最美好的實(shí)中生活作文600字

　　在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的，書面形式的只寄給親朋好友或熟識(shí)的工作伙伴。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

　　一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　1. 讓客人知道活動(dòng)的“五W”：

　　1) Who is hosting the event? (誰(shuí)是主辦人？)

　　不管主辦人是你的公司、某個(gè)個(gè)人或某個(gè)團(tuán)體，務(wù)必把主辦人寫出來(lái)。

　　2) What is the event? (什么活動(dòng)？)

　　清楚說(shuō)明這個(gè)活動(dòng)的功能——募捐、開會(huì)、慶祝新品上市等。如果會(huì)有特別來(lái)賓演講或出席，或是有任何的特別活動(dòng)，也寫出來(lái)。提有趣的細(xì)節(jié)，吸引讀者參加。

　　3) Where is the event?（在哪里舉辦？）

　　在邀請(qǐng)函中告訴對(duì)方活動(dòng)舉辦的地址。你還可以附上交通指南，但是這部分要與邀請(qǐng)函分開，不要寫在邀請(qǐng)函上。

　　4) When is the event? (什么時(shí)候舉辦？)

　　清楚寫出活動(dòng)舉辦的日期與時(shí)間。

　　5) Why is the event being held and why is the reader being invited?

　�。�為什么舉辦這個(gè)活動(dòng)？為什么邀請(qǐng)對(duì)方？）

　　說(shuō)明舉辦這個(gè)活動(dòng)的原因——例如展示新產(chǎn)品，或是討論某個(gè)議題。此外，也說(shuō)明為什 么你決定邀請(qǐng)對(duì)方——例如因?yàn)樗�是重要的客戶，或者因�(yàn)樗麑?duì)這個(gè)議題有深入的了解等。

　　2. 說(shuō)明回復(fù)期限和回復(fù)方式

　　在邀請(qǐng)函的末尾，清楚說(shuō)明回回復(fù)的期限及回復(fù)的方式：郵寄、電子郵件、電話等。邀請(qǐng)函中請(qǐng)對(duì)方回復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)是RSVP，如“ Please RSVP by phone or email by December lOth.” (請(qǐng)?jiān)?2月1 0日前以電話或電子郵件回復(fù))。RSVP是法語(yǔ)，為“Repondez’s ilvous plait ” 的縮寫，相當(dāng)于英文中“請(qǐng)回復(fù)”（ please respond )之意。

　　3. 增加親切感

　　在稱呼的部分寫出對(duì)方的名字，不要只寫Dear Sir or Madam，有可能的話，親自在邀請(qǐng)函上簽名。稱呼或結(jié)尾敬辭的部分甚至可以自己手寫。

　　4. 提供必要的交通、服裝或其他信息

　　想想你的客人會(huì)如何前來(lái)參加你的活動(dòng)。如果他們可能需要停車信息、旅館介紹或其他交通協(xié)助，可以附件的形式附上。

　　如果你的活動(dòng)有特殊印的著裝要求，記得在邀請(qǐng)函中寫出來(lái)。此外，客人可能還會(huì)有其他問(wèn)題，例如可否偕伴參加等。盡量把客人可能想知道的信息提供完整。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

　　1. 禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　2. 感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。

　　3. 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

　　4. 適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請(qǐng)函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　請(qǐng)看例文一：

　　邀請(qǐng)函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會(huì)

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)

　　1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　Sample 1

　　Dear Sirs,

　　We are staging an important exhibition in Shanghai Exhibition Centre from October l to October 7. We would like to invite your corporation to attend. Full details on the Fair will be sent in a week.

　　We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

　　Yours faithfully,

　　敬啟者：

　　我們將于10月1日至7日在上海展覽中心舉辦一次重要的商品展覽。我們邀請(qǐng)貴公司參加。展覽的詳細(xì)資料將于一周內(nèi)發(fā)出。

　　請(qǐng)盡快回復(fù)我們，并希望您能參加。

　　敬上

　　六．Functional Expressions:

　　Making invitations:

　　You are cordially invited to the dinner party.

　　We’re having a get-together on our lawn next Saturday

　　It would give us a great pleasure to have your presence at the meeting

　　It would be very nice if you and your wife could come and spend the weekend with us George and I would be pleased if you and John would have dinner with us at our home on Sunday

　　We would be delighted if you could find the time to join us for a small party we are having at our office to celebrate the coming new year.

　　We do hope you can join us

　　It would be an honor to me if you would accept our invitation

　　If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you that day

　　We should be very pleased if you could honor us with your presence

　　Do say you’ll come

　　We would be very pleased if you could come

　　If the date and time suggested above is not convenient to you, please suggest an alternative

　　Accepting Invitations:

　　Thank you for your invitation to the launch of . . . I would be delighted to attend.

　　Thank you for your invitation to Samantha’s wedding. We will be very pleased to attend. Thank you for your invitation to . . . I am happy to confirm my attendance.

　　I would be delighted to come

　　I will be very happy to accept your kind invitation

　　Nothing can prevent me .I’ll be there on time

　　It is with great pleasure that we shall come to your wedding

　　Declining invitations:

　　How regretful to have to turn down your invitation

　　Please accept my sincere regrets for not being able to join you at your birthday party

　　We regret that we can’t make it because of a previous engagement

　　Unfortunately, the pressure of urgent business will not allow me to be present on this

　　festival occasion

　　But heavy official duties prevent me from having the pleasure to join the party. For this I am awfully sorry

　　七．Exercises:

　　1. 邀請(qǐng)朋友共進(jìn)午餐 Inviting a friend to informal luncheon

　　Dear [Zhang Ying]:

　　Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

　　My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can

　　[give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!

　　Affectionately yours,

　　Li Ming

　　2. 邀請(qǐng)朋友同他們不認(rèn)識(shí)的人一起共進(jìn)晚餐 Inviting friends to supper with the strangersDear [Susan]:

　　I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.

　　[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil painting]. I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.

　　We’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!

　　Affectionately yours,

　　Li Ming

　　6. Write an invitation letter.

　　Invite a client, Karen Ellis, to the launch party for your new line of gaming systems. The party will be on Wednesday, June 3rd, 2009, at 6:30 pm. It will be held at your store. She may bring a guest. You would like her to RSVP by May 31st. Guests should bring this invitation letter to the event.

　　May 15th, 20XX

　　Karen Ellis

　　12 Nathan Road

　　Tsimshatsui, Kowfoon

　　Hong Kong

　　Dear Ms. Ellis:

　　_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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