儀器設(shè)備管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的儀器設(shè)備管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

儀器設(shè)備管理制度1
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的,應(yīng)予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設(shè)備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復(fù)者;
2.超過使用壽命,基礎(chǔ)件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術(shù)指標者;
3.技術(shù)嚴重落后,耗能過高(超過國家有關(guān)標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設(shè)計不合理,工藝不過關(guān),質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應(yīng)用質(zhì)量檢測不合格應(yīng)強制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設(shè)備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設(shè)備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術(shù)鑒定部門鑒定確認無法修復(fù)使用的,再由醫(yī)療設(shè)備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設(shè)備須經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務(wù)部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進口的'醫(yī)療設(shè)備,除以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設(shè)備的報廢處理,應(yīng)加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務(wù)減賬手續(xù)。其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,交主管部門處理。
儀器設(shè)備管理制度2
第一章總則
第一條為了加強學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實施。教務(wù)處主要負責學(xué)院實驗室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負責。
第三條本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費購置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報立項的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計劃;
2、負責學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計制度。
第二章維修原則
第五條儀器設(shè)備維修應(yīng)當貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。
第六條教學(xué)科研單位應(yīng)當指定專(兼)職人員負責本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護工作。
第七條在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條經(jīng)批準維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費中支出。
第九條要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計劃地對陳舊儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章維修方式
第十條預(yù)防性檢查
在開學(xué)前、期中、期末三個關(guān)鍵時間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進行測試,確保教學(xué)和科研的順利進行。
第十一條日常性維修
各單位應(yīng)當建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負責日常技術(shù)維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取針對性措施,防止儀器設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進行技術(shù)指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對性檢查
當發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時,維修人員應(yīng)當立即采取應(yīng)急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設(shè)備進行全面的技術(shù)測試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點,保證教學(xué)科研工作的正常進行。
第十三條全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應(yīng)當進行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達規(guī)定的報廢期限之前,應(yīng)當根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設(shè)備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費。
第十五條對不承擔教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項目的儀器設(shè)備,維修費用應(yīng)從承擔的科研項目經(jīng)費中支付。
第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費用由該部門的經(jīng)費或?qū)ν夥⻊?wù)業(yè)務(wù)收費中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。
第十八條儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條對于已無修復(fù)價值或維修費用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報廢,不再修理。
第二十條對于大型精密儀器設(shè)備的維修項目,在實施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。
第二十一條對儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,應(yīng)當向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設(shè)備需維修時,使用部門應(yīng)當實事求是地填寫學(xué)院統(tǒng)一制定的`《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進行維修,對于價值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細的維修申報說明。
第二十三條維修過程中不改變報修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負責審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設(shè)備原有配置的,須報總務(wù)處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應(yīng)填寫《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設(shè)備進行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當配備相應(yīng)維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章檔案管理
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當建立完整、準確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過程中,進行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護、日常使用等活動形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過程中進行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報修過程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報表》和《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負責解釋。附件:
1.zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
儀器設(shè)備管理制度3
一、檢測儀器設(shè)備的驗收,由質(zhì)檢部成員負責人組織進行,同時組織其安裝、調(diào)試和檢定工作。
二、檢測儀器設(shè)備由質(zhì)檢部負責保管,使用和日常保養(yǎng),定期進行檢定工作。
三、儀器設(shè)備必須嚴格遵守操作規(guī)程。嚴禁超負荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況,應(yīng)立即停機檢查,查明原因,及時處理,待恢復(fù)正常,并經(jīng)檢驗后,方可繼續(xù)使用。
四、儀器設(shè)備每季度進行一次保養(yǎng)。
五、儀器設(shè)備要按期請計量部門進行計量檢定。當精度達不到規(guī)定時,應(yīng)按檢定結(jié)果降級使用,并更換標志。
六、當儀器設(shè)備的計量精度經(jīng)檢定達不到最低精度標準,且無法修復(fù)時,由質(zhì)檢部負責人提出報廢申請,上報批準報廢。
七、儀器設(shè)備由各項目試驗組統(tǒng)一管理,每臺儀器均應(yīng)有使用說明、操作規(guī)程和檢驗校準時間、記錄及保管人,建立儀器設(shè)備檔案。
八、新購的儀器設(shè)備必須進行全面檢查,合格方可使用,能正常使用的各種儀器應(yīng)定期檢查,所有檢查都應(yīng)做好記錄。
九、儀器設(shè)備調(diào)試、校準記錄應(yīng)由技術(shù)負責人負責記錄。在使用中自檢情況和故障情況應(yīng)有測試人員做好記錄。
十、檢驗設(shè)備、計量儀表使用時要做到用前檢查,用后清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺愛護儀器設(shè)備,保持儀器設(shè)備整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態(tài)。
十二、檢測人員要遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,做到管好、用好,會保養(yǎng)、會使用、會檢查,會排除一般性故障。
十三、游標卡尺暫定使用期限為3年,在正常操作情況下磨損、報廢不追究使用者責任,使用期限內(nèi)丟失的`按采購價和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的,公司將根據(jù)使用狀況和延期使用的時間長度給予獎勵,超過使用期限丟失的罰款50元,但獎勵部分仍然有效。
十四、分發(fā)給各部門的測量設(shè)備,當員工調(diào)換崗位或離開公司前應(yīng)將所使用的測量設(shè)備歸還于質(zhì)檢部,質(zhì)檢部做好《計量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標、千分尺鑒定周期為6個月,硬度計、液壓式拉力試驗機鑒定周期為1年。
儀器設(shè)備管理制度4
醫(yī)療儀器設(shè)備的維護和安全檢測制度
對醫(yī)療設(shè)備在長期使用過程中,由于各種因素而產(chǎn)生技術(shù)狀況改變或故障停機,必須經(jīng)常性地做好設(shè)備維護保養(yǎng)修復(fù)工作,使其保持和盡快恢復(fù)原有的技術(shù)狀況,發(fā)揮其效益。
1、設(shè)備的保養(yǎng)和監(jiān)測
(1)日常保養(yǎng)與監(jiān)測:由使用科室設(shè)備保養(yǎng)人員負責。主要內(nèi)容包括:進行表面清潔,緊固已松動的螺絲和零件,監(jiān)測儀器在使用過程中工作是否正常、零部件是否完整等。
。2)定期保養(yǎng)與維護:由設(shè)備廠方或指定的維護人員對設(shè)備進行全面的維護和保養(yǎng),包括更換零配件、內(nèi)部清理、設(shè)備潤滑、精度校準等,一般一年進行一次。
。3)功能檢查與檢定:對設(shè)備的`工作運行情況進行功能檢查或精度監(jiān)測檢查,以監(jiān)測儀器的各項功能精確度是否符合說明書和技術(shù)文件上的要求。特別是國家計量法規(guī)定的需強制檢定的計量儀器,如超聲、X射線機、心電圖機等,需由國家計量部門來鑒定。
(4)建立維護保養(yǎng)登記記錄:儀器設(shè)備在維護保養(yǎng)后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容,如維修保養(yǎng)日期、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)內(nèi)容等等。
2、設(shè)備的維修和報損
(1)建立維修登記記錄,儀器設(shè)備在修理后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容如修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、
排除方法、更換零件及修復(fù)后的檢驗情況。
。2)注意維修中的人機安全,愛護儀器設(shè)備,妥善保管零配件,嚴防流失。
。3)對于不能修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)以書面形式寫明原因,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定同意后報損。
儀器設(shè)備管理制度5
第一章 總則
第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負責學(xué)院報廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第二章 報廢儀器設(shè)備的處理
第四條 儀器設(shè)備的報廢,要進行嚴格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設(shè)備。
1、費用接近或達到同類新產(chǎn)品價格的設(shè)備。
2、無修復(fù)價值的或已無法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過時,精度或技術(shù)指標都無法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的'儀器設(shè)備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補充該設(shè)備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設(shè)備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組成議價小組對廢品進行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設(shè)備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認的積壓儀器設(shè)備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設(shè)備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財務(wù)
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負責解釋。
儀器設(shè)備管理制度6
1、各種設(shè)備均應(yīng)建帳卡,由專人負責,保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設(shè)備必需履行驗收手續(xù),驗收合格后方得建賬。
3、新進設(shè)備在使用前必需熟識說明書,嚴格按操作規(guī)程使用。
4、全部設(shè)備均有專人負責,責任者應(yīng)對設(shè)備的平安,維護與保養(yǎng)負責。
5、試驗室的設(shè)備,要建立使用記錄和修理檔案。
6、定期對設(shè)備進行保養(yǎng),平常進行小保養(yǎng),學(xué)期末進行一次中保養(yǎng),年終進行一次大保養(yǎng)。
7、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要準時報告,準時修理,保持高標準的`設(shè)備完好率。
8、精密珍貴儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同討論分析后方可得動手修理。
9、精密珍貴設(shè)備一般不外借,特別狀況外單位借用時由校長批準,校內(nèi)各單位借用時由相關(guān)科室主任批準。
10、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視詳細狀況責成設(shè)備責任人部分或全部賠償。
儀器設(shè)備管理制度7
儀器設(shè)備是檢驗工作的重要物質(zhì)保證。化驗室配備正確進行檢測所要求的所有抽樣和檢測儀器設(shè)備,并使儀器設(shè)備處于受控、良好、有效的狀態(tài),以確保檢驗結(jié)果的準確、合法。
本制度適用于茂源化工化驗室檢測儀器設(shè)備的管理。
儀器設(shè)備管理
1、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護、定室存放、定期校驗),保證儀器設(shè)備性能安全可靠。
2、化驗室儀器設(shè)備管理人員負責為所管儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括該機附帶的各種資料(說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等)及設(shè)備技術(shù)卡片(驗收報告、維修、校驗記錄等)。
3、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進行維護、檢修和標定,認真填寫儀器設(shè)備使用、維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
4、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時,應(yīng)迅速查明原因。
5、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期核對帳、物、卡,做到帳、物、卡完全相符。
6、未經(jīng)儀器設(shè)備管理人員的同意,任何人不得自行移動、調(diào)換、借出或拆分儀器設(shè)備。
7、化驗室固定資產(chǎn)、低值耐用品及低值易耗品,要做到帳、物、卡清楚、準確。
8、新購設(shè)備及時驗收入帳、填卡、編號,庫內(nèi)物品分類放置,出、入帳手續(xù)清楚。
9、嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
10、做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、維護保養(yǎng)等工作。
11、保管好儀器設(shè)備的隨機資料,以備查閱。
儀器操作管理
由于儀器結(jié)構(gòu)精細、嚴密,如果操作不當,就可能使儀器損壞或引起結(jié)構(gòu)變化而降低精度,縮短儀器的使用壽命。因此,測量人員必須本著對公司、集體財產(chǎn)極端負責的精神,從思想上高度重視起來,對儀器做到:精心愛護、正確使用。
一、儀器的搬運
1、儀器必須由測量人員攜帶,不得碰撞,不得倒放。
2、儀器托運,必須放在裝有軟墊的防震箱子中,并在箱外標明“不得倒置”的字樣,寫上“光學(xué)或電子儀器,小心輕放,嚴禁重壓”。必要時應(yīng)派人護送。
3、儀器由汽車運送時,要防止顛波和震動,一般應(yīng)放在車的前部軟墊上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在車箱底柜上。
4、短距離搬站時,儀器要豎著拿,使儀器保持垂直軸的鉛垂狀態(tài),切不可橫扛在肩上,以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。
二、儀器的開箱,裝箱和關(guān)箱:
1、儀器打開后,先熟悉各部件的相應(yīng)位置,取儀器時,一手握支架,一手托基坐或雙手握支架,慢慢取出。
2、儀器在裝箱前,觀測人員不得離開儀器。
3、儀器裝箱時,應(yīng)根據(jù)儀器類型,固定或松開制動螺旋,各部件按各自位置放妥當后,方可輕輕合上箱蓋,并扣緊兩旁的搭鉤。
4、關(guān)箱時要注意檢查工具及附件,看是否安放穩(wěn)當,以免運輸過程中竄動,碰壞儀器部件。
5、箱和蓋罩,感到有障礙時,應(yīng)查明原因,排除后再加蓋。嚴禁硬壓、硬扣。
三、使用過程中的注意事項
1、對于儀器性能不了解時,不得私自擺弄儀器,必須在熟悉儀器人員的指導(dǎo)下進行操作。
2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動。萬一儀器受潮,應(yīng)放在陰涼通風(fēng)處,晾干后再裝箱。
3、儀器操作時要用力均勻,使用過程中,儀器各螺旋不要旋得過緊,以免滑扣和損壞。微動螺旋宜用中間部分,作業(yè)完畢后應(yīng)將所有微動螺旋旋至中央位置。
4、作業(yè)時必須由一人單獨操作,因故換人時,必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊,以防操作或搬站時將儀器摔下。
5、不得輕易拆卸儀器的`任何一部分,因拆卸次數(shù)多會影響其測量精度。
儀器保養(yǎng)管理
1、儀器應(yīng)存放在干燥通風(fēng)良好的室內(nèi),儀器室要經(jīng)常開窗通風(fēng),室溫控制在0度—30度之間,儀器箱內(nèi)應(yīng)經(jīng)常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后,要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵,清潔外露的光學(xué)器件時,應(yīng)用脫脂棉或擦鏡布(紙)輕輕擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光學(xué)另件表面。
3、儀器被水淋后,要用柔軟的干布及時擦干儀器,不要將潮濕的儀器放入箱中,應(yīng)使儀器和儀器箱在干燥的環(huán)境中涼干。
4、要經(jīng)常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動,若松動應(yīng)及時擰緊。
計算機管理規(guī)定
1、計算機室由專人管理,外來人員未經(jīng)許可不得隨便進入機房使用計算機。使用計算機者必須填寫運行記錄。
2、計算機室的所有物品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計算機室管理人員要加強計算機軟盤的管理,不得隨便刪除、拷貝機器內(nèi)的程序和文件,不準在機房觀看任何光碟,不準使用沒有經(jīng)過殺毒的外來磁盤(軟盤、U盤、移動硬盤),以防止計算機病毒的侵入。
4、計算機室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并要認真做好各項預(yù)防工作。
5、加強計算機室的清潔衛(wèi)生管理,定期進行清理,任何人不得將飲料和食物帶進機房,以確保室內(nèi)衛(wèi)生整潔。學(xué)生實驗完畢必順將計算機關(guān)閉、關(guān)好門窗、切斷電源后方可離開。
6、定期對計算機進行清潔保養(yǎng),確保設(shè)備能夠正常使用。
7、在計算機使用過程中出現(xiàn)不正,F(xiàn)象應(yīng)即停止操作并向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員匯報,以便及時做出處理,避免不必要的損失。
8、不得利用計算機從事與工作無關(guān)的活動。
9、凡違返以上規(guī)定者,將視情節(jié)輕重給予處罰。
儀器設(shè)備管理制度8
1、門牌科學(xué)儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關(guān)資料檔案。
8、儀器櫥配備科學(xué)儀器櫥總?cè)莘e5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設(shè)立專門儀器櫥。
11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規(guī)則儀器室規(guī)則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標準布設(shè)照明設(shè)施,線路布設(shè)要規(guī)范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設(shè)地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。
22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設(shè)工整無亂拉亂布現(xiàn)象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學(xué)。
24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的放在內(nèi),矮的放在外。
25、維護保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風(fēng)。
28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。
29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致,體現(xiàn)完整的管理過程。
32、一覽表配備一個教學(xué)儀器一覽表,標明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號、名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學(xué)計劃,附實驗教學(xué)進度表。按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學(xué)生實驗記錄,按年級,學(xué)期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學(xué)生實驗通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學(xué)儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐荆瑢甑膬x器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學(xué)儀器領(lǐng)用借還登記簿一本,對近三年的儀器領(lǐng)用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領(lǐng)導(dǎo)小組實驗教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單每年公布一次,加蓋學(xué)校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學(xué)、實驗室建設(shè)的會議記錄,包括學(xué)校會議記錄中相關(guān)內(nèi)容。
42、聽課記錄近三年的`領(lǐng)導(dǎo)小組成員聽實驗教學(xué)課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學(xué)儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業(yè)證復(fù)印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。
46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
儀器設(shè)備管理制度9
一、實驗室管理制度
。ㄒ唬⿲嶒炇覒(yīng)制定儀器配備管理、使用制度,藥品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據(jù)安全制度和環(huán)境條件的要求,本科室工作人員應(yīng)嚴格掌握,認真執(zhí)行。
(二)進入實驗室必須穿工作服,非實驗室人員不得進入實驗室,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
(三)實驗室內(nèi)物品擺放整齊,試劑定期檢查并有明晰標簽,儀器定期檢查、保養(yǎng)、檢修,嚴禁在冰箱內(nèi)存放和加工私人食品。
。ㄋ模└鞣N器材應(yīng)建立請領(lǐng)消耗記錄,貴重儀器有使用記錄,破損遺失應(yīng)填寫報告;藥品、器材不經(jīng)批準不得擅自外借和轉(zhuǎn)讓,更不得私自拿出。
(五)禁止在實驗室內(nèi)吸煙、進餐、會客、喧嘩,實驗室內(nèi)不得帶入私人物品,離開實驗室前認真檢查水、電、氣、門窗,對于有毒、有害、易燃、污染、腐蝕的物品和廢棄物品應(yīng)按有關(guān)要求執(zhí)行。
。┛剖邑撠熑硕酱俦局贫葒栏駡(zhí)行,根據(jù)情況給于獎懲,出現(xiàn)問題立即報告,造成責任事故者,應(yīng)視情節(jié)直至追究法律責任。
二、儀器管理使用制度
。ㄒ唬⿲嶒炇宜褂玫膬x器、容器應(yīng)符合標準要求,保證準確可靠,凡計量器具須經(jīng)計量部門檢定合格方能使用。
。ǘ⿲嶒炇覂x器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法,保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本,做到經(jīng)常維護、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自拆動、應(yīng)寫出報告、通知管理人員,經(jīng)科室負責人同意填報修理申請、送儀器維修部門。
。ㄈ┮磺袃x器設(shè)備未經(jīng)設(shè)備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本的內(nèi)容進行登記。
(四)各種儀器(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復(fù)原歸位,待仔細檢查后,方可離去。
。ㄎ澹┦褂脙x器時,應(yīng)嚴格按操作規(guī)程進行,對違反操作規(guī)程的因管理不善致使儀器損壞,要追究當事者責任。
。﹥x器設(shè)備應(yīng)保持清潔,一般應(yīng)有儀器套罩。
三、藥品管理、使用制度
。ㄒ唬┮罁(jù)本室檢測任務(wù),制定各種藥品試劑采購計劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格,出廠日期等,領(lǐng)回后建立帳目,專人管理,每半年做出消耗表,并清點剩余藥品。
。ǘ┧幤吩噭╆惲姓R,放置有序、避光、防潮、通風(fēng)干燥,瓶簽完整,劇毒藥品加鎖存放、易燃、揮發(fā)、腐蝕品種單獨貯存。
。ㄈ╊I(lǐng)用藥品試劑,需填寫請領(lǐng)單、由使用人和室負責人簽字,任何人無權(quán)私自借出或饋送藥品試劑,本單位科室間或外單位互借時需經(jīng)科室負責人簽字。
。ㄋ模┓Q取藥品試劑應(yīng)按操作規(guī)范進行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不使用過期或變質(zhì)藥品。
四、玻璃器皿管理、使用制度
(一)根據(jù)測試項目的要求,申報玻璃儀器的.采購計劃、詳細注明規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、要求,硬質(zhì)中性玻璃儀器應(yīng)經(jīng)計量驗證合格。
(二)大型器皿建立帳目,每年清查一次,一般低值易耗器皿損壞后隨時填寫損耗登記清單。
。ㄈ┎A髅笫褂们皯(yīng)除去污垢,并用清潔液或2%稀鹽酸溶液浸泡24h后,用清水沖洗干凈備用。
(四)器皿使用后隨時清洗,染菌后應(yīng)嚴格高壓滅菌,不得亂棄亂扔。
五、安全制度
。ㄒ唬┻M入實驗室工作衣、帽、鞋必須穿戴整齊。
(二)在進行高壓、干烤、消毒等工作時,工作人員不得擅自離現(xiàn)場,認真觀察溫度、時間,蒸餾易揮發(fā)、易燃液體時,不準直接加熱,應(yīng)置水浴鍋上進行,試驗過程中如產(chǎn)生毒氣時應(yīng)在避毒柜內(nèi)操作。
。ㄈ﹪澜每谥苯游∷幤,如發(fā)生強酸、強堿溶液濺出容器外時,應(yīng)立即采取有效措施安全處理后方可離開現(xiàn)場。
。ㄋ模┕ぷ魍戤,兩手用清水肥皂洗凈,工作服應(yīng)經(jīng)常清洗,保持整潔。
。ㄎ澹⿲嶒炌戤,即時清理現(xiàn)場和實驗用具。
。┟咳障掳,尤其節(jié)假日前后認真檢查水、氣、電和正在使用的儀器設(shè)備,關(guān)好門窗,方可離去。
六、環(huán)境條件要求
(一)實驗室內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,每天上下班應(yīng)進行清掃整理,桌柜等表面應(yīng)每天擦拭,保持無塵,杜絕污染。
。ǘ⿲嶒炇覒(yīng)井然有序,不得存放實驗室外及個人物品、儀器等,實驗室用品要擺放合理,并有固定位置。
。ㄈ╇S時保持實驗室衛(wèi)生,不得亂扔紙屑等雜物,測試用過的廢棄物要倒在固定的箱筒內(nèi),并及時處理。
。ㄋ模⿲嶒炇覒(yīng)具有優(yōu)良的采光條件和照明設(shè)備。
。ㄎ澹⿲嶒炇夜ぷ髋_面應(yīng)保持水平和無滲漏,墻壁和地面應(yīng)當光滑和容易清洗。
。⿲嶒炇也季忠侠恚瑧(yīng)有良好的通風(fēng)條件,并安裝空調(diào)設(shè)備以保證適合的實驗室環(huán)境溫度。
。ㄆ撸﹪澜脤嶒炇易鲿h室及其他文娛活動和學(xué)習(xí)場所。
儀器設(shè)備管理制度10
一、實驗實訓(xùn)室指定專人值班及維護。實驗實訓(xùn)室設(shè)備保管責任人為實驗室值班人員和實驗室維護人員。第一責任人為實驗室值班人員。
二、實訓(xùn)實驗室建立儀器設(shè)備檔案,詳細記錄實驗實訓(xùn)室儀器設(shè)備資料,F(xiàn)代教育技術(shù)中心與實驗室值班人員、維修人員,應(yīng)明確實驗實訓(xùn)室儀器設(shè)備的狀況。
三、實驗實訓(xùn)室鑰匙由值班人員管理。不得轉(zhuǎn)借、遺失,其它工作人員不能私自配備鑰匙;如值班人員因故不能上班,在履行請假手續(xù)時,應(yīng)先交鑰匙并上報部門負責人,由部門負責人指定代管鑰匙及值班人員。
四、值班人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進行清理,由值班人員與維護人員共同簽字并記入值班表。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,應(yīng)及時上報。
五、部門負責人應(yīng)定期檢查或隨機抽查儀器設(shè)備保養(yǎng)維修情況。檢查結(jié)果應(yīng)詳細記錄,并作為值班人員和維護人員的工作考核成績。
六、因值班人員失職造成的儀器設(shè)備遺失及人為損壞的,由值班人員負全額賠償責任;因維護人員未按規(guī)定程序操作所造成的.損失,由維護人員負全額賠償責任;如不能明確責任人,由維護人員及值班人員各賠償一半。因?qū)W生造成儀器設(shè)備遺失或人為損壞的,值班人員如未能及時發(fā)現(xiàn),不能確定丟失時間、班級,由值班人員負全部責任。
七、教學(xué)儀器設(shè)備僅為教學(xué)服務(wù),原則上一律不得外借。如需外借,須由外借部門或單位提出申請,由學(xué)院主管院長、教務(wù)處負責人簽字同意,由值班人員與外借方履行完必備手續(xù)后,方可外借。
儀器設(shè)備管理制度11
一、賠償界定
1、管理不善,收藏不嚴,致使儀器設(shè)備被盜或損毀。
2、不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程而造成儀器設(shè)備損毀。
3、未經(jīng)批準,擅自拆裝,或不懂技術(shù),輕率拆修,致使儀器設(shè)備損毀。
4、不負責任,工作失職,造成儀器設(shè)備損毀或丟失。
二、賠償標準
1、整機損毀。責任人賠償40%,從工資中扣;責任人所在部門(單位)賠償60%,從部門經(jīng)費中扣取。
2、零部件損毀。責任人賠償60%,部門(單位)賠償40%。
3、對于一般儀器設(shè)備的丟失,按其殘值,責任人賠償60%,責任人所在部門(單位)賠償40%。
4、對于兩用(公用與家用)設(shè)備的損毀、丟失,除按其殘值,責任人賠償60%,責任人所在部門(單位)賠償40%以外,對責任人罰款30%(設(shè)備殘值的'30%)。
三、賠償程序與處罰
1、填寫損失報告單。
2、調(diào)查情況,技術(shù)鑒定。
3、確定事故性質(zhì)和賠償金額。
4、收繳賠款與罰金。
四、處罰辦法
1、通報批評,限期改正。
2、對當事人和單位主管負責人處以罰款。
3、對情節(jié)嚴重的,給有關(guān)人員以行政紀律處分。
儀器設(shè)備管理制度12
加強語音室儀器設(shè)備管理是提高語音教學(xué)質(zhì)量水平的基本保障,在儀器設(shè)備的購置、驗收、使用,維修,直至報廢的全過程中,應(yīng)加強計劃管理、日常管理、技術(shù)管理等工作。
一、儀器設(shè)備的購置要根據(jù)教學(xué)任務(wù)需要與經(jīng)費允許,按我院相關(guān)教學(xué)儀器設(shè)備采購辦法執(zhí)行。
二、新購置的'食品設(shè)備必須及時進行驗收,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與設(shè)備供貨單位聯(lián)系解決,在使用前要熟悉使用說明和操作規(guī)程。
三、語音室儀器設(shè)備有專人管理,管理人員對所管儀器設(shè)備負有全部責任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準自行使用、移動和調(diào)換。管理人員應(yīng)負責儀器設(shè)備的驗收、建卡、報廢等手續(xù)。管理人員變動要辦理好交接手續(xù),并報設(shè)備主管部門備案。
四、對大型貴重精密儀器設(shè)備的管理和使用,必須建立崗位責任制,制定操作規(guī)程和維護使用管理辦法,建立技術(shù)檔案,做好使用記錄。
五、做好儀器設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作,定期校驗,以達到整潔、完好、安全運行、防止事故發(fā)生的目的。長時間不用的儀器設(shè)備要做好防塵,防潮,防銹等工作。
六、儀器設(shè)備損壞后應(yīng)及時修理,需到院外修理的要與設(shè)備主管部門聯(lián)系,修理儀器設(shè)備要作好維修記錄。
七、儀器設(shè)備外借以不影響本語音室工作為前提。院內(nèi)借用,需經(jīng)院級領(lǐng)導(dǎo)批準。大型精密儀器設(shè)備一般不外借,如確需外借,要報董事會批準。
八、凡儀器設(shè)備達到使用技術(shù)壽命或經(jīng)濟壽命時,如確已喪失正常效能或技術(shù)落后、能耗極大,損壞嚴重無法修復(fù),有的雖能修復(fù),但修理費用超過新購價格的50%,可提出報廢申請。設(shè)備的報廢由主管部門統(tǒng)一辦理報廢審批手續(xù),報廢設(shè)備由主管部門回收,語音室不得自行拆換、處理或遺棄。
九、定期核對儀器設(shè)備賬卡物,原則上每學(xué)期進行一次。
儀器設(shè)備管理制度13
一、學(xué)?茖W(xué)試驗室應(yīng)以符合配備標準的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為老師演示試驗、同學(xué)分組試驗以及課外科技活動的開展,供應(yīng)有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補充方案報學(xué)校審批購置,應(yīng)依據(jù)任課老師試驗方案支配編制好各年級的試驗教學(xué)方案。
三、試驗室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清晰,帳、物相符。必需具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設(shè)備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳準時、流程規(guī)范、精確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡全都,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)留意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要準時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)覺短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、修理必需準時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)常常處于隨時可使用狀態(tài)。試驗室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《試驗教學(xué)狀況記錄簿》、《試驗教學(xué)狀況統(tǒng)計簿》、《儀器設(shè)備損壞修理登記簿》等簿冊。
八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能修理或失去修理價值的`儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)審批后予以報廢。全部報廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。試驗室應(yīng)做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(方案、總結(jié)、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。試驗室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,樂觀營造良好的試驗氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身平安。
儀器設(shè)備管理制度14
1.目的
建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設(shè)備管理;負責對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗收
4.1.1實驗室應(yīng)配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實驗室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準機構(gòu)校準或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的'計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準
儀器設(shè)備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓(xùn)練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機和使用時及時填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護計劃。在實施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應(yīng)及時記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復(fù)查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準,核查標準也應(yīng)進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準結(jié)果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結(jié)果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設(shè)備管理制度15
1、各科室領(lǐng)用的器械儀器設(shè)備,應(yīng)有專人負責管理,貴重儀器設(shè)備要做到“三定兩嚴”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴格操作規(guī)程”、“嚴格交接手續(xù)”。
2、對裝備性儀器設(shè)備,科室在申請購買的同時應(yīng)選派操作及維修人員進行培訓(xùn),經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴禁上機使用。
3、在使用裝備性儀器設(shè)備前,必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關(guān)資料嚴密而又切實可行的操作規(guī)程、注意事項、保養(yǎng)制度等,并用明顯標志張貼,嚴格遵照執(zhí)行。
4、為充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用效率,力爭做到物盡其用,應(yīng)由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標準,每年進行綜合評定,使用率高效益好的科室,應(yīng)給予一定表彰獎勵。
5、科室的所有器械設(shè)備均不得私自外借,科室間借用須經(jīng)科主任同意。
6、建立帳卡及檔案管理辦法:
、牌胀ㄆ餍担ò200元以下儀器設(shè)備),按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領(lǐng)物品時,按領(lǐng)物單分別增減;
⑵裝備性醫(yī)療儀器設(shè)備(200元以上)在發(fā)放的同時,建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標志標簽上。
、谴笮唾F重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。
a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。
B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。
c、維修啟示:有關(guān)維修的技術(shù)資料復(fù)印后交維修部保存?zhèn)溆,當儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。
7、醫(yī)用計量器具的.管理:
⑴醫(yī)械科設(shè)立一名兼職計量管理人員;
、聘骺茖κ褂玫尼t(yī)用計量器具建立條目清楚的臺帳;
、菍姍z的醫(yī)用計量器具,按時檢定、定期進行自檢或送檢,保證在有效期內(nèi)使用。
、葒栏駡(zhí)行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。
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