記敘文的優(yōu)美段落
近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。

一、深化認識,整體推進
檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規(guī)范,有序管理
為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關業(yè)務標準,結合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業(yè)單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發(fā),有些與有關機關聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。
三、突出重點,狠抓落實
檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯(lián)系。經過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
2、破產(改制)企業(yè)檔案處置受到高度關注。為了有效規(guī)范破產企業(yè)檔案處置工作,變檔案管理由事后處理為事前介入,我們局與市中級人民法院、市體改委聯(lián)合制訂了《破產企業(yè)檔案管理暫行辦法》,該辦法規(guī)定在企業(yè)進入破產程序時檔案局必須派員參加清算組,并明確檔案處置經費從破產經費中優(yōu)先列支。這對保證國有破產企業(yè)檔案不散失,維護國有破產企業(yè)歷史原貌具有重要作用。xx年,我們又征得市委、市政府同意,由市財政每年劃撥破產企業(yè)檔案處置專項資金,有效地解決了國有破產企業(yè)檔案處置難的問題。我們局(館)的做法得到了國家檔案局的高度關注和充分肯定。目前,我們已接收60多家破產企業(yè)檔案10多萬卷。
根據企業(yè)改革面臨的新情況、新問題,今年初,我們出臺了“關于市屬工商企業(yè)屬地管理檔案處置工作的意見”,提出了可由改制后企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案的設想,得到了許多企業(yè)的贊同。由改制后的企業(yè)代保管原國有企業(yè)檔案,一方面可以方便改制后的企業(yè)利用檔案,體現檔案工作服務人民群眾的宗旨,另一方面可以減輕我們檔案館庫容量有限的壓力,這將是一件雙贏的工作,也是檔案事業(yè)適應新形勢的有益探索和創(chuàng)新,目前這項工作正在有序推進。
3、重大活動檔案順利移交。為了加強對我市重大活動檔案的管理,確保重大活動檔案完整和安全,使其更好地服務于全市改革開放和現代化建設,我們局(館)圍繞全市重大活動檔案收集、管理等問題,開展了一系列工作。除了出臺《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》外,每當全市有重大活動,我們都能及時主動與市有關部門聯(lián)系,研究檔案管理辦法和措施,特別重大的活動,我們局(館)安排專人積極參與,指導并做好檔案的收集工作。在x抗擊非典的特殊日子里,在去年x舉辦的首屆世界大城市帶高層論壇、首屆中國公民道德論壇、x港口經濟洽談會等重大活動期間,都有檔案人員忙碌的身影。近年來,我們共接收到包括紙質、實物、聲像、電子等多種載體的重大活動檔案4000余件。我們主動參與的精神和工作成效,受到市領導的高度評價。
4、地方珍貴史料征集取得新進展。我們局(館)一貫重視地方史料的征集工作,并建立了覆蓋全市的檔案征集網絡,同時通過多種形式向社會公開征集地方史料。我們先后征集到《譚渡黃氏族譜》15本、《甲道張氏宗譜》2本等一批地方珍貴史料!蹲T渡黃氏族譜》編于明代隆慶、成于清代雍正年間,是一部極為珍貴的善本古籍,具有極高的史料價值和藝術價值。我們還通過網絡征集到兩塊珍貴的商店招牌,據考證,這兩塊店招是x現存的時間最久遠的店招。
5、專門檔案接收富有成效。為了全面貫徹服務大局、服務人民群眾的宗旨,我們在正常開展機關檔案接收工作中,非常重視專門檔案的接收工作,將專門檔案的接收列為接收工作中的重點。近年來,我們接收到包括公證檔案、案件檔案、工商登記檔案、環(huán)保監(jiān)測檔案、國有資產評估檔案、清房檔案、婚姻檔案、人口普查檔案等各類檔案約8萬卷,極大地豐富了館藏,優(yōu)化了館藏結構。
四、改革創(chuàng)新,攻堅克難
在加強檔案資源建設過程中,我們既注意突出重點,又注意攻克難點。就檔案資源的征集接收而言,傳統(tǒng)的紙質載體相對比較容易,聲像、電子檔案的接收相對較困難,為此我們動腦筋、想辦法,努力拓展聲像、電子檔案的接收思路,創(chuàng)新檔案資源建設的手段。
1、以舉辦大型檔案展覽為契機,加大接收和征集工作的力度。近年來,我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領導人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽,在挖掘館藏的基礎上,我們組織力量,集中開展有針對性的征集工作,征集到大量圖片資料,現在,已建立了內容比較豐富的圖片資料庫,為形象生動地宣傳x和檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。
2、建設視頻實時接收系統(tǒng),同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強檔案資源建設的新舉措——視頻實時接收系統(tǒng)正式投入使用,用現代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統(tǒng)可以即時采集x的地方新聞、重要電視節(jié)目等信息資源,經過整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數據庫,努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務。
3、創(chuàng)建目錄數據庫,加強電子檔案資源建設。xx年,經市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設,集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位形成的檔案目錄,以實現檔案資源的共享。同時,要求各縣(市)、區(qū)檔案館和市級機關檔案室分別建成本地區(qū)、本系統(tǒng)的目錄分數據庫,與市檔案目錄中心聯(lián)網。目前,目錄數據庫已擁有文件級目錄200多萬條,我市的電子檔案資源建設取得了可喜的成績。
以上是我們局(館)在加強檔案資源建設方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績,但是,對照改革發(fā)展的新形勢,對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設中的先進經驗,我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機,進一步拓寬工作思路,更新理念,創(chuàng)新方法,狠抓落實,推動和促進我市檔案資源建設再上新臺階!
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