清明節(jié)祭奠烈士寄語(yǔ)
導(dǎo)讀:商務(wù)英語(yǔ)是以適應(yīng)職場(chǎng)生活的語(yǔ)言要求為目的,內(nèi)容涉及到商務(wù)活動(dòng)的方方面面。下面小編為大家?guī)?lái)關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)電話的技巧,希望能幫助到大家。

掌握電話技巧Telephone Skills
接聽(tīng)電話 Answering the Phone
個(gè)人的職業(yè)修養(yǎng)(individual professionalism)和公司的專業(yè)水平都能在通電話時(shí)的問(wèn)答之間充分體現(xiàn)。接聽(tīng)電話一定要突顯來(lái)電方的重要性,而不是己方。
熱情禮貌,樂(lè)于助人(courteous and helpful),無(wú)論打電話的是誰(shuí),聽(tīng)了都會(huì)倍感舒心的。
⊙ Hello, thank you for calling McKay Insurance. This is Barbara Michaelson.
您好,感謝致電McKay保險(xiǎn)。我是Barbara Michaelson。
⊙ Mediacom Entertainment, how may I help you?
通信娛樂(lè),有什么可以為您效勞的嗎?
⊙ You've reached Electronics. This is Tad speaking.
您撥通的是Electronics,我是Tad。
⊙ Hello, Samantha Smith.
您好,我是Samantha Smith。
⊙ How may I direct your call?
您需要我?guī)湍鷮㈦娫掁D(zhuǎn)到哪里?
⊙ Would you please hold?
您稍等,請(qǐng)別掛。
⊙ May I transfer you?
我可以幫您轉(zhuǎn)電話嗎?
⊙ How may I help you today?
今天有什么我可以幫助您的嗎?
自報(bào)家門
以友好的語(yǔ)氣(friendly tone)報(bào)上你的姓名(identify yourself),無(wú)需過(guò)多說(shuō)明和修飾,告訴來(lái)電方你很愿意幫忙。確保你的語(yǔ)氣友好、聲調(diào)柔和。
⊙ Hello, Margaret Jameson. How may I help you?
您好,我是Margaret Jameson。有什么可以為您效勞的嗎?
⊙ Hello, you've reached human resources, Mark Adams speaking.
您好,這里是人力資源部。我是Mark Adams。
⊙ Good morning, thank you for calling. This is Noelle Jacobs.
早上好,感謝來(lái)電。我是Noelle Jacobs。
⊙ Zhang Hongmei here. How may I help you?
我是張紅梅。有什么可以幫助您的嗎?
稱呼恰當(dāng)
在確認(rèn)對(duì)方身份時(shí),冠以稱呼(give a title),此后盡量使用“辦公室,辦公桌,在線”等職業(yè)詞匯。如果是接同事或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(supervisor)的電話,就無(wú)需說(shuō)自己的頭銜了。
⊙ Hello, Mr. Saunder's office. This is Harold Lee. How may I help you?
您好,Saunder先生辦公室。我是Harold Lee,有什么可以幫忙的?
⊙ Hello, Mr. Fisher's office, Jordan Fraiser speaking.
您好,F(xiàn)isher先生辦公室。我是Jordan Fraiser。
⊙ Thank you for calling Gershon Labs. You've reached the desk of Ms. Stevens. This is George Mason.
感謝致電Gershon實(shí)驗(yàn)室。這里是Stevens女士的辦公室。我是George Mason。
所在部門單位名稱
如果接到諸如“是預(yù)定處嗎?”“是人力資源部嗎?”的電話時(shí),有必要說(shuō)明部門單位的名稱和你的名字。
⊙ Bookkeeping. This is Jill Martin. How may I help you?
訂票處。我是Jill Martin,有什么可以幫您的?
⊙ This is Customer Relations. John Fielding here. What can I do for you?
我是客戶關(guān)系部的John Fielding,有什么可以為您效勞的?
⊙ You've reached the Marketing department. Liv Thomas.
這里是營(yíng)銷部。我是Liv Thomas。
結(jié)束通話
結(jié)束時(shí)最好說(shuō)“Thank you”“Good bye”最好別說(shuō)bye-bye或者OK,并且讓來(lái)電方先掛電話(hang up first)。
A: Thanks for your help.
B: It's my pleasure. Please don't hesitate to call again if I can be of any assistance. Thank you. Good bye.
A:非常感謝您的幫助。
B:不客氣,這是我的榮幸。如果還需別的幫助,敬請(qǐng)?jiān)俅沃码姟Vx謝,再見(jiàn)。
總結(jié)
問(wèn)與答的對(duì)話之間,個(gè)人修養(yǎng)、公司形象、服務(wù)意識(shí)都盡顯無(wú)遺。接電話很簡(jiǎn)單,但很多細(xì)節(jié)都要深思,從禮貌用語(yǔ)到稱謂稱呼,從結(jié)束方式到語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),都有很多講究,應(yīng)多多注意。
Words
單詞表
agent 代理,代理商
claim 主張;要求,索賠
extension 擴(kuò)展;延期
lab 實(shí)驗(yàn)室,研究室
office 辦公室,辦事處
probably 很可能,大概
reception 酒會(huì),招待會(huì)
available 有空的;方便的
couple 夫婦;一對(duì)
hold 保持;握住
line 線
particular 特別的,詳細(xì)的
receive 接受,得到
unfortunately 不幸的是
Phrases
短語(yǔ)表
at his/her desk 在他/她座位上
call back 回電話
check to see 檢查
How may I help you? 我該怎么幫助您?
I'd like to speak to… 我想和……講話。
let sb. know 告知(某人),讓(某人知道)
Please hold. 請(qǐng)別掛。
reach (a person or a place) 接通(某人/某處)
speak with sb. 和(某人)通話
sure 當(dāng)然,確信的
take a message 捎口信,帶口信
call back number 回電號(hào)碼
calling for sb. 呼喚/找(某人)
file a claim 提出索賠,提出申訴
I have sb. on the line for you.(有人)在線找您。
I'm calling about… 我來(lái)電是關(guān)于……
No problem. 沒(méi)有問(wèn)題。
put sb. on hold 使(某人)處于候聽(tīng)
speak to sb. about it 和(某人)講某事
step away from her/his desk 從他/她的位子上走開(kāi)
Thank you for calling. 感謝致電。
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