物資管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物資管理制度1
廢舊物資回收管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的廢棄物管理,確保資源的有效利用,減少環(huán)境污染,提高經(jīng)濟效益。制度主要包括以下幾個方面:
1. 廢舊物資分類標(biāo)準(zhǔn);
2. 回收流程管理;
3. 儲存與運輸規(guī)定;
4. 處理與處置程序;
5. 責(zé)任分配與監(jiān)督機制;
6. 安全與環(huán)保要求;
7. 培訓(xùn)與教育;
8. 績效評估與獎懲。
內(nèi)容概述:
廢舊物資回收管理制度涵蓋從廢舊物資產(chǎn)生到最終處理的全過程,包括:
1. 制定詳細(xì)的廢舊物資分類指南,明確各類廢棄物的'性質(zhì)、處理方式和價值。
2. 設(shè)立回收點,規(guī)定回收時間、方式及交接手續(xù),確保廢舊物資有序回收。
3. 規(guī)范儲存區(qū)域的安全條件,防止火災(zāi)、泄漏等事故,同時防止環(huán)境污染。
4. 明確運輸過程中的安全措施,如防漏包裝、專人押運等,確保運輸安全。
5. 設(shè)計合理的處理與處置方案,優(yōu)先考慮再利用、再生資源化,減少填埋和焚燒。
6. 建立責(zé)任體系,明確各部門、員工在廢舊物資回收中的職責(zé),確保制度執(zhí)行。
7. 定期開展培訓(xùn),提高員工對廢舊物資管理的認(rèn)識和技能。
8. 通過績效考核,激勵員工積極參與廢舊物資回收工作,獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)。
物資管理制度2
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
。ㄒ唬、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
。ǘ、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。
。ㄈ(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責(zé)令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ?可控?fù)p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
。ǘ、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
。ㄈ、非定制產(chǎn)品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、?葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報請科室負(fù)責(zé)人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
(二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
。ㄈ、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
。ㄋ模、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
。ㄎ澹⑨t(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
。、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
物資管理制度3
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異常或差異時應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細(xì)表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達(dá)給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理:
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏瑧(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護保養(yǎng):
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;應(yīng)急物資管理制度第5篇
一、為了提高我太原高速應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力,保障國家和人民的生命財產(chǎn)安全,按照高效、安全、節(jié)約、科學(xué)的原則,建立應(yīng)急物資在生產(chǎn)、儲備、調(diào)運等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動機制,保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時應(yīng)急救援物資的有效調(diào)度和供應(yīng),特制定本辦法。
二、本辦法適用于應(yīng)對高速公路自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件所需應(yīng)急救援物資的采購儲備、應(yīng)急使用與調(diào)撥、管理維護。
三、應(yīng)急物資儲備管理依照“預(yù)防為主、防患未然”的原則進行采購和儲備;按照“統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)”的原則進行儲備管理;按照“快速反應(yīng)、措施到位”的原則進行使用、調(diào)撥;按照“及時補充、合理調(diào)整”的原則進行管理維護。
四、應(yīng)急物資儲備管理體系及職責(zé):
1、公司成立應(yīng)急物資儲備領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)組),由公司分管副總?cè)谓M長。主要職責(zé):
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門應(yīng)急儲備物資的管理;決定應(yīng)急儲備物資的采購、補充,并對應(yīng)急物資的采購、儲存、調(diào)運所需資金予以保障;突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急部門的申請,決定與應(yīng)急物資儲備使用、調(diào)撥通知。
2、領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)應(yīng)急物資儲備辦公室,設(shè)在養(yǎng)護工程部,主要職責(zé):根據(jù)應(yīng)急管理工作需要,擬定相關(guān)物資的采購和儲備體系計劃,請示領(lǐng)導(dǎo)組同意后實施;
健全重要應(yīng)急救援物資的儲備信息庫以及必要的.日常聯(lián)系機制;加強對有關(guān)部門應(yīng)急儲備物資的動態(tài)管理,促進應(yīng)急救援物資規(guī)范管理,有效使用;按照領(lǐng)導(dǎo)組的指令和授權(quán)開展與應(yīng)急物資儲備調(diào)運相關(guān)的工作;
儲備物資使用后,及時擬定補充計劃和調(diào)整意見。
3、應(yīng)急救援物資儲備管理部門,主要職責(zé):對職責(zé)管理的應(yīng)急儲備物資進行管理維護;
發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲備物資,報請領(lǐng)導(dǎo)組同意后使用、調(diào)運應(yīng)急儲備物資,應(yīng)做到手續(xù)齊全,賬目清楚。
五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應(yīng)急處置實際情況,重點做好公路、橋梁搶修應(yīng)急物資的儲備工作。應(yīng)急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應(yīng)急機械。
1、公路搶通物資主要包括:瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等;
2、救援物資主要包括:方便食品、飲水、防護衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標(biāo)志、車輛防護器材及常用維修工具、應(yīng)急救援車輛等。
3、應(yīng)急物資儲備辦公室要收集整理應(yīng)急儲備物資的生產(chǎn)、采購、儲備、調(diào)運等信息,必要時與有關(guān)企業(yè)部門簽訂購銷、代儲、合作協(xié)議,滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
4、采取社會租賃和購置相結(jié)合的方式,儲備一定數(shù)量的機械,如挖掘機、裝載機、平地機、撒布機、汽車起重機、清雪車、平板拖車、運油車、發(fā)電機等,滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
六、應(yīng)急響應(yīng)和儲備物資使用
1、突發(fā)事件發(fā)生后,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急處置部門提出儲備物資使用申請,上報領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后,啟動應(yīng)急儲備物資使用。
2、發(fā)生重大突發(fā)事件,現(xiàn)有應(yīng)急儲備物資難以滿足應(yīng)急需要,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)向上級部門提出申請,申請調(diào)撥應(yīng)急救援物資。接到上級部門緊急儲備物資征用、調(diào)運通知后,領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)立即組織有關(guān)單位,組織運力,調(diào)撥物資,保障應(yīng)急物資及時到位。
3、應(yīng)急結(jié)束后,各有關(guān)部門在每次救災(zāi)儲備物資使用結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對可回收利用的救災(zāi)物資及時進行回收、清洗、消毒和整理,根據(jù)物資的實際耗用情況及時補充。
七、應(yīng)急物資儲備管理
1、應(yīng)急物資儲備辦公室掌握應(yīng)急儲備物資動態(tài)使用情況,對各存儲點物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細(xì)造冊,掌握動態(tài)使用情況,定期更新,并監(jiān)督存儲管理部門認(rèn)真管理。
2、應(yīng)急物資儲備責(zé)任管理部門要建立完善的各項應(yīng)急物資管理規(guī)章制度,制定采購、儲存、更新、調(diào)撥、回收各個工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范,加強物資儲備過程中的監(jiān)管,防止儲備物資設(shè)備被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新。
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本著對單位負(fù)責(zé),降低采購成本,實現(xiàn)物資采購全面管理的目標(biāo),使采購全過程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
一、物資采購程序
1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購申請。
2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報的采購申請,及時匯總,填寫《物資采購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,統(tǒng)一報局長審批后,由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價、比質(zhì)、比價的形式共同采購。
3、采購數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長辦公會討論決定。
4、計劃外急需采購的物資,由股室填報《急需物資請購單》,股室負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長批準(zhǔn)。
5、采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉、供貨及時。
6、采購物資一律入庫驗收,購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字后方能報銷。
7、采購人要嚴(yán)格履行職責(zé),自覺維護單位利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本,增強跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任意識,嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督,盡職盡責(zé),努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
二、物資采購遵守的原則
1、所有采購事項必須提前進行書面申請,未經(jīng)審核批準(zhǔn)的'請購物資一律不得采購,違者所產(chǎn)生的費用一律不予報銷。
2、庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。
3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購。
4、按要求需通過政府采購程序采購的物資,必須按規(guī)定程序辦理。
5、在比價過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽的原則,擇優(yōu)確定采購單位。
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廢舊管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 資源節(jié)約:通過有效的回收和再利用,減少新資源的'消耗,降低生產(chǎn)成本。
2. 環(huán)境保護:規(guī)范處置方式,防止環(huán)境污染,履行企業(yè)的社會責(zé)任。
3. 法規(guī)遵從:遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī),避免法律風(fēng)險。
4. 經(jīng)濟效益:合理處置廢舊物資可能帶來額外收入,提高企業(yè)盈利能力。
5. 安全保障:規(guī)范存儲和處置,防止意外事故,保障員工安全。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的.性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
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應(yīng)急物資是突發(fā)事故應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進一步完善應(yīng)急物資儲備,加強對應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,根據(jù)“分工協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配,有備無患”的要求,特制定本制度。
一、應(yīng)急物資儲備的品種包括防汛、火災(zāi)、食物中毒、中暑藥品、應(yīng)急搶險類及其它。
二、安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設(shè)備部根據(jù)工程實際應(yīng)急需求共同確定應(yīng)急物資儲備數(shù)量。
三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部需負(fù)責(zé)落實應(yīng)急物資儲備情況,確保經(jīng)費保障,科學(xué)合理確定物資儲備的種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備。
四、現(xiàn)場倉庫管理員負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的保管和維修,使用和管理。并根據(jù)施工情況申請應(yīng)急物資。
五、安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)制定應(yīng)急物資儲備的`具體管理制度,遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,確!皩I(yè)管理、保障急需、專物專用”。應(yīng)急物資由安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部人員負(fù)責(zé)管理、保養(yǎng)、維修和發(fā)放。應(yīng)急物資嚴(yán)禁任何人私自用于日常施工,僅在發(fā)生突發(fā)事故時方可使用。
六、安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)制定應(yīng)急物資的保管、養(yǎng)護、補充、更新、調(diào)用、歸還、接收等制度,并嚴(yán)格實施,加強指導(dǎo),強化監(jiān)督,確保應(yīng)急物資不腐爛、不損壞、不挪用。
七、應(yīng)急物資應(yīng)單獨保管,并定期檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障需及時通知物資設(shè)備部進行維修,對于不足的應(yīng)急物資要及時采購補充,對過期和失效的應(yīng)急物資要及時通知更換。調(diào)用應(yīng)急物資必須經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,使用時需簽領(lǐng)用單,歸還時需簽寫接收單。
八、應(yīng)急事故發(fā)生時,由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的籌備和調(diào)度,應(yīng)急物資調(diào)撥運輸應(yīng)選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調(diào)用時,相關(guān)單位和人員要積極響應(yīng),協(xié)同合作,密切配合,建立“綠色通道”,確保運輸暢通。
九、已消耗的應(yīng)急物資需在規(guī)定時間內(nèi),按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量由物資設(shè)備部提交申請,經(jīng)安質(zhì)環(huán)保部審核后重新采購。
十、應(yīng)急物資應(yīng)遵循公開、透明、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格按照申購制度、程序和流程操作,由安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),再由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)采購。
十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查應(yīng)急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節(jié),對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應(yīng)急物資等問題,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。
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第一章總則
第一條倉庫管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二章入庫管理
第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴(yán)禁入庫。
第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。
第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。
第六條各種設(shè)備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護,發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時處理,并做好記錄。
第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。
第九條設(shè)備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補上。
第十條成套設(shè)備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。
第三章倉庫料場管理
第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);。
第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。
第十三條倉庫(料場)必須實行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實行科學(xué)管理的.要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類!皩鞂Α保季趾侠,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過目成數(shù),保持整齊。
第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。
第十五條倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。
第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務(wù)。如因
公離開崗位,須留言,寫明事由去向。
第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門窗、設(shè)施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災(zāi)害,采取不同措施。
第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動時,物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。
第四章出庫管理
第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。
第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。
第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點:
。ㄒ唬└鶕(jù)“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。
。ǘ⿲嵭行☆~供應(yīng),按實際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。
(三)做到“五不出庫”:即質(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。
。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。
。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。
第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。
第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認(rèn)真核對料單、出門證、實物和車號,如發(fā)現(xiàn)出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與料單實物不一致時,應(yīng)禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五章退庫管理
第二十五條退庫范圍:
。ㄒ唬┟Q、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。
。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。
。ㄈ⿺(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。
(四)因設(shè)計變更不需要的器材。
。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。
上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。
第二十六條退庫要求:
。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開列退庫單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦
退庫手續(xù)。
(二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗收。
。ㄈ┐笈肆,由領(lǐng)料單位先按類別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫。
。ㄋ模┰O(shè)計變更退庫憑設(shè)計部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫。
第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。
第六章盤點管理
第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進行技術(shù)鑒定屬實,但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門申請報廢。
第三十一條在盤點中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時,要注意以下幾點:
。ㄒ唬┓彩且詡數(shù)(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。
(二)以重量計算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。
。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)核銷。
(四)名稱相同,但型號、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報有關(guān)部門批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。
第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理。
第七章附則
第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
物資管理制度9
1.建立應(yīng)急指揮體系:設(shè)立由社區(qū)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指揮部,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)救援工作。
2.設(shè)立志愿者團隊:招募社區(qū)居民參與應(yīng)急救援,定期進行急救、疏散等技能培訓(xùn)。
3.制定詳細(xì)預(yù)案:針對各類可能發(fā)生的災(zāi)害,如火災(zāi)、地震、洪水等,制定具體的應(yīng)急行動指南。
4.物資儲備與設(shè)施完善:設(shè)立應(yīng)急物資儲備點,確保救援設(shè)備和生活必需品充足;優(yōu)化疏散路線,確保安全通道暢通。
5.宣傳教育:定期開展安全知識講座,提高居民的.自我保護和互救能力。
6.跨部門合作:與當(dāng)?shù)叵、醫(yī)療、公安等部門建立聯(lián)動機制,確保信息及時傳遞,協(xié)同應(yīng)對災(zāi)害。
7.定期演練:組織模擬演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性,提升應(yīng)急反應(yīng)速度和效率。
8.災(zāi)后評估與改進:每次應(yīng)急行動后進行總結(jié)評估,針對不足之處進行改進,持續(xù)優(yōu)化管理制度。
通過上述方案的實施,社區(qū)應(yīng)急救援管理制度將形成一個全面、系統(tǒng)的安全保障網(wǎng)絡(luò),為社區(qū)居民的生命安全提供有力保障。
物資管理制度10
辦公采購管理制度對于企業(yè)的.運營效率和財務(wù)健康至關(guān)重要。它能:
1. 提高采購效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少決策時間,加快采購速度。
2. 控制成本:通過合理定價、批量采購和有效庫存管理,降低采購成本。
3. 保障質(zhì)量:確保供應(yīng)商的選擇和管理符合標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
4. 防范風(fēng)險:通過嚴(yán)格的審批和監(jiān)督機制,防止腐敗和欺詐行為。
5. 優(yōu)化資源分配:通過成本分析,指導(dǎo)企業(yè)資源的合理配置。
物資管理制度11
1、對學(xué)校的所有固定資產(chǎn)進行登記,建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產(chǎn)總額,與管理員核對儀器、圖書、校舍、辦公家具、設(shè)備等各種固定資產(chǎn)的金額。固定資產(chǎn)每年核對一次,做到賬實相符,賬賬相符。
2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價值,不能使用時應(yīng)辦理報廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的`固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)后再辦理報廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷;領(lǐng)用物品時,填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。
8.學(xué)校定期檢查物品的存放和使用情況,實行量化積分,根據(jù)存放情況發(fā)放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10、教職工個人使用的公共財產(chǎn),在工作交接時,應(yīng)辦理清算手續(xù),由管理人員寫出清單。手續(xù)辦理完畢后,會計即可辦理工資轉(zhuǎn)移和賬戶登記手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看守大門,防止學(xué)校財產(chǎn)損失。
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為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。
訂立采購計劃,嚴(yán)格規(guī)范采購審批制度
倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達(dá)到最低儲備限額,需要補充時,應(yīng)在月末日作出下一個月的需用物資采購計劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購員。采購員應(yīng)進行市場調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量比價格)進行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購員職務(wù)。
填制"入庫單"嚴(yán)格驗收制度
采購人員購買的各種物資,都應(yīng)及時送倉庫驗收,驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗,在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員采購人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的'驗收制度,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責(zé)任,確保入庫物資的準(zhǔn)確性。
物資的出庫領(lǐng)用制度
各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認(rèn)真填用隨開,早晚開關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到度有關(guān)規(guī)定,各科室走廊辦公室溫度凡達(dá)到度的,一律不在使用空調(diào)電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。
為了建全各項管理制度,進一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行。
物資管理制度13
事業(yè)單位車輛管理制度對于保障單位日常運營、提高工作效率、節(jié)約成本、保障員工安全以及維護單位形象具有重要意義。它有助于規(guī)范車輛使用,防止資源浪費,降低交通事故風(fēng)險,提升服務(wù)質(zhì)量和員工滿意度。良好的車輛管理制度也是對外展示單位管理水平和專業(yè)素養(yǎng)的一個窗口。
物資管理制度14
一、設(shè)備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時采購的,則須填寫“實驗中學(xué)物品采購、維修資金審批表”(見附表1)后報總務(wù)處,由總務(wù)處視情況報校長室、上級教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報校長室審批,300元以上報服務(wù)中心審批,1000元以上報教育局審批。
二、設(shè)備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況,要“貨比三家”,真正做到價廉物美。
。ㄒ唬┡R時采購
“臨時采購”又稱“程序采購”,因每一項物資的采購都按一定的程序進行。
1.臨時采購物資中經(jīng)上級教育部門審批同意學(xué)校自行采購的,其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價后確定采購,超過300元的要求兩人以上共同采購,超過1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定,并填寫詢價表。
2.臨時采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請領(lǐng)貨(如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品,節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品)。
。ǘ┘胁少
做好集中采購有利于工作安排,減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計劃,并在規(guī)定時間內(nèi)報總務(wù)處以便及時匯報。
1.每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2.集中采購物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門供貨的(如橫幅、噴繪、寫真、;、空白獎狀、榮譽證書、標(biāo)牌、裝訂等等),由各處室研究決定后自行采購、自行驗收(規(guī)格、材質(zhì)等),到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處,每月2號前由總務(wù)處把上個月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報服務(wù)中心。
(三)大宗設(shè)備物資采購
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報告,按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進行。
三、設(shè)備物資的驗收
。ㄒ唬⿲W(xué)校設(shè)備物資采購招標(biāo)驗收小組職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類物資的驗收工作,并接待上級驗收小組的驗收工作檢查;
2.負(fù)責(zé)對驗收的采購招標(biāo)物資填寫驗收報告(見附件2或附件3);
3.對驗收不合格的采購招標(biāo)物資有權(quán)退回,并向?qū)W校匯報,及時處理。
。ǘ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗收標(biāo)準(zhǔn)
1.數(shù)量驗收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件等)和資料驗收(包括購置申報審批材料、財務(wù)票據(jù)、隨機技術(shù)資料等)。
2.質(zhì)量驗收(包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等)。設(shè)備物資與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符;采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運行狀態(tài)良好,能夠正常使用。
。ㄈ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗收報告的填寫
1.一般物資,填寫完整審批表(附件1)即可;
2.固定資產(chǎn),須填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”(附件3);
3.經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購的直接上門供貨的采購物品,須按照服務(wù)中心招標(biāo)文件中的.有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對采購物品進行驗收,并由接收人、驗收人、負(fù)責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗收結(jié)算清單”(附件2)以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫
采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天,學(xué)校物資驗收小組按照合同采購標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗收,驗收合格后出具驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格不得入庫,無入庫手續(xù)不得辦理財務(wù)付款、報銷業(yè)務(wù)。
(一)一般物資的入庫:由采購人、驗收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫(見附件1或2)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)(教學(xué)設(shè)備)的入庫:由采購接收人、項目驗收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫,同時需交歸檔資料于倉庫保管(見附件3)。
五、設(shè)備物資的出庫
(一)一般物資的出庫要由物資使用者提出申請(附件4),經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后,憑“實驗中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。
(二)固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理
1.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請,填寫“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”原單(附件3),經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準(zhǔn)后,才能辦理出庫手續(xù)。
2.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬
(1)購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù),辦理固定資產(chǎn)入賬,由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽,卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。
(2)各設(shè)備使用部門管理員憑“實驗中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗收、出庫單”記賬,負(fù)責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤存報損
對校內(nèi)所有物資一年盤存清點一次及以上,實行資產(chǎn)報損制度。做到學(xué)校物資“進要入賬,出要報損”,使之物盡其用,去向明確,帳物相符。
。ㄒ唬┮话阄镔Y報損:總負(fù)責(zé)人張追紅
具體管理人員如下:教師辦公用品(黃進)、水電維修零件(俞樹勇)、衛(wèi)生工具(張啟星)。
(二)教學(xué)用品報損:總負(fù)責(zé)人黃占寧
具體管理人員如下:體育器材(黃愛宵)、實驗耗材(張民強等實驗員)。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)報損:總負(fù)責(zé)人樓美勝
具體管理人員如下:電教儀器(吳金良)、辦公設(shè)備(徐時亮、張追紅、陳劍明)
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進貨,確保價格、質(zhì)量和衛(wèi)生。
。ㄒ唬┎少彛河墒程檬聞(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單,直接向供貨單位、服務(wù)中心申報。
(二)驗收:由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)校食堂、服務(wù)部負(fù)責(zé)人(或店員)共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅決清退,并做好記錄。
。ㄈ┏鰩欤菏程么竺、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長、使用者共同簽字,并在使用前進行質(zhì)量檢驗,以防變質(zhì)食品食用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
物資管理制度15
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲、搬運、防護、出庫作業(yè)。
2、職責(zé)
2、1組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購員到場驗證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認(rèn),然后由采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會造成較嚴(yán)重后果時,采購員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報告,落實應(yīng)急措施,必要時報告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進行簽收。
3.1.5檢驗不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲
4.2.1物資的標(biāo)識:所有入庫的`物資均需標(biāo)識清楚并放置在指定的區(qū)域。
4.2.2儲區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時清除。
4.2.3安全措施
、俟緫(yīng)加強消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護,消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
、谖镔Y堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。
、蹘旆績(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。
④易燃物、易爆物儲存時須單獨隔離放置。
⑤物資堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。
、尬镔Y若無法儲存于室內(nèi),應(yīng)采取防護措施防止物資損壞。
⑦物資的倉儲條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識規(guī)范牢固。
4.2.5在確保正常運作的前提下,倉儲部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應(yīng)及時傳遞各種出入庫單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時,應(yīng)及時通知采采購部實施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7當(dāng)物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時,保管員應(yīng)及時向主管報告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報告并及時向公司報告。
4.3搬運和防護
4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。
4.3.2生產(chǎn)部門與倉儲部負(fù)責(zé)各自物資的搬運和防護工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲部負(fù)責(zé)搬運和防護工作。
4.3.3必須按規(guī)定的搬運方法進行搬運,確保搬運過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運過程中要保護好各種物資的標(biāo)識,防止丟失、損壞、錯漏。
4.、3.5當(dāng)物資在搬運過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應(yīng)及時向主管部門報告。
4.3.6對搬運工具要進行必要的維護保養(yǎng),并確保搬運安全。
4.4出庫
4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時應(yīng)遵守“先進先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個尾數(shù)包裝。
4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時,可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識,不得再發(fā)貨。
4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。
4.4.7倉管員每月底報送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點
4.5.1生產(chǎn)部與倉儲部每月組織對物資的盤點,填寫《xx年xx月物資庫存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時,應(yīng)及時分析原因、追究責(zé)任,并進行數(shù)據(jù)處理。
4.6對本程序涉及的有關(guān)搬運、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊及驗證記錄,生產(chǎn)部與倉儲部應(yīng)予以保存。
4.7生產(chǎn)部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實施,對出現(xiàn)的問題及時處理,必要時向主管負(fù)責(zé)人反饋。
5、相關(guān)文件
5.1《進料檢驗管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗作業(yè)指導(dǎo)書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領(lǐng)料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》
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