單證員知識輔導：制單結匯

時間：2025-11-04 17:00:21 小英國際商務單證員我要投稿

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單證員知識輔導：制單結匯

　　貨物裝運后，出口企業(yè)應立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)(有的單據(jù)和憑證在貨物裝運前就應準備好)，并在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)和信用證的有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款，承兌或議付手續(xù)，并向銀行進行結匯，下面分享單證員知識輔導：制單結匯，歡迎閱讀！

單證員知識輔導：制單結匯

　　(1)對出口單據(jù)的基本要求

　　現(xiàn)代國際貿(mào)易絕大部分采用憑單交貨、憑單付款方式。因此，在出口業(yè)務中做好單據(jù)工作，對及時安全收匯，有特別重要的意義。在信用業(yè)務中，由于銀行只憑信用證，不管買賣合同，只憑單據(jù)，不管貨物，對單據(jù)的要求就更為嚴格。

　　對于出口單據(jù)，必須符合“正確、完整、及時、簡明、整潔”的要求。

　　A.正確。制作的單據(jù)必須正確，才能保證安全和及時收匯。在信用證方式下，單據(jù)的正確性集中體現(xiàn)在“單證一致”和“單單一致”，即單據(jù)應與信用證條款的規(guī)定相一致，單據(jù)與單據(jù)之間應彼此一致。此外，還應該注意單據(jù)的描述與實際裝運的貨物相一致，這樣，單據(jù)才能真正地代表貨物。

　　B。完整。單據(jù)的完整是指信用證規(guī)定的各項單據(jù)必須齊全，不能短缺，單據(jù)的種類、每種單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的必要項目內(nèi)容都必須完整。

　　C.及時。制作單據(jù)必須及時，并應在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)和/或UCP500規(guī)定的交單期限內(nèi)將各項單據(jù)送交指定的銀行辦理議付、付款或承兌手續(xù)。如有可能，最好在貨物裝運前，先將有關單據(jù)送交銀行預先審核，以便有較充裕的時間來檢查單據(jù)，提早發(fā)現(xiàn)其中的差錯并進行改正�；蛘�，在必要時，也可及時與進口商聯(lián)系修改信用證，避免裝運出口后因單證不符而被拒付。

　　D.簡明。單據(jù)內(nèi)容應按信用證和UCP500的規(guī)定以及該慣例所反映的國際標準銀行實務填寫，力求簡單明了，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。

　　E.整潔。單據(jù)的布局要美觀、大方，繕寫或打印的字跡要清楚，單據(jù)表面要潔凈，更改的地方要加蓋校對章。有些單據(jù)例如提單、匯票以及一些重要單據(jù)的主要項目，如金額、件數(shù)、數(shù)量、重量等，不宜更改。

　　(2)常用的出口單據(jù)

　　出口單據(jù)的種類很多，究竟需提交哪些單據(jù)，其內(nèi)容、份數(shù)和制作方法如何，應按照不同交易的買賣合同與信用證的規(guī)定。在以信用證方式結算貨款的交易中，提交的單據(jù)則必須與信用證條款的規(guī)定嚴格相符。茲將在履行CIF出口合同、使用班輪運輸情況下，常用的出口單據(jù)的用途及其制作要點作扼要說明如下：

　　A.匯票

　　在出口交易中，貨款結算通常使用隨附單據(jù)的“跟單匯票”。關于匯票內(nèi)容和使用，在本書第三部分中將會作介紹，以下主要闡述繕制匯票應注意的幾個問題。

　　出票條款。又稱出票根據(jù)，在信用證業(yè)務中，一般包含三個內(nèi)容：開證行名稱、信用證號碼和開證日期。上述三個內(nèi)容應分別填人匯票相應的項目：例如：“憑”(drawn under)項下應填開證行名稱和信用證號碼(L/CNo.);“日期”(date)一欄應填開證日期。

　　匯票金額和幣制。在填制匯票金額和幣制時，應注意以下幾點：第一，除非信用證另有規(guī)定，匯票金額應與發(fā)票金額一致。第二，如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾，例如98%，那么發(fā)票金額應為100%，匯票余額為98%，其差額2%一般為應付的傭金。這種做法通常適用于中間商代開信用證的場合。第三，如信用證規(guī)定部分信用證付款，部分托收，應分做兩套匯票：信用證下支款的匯票按信用證允許的金額填制，其余部分為托收項下匯票的金額，兩者之和等于發(fā)票金額。第四，匯票上的金額大小寫與幣制的大小寫必須一致，匯票不得涂改，不允許更改后加蓋校對章。

　　付款人。又稱受票人，在信用證方式下，應按照信用證的規(guī)定，以開證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證未指定付款人，應填寫開證行，付款人名稱必須繕寫完整。按UCPS00第9條aiv與biv規(guī)定：“信用證不應憑以申請人為付款人的匯票支付。但如信用證要求申請人為付款人的匯票，銀行將視此種匯票為一項額外的單據(jù)�！睋�(jù)此，如信用證要求以申請人為付款人的匯票，仍應照辦，但這只能作為一種額外的單據(jù)。在托收方式下使用的匯票，其匯票的付款人一般為國外進口商。為便于代收行收款，制作時必須填寫完整的地址。

　　匯票的受款人。又稱收款人或匯票抬頭人，匯票的受款人應為銀行。在信用證方式下，匯票的受款人通常為議付行或出口商的往來銀行，在托收方式下，匯票的受款人應為托收行。在我出口業(yè)務中，無論以信用證方式還是以托收方式結算，對外簽發(fā)的匯票均應作成指示抬頭，例如“付中國銀行或其指定人”(payt。the order of Bank of China)。

　　匯票的出票人。匯票的出票人通常為信用證的受益人，在可轉讓信用證情況下，也有可能為信用證的第二受益人。在托收方式下，一般為買賣合同的出口人。出票人應署企業(yè)全稱和負責人的簽字或蓋章。

　　外貿(mào)制單結匯指南

　　結匯單證的種類

　　外貿(mào)業(yè)務中，結匯單證是至關重要的一環(huán)，它們分為自制單據(jù)、官方單據(jù)和協(xié)作單據(jù)。單證員需根據(jù)合同和信用證的要求，精心準備各類單證，以滿足結匯工作的需求。

　　在準備結匯所需的單證時，我們要確保各項單據(jù)的完整性和準確性。

　　單據(jù)的日期關系

　　在制作單證時，我們必須嚴格遵循國際慣例和合同要求，確保各種單據(jù)的日期關系的邏輯清晰。通常，提單日期是確定其他單據(jù)日期的關鍵。以下是一些關鍵單據(jù)的日期要求：

　　發(fā)票日期應位于各類單據(jù)之首。

　　提單日期不得超出信用證規(guī)定的裝運期，同時也不得早于信用證的最早裝運期。

　　保單簽發(fā)日期應早于或等于提單日期，但不得早于發(fā)票日期。

　　裝箱單日期應不晚于發(fā)票日期，且必須在提單日期之前。

　　原產(chǎn)地證書和商檢證的日期則需在發(fā)票和提單日期之間。

　　裝船通知和船公司證明的日期也需符合相關要求。

　　制作單證的總體要求

　　在制作單證時，我們應遵循“嚴格符合”原則，確保所有單證與信用證中的要求保持一致。這包括單證一致和單單一致兩個方面的要求。通過精細的制作和審核，我們能夠為客戶提供高效、準確的結匯服務。單貨一致也至關重要，這意味著單據(jù)上的內(nèi)容必須與實際貨物的實際情況相符合。在信用證付款方式下，雖然付款是憑單進行的，但信用證是基于合同開立的。如果單證之間存在不一致，就可能導致所交貨物與合同規(guī)定不符，從而引發(fā)違約責任。

　　具體制作與審單

　　單證員在制作各種單證時，應確保及時性、簡潔明了和有序性。在審單過程中，單證員需要遵循一定的順序和流程。首先，將審單記錄表置于桌面右側，單據(jù)置于中間，并按照特定的順序排列，如：匯票、商業(yè)發(fā)票、包裝單等，保險單置于倒數(shù)第二位，提單置于最后。然后，將信用證置于桌面左側以供對照。

　　在橫審時，單證員應仔細核對信用證及其修改條款與相關單據(jù)的一致性。同時，需要逐一核對每種單據(jù)與信用證和合同的一致性，并在審單記錄表上記錄任何不符點。對于需要改正的不符點，應立即進行修正，并在記錄上標注改正情況。

　　完成橫審后，單證員應進行縱審，即以發(fā)票為中心，與其他單據(jù)逐一核對。此外，還需對提單與保險單進行特別核對。經(jīng)過橫審和縱審后，若未發(fā)現(xiàn)不符點或所有不符點均已改正，即可確定單據(jù)全部相符。

　　交單與結匯方式

　　交單是指出口商將已核無誤的單據(jù)提交給銀行的行為。其基本要求是單據(jù)的正確性、完整性和提交的及時性。交單方式主要有兩種：一種是兩次交單，即在運輸單據(jù)簽發(fā)前先預審其他單據(jù)，待貨物裝運后提交全套單據(jù)；另一種是一次交單，即全套單據(jù)齊備后一次性提交銀行。

　　由于貨物已經(jīng)發(fā)運，若銀行審單時發(fā)現(xiàn)不符點并要求退單修改，可能會耽誤時間，導致逾期，進而影響收匯安全。因此，出口企業(yè)應與銀行緊密合作，采用兩次交單流程，以加快收匯速度。

　　結匯方式包括收妥結匯、定期結匯和出口押匯。收妥結匯，又被稱為收安付款，是一種常見的結算方式。在這種方式下，議付行在收到外貿(mào)企業(yè)提交的出口單據(jù)后，會進行仔細審查。若單據(jù)無誤，議付行會將單據(jù)寄送給國外的付款行進行索匯。一旦付款行將款項匯至議付行，議付行會按照當日的匯率將款項結算成人民幣，并支付給受益人。

　　定期結匯是一種由銀行主動結算外匯給出口企業(yè)的方式。銀行在收到出口企業(yè)提交的出口單證后，會進行審核，確認與信用證相關條款一致。在經(jīng)過合理的工作日等待期后，銀行會在約定的給匯時間到期時，主動將外匯結算成人民幣并支付給出口企業(yè)。

　　出口押匯是指銀行根據(jù)出口商的申請，審核其提交的全套單據(jù)，并按匯票或發(fā)票面值，扣除相關利息后，將貨款預先支付給出口商。隨后，銀行將單據(jù)寄給開證行進行索匯。若開證行拒付，銀行有權向出口商追討已墊付的貨款。

　　單證存檔與保管

　　出口單證作為外貿(mào)業(yè)務的關鍵憑證，在交單結匯后應妥善歸檔。盡管外貿(mào)合同履行完畢，但因各種原因，這些單據(jù)可能在未來仍需查閱，如保險事故、進口商的品質或數(shù)量異議及索賠等。因此，外貿(mào)企業(yè)應保留每筆業(yè)務的全套單據(jù)副本，以備不時之需。鑒于與貿(mào)易有關的訴訟時效為貨到后兩年，單據(jù)的保存期通常設定為2至3年，以確保萬無一失。

　　制單結匯注意事項

　　1.在制作出口單證之時，一定要注意仔細查閱各項目，千萬不要盲目去套用格式。

　　2.一定要按照信用證條款和合同相關規(guī)定，全面、認真地審核出口單證，不要出現(xiàn)遺漏。

　　3.在審核單據(jù)之時若查出什么問題，應及時標出，且進行修改和確認。

　　4.只有出現(xiàn)出口單證不符合信用證規(guī)定，而產(chǎn)品質量沒問題或不符才可以通知客人接受信用證不符點，且告知開證銀行接受處理。

　　5.要在信用證規(guī)定期限內(nèi)和信用證交單期內(nèi)辦理交單。

　　6.信用證交單之時要做到與密切配合，建議采用兩次交單方式，提升出口收匯速度。

　　7.在信用證交單結匯以后一定要把一套齊全的出口單證副本歸檔保存，保存期通常在兩到三年左右。

　　8.出口單證全部數(shù)據(jù)應錄入電腦，并且另存為電子備份。

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