常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。

簡報不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸�，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報告，是不妥當(dāng)?shù)摹?/P>

簡報不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸罂裳b訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時效性。而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。

綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報。

要做一個好的簡報，可以依從下列三個步驟：

計(jì)劃

了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對小學(xué)生作的簡報，要活潑簡明;對大學(xué)生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點(diǎn);在學(xué)校的禮堂簡報，因?yàn)榛匾舻挠绊懚�要慢慢講。當(dāng)時間不夠，就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。

準(zhǔn)備

先設(shè)立主題，然后是這個簡報的各個目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學(xué)習(xí)的興趣，并鼓勵他們作出回應(yīng)。

發(fā)表

現(xiàn)今發(fā)表簡報，都會借助簡報軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發(fā)表時要好好熟習(xí)。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報內(nèi)容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。