檔案的管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案的管理制度1

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

　　二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。

　　三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

　　四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時歸還。

　　五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的'案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。

　　六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。

檔案的管理制度2

　　為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。

　　1、檔案工作人員設(shè)置

　　1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

　　1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　2、檔案歸檔

　　2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

　　2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的'規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。

　　2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。

　　2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。

　　2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。

　　2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。

　　3、檔案保管

　　3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架要排列有序。

　　3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。

　　3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

　　3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。

　　3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。

　　3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

　　4、檔案

　　4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。

　　4.2及時按照上級有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。

　　4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。

　　4.4檔案庫房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。

　　5、檔案借閱

　　5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

　　5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

　　5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。

　　5.5歸還檔案時，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。

檔案的管理制度3

　　第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則。

　　第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政人事部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的檔案管理工作。

　　第七條行政人事部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　第八條整理辦法：

　　1、方法：以合同協(xié)議為主，立小卷，一事一卷。

　　2、步驟：各部門整理統(tǒng)一上交行政人事部存檔保存。

　　A、整理根據(jù)分類和成立時間整理。

　　B、分類根據(jù)下述分類方法分類

　　C、立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

　　第九條過程管理：

　　1、屬于公司保管的檔案：公司及各分公司的資料員要做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月的`十日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。

　　2、屬部門保管的檔案：在每個月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄匯編成冊上報(bào)行政人事部。

　　第十條監(jiān)督：行政人事部根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門檔案的管理工作。

　　第十一條銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

　　第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)行政人事部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。

　　第十三條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　第十四條公司所有有價值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

　　第十五條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50———500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法由有關(guān)部門追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、未及時上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者。

　　5、未辦手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者。

　　第十六條本制度適用于公司各部門各員工。

　　第十七條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政人事部，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。

檔案的管理制度4

　　一、總則

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。

　　二、文件材料的收集

　　第一條收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長遠(yuǎn)或重要參考價值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┥霞墎砦�

　　1、上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料及上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；

　　2、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

　　（二）公司文件材料

　　1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；

　　2、公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要

　　文件的修改稿；

　　3、經(jīng)濟(jì)活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協(xié)議等文件；

　　4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件；

　　5、公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

　　6、反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；

　　7、公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料；

　　9、公司黨委、團(tuán)委、工會和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；

　　12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

　　13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

　　14、公司的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒，反映公司重要活動的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

　　15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、調(diào)動等工作及干部獎懲等文件材料；

　　16、公司員工調(diào)動、行政、黨、團(tuán)、工會組織介紹信及存根；

　　17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的'交接憑證、清冊；

　　18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。

　　19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；

　　20、公司外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考查總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

　　21、各種普查工作中形成的文件材料；

　　22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。

　　第二條收集應(yīng)注意的問題

　　（一）文件正文和附件要同時收集。

　　（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　�。ㄈ�）作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。

　　（四）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。

　�。ㄎ澹┯姓埵緹o批復(fù)或有批復(fù)無請示的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。

　　（六）用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。

　　（七）經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　三、立卷歸檔

　　公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　第三條文件材料的分類

　　應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。

　　第四條立卷分工

　�。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻奈募�，自行立卷；

　�。ǘ�）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

　�。ㄈ�）下級單位報(bào)來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；

　�。ㄋ模┥霞墕挝活C發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；

　　第五條歸檔

　　（一）各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理）。

　　（二）各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。

　�。ㄈ�）具有不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷注明。

　�。ㄋ模┌妇肀仨氄�齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　四、檔案保管

　　第六條檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進(jìn)行保存。

　　第八條底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。

　　第九條庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補(bǔ)或復(fù)制。

　　五、檔案借閱

　　第十條借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　第十二條借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　第十三條歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。

　　第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

　　第十五條底圖一般不予外借。

　　六、檔案銷毀

　　第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人進(jìn)行銷毀。

　　七、檔案統(tǒng)計(jì)

　　第十七條銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

　　第十八條要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

　　第二十條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。

　　第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。

　　八、檔案保密

　　第二十二條檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

　　第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。第二十四條檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。

檔案的管理制度5

　　一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應(yīng)建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應(yīng)建立“個人健康監(jiān)護(hù)檔案”。

　　二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：包括新建、改建、擴(kuò)建或續(xù)建過程中“三同時”驗(yàn)收的情況，預(yù)評價檢測的各種監(jiān)測數(shù)據(jù)，正常作業(yè)定期監(jiān)測結(jié)果，作業(yè)場所監(jiān)測超標(biāo)治理改造等情況。

　　三、職工應(yīng)建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護(hù)的作用。

　　四、個人健康監(jiān)護(hù)檔案的主要內(nèi)容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認(rèn)定工傷等級，治療和療養(yǎng)轉(zhuǎn)歸等情況。

　　建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括以下內(nèi)容：

　　（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　�。ǘ�）相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；

　　（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

　�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等勞動者健康資料；

　　五、各用人單位設(shè)專（兼）職人員管理檔案，設(shè)立專柜保存，利用電腦實(shí)行科學(xué)化管理。

　　六、個人健康監(jiān)護(hù)檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時不予診斷。

　　七、各類檔案的建立，為評估公司落實(shí)國家職業(yè)病防治的.法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動態(tài)打下了基礎(chǔ)，所以要求專人妥善保管檔案。

檔案的管理制度6

　　學(xué)校檔案管理制度

　　一、檔案建立

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　三、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ㄈ�）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)部、學(xué)生會應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)

　　檔案管理制度匯編

　　天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)編

　　序言

　　為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

　　本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

　　天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)

　　目錄

　　1. 檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1

　　2. 歸檔制度―――――――――――――――――4

　　3. 檔案保管制度―――――――――――――――6

　　4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7

　　5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8

　　6. 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度――――――—――9

　　7. 檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――11

　　8. 檔案員職責(zé)――――――――――――――――12

　　9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————13

　　檔案管理實(shí)施細(xì)則

　　1.總則

　　1.1為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

　　1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

　　1.3學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2. 檔案管理體制

　　2.1學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

　　2.2檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。

　　2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

　　2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。

　　3. 文件材料的形成與歸檔

　　3.1學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

　　3.2根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。

　　3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

　　4. 檔案的管理

　　4.1檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

　　4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

　　4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的`有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

　　檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。

　　4.4檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。

　　4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

　　4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

　　4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

　　4.5.3定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　4.6建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

　　4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

　　5、開發(fā)檔案信息

　　5.1在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。

　　5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

　　6、附則

　　6.1本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。

　　6.2本細(xì)則由天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。

　　6.3本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　歸檔制度

　　為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

　　1、文件材料的歸檔范圍

　　1.1凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

　　1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。

　　2、文件材料的歸檔要求

　　2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

　　2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。

　　2.3歸檔的文件材料必須是原件。

　　2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

　　2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

　　3、文件材料的歸檔時間

　　3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

　　3.2會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，由財(cái)會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

　　4、文件材料的歸檔份數(shù)

　　4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

　　檔案保管制度

　　為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1. 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

　　2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

　　4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

　　6. 檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。

　　7. 檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

　　8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。

　　9. 庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

　　10. 應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。

　　11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　檔案庫房管理制度

　　1.檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

　　3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

　　5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

　　檔案借閱制度

　　為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

　　1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

　　2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

　　3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；

　�。�2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；

　　（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；

　　4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

　　7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

　　為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1. 檔案統(tǒng)計(jì)

　　1.1對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

　　1.2統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時。

　　2. 檔案鑒定

　　2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

　　2.2鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

　　3. 確定檔案保管期限的原則

　　3.1對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

　　3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

　　3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　4. 鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。

　　5. 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

　　6. 銷毀檔案程序

　　6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

　　6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)�學(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　檔案員崗位責(zé)任制度

　　1. 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。

　　2. 及時認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

　　3. 制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

　　4. 制定各項(xiàng)檔案管理制度。

　　5. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

　　6. 參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

　　7. 做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

　　9. 做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

　　10. 加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。

　　11. 對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　12. 加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

　　檔案員職責(zé)

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

　　四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

　　五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

　　六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

　　八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)處理。

　　檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的

　　規(guī)定、要求。

　　二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

　　三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報(bào)，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

　　四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

　　五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和

　　指導(dǎo)。

檔案的管理制度7

　　1檔案管理制度的創(chuàng)新對目前檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

　　1.1檔案管理制度創(chuàng)新符合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了社會各個行業(yè)人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創(chuàng)新檔案管理制度，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，主要可以體現(xiàn)在以下個方面：（1）不同性質(zhì)的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業(yè)、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，使得人力資源部門隨時準(zhǔn)備更新員工信息；第二，國有企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)人員流動相對穩(wěn)定，但是由于國有企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)存在時間長遠(yuǎn)，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴(yán)重影響檔案管理功能。

　�。�2）虛假檔案。在傳統(tǒng)的檔案管理領(lǐng)域常常會出現(xiàn)涂改和偽造檔案的現(xiàn)象，虛假內(nèi)容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實(shí)的反映人員的實(shí)際情況，更加助長了虛假檔案的產(chǎn)生。

　�。�3）檔案管理制度創(chuàng)新補(bǔ)足管理漏洞。傳統(tǒng)檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導(dǎo)致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產(chǎn)生充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理制度無法適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式，制度創(chuàng)新勢在必行。

　　1.2檔案管理制度創(chuàng)新為檔案管理工作提供體制保證規(guī)章制度的設(shè)立規(guī)范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發(fā)展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經(jīng)歷的檔案，其檔案需要更加全面、準(zhǔn)確、清晰的反映出人的整體素質(zhì)。完好的檔案需要做到：

　�。�1）符合個人實(shí)際情況，充分反映該人的經(jīng)歷和狀況；

　　（2）檔案資料必須準(zhǔn)確，不實(shí)材料不得存檔；

　�。�3）檔案內(nèi)容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，避免因個人的失誤導(dǎo)致他人和單位的損失。因此，需要根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，創(chuàng)新檔案管理的相關(guān)制度，使檔案管理更加健全。

　　1.3檔案管理制度創(chuàng)新是調(diào)動檔案管理人員積極性檔案管理制度創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從各自的實(shí)際出發(fā)，在各項(xiàng)制度的支持下，專業(yè)人員通過努力制定符合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質(zhì)、各類機(jī)制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規(guī)范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實(shí)、科學(xué)的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責(zé)任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務(wù)和目標(biāo)，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進(jìn)員工工作的積極性。

　　2檔案管理制度創(chuàng)新的具體內(nèi)容

　　2.1創(chuàng)建檔案培訓(xùn)制度機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)安排檔案管理接受檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，可邀請上級業(yè)務(wù)人員授課，每年至少一次。上級部門負(fù)責(zé)對下級檔案管理人員的上崗培訓(xùn)，制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓(xùn)班，普及檔案基礎(chǔ)知識，提高檔案業(yè)務(wù)水平。

　　2.2創(chuàng)建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的'文件材料，檔案員應(yīng)主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規(guī)則、技術(shù)，規(guī)范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務(wù)，并定期對歸檔檔案的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查。

　　2.3創(chuàng)建檔案責(zé)任追查制度檔案管理部門應(yīng)按照各級檔案管理辦法，在規(guī)定時間內(nèi)對相關(guān)文件材料進(jìn)行歸檔，登記造冊。人事變動時，應(yīng)辦理檔案材料移交手續(xù)，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法追究相關(guān)責(zé)任。對文件材料應(yīng)歸檔而未歸檔造成遺失，導(dǎo)致職工利益受損、政務(wù)工作難開展、引起群眾上訪的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　2.4創(chuàng)建檔案聯(lián)系制度落實(shí)各級檔案工作的包干負(fù)責(zé)制，由上級抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分別負(fù)責(zé)所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。

　　3檔案管理制度創(chuàng)新需要關(guān)注的重點(diǎn)問題

　　3.1完善檔案資源管理體系建設(shè)檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進(jìn)的過程。根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行改正并不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度以避免錯誤的再次發(fā)生。在針對檔案管理制度創(chuàng)新時，可通過創(chuàng)新檔案資源的監(jiān)督管理機(jī)制，將檔案管理落到實(shí)處，監(jiān)督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規(guī)定第一責(zé)任人員，及時對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題給予符合實(shí)際的有效措施。

　　3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質(zhì)量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

　　3.3強(qiáng)化對檔案工作的評價與考核一是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作評價獎懲機(jī)制，對檔案資源管理做得比較好的，應(yīng)給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報(bào)批評；二是要結(jié)合企業(yè)開展的比學(xué)趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業(yè)的檔案工作評價服務(wù)檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實(shí)做好檔案收集整理工作。

　　3.4加快檔案資源的信息化建設(shè)一是借助檔案管理系統(tǒng)平臺，整合各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案信息資源；二是大力推廣應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，把檔案應(yīng)用與歸檔機(jī)制延伸至企業(yè)的每個部門及每個崗位，做到人人應(yīng)知應(yīng)會；三是加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調(diào)閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統(tǒng)的提升力度，以最大限度實(shí)現(xiàn)其利用價值。

檔案的管理制度8

　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案的管理，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)教育部制定《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）、原國家教委制定的《高等學(xué)校儀器設(shè)備檔案工作規(guī)范》和原國防科工委制定的《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 凡是作為學(xué)校固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器，在其購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等全部活動過程中，直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)資料均屬儀器設(shè)備檔案（以下簡稱“設(shè)備檔案”）。設(shè)備檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　第三條 設(shè)備檔案工作是學(xué)校設(shè)備管理工作的重要內(nèi)容，應(yīng)與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購供應(yīng)和設(shè)備使用等工作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理工作與建檔工作的“四同步”，即：設(shè)備項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)同時提出歸檔要求、檢查計(jì)劃實(shí)施同時檢查所形成的文件材料的積累情況、設(shè)備項(xiàng)目審計(jì)同時鑒定文件材料的符合性、設(shè)備項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前完成設(shè)備檔案驗(yàn)收。

　　第二章 職責(zé)分工

　　第四條 檔案館、國有資產(chǎn)管理部門、各級設(shè)備使用單位共同構(gòu)成設(shè)備檔案工作系統(tǒng)，互相配合完成設(shè)備檔案管理工作。

　　第五條 檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助國有資產(chǎn)管理部門及設(shè)備使用單位做好設(shè)備文件材料的形成、積累和整理歸檔，負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。

　　國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立、健全有關(guān)的管理制度，確保設(shè)備檔案工作全面納入設(shè)備計(jì)劃、采購、管理工作之中，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。負(fù)責(zé)及時收集、整理設(shè)備從申購到驗(yàn)收完畢、安裝、調(diào)試運(yùn)行過程中的管理性文件并指導(dǎo)設(shè)備檔案的鑒定。

　　各級設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)及時收集、整理設(shè)備的技術(shù)性文件。對設(shè)備的使用、維修、改造應(yīng)留有記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　設(shè)備材料歸檔人員應(yīng)督促技術(shù)人員形成和積累設(shè)備文件材料，并定期收集；認(rèn)真做好設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、整理、組卷，及時向檔案館歸檔。

　　第六條 對設(shè)備使用單位購買價值10萬元以上的單臺(套)設(shè)備，以及非自籌資金購置的10萬元以下的設(shè)備，未在設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告上蓋有檔案館“歸檔材料齊全完整”章的，國有資產(chǎn)管理部門不予開具驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷。

　　第三章 歸檔范圍

　　第七條 設(shè)備檔案歸檔的主要內(nèi)容包括：綜合管理文件、項(xiàng)目審批和執(zhí)行階段的管理性文件以及具體設(shè)備在申購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試運(yùn)行等環(huán)節(jié)形成的各種載體的文件材料。

　　第八條 設(shè)備檔案歸檔的重點(diǎn)是儀器設(shè)備在各個環(huán)節(jié)形成的各種載體的文件材料，包括設(shè)備采購文件、隨機(jī)技術(shù)文件、使用資料等。使用自籌資金購置的單臺(套)10萬元以下設(shè)備的隨機(jī)文件資料由設(shè)備使用單位按照設(shè)備檔案管理要求自行保管。

　　設(shè)備采購文件包括：請購報(bào)告，可行性論證及評審文件，主管部門和主管校領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)部門的批復(fù)文件，招投評標(biāo)文件，采購合同，與廠商洽談記錄，備忘錄及與購置設(shè)備有關(guān)的來往信件等。設(shè)備采購文件由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)歸檔。

　　隨機(jī)技術(shù)文件包括：合格證，使用說明書，裝箱單，附件及備件清單，進(jìn)口設(shè)備的證書，安裝調(diào)試、培訓(xùn)、測試、驗(yàn)收記錄，隨機(jī)帶來的所有技術(shù)文件、圖紙等。隨機(jī)技術(shù)文件由儀器設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)歸檔。

　　使用資料包括：設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，索賠資料，精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案，檢修記錄，使用記錄，故障報(bào)告，重大事故的調(diào)查分析處理意見，在日常使用維護(hù)中產(chǎn)生的圖紙和文件材料等。使用資料由儀器設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)歸檔。

　　第四章 歸檔要求

　　第九條 國有資產(chǎn)管理部門和設(shè)備使用單位應(yīng)明確設(shè)備材料歸檔人員，負(fù)責(zé)集中管理設(shè)備文件材料。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)反映設(shè)備項(xiàng)目建設(shè)和購置使用的全過程。為便于保管和利用，設(shè)備文件材料應(yīng)按其自然形成順序和有機(jī)聯(lián)系排列。

　　第十條　設(shè)備檔案建檔工作應(yīng)與設(shè)備投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。從設(shè)備項(xiàng)目規(guī)劃開始，應(yīng)落實(shí)設(shè)備材料歸檔人員，參照歸檔范圍收集整理項(xiàng)目執(zhí)行過程中形成的文件材料。需歸檔的設(shè)備文件材料，由設(shè)備材料歸檔人員按要求整理、立卷后統(tǒng)一歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十一條 歸檔的設(shè)備文件材料應(yīng)當(dāng)在設(shè)備驗(yàn)收完成后，由設(shè)備材料歸檔人員集中向檔案館移交。移交時，雙方應(yīng)對歸檔的文件材料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對。

　　第十二條 歸檔的設(shè)備文件材料應(yīng)字跡工整，圖樣清晰。禁止使用易褪色的書寫材料和紙張書寫、繪制。歸檔文件一般應(yīng)為原件。

　　第十三條　檔案驗(yàn)收是設(shè)備投資建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的`必備條件之一。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的，原則不得進(jìn)行或者通過設(shè)備投資建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

　　第五章 設(shè)備檔案的管理、利用

　　第十四條 檔案館對已接收的設(shè)備檔案進(jìn)行整理、編目、建賬，編制檢索工具，設(shè)專門庫房或?qū)Ｓ脵n案柜保管。設(shè)備檔案應(yīng)排列有序，便于查找和利用。

　　第十五條 檔案館應(yīng)統(tǒng)一保管設(shè)備電子檔案。隨機(jī)光(U)盤，不能與紙介質(zhì)檔案同卷混放，應(yīng)按保管要求單獨(dú)存放。

　　第十六條 經(jīng)常使用的設(shè)備使用說明書等隨機(jī)技術(shù)文件，在辦理歸檔手續(xù)后，設(shè)備使用單位可以短期借用。

　　第十七條 本校教職工憑工作證，在說明利用目的和范圍后均可查閱和利用本單位的設(shè)備檔案。查閱非本單位設(shè)備檔案需經(jīng)原歸檔單位的領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十八條 在校學(xué)生經(jīng)指導(dǎo)教師批準(zhǔn)，可憑學(xué)生證查詢、借閱，參照第十六條規(guī)定利用本專業(yè)的設(shè)備檔案。

　　第十九條 國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)將每年報(bào)廢的儀器設(shè)備清單及時向檔案館歸檔移交，由檔案館列出報(bào)廢的儀器設(shè)備的隨機(jī)文件資料銷毀清冊，經(jīng)儀器設(shè)備使用單位及國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)作為檔案永久保存。

　　第六章 附 則

　　第二十條 本辦法具體條款由檔案館負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

檔案的管理制度9

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。

檔案的.管理制度10

　　1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

　　2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟(jì)狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識區(qū)分。

　　3.健康檔案實(shí)行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。

　　4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的'診療情況及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。

　　5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

　　6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密。

　　7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。

　　8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價，不斷提高健康檔案質(zhì)量。

檔案的管理制度11

　　一、幼兒園要有專人負(fù)責(zé)檔案管理，主要包括：

　　1、上級文件類；

　　2.各種工作計(jì)劃；

　　3.各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制、學(xué)習(xí)俱樂部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長聯(lián)系制度等。);

　　4.工作檢查記錄；

　　5.各種會議的記錄；

　　6.公園重大事件記錄；

　　7.各種學(xué)習(xí)材料；

　　8.提交各種書面材料、論文和統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

　　9.員工業(yè)務(wù)檔案；

　　10.每班工作總結(jié)和園林服務(wù)總結(jié)；

　　1.工作人員名冊和子女名冊；

　　12.教師與兒童作品選。

　　二是檔案反映了園區(qū)各個階段的管理和發(fā)展情況，可以為園區(qū)的發(fā)展和上級的檢查、指導(dǎo)和評價提供必要的依據(jù)。

　　第三，檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。

　　四、資料室應(yīng)配備防火防盜設(shè)備。

　　1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報(bào)送的具有保存、參考和利用價值的歷史記錄。

　　第二，存放在房間里的文件和資料要分類分開存放，文件柜和架子要排列整齊美觀。

　　三是檔案的收集、整理和利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字要準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)閱讀和核對后，及時保管。出借的文件應(yīng)按照期限及時歸還。

　　五、機(jī)房文件資料應(yīng)每半年清點(diǎn)一次。

　　六、加強(qiáng)檔案安全工作，制定

　　七、檔案員由檔案員管理，檔案員和其他人員不準(zhǔn)進(jìn)入。

　　八、應(yīng)歸檔的材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理，定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。

　　9.備案范圍：幼兒園工作活動中形成的，能夠反映幼兒園工作活動并具有參考和利用價值的所有文件、資料和圖片，均屬于備案范圍。

　　10.歸檔時間：每學(xué)期放假前，將本學(xué)期所有文件資料由各部門收集整理，按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應(yīng)根據(jù)交接目錄進(jìn)行核對和校對，并履行簽字手續(xù)。

　　XI。備案要求：

　　1.歸檔的文件和資料應(yīng)清晰整潔，全部用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)色墨水、彩筆和復(fù)寫紙。普通打印、復(fù)印、書寫和指令文件材料必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，普通復(fù)印件用噴墨或激光打印機(jī)打印。

　　2.歸檔的文件和資料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，并科學(xué)地歸檔、分類和編目。

　　3.文件標(biāo)題要簡潔準(zhǔn)確，保管期限要準(zhǔn)確劃分，便于保管和利用。

　　一、檔案收集系統(tǒng)

　　1.教研組長(主要教師)會定期收集各種計(jì)劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗(yàn)、講課記錄和反思等。把它們交給導(dǎo)演。

　　2.后勤負(fù)責(zé)人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù)，并移交給主任。

　　3.董事半年度報(bào)告中收集的信息應(yīng)進(jìn)行整理和閱讀，然后提交給資料室備案。

　　4.資料室會及時登記各種業(yè)務(wù)信息，放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。

　　5.注意文件的保管和保密。

　　二、備案制度

　　1.資料室要做好歸檔工作。

　　3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù)，不能帶出。

　　2.完成文件的裝訂

　　2.各科室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、分類、整理工作，在學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。

　　3.學(xué)校負(fù)責(zé)人對全校人事檔案和教材負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)副主任負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)檔案；教學(xué)主任負(fù)責(zé)教師專業(yè)檔案和教研資料；班長負(fù)責(zé)各班教學(xué)活動的信息；總務(wù)主任、保健醫(yī)生、會計(jì)師等。分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門的檔案工作。

　　4.檔案員負(fù)責(zé)整個園區(qū)的檔案在學(xué)期末進(jìn)行交接登記，按時對文本文件進(jìn)行分類、整理、裝訂，及時對園區(qū)內(nèi)的各類電子文件進(jìn)行存儲和編輯，并妥善管理在檔案柜中。

　　5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案人員要嚴(yán)格保密，管理好各類檔案。

　　商務(wù)文件管理系統(tǒng)

　　1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

　　2.業(yè)務(wù)檔案存儲了能夠反映教師專業(yè)水平的相關(guān)信息。包括：教師專業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各類獲獎作品和榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動設(shè)計(jì)等材料。

　　3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫；總務(wù)和后勤人員的`業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫。

　　4.學(xué)期結(jié)束時，老師會填寫各種清單，收集到的材料交給各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查填寫后交檔案員歸檔。

　　5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案，必須經(jīng)副主任批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)；查閱自己的業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過檔案人員的批準(zhǔn)，正常情況下不會帶出檔案。

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)文件和基礎(chǔ)知識，努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查，不斷改進(jìn)自己的工作。

　　2.收集不同載體的文件，如文字、圖表、聲像等。具有保存價值，是教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的。

　　3.文件在

　　9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件，你必須得到主任的批準(zhǔn)。信息只能在檔案中獲取，不能帶走。

檔案的管理制度12

　　為了加強(qiáng)學(xué)院的教學(xué)管理工作，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政效率，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公室秘書應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，收發(fā)文件需及時、準(zhǔn)確，辦文完畢時及時歸檔。工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　二、凡由學(xué)院發(fā)出的文件和轉(zhuǎn)發(fā)、請示的文件及學(xué)院下達(dá)的文件一律由院辦公室統(tǒng)一收集分類歸檔。

　　三、行政干事應(yīng)了解本部門工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　四、承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并及時歸還相關(guān)材料。

　　五、承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交辦公室秘書歸檔。

　　六、需要?dú)w檔的文件包括重要的會議材料，學(xué)院下發(fā)、交辦的文件，本學(xué)院的請示與學(xué)院的`批復(fù)，反映本學(xué)院主要活動的報(bào)告總結(jié)，本學(xué)院的教學(xué)常規(guī)資料，學(xué)院關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

檔案的管理制度13

　　1總則

　　1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔

　　1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。

　　1.4公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。

　　2檔案的收集與管理

　　2.1堅(jiān)持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應(yīng)及時通知公司檔案主管部門。

　　2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

　　2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。

　　2.4一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。

　　2.5公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務(wù)活動的人員,在核報(bào)旅差費(fèi)時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門才能給予報(bào)銷。

　　2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門才能報(bào)銷相關(guān)的會議費(fèi)用。

　　2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財(cái)務(wù)檔案暫由財(cái)務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。

　　3歸檔范圍

　　3.1重要的會議材料,包括會議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料、會議紀(jì)錄等。

　　3.2上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。

　　3.4本公司向上級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、報(bào)告、會議紀(jì)錄等。

　　3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。

　　3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資

　　3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。

　　3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報(bào)等資料。

　　4平時歸檔

　　4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

　　4.2各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”�！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。

　　4.3公文承辦人員應(yīng)及時將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

　　4.4兼職檔案管理人員應(yīng)及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。

　　5立卷歸檔

　　5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負(fù)責(zé),公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。

　　5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的.有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。

　　5.3歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　5.4在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

　　5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的,放在請示年立卷�？缒甓鹊囊�(guī)劃放在針對的第一年立卷�？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.6卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　5.7卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

　　5.8永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　5.9有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。

　　5.10案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

檔案的管理制度14

　　1、庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

　　2、檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施，每年對“七防”措施進(jìn)行一次檢查。

　　3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫房。

　　4、定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告，采取積極有效的`措施，保護(hù)檔案的安全。

檔案的管理制度15

　　為了適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的新形勢對檔案信息的要求，促進(jìn)檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，首要的任務(wù)是解放思想、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念，要擺脫習(xí)慣勢力和主觀偏見的束縛，樹立有利于檔案與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的新思想、新觀念、使我們的思想認(rèn)識，精神狀態(tài)，工作作風(fēng)與面臨的形勢相結(jié)合。

　�。�1）提高對“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力、城建檔案是潛在生產(chǎn)力”的認(rèn)識，增強(qiáng)檔案意識。當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及其向生產(chǎn)力的迅速轉(zhuǎn)化，已經(jīng)成為現(xiàn)代生產(chǎn)力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現(xiàn)代國家綜合國力的核心，是興國之本，富國之源。充分認(rèn)識“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，對城建檔案工作者來說，就是要增強(qiáng)科學(xué)意識，把城建檔案管理轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高檔案干部素質(zhì)的軌道上來，要以科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo)，依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)振興城建檔案工作，要改變過去憑經(jīng)驗(yàn)和主要依靠行政手段、手工操作進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理。

　　城建檔案工作者要充分認(rèn)識城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能，充分認(rèn)識自己的工作對社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要意義，把加速城建檔案信息由潛在生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，作為自己的時代使命。

　�。�2）深化對檔案基本功能的認(rèn)識，增強(qiáng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說，要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認(rèn)識，提高對城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能的認(rèn)識。

　　城建檔案還具有商品功能，城建檔案作為人們從事科研，生產(chǎn)建設(shè)活動的原始記錄，是把勞動者和生產(chǎn)資料結(jié)合起來的一種介質(zhì)。它雖然不具有商品屬性，不能作為技術(shù)商品流通。但是，其復(fù)制品可以進(jìn)入技術(shù)信息市場，作為商品出售交換。從這個意義上講，城建檔案具有商品屬性。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為商品進(jìn)入技術(shù)市場，城建檔案作為科學(xué)技術(shù)的一種載體也相應(yīng)地進(jìn)入了技術(shù)市場，例如：城建檔案的復(fù)制品可以作為技術(shù)商品實(shí)行有償服務(wù)（建筑設(shè)計(jì)、工程地質(zhì)勘探等成果就是有償提供的）；可以為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)提供成果信息；可供技術(shù)出口；可隨產(chǎn)品出售作為產(chǎn)品維修依據(jù)。

　　城建檔案工作者要增強(qiáng)城建檔案信息觀念和商品經(jīng)濟(jì)意識，千方百計(jì)使城建檔案的復(fù)制品隨技術(shù)轉(zhuǎn)讓、出口打入技術(shù)信息市場，使城建檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

　　城建檔案管理現(xiàn)代化就是用科技的思想、組織、方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，對城建檔案工作進(jìn)行有效管理，使之獲得最佳的工作效率，最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化，主要抓三個方面的工作：

　�。�1）建檔工作現(xiàn)代化。即以當(dāng)代的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)裝備城建檔案工作，實(shí)現(xiàn)工作手段現(xiàn)代化。從目前國內(nèi)外的情況看，主要是采用電子計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，用于存儲、檢索、復(fù)制檔案及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。例如，建立計(jì)算機(jī)的檢索系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)從事行政管理系統(tǒng)，并逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，形成地區(qū)性或全國性的網(wǎng)格系統(tǒng)。

　　檔案縮微化也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，目前為了解決檔案數(shù)量的急劇增長和載體的不斷老化，以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾�？s微技術(shù)在檔案部門已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，它能保持檔案的原貌，大大縮小檔案的.體積，節(jié)省存儲空間，便于保管，有利于保護(hù)檔案原件，延長檔案的壽命，成本低，保存期長，不易損壞變質(zhì)。此外，聲像技術(shù)、現(xiàn)代化檔案保護(hù)技術(shù)的作用，也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化內(nèi)容，是提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率的有力保證。

　�。�2）城建檔案工作管理現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化，要求從四個方面著手：一是管理思想現(xiàn)代化。就是要確立管理科學(xué)化、高效化、系統(tǒng)化的思想。二是管理組織現(xiàn)代化。組織機(jī)構(gòu)是發(fā)揮管理功能，完成管理目標(biāo)的工具，要求城建檔案組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)必須目標(biāo)明確，任務(wù)清楚，信息靈通，相對穩(wěn)定，管理效率高。三是管理方法現(xiàn)代化。采用現(xiàn)代化決策方法，目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營責(zé)任制度，達(dá)到調(diào)動職工積極性，提高工作效率，保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。四是管理手段現(xiàn)代化。改變過去單純用行政手段管理的方法，要采取法律的、經(jīng)濟(jì)的、行政的綜合管理手段，履行監(jiān)督指導(dǎo)職能。實(shí)現(xiàn)城建檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，也是對檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理的一個重要手段，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提。城建檔案名詞術(shù)語、檔案檢索分類、主題與標(biāo)引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，使城建檔案工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　�。�3）檔案干部現(xiàn)代化。人是管理中最活躍的因素，檔案工作機(jī)構(gòu)由人來組成，現(xiàn)代化的工作技術(shù)由人掌握，管理的職責(zé)由人來完成，政策、法令、規(guī)章制度由人掌握和執(zhí)行。要實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，首先要實(shí)現(xiàn)檔案干部的現(xiàn)代化。為此，必須大力加強(qiáng)教育，要以建設(shè)有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員，要不斷提高檔案干部的政策素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，這是科學(xué)興檔的一項(xiàng)戰(zhàn)略措施。城建檔案工作現(xiàn)代化，對城建檔案干部的素質(zhì)尤其是知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統(tǒng)的文化基礎(chǔ)知識和檔案專業(yè)知識外，還必須學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識，學(xué)習(xí)城市建設(shè)各項(xiàng)專業(yè)的基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)法律知識，學(xué)習(xí)掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識，才能有應(yīng)變能力，富于創(chuàng)新精神，才能在實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化中加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮更加重要作用。

　　大力開發(fā)城建檔案信息資源，是加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的必要條件。

　　為此，必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認(rèn)真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作：

　�。�1）抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設(shè)城建檔案的收集工作，不斷豐富優(yōu)化管藏。

　�。�2）抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發(fā)城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學(xué)、檔案信息開發(fā)的深度和廣度越深越廣，檢索時間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高。

　　（3）要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發(fā)檔案信息資源的目的。為此，要增強(qiáng)信息觀念，樹立城建檔案工作應(yīng)服從于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的指導(dǎo)思想。在服務(wù)范圍上，由內(nèi)向外結(jié)合轉(zhuǎn)變；在服務(wù)方式上，要由封閉、半封閉向開放型轉(zhuǎn)變；在服務(wù)方法上，要由被動向主動轉(zhuǎn)變，改變“消極守?cái)偅�被動�?yīng)付”的局面；在服務(wù)手段上，要由手工操作向現(xiàn)代化手段相結(jié)合轉(zhuǎn)變，要采用電子計(jì)算機(jī)、縮微照相、靜電復(fù)印、光盤等先進(jìn)技術(shù)，及時準(zhǔn)確地輸出、傳播檔案信息。在服務(wù)內(nèi)容上提供一次文獻(xiàn)向提供二次、三次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。這是今后效益和社會效益的有效方式。

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