雪魯迅高三作文
一、協(xié)助做好經(jīng)營管理工作

。ㄒ唬┩晟苾(nèi)部管理
。、完善各項制度,規(guī)范物業(yè)操作
在20xx年,物業(yè)公司以夯實基礎(chǔ)、建立完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系為目標(biāo),為明年全面走向市場打下堅實的基礎(chǔ)。借助編寫百花村軟件園物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、客戶服務(wù)等方面的制度進行了全面編寫,方案約1000多頁,對今后規(guī)范管理和實施iso認(rèn)證體系打下了一定的基礎(chǔ)。進一步實現(xiàn)行業(yè)的規(guī)范管理。通過對建筑面積規(guī)范劃分、物業(yè)公共區(qū)域規(guī)范界定、公共設(shè)施設(shè)備的明確區(qū)分以及公共維修基金、物業(yè)費的規(guī)范使用,給物業(yè)公司打下了規(guī)范運作的基礎(chǔ)。在XX市物業(yè)管理條例和國家物業(yè)管理條例頒布后,組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規(guī)范管理起到促進作用。文秘114網(wǎng)
2、制定并實施工效掛鉤工資制度
為確保各項指標(biāo)的完成,修改了效績工資考核方案,將分解的指標(biāo)納入工資效績考核,使各部門經(jīng)營指標(biāo)與工資收入掛鉤,力求轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為工資收入與經(jīng)營指標(biāo)無關(guān)、工作與企業(yè)經(jīng)營狀況無關(guān)的思想。
。场⒆龊脺p員增效
在20xx年,物業(yè)公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎(chǔ)上還增加了服務(wù)面積和項目;累計發(fā)放工資總額較去年減少15萬元,但人均月工資增長了17元。因?qū)嵭辛私?jīng)營班子分別與各自分管部門績效掛鉤,實施了部門工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。
。础⒓訌妴T工培訓(xùn)
。1)公司對員工進行了職業(yè)技能培訓(xùn)、市場營銷培訓(xùn)、提高服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)及崗位技能考核,聘請了專業(yè)人士給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養(yǎng)等理論,并將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入效績考核中。
。2)加強新員工崗前培訓(xùn)工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應(yīng)知應(yīng)會等,使新員工上崗后很快能投入工作。
5、做好內(nèi)部的節(jié)流:
。1)嚴(yán)格采購審批手續(xù),采取先踩價后填單,嚴(yán)格按財務(wù)程序購進的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價廉,降低成本費用;
。2)及時掌握加各公共區(qū)域的照明開關(guān)時間和控制部門情況,通過不定時檢查來加強照明用電管理,盡可能降低用電;
。3)不定時檢查開關(guān)水電空調(diào)開關(guān),根據(jù)部門上報的區(qū)域巡查計劃,對大廈的各部位水電和空調(diào)進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏并告知維修,達到實質(zhì)節(jié)能;
(4)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
。ǘ┡μ嵘⻊(wù)質(zhì)量
。1)為加強客戶服務(wù)工作,公司設(shè)立了24小時服務(wù)專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務(wù)的規(guī)范運作打好基礎(chǔ)。為切實體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,對辦公室人員的禮貌禮節(jié)、接聽電話的文明用語都進行制度規(guī)范。
。2)通過組織開展“服務(wù)意識大討論”、“提升服務(wù)品質(zhì)”等活動,從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務(wù)的觀念,切實提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)。
二、加強精神文明建設(shè)及思想政治工作
。ㄒ唬┘訌娀鶎勇(lián)系調(diào)動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業(yè)公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規(guī)章制度實行集體討論形式,加強了與一線員工的聯(lián)系,在“提合理化建議、為企業(yè)獻一計”活動中收集并整理建議71條(其中可行性建議36條、付諸實施11條),對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務(wù)公開欄上進行公布,維護了員工的合法權(quán)益,體現(xiàn)了工會、職代會的職能作用,調(diào)動了員工參政議政的積極性。
(二)加強企業(yè)宣傳工作
企業(yè)宣傳工作方面,全年共計出黑板報10期,加班加點制作橫幅近40條,向《信息通報》書寫稿件192篇(其中修改并投稿96篇,發(fā)表50篇)。
。ㄈ┘訌娝枷胝谓逃,協(xié)助經(jīng)營工作開展
學(xué)習(xí)“十六大”精神和“三個代表”重要思想以及第二個“公民道德建設(shè)月”等重大工作中,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定了工作計劃,進行了宣傳動員付諸實施:在貫徹學(xué)習(xí)“十六大”精神、“三個代表”重要思想和《公民道德實施綱要》中,有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學(xué)習(xí)和討論,以不定期抽查提問、理論考試和在學(xué)習(xí)園地中公布“心得體會”等形式保證了學(xué)習(xí)的質(zhì)量,在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
。ㄋ模┴S富員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節(jié)聯(lián)歡會、“五一趣味運動會”、“第二屆書法、繪畫、手工藝品制作比賽”和街道組織的運動會等活動共計5次,參賽項目16項、200多人次,并取得了良好的成績;同時組織舉辦了“卡拉ok比賽”、“登山比賽”、“迎春聯(lián)誼會”、“中秋聯(lián)歡會”、開展為困難員工家屬、地震災(zāi)區(qū)捐款等活動,從而豐富了員工業(yè)余文化生活,使員工感受到了企業(yè)的溫暖,增強了企業(yè)凝聚力。
。ㄎ澹┘訌娪媱澤ぷ
公司將《人口與計劃生育管理目標(biāo)責(zé)任書》層層落實、責(zé)任到人,把計生工作以責(zé)任制的形式責(zé)任到人,并施行計劃生育一票否決的辦法,通過完善計劃生育管理、計劃生育例會會議等制度、詳細調(diào)查,建立完整各類數(shù)據(jù)臺帳、做好生育指標(biāo)申報、發(fā)放及調(diào)整、保證已婚育齡婦女采取節(jié)育措施、加強避孕節(jié)育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法,將計劃生育管理納入企業(yè)的管理活動中。
三、工作中存在的不足
1、辦公室人員管理水平整體較低,嚴(yán)重影響了工作正常開展,需在來年加強培訓(xùn)。
2、雖然設(shè)立了24小時服務(wù)電話,但仍存在無人接聽現(xiàn)象,說明服務(wù)質(zhì)量有待進一步提高,沒有真正體現(xiàn)出“客戶至上”的思想。
3、工作方法和形式比較單一,與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、考勤機的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
四、20xx年工作要點
以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓(xùn)和技能達標(biāo)考核所取得的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展好此項工作。
繼續(xù)組織開展好“提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)”的培訓(xùn)工作,在切實提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,形成一整套各部(室)、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓(xùn)活動,切實履行崗位職責(zé),并具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內(nèi)容。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子制定各部門各項指標(biāo),細化指標(biāo)內(nèi)容,在對后勤部門管理中,逐步改變目前商務(wù)中心、員工餐廳、市場部的核算形式,施行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧管理。
繼續(xù)開展節(jié)能降耗、控制費用降低成本工作,審批過程中遵循從嚴(yán)審核的原則;在采購環(huán)節(jié)要建立監(jiān)控制度,并切實履行監(jiān)控職能,把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴(yán)格控制用人,以提高收入,實現(xiàn)減員增效。
協(xié)助公司爭創(chuàng)xxxx區(qū)級“文明單位”稱號,取得物業(yè)三級資質(zhì)證書,做好iso質(zhì)量體系認(rèn)證的準(zhǔn)備工作。
一、肯定成績,正視不足,增強做好辦公室工作的責(zé)任感
在過去的一年里,全縣各級各部門辦公室緊緊圍繞黨委政府中心工作,堅持“高水平謀事、高效率辦事”,積極主動開展服務(wù),扎扎實實抓好工作,充分發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和后勤保障作用,有力地保證了各級黨政機關(guān)的高效運轉(zhuǎn),辦公室各項工作也取得了新的進步。
一是文字質(zhì)量明顯提高。一年來,全縣各級辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的重大決策和工作部署,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,起草了大量的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件、匯報及調(diào)研材料等文稿,較好地?fù)]了參謀助手作用。20xx年,縣“兩辦”共組織起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿***篇,計***萬字;印發(fā)各類文件****份,計***余萬字;完成各類匯報材料***份,計**萬字;完成各類調(diào)研報告**篇,計**萬字;刊發(fā)《沭陽通訊》**期,近**萬字。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公室對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位工作情況、工作經(jīng)驗形成文字,積極向《沭陽通訊》投稿,被采用***篇,體現(xiàn)了較高的文字水平。
二是督查機制日趨完善。一年來,全縣各級辦公室都能按照領(lǐng)導(dǎo)要求,加大督查工作力度,積極主動抓好領(lǐng)導(dǎo)決策的落實。為切實整合資源、提高效率,我們在原有的縣“兩辦”信息、督查機構(gòu)的基礎(chǔ)上,組織成立了縣委縣政府信息督查室,進一步完善了工作運行機制,出臺了《關(guān)于進一步強化督查工作的實施意見》,推動了全縣各項工作的落實。20xx年,縣委縣政府信息督查室通過各種途徑確定的督查交辦事項達*萬余件,下發(fā)縣領(lǐng)導(dǎo)交辦單***份,組織各項督查活動***多次。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公室也建立健全了督查制度,加大了對督查工作的領(lǐng)導(dǎo),配備了專職人員,對上級和本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,也都能分解成具體督查事項,及時進行督辦查辦,取得了良好效果。
三是信息工作省市領(lǐng)先。一年來,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各單位共向縣委縣政府信息督查室報送信息****余條,其中被《沭陽快報》采用上報省市的***條,被《要情快報》采用提供給縣領(lǐng)導(dǎo)的***條,被《信息選編》采用提供給鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門領(lǐng)導(dǎo)的***條?h公安局、財政局等單位和十字、沭城等鄉(xiāng)鎮(zhèn),無論信息報送涉及領(lǐng)域、深度和廣度,還是數(shù)量和質(zhì)量都較去年有大幅度提高。同時,縣委縣政府信息督查室還向上級黨委、政府報送信息****余條,其本資料權(quán)屬文秘114網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘114網(wǎng)更多資料中被中共中央辦公廳采用**條、國務(wù)院辦公廳采用*條,被省委辦公廳采用**條、省政府辦公廳采用**條,被市委辦公室采用***條、市政府辦公室采用***條。20xx年,全縣黨委信息工作位居全省***個縣、市、區(qū)第*名,被評為全省二等獎、全市一等獎;政務(wù)信息工作也在省、市居于領(lǐng)先位次。
四是機要保密安全暢通。一年來,全縣機要工作以密碼保護為核心,強化責(zé)任,注重防范,確保了密碼安全和通信暢通。我們充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,將明傳電報、工作部署通過網(wǎng)絡(luò)向各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳輸,縣鄉(xiāng)之間實現(xiàn)了“無紙辦公”!皟赊k”共收發(fā)辦理各類明傳電報和密碼電報***余份,發(fā)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳真***余份,未發(fā)生任何差錯。保密工作圍繞保密法制宣傳,突出抓好通信和計算機信息系統(tǒng)以及重點部門、要害部門和重大節(jié)日的保密工作,對全縣主要涉密單位進行保密檢查*次,未發(fā)生一起失泄密事故。
五是檔案管理成績突出。一年來,全縣各級辦公室堅持把強化檔案管理擺到辦公室內(nèi)務(wù)管理的重要位置,做了大量艱苦細致的工作,檔案管理水平顯著提高,邁入了省、市先進行列,較好地發(fā)揮了其在經(jīng)濟建設(shè)中的服務(wù)功能?h檔案局在全市率先建成省二級檔案館,被評為全市唯一一家“全省檔案系統(tǒng)先進集體”。截止目前,全縣已建成國家、省、市級標(biāo)準(zhǔn)檔案室**個,總量占全市的二分之一,特別是煙草局、工商局、供電局、審計局、檢察院等單位的檔案室,設(shè)施先進,管理科學(xué),深受各方面好評。
六是隊伍素質(zhì)整體優(yōu)化。一年來,全縣各級辦公室不斷加強工作人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),使辦公室工作人員的整體素質(zhì)明顯提高,樹立了奮發(fā)有為、廉潔奉公、團結(jié)高效的辦公室形象。為加強業(yè)務(wù)交流,提高工作水平,我們組織開展了基層辦公室負(fù)責(zé)同志到縣委辦公室見習(xí)活動,先后對***余名鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書XX縣直單位政秘股長進行了為期一周的短期培訓(xùn);堅持以會代訓(xùn),先后*次組織召開全縣辦公室工作例會,由辦公室各分管主任對文件起草、講話稿撰寫、信息報送等工作進行了專題講座,取得了明顯成效。
七是工作運轉(zhuǎn)逐步規(guī)范。一年來,全縣各級各部門辦公室不斷完善運作機制,規(guī)范工作行為。有的辦公室實行了崗位責(zé)任制,任務(wù)到人,職責(zé)到人;有的辦公室對各項工作實行定期評比,綜合評分,嚴(yán)格獎懲,促進了辦公室工作的正常開展。為進一步加強對基層辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),我們又建立了縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員掛鉤聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室、縣直單位辦公室工作制度,定期對基層辦公室進行督促檢查,針對辦公室存在的問題和不足,及時提出切實可行的整改措施,盡力避免在機要保密、辦文辦會、外事接待等方面出現(xiàn)問題和失誤。同時,通過在鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直單位之間多次組織開展觀摩活動,使大家有機會相互學(xué)習(xí)、相互交流,達到了取長補短、共同提高的目的。
回顧一年來的工作,在肯定成績的同時,我們也應(yīng)該清醒地看到辦公室工作還存在著一些亟待解決的問題,如有的單位辦公室工作制度仍不健全,日常工作處于混亂無序狀態(tài);處理日常事務(wù)較多,調(diào)查研究的廣度和深度有待進一步深入;信息報喜的多,報憂的少;辦公室人才尤其是文字人員缺乏,后備力量不足;少數(shù)單位辦公室硬件差、環(huán)境亂,直接影響工作質(zhì)量、工作效率和整體形象等,這些都必須在今后的工作中切實加以解決。全縣各級辦公室同志務(wù)必謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁,切實增強責(zé)任感和緊迫感,繼續(xù)保持和發(fā)揚辦公室人員“特別能戰(zhàn)斗、特別能吃苦、特別能奉獻”的優(yōu)良作風(fēng),努力推動辦公室工作邁上新臺階。
二、圍繞大局,開拓創(chuàng)新,促進辦公室服務(wù)工作上水平
今年是貫徹落實黨的十六屆四中全會精神、全面推進新一輪改革的開局之年,是保持經(jīng)濟增長良好勢頭、實現(xiàn)“十五”計劃的關(guān)鍵一年。年初召開的縣委九屆四次全體(擴大)會議和全縣三級干部大會,對全縣工作思路、工作目標(biāo)、工作重點和工作措施進行了再明確、再部署。全縣各級辦公室都要把自身工作置于全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的大背景之下,使辦公室工作適應(yīng)不斷變化的形勢需要,真正做到與大局合拍、與時代同步,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),為實現(xiàn)縣委確立的“富民強縣、加快崛起、提速進位、爭先創(chuàng)優(yōu)”的發(fā)展定位服務(wù)。
一是要實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)職能決定了工作的被動性,比如要召開什么會議、要為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備哪方面的材料、接待群眾來信來訪等,都處于較被動狀態(tài),有時甚至處于措手不及的狀態(tài),好像打排球一樣,球來了才知道球路,才知道怎么接球。但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮主觀能動性,在被動中尋求主動,充分發(fā)揮耳目喉舌作用和組織協(xié)調(diào)作用,主動向黨委政府提供信息、反映情況,主動為本部門、本單位出謀劃策、拾遺補缺、增光添彩,主動抓反饋、抓督辦,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供多方面保障,促進工作落實,真正做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知、領(lǐng)導(dǎo)未示有所為。在主動服務(wù)中,還要擺正自己的位置,把握好參謀與決策的關(guān)系,既不畏首畏尾,又不越權(quán)代替,做到到位不越位、參與不干預(yù)、出謀不決策、協(xié)調(diào)不包辦。
二是要實現(xiàn)由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作,可以說是事務(wù)纏身,經(jīng)常大家在辦公室一坐就是半天,應(yīng)付案頭大量繁雜的事項。但我們不能只滿足于辦好具體事務(wù),更要注重抓大事、謀全局、當(dāng)高參。辦公室的參謀助手作用,最主要的是體現(xiàn)在文稿起草、調(diào)查研究、提供信息、提出對策性建議等方面。為此要熟知上情、摸準(zhǔn)下情、通曉內(nèi)情、了解外情,要善于把握一個時期全縣的工作重點,把握縣委、縣政府的工作意圖,對有關(guān)問題早學(xué)習(xí)、早研究、早介入,提前進入情況,做到心中有數(shù),胸有成竹。對領(lǐng)導(dǎo)暫時沒有關(guān)注到的重要苗頭性、傾向性的問題,也要主動介入,掌握動態(tài),力求關(guān)鍵時候謀之有方,參之有時。當(dāng)前尤其要深入思考、研究目前沭陽社會經(jīng)濟發(fā)展過程中存在的深層次問題,比如如何做大做強沭陽的經(jīng)濟總量,如何把興工強縣戰(zhàn)略引向深入,鄉(xiāng)級經(jīng)濟薄弱的狀況如何改變,招商引資工作如何取得實效,沭陽的投資環(huán)境如何進一步改善,等等。
三是要實現(xiàn)由單向服務(wù)向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作主要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)的活動來開展的,因此對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)會多些,對下服務(wù)、對外服務(wù)相對較少。這無形中就使我們的視野受到限制,也使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限。我們要適應(yīng)新形勢要求,在努力提高對上服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)水平的同時,樹立開放意識,進一步強化對下服務(wù)和對外服務(wù),實現(xiàn)服務(wù)工作由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化。20xx年,縣“兩辦”在健全辦公室主任掛鉤鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直部門辦公室工作制度的基礎(chǔ)上,將進一步密切與基層的聯(lián)系,在深入開展調(diào)查研究的同時,切實加強對基層辦公室的指導(dǎo),真正做到面向基層、服務(wù)基層。全縣各級辦公室也要進一步加強與各級各部門的交流和溝通,既要跟縣委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦保持密切聯(lián)系,上下溝通;又要與組織、人事、財政、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)部門及其他單位保持良好的關(guān)系;也要深入工作一線,廣泛接觸群眾,直接面對各類問題,這樣才能樹立和維護辦公室的良好形象,實現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的工作目標(biāo)。
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(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進機關(guān)高效有序進行今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由!
(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進機關(guān)高效有序進行
今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負(fù)責(zé)登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特別對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務(wù)重的事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協(xié)調(diào)的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務(wù)會等形式,確定由主辦處室負(fù)責(zé),協(xié)辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當(dāng)月工作總結(jié)并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進了局機關(guān)高效有序進行
(二)加強教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對xx年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓(xùn)班,請分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內(nèi)部,針對會務(wù)會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標(biāo)管理、機要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責(zé),突顯團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標(biāo),較好完成各項年度任務(wù),如在召開紅層找水會議時,因為任務(wù)重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
(三)加強文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
一年來,在加強教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進文風(fēng)作為改進工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴(yán)格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。xx年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準(zhǔn)確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強“文明單位”綜合考核,認(rèn)真做好目標(biāo)管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認(rèn)真完成了省政府對我局目標(biāo)管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標(biāo)》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時報送《xx年度局工作目標(biāo)》、《xx年半年工作目標(biāo)管理報告》,加強向省政府目標(biāo)督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,xx年度目標(biāo)管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
(五)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設(shè)保駕護航
由局辦公室具體負(fù)責(zé)的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了xx年-20xx年我局保密工作的指導(dǎo)思想、努力目標(biāo)、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領(lǐng)域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員的具體職責(zé),及時做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開發(fā),升級更換了2次密鑰,對機要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機要密碼,按要求嚴(yán)格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴(yán)格保密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運輸。經(jīng)統(tǒng)計,局辦公室xx年收文件2877份,收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個,收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經(jīng)濟建設(shè)起到了很好的保密保障服務(wù)作用。
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