供應(yīng)商按時(shí)、準(zhǔn)確配送。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制：建立應(yīng)對(duì)食材短缺、質(zhì)量問(wèn)題等突發(fā)情況的預(yù)案。
供應(yīng)商管理制度11
為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因?yàn)槌邪毯凸⿷?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度:
一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。
二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前,必須由歸口管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)在開(kāi)始活動(dòng)前對(duì)相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過(guò)程進(jìn)行安全監(jiān)督,評(píng)價(jià)其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí),應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購(gòu)銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過(guò)程中,歸口管理部門(mén)應(yīng)派專人對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的'歸口管理部門(mén)、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過(guò)程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門(mén)要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動(dòng)中,不得讓其參與。
供應(yīng)商管理制度12
1.目的
編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁(yè)為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立健全供應(yīng)商管理制度，組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保公司能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù)，防止采購(gòu)的原材料、零部件、設(shè)備等原因，影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3.職責(zé)
3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。
3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購(gòu)和《合格供應(yīng)商名單》。
4.內(nèi)容
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1我司有樣品需求，由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)我司后，由我司的技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，或送有資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位檢驗(yàn)，并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)檢部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評(píng)審
4.3.1采購(gòu)部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，然后再由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén)，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
4.3.2根據(jù)采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)檢部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。
4.3.4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上采購(gòu)一種物資，需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商，首先向三家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)通知，然后通過(guò)議價(jià)、比價(jià)最終確定采購(gòu)供應(yīng)商。
4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的.供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
4.5訂單反饋
4.5.1供應(yīng)商在接收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等，對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出，并快速處理。
4.5.2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單，在生產(chǎn)過(guò)程中，如出現(xiàn)不能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，并給出解決方案，方案通過(guò)后方可實(shí)施。
4.6對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.6.1采購(gòu)部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次，由質(zhì)檢部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。
4.7供應(yīng)商檔案建立
4.7.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)資料等。
4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)，避免發(fā)生損失不必要的損失，同時(shí)提高工作的效率。
4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
4.8.1不能過(guò)分依賴個(gè)別供應(yīng)商，必須有備選方案，以便分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.8.2采購(gòu)金額大于等于5000元的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)，方可生效執(zhí)行。
4.8.3反腐倡廉，嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除，并處罰款1000元。
4.8.4凡舉報(bào)者，經(jīng)審查屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)5000元。5.其他
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。
5.3附件
供應(yīng)商管理制度13
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫(xiě)供應(yīng)商送貨操作指南，明確各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和流程，供所有相關(guān)人員參考執(zhí)行。
2. 實(shí)施供應(yīng)商培訓(xùn)：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行送貨流程和質(zhì)量控制的培訓(xùn)，提升其遵守制度的意識(shí)和能力。
3. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)：利用信息化工具，實(shí)現(xiàn)訂單跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、績(jī)效評(píng)估的'自動(dòng)化，提高管理效率。
4. 定期評(píng)估與反饋：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)提供反饋，幫助其改進(jìn)。
5. 建立緊急應(yīng)對(duì)機(jī)制：預(yù)先設(shè)定應(yīng)對(duì)供應(yīng)商延誤或其他突發(fā)情況的預(yù)案，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，我們能夠構(gòu)建一個(gè)高效、有序的供應(yīng)商送貨管理體系，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
供應(yīng)商管理制度14
供應(yīng)商管理制度對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它：
1. 保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：通過(guò)嚴(yán)格篩選和管理，減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 降低成本：優(yōu)化采購(gòu)策略，降低物料和服務(wù)成本。
3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量：確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：通過(guò)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 合規(guī)經(jīng)營(yíng)：遵守法律法規(guī)，避免因供應(yīng)商問(wèn)題引發(fā)的'法律風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度15
供應(yīng)商管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 確保質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商管理能確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)品牌形象。
2. 控制成本：有效管理供應(yīng)商可以幫助企業(yè)降低成本，提高利潤(rùn)率。
3. 提高效率：優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，減少延遲，提升運(yùn)營(yíng)效率。
4. 降低風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防潛在的供應(yīng)中斷，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
5. 建立信任：通過(guò)公平公正的`交往，增強(qiáng)供應(yīng)商的信任，鞏固長(zhǎng)期合作關(guān)系。
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