校園里的微感動(dòng)初中生作文
2012年末以來(lái)，隨著中國(guó)全國(guó)人大通過(guò)了《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的決定》(“《決定》”)，以及法律法規(guī)和社會(huì)輿論層面對(duì)個(gè)人信息、個(gè)人隱私保護(hù)問(wèn)題越來(lái)越關(guān)注，與勞動(dòng)用工相關(guān)的個(gè)人信息、隱私權(quán)保護(hù)問(wèn)題，成為很多企業(yè)關(guān)注熱點(diǎn)。
從社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)判斷，在中國(guó)這樣一個(gè)缺乏個(gè)人隱私保護(hù)傳統(tǒng)的社會(huì)，隱私保護(hù)及個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)規(guī)定相信會(huì)逐漸完善，并影響用人單位的用工管理。本文基于目前的法律現(xiàn)狀，對(duì)于與勞動(dòng)法相關(guān)的一些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行闡述，以便客戶對(duì)相關(guān)問(wèn)題有基本的了解。
一招聘和用工管理過(guò)程中可以了解的個(gè)人信息
在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之前，中國(guó)勞動(dòng)法律中沒(méi)有對(duì)個(gè)人信息的相關(guān)專門規(guī)定，因此對(duì)于用人單位可以了解和掌握員工哪些個(gè)人信息，缺乏明確指導(dǎo)。但是通常認(rèn)為，個(gè)人信息不等同于個(gè)人隱私，單位有權(quán)了解必要的個(gè)人信息。
《勞動(dòng)合同法》針對(duì)這種情況，在第八條進(jìn)行了明確規(guī)定，即：用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
根據(jù)上述規(guī)定，一般可以得出如下基本結(jié)論：
1、用人單位可以了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，包括年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，根據(jù)特定行業(yè)要求(例如食品行業(yè)、證券行業(yè))，還可以了解疾病信息、違法記錄、子女信息等;
2、與勞動(dòng)合同不直接相關(guān)的信息，個(gè)人有權(quán)拒絕提供，勞動(dòng)者宗教信仰、婚姻狀況、子女信息、個(gè)人愛(ài)好等;但是，員工個(gè)人出于全面介紹自身情況和爭(zhēng)取聘用機(jī)會(huì)的目的，自愿提供相關(guān)信息的，不受限制;
3、用人單位對(duì)于了解到的個(gè)人信息，應(yīng)當(dāng)只能用于內(nèi)部用工管理，除依法披露外，不得對(duì)外透露，更不得以盈利為目的出售。
二監(jiān)控個(gè)人工作郵箱問(wèn)題
本文最開(kāi)始提及的全國(guó)人大的《決定》，對(duì)單位收集、使用個(gè)人電子信息進(jìn)行了嚴(yán)格約束。但是，多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為，該《決定》文字上均強(qiáng)調(diào)“在本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中獲取個(gè)人信息”，因此，《決定》只適用于商業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，而不適用于用人單位對(duì)員工的用工管理。
但是，《決定》中提到的個(gè)人信息收集、使用的基本原則，例如規(guī)則公開(kāi)(知情權(quán))、保密、正當(dāng)使用等，仍具有普遍意義，用人單位仍應(yīng)予以重視，并以此指導(dǎo)和規(guī)范本單位的用工管理行為。
例如，有的單位在規(guī)章制度中，只規(guī)定了員工“不得使用工作郵箱處理與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人事務(wù)”，或者“不得接收、發(fā)送信息”等，但這并不完善，為了體現(xiàn)《決定》的原則，一般應(yīng)在規(guī)章制度中明確，“單位為了經(jīng)營(yíng)管理需要，將通過(guò)特定系統(tǒng)(或技術(shù))對(duì)郵件進(jìn)行監(jiān)控，并有權(quán)利用技術(shù)手段收集郵件信息”等，以此體現(xiàn)制度的公開(kāi)性和員工的知情權(quán)，并且單位應(yīng)妥善保管和使用所收集信息。
一般來(lái)說(shuō)，用人單位對(duì)郵箱監(jiān)控應(yīng)注意如下問(wèn)題：
1、根據(jù)中國(guó)勞動(dòng)法基本原則，企業(yè)有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行工作管理，并有權(quán)對(duì)此進(jìn)行制度性規(guī)定或者合同約定，員工也有義務(wù)遵守公司規(guī)定和管理，郵箱監(jiān)控可以視為管理的一部分。
2、員工的工作郵箱中一般不應(yīng)用于處理個(gè)人事務(wù)。對(duì)此原則，企業(yè)在員工手冊(cè)中可設(shè)專章或者專門條款規(guī)定，對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)及工作郵箱給予明確的規(guī)定或指導(dǎo)。
3、在員工入職培訓(xùn)時(shí)，可予以說(shuō)明，并保留培訓(xùn)記錄。
4、如有必要，勞動(dòng)合同中也可以簡(jiǎn)要約定。
5、如能做到上述幾點(diǎn)，則企業(yè)進(jìn)行相關(guān)管理可以說(shuō)是有依據(jù)的。即使監(jiān)控到員工一些個(gè)人信息，只要單位或接觸人員不再進(jìn)行傳播或者披露，則首先單位并沒(méi)有主觀故意，其次個(gè)人有過(guò)錯(cuò)在先，這樣就不會(huì)被認(rèn)為侵犯?jìng)�(gè)人信息或者個(gè)人隱私。
三勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中提供包含個(gè)人信息的證據(jù)資料問(wèn)題
在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，無(wú)論仲裁還是訴訟，用人單位都經(jīng)常要向仲裁庭或者法庭提供證據(jù)，就可能有包含個(gè)人信息的證據(jù)資料，以證明特定事實(shí)。
大部分信息，都是不涉及個(gè)人隱私的并且與勞動(dòng)合同相關(guān)的，例如個(gè)人公開(kāi)信息、工作經(jīng)驗(yàn)、違紀(jì)事實(shí)等，通常提供此類證據(jù)資料也不會(huì)引發(fā)關(guān)于隱私權(quán)的問(wèn)題。但是有些特定問(wèn)題，例如員工病假信息和員工提交的病歷等，可能會(huì)引發(fā)對(duì)隱私權(quán)保護(hù)的關(guān)注，對(duì)于是否可以提交，用人單位可能會(huì)心存疑慮。
以病歷來(lái)舉例，我們的觀點(diǎn)是，可從如下幾點(diǎn)全面理解和把握：
1、單純就單位提交資料作為證據(jù)這一行為來(lái)說(shuō)，單位并不構(gòu)成侵犯隱私權(quán)，即有權(quán)提交作為證據(jù)。因?yàn)榘凑罩袊?guó)法律關(guān)于侵害隱私的規(guī)定，構(gòu)成侵權(quán)必須是“宣揚(yáng)”他人隱私，宣揚(yáng)意味著一定程度的公開(kāi)，向不特定人公布。而在法律程序中提供病歷作為證據(jù)，不符合這個(gè)特征。
2、而且一般認(rèn)為，如果員工按照用人單位制度提交了病歷，那么在與疾病相關(guān)的事項(xiàng)范圍內(nèi)，用人單位均可以出示和提供(比如辦理保險(xiǎn)報(bào)銷)，這是對(duì)病歷的正常、合理運(yùn)用。在勞動(dòng)爭(zhēng)議中如果涉及疾病問(wèn)題，由于用人單位負(fù)有舉證義務(wù)，作為證據(jù)提交也符合這個(gè)原則。
3、雖然向仲裁庭或者法院提供相關(guān)證據(jù)，不違反個(gè)人隱私保護(hù)的原則，但是，鑒于中國(guó)法律規(guī)定了不公開(kāi)審理制度，如果證據(jù)涉及個(gè)人隱私，則單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向司法機(jī)關(guān)提出，提示司法機(jī)關(guān)對(duì)案件進(jìn)行不公開(kāi)審理，以限制接觸相關(guān)證據(jù)的人員范圍，避免員工就此提出異議。
4、另外，對(duì)于外資企業(yè)和跨國(guó)公司，也要注意向法庭披露有關(guān)信息，是否符合公司內(nèi)部的相關(guān)政策。
以上是對(duì)與個(gè)人信息和隱私權(quán)保護(hù)相關(guān)的一些中國(guó)勞動(dòng)法問(wèn)題的分析和總結(jié)，供參閱和進(jìn)一步交流。
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