檔案管理論文[集合15篇]

　　在學(xué)習(xí)和工作中，大家都跟論文打過(guò)交道吧，論文的類(lèi)型很多，包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家整理的檔案管理論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理論文1

　　論檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理現(xiàn)代化

　　檔案主要記載著人類(lèi)文明、重要實(shí)踐活動(dòng)、科研成果等各種信息，具有非常高的價(jià)值，是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息越來(lái)越多，加大了管理者的工作難度。

　　在信息時(shí)代，要想保證檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們?cè)趯?shí)際工作中加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達(dá)到目的，推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

　　由此看來(lái)，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

　　一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問(wèn)題分析

　　眾所周知計(jì)算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)要求。

　　那么我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢?總體來(lái)講目前我國(guó)的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時(shí)間跨度長(zhǎng)且由于多年來(lái)一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。

　　再加之每個(gè)歷史時(shí)期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

　　主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：一是檔號(hào)不規(guī)范。

　　沒(méi)有目錄號(hào)一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。

　　有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼，如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時(shí)間組的也有按職能部門(mén)管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁(yè)紙一文一卷有的五六百頁(yè)紙一類(lèi)一卷。

　　總之綜合性檔案館建館時(shí)間越長(zhǎng)館藏量越大的存在的類(lèi)似問(wèn)題就越嚴(yán)重。

　　從以上情況來(lái)看我國(guó)綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問(wèn)題。

　　二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

　　從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。

　　即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

　　從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。

　　1.全面普查案卷，去糟取精

　　這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。

　　因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無(wú)參考價(jià)值的文件，所以首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

　　2.重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

　　將那些組卷過(guò)內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。

　　重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

　　在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫(xiě)以保證全部案卷更加規(guī)范。

　　重新組卷不僅可以?xún)?yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

　　3.結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作

　　著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。

　　1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。

　　但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的.實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。

　　4.統(tǒng)一分類(lèi)號(hào)保證檢索查全率

　　計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。

　　為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸?lèi)過(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。

　　另外在分類(lèi)的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類(lèi)人員的錯(cuò)誤。

　　并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類(lèi)文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

　　5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

　　檔案的分類(lèi)號(hào)保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。

　　但僅保證查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準(zhǔn)因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。

　　我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫(xiě)題名項(xiàng)過(guò)程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱(chēng)盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。

　　我們結(jié)合計(jì)算機(jī)檢索需要在著錄過(guò)程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時(shí)加上人名、地點(diǎn)和時(shí)間)等要素都填寫(xiě)完整。

　　如果題名要素不完整。

　　則要補(bǔ)齊如果題名冗長(zhǎng)則刪除多余的贅詞。

　　還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請(qǐng)示報(bào)告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。

　　所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫(xiě)請(qǐng)示凡不要求批復(fù)的文件則寫(xiě)報(bào)告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。

　　三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

　　1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

　　現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開(kāi)，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會(huì)的實(shí)際需要分清重點(diǎn)，按照需要的緩急程度順序開(kāi)展。

　　檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進(jìn)行重點(diǎn)和次重點(diǎn)的整體分類(lèi)。

　　2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

　　在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合及著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

　　3、分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)

　　對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類(lèi)標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣�、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類(lèi)號(hào)。

　　這樣分門(mén)別類(lèi)地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。

　　4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率

　　主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時(shí)存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。

　　即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。

　　這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問(wèn)題、分屬關(guān)系。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。

檔案管理論文2

　　１醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略

　　對(duì)于醫(yī)院檔案管理而言，實(shí)現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點(diǎn)策略，以望對(duì)后期的檔案管理工作提供借鑒。

　�。保�１轉(zhuǎn)變思想觀念

　　電子計(jì)算機(jī)能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門(mén)主管是否能夠積極的參與。若是沒(méi)有知識(shí)型的領(lǐng)導(dǎo)主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的知識(shí)結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)的需求，提高檔案管理水平。

　�。保�２實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的.不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，醫(yī)院在不斷的發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計(jì)算機(jī)處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過(guò)計(jì)算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來(lái)源資料，需要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。

　�。保�３實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理

　　醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對(duì)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行數(shù)字化管理主要是通過(guò)翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無(wú)法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。

　�。保�４建立檔案管理系統(tǒng)

　　醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個(gè)信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。檔案的利用價(jià)值主要體現(xiàn)在開(kāi)發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計(jì)出高效、簡(jiǎn)便以及實(shí)用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門(mén)之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個(gè)部門(mén)往往出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費(fèi)，因此兩部門(mén)之間需要進(jìn)行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復(fù)性建設(shè)。

　�。保�５加強(qiáng)管理人才的培訓(xùn)

　　醫(yī)院檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對(duì)于檔案管理工作內(nèi)容知識(shí)不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)，爭(zhēng)取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識(shí)，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。

　　２結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，本文先簡(jiǎn)單分析了目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問(wèn)題，重點(diǎn)研究加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運(yùn)作的過(guò)程就是獲取、利用、處理信息的過(guò)程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴(kuò)大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進(jìn)現(xiàn)代化管理的快速實(shí)現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)代要求，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。

檔案管理論文3

　　淺談科技檔案管理信息化建設(shè)是主要從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述分析，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。

　　進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺(tái)，從而提高企業(yè)的綜合運(yùn)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見(jiàn)，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹(shù)立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識(shí)，以信息化建設(shè)推動(dòng)科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。

　　一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用

　　檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

　　科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料�？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來(lái)越明顯的無(wú)可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，研發(fā)能力的強(qiáng)弱，是衡量其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開(kāi)始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn)，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)�？萍紮n案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn)，使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

　　當(dāng)今社會(huì)正步入一個(gè)新的技術(shù)革命新時(shí)代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會(huì)之中，勢(shì)必帶來(lái)社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會(huì)引起社會(huì)生活的深刻變化，尤其是計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類(lèi)生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的`利用就是人類(lèi)知識(shí)和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動(dòng)科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢(shì)在必行。

　　所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來(lái)說(shuō)，由于原始檔案經(jīng)過(guò)反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨(dú)特的魅力，可以說(shuō)，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

　　二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)

　　企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中，特別是經(jīng)歷了IP市場(chǎng)風(fēng)雨變換的考驗(yàn)，以抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)為口號(hào)，已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項(xiàng)目為例，20xx年9月26日全面啟動(dòng)，20xx年6月25日成功上線，11家市級(jí)供電公司按照試點(diǎn)設(shè)計(jì)流程無(wú)差異推廣，當(dāng)年11月25日，ERP項(xiàng)目在14家市級(jí)供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個(gè)縣區(qū)上線。這說(shuō)明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線，為支撐堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè)，為盡快建成一強(qiáng)三優(yōu)現(xiàn)代公司，奠定了堅(jiān)實(shí)的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

　　同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價(jià)值的信息，為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè)，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過(guò)長(zhǎng)期的全方位地跟蹤國(guó)內(nèi)外本行業(yè)的科技動(dòng)態(tài)、成果和進(jìn)展水平，建設(shè)成具有行業(yè)特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

　　三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程

　　供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門(mén)，這個(gè)部門(mén)的主要職責(zé)是：根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，開(kāi)展科技工作，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)電網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步與信息化;運(yùn)用科技管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計(jì)劃(資金)管理，包括科技項(xiàng)目計(jì)劃，青年科技促進(jìn)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃等;二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場(chǎng)等;三是負(fù)責(zé)專(zhuān)利管理，包括申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)施等;四是負(fù)責(zé)計(jì)量管理，包括計(jì)量升級(jí)、貫徹執(zhí)行計(jì)量法、計(jì)量認(rèn)證與認(rèn)可、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計(jì)量站管理等;五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報(bào)、評(píng)審、發(fā)表、獎(jiǎng)勵(lì)等;六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等;七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)工作;八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然，供電企業(yè)科技管理部門(mén)管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個(gè)方面，筆者之所以羅列出來(lái)，是說(shuō)明科技信息絕非是檔案管理部門(mén)一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。

檔案管理論文4

　　人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是真實(shí)記錄和反映廣大醫(yī)務(wù)人員個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據(jù)，管好用好人事檔案對(duì)醫(yī)院人才資源開(kāi)發(fā)，優(yōu)化人力資源配置起著舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。實(shí)施人才戰(zhàn)略，會(huì)不斷充實(shí)和豐富醫(yī)院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開(kāi)發(fā)與使用。因而，醫(yī)院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護(hù)人事檔案的真實(shí)、完整和嚴(yán)肅性，會(huì)更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

　　加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義

　　人事檔案的科學(xué)管理有助于開(kāi)發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，通過(guò)檔案可以了解員工的個(gè)人成長(zhǎng)及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)水平等，并預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ瑸獒t(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供依據(jù)。

　　近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)人力資源的逐步開(kāi)放，人才流動(dòng)日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會(huì)人，人事檔案管理終身制被打破，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式受到挑戰(zhàn)與沖擊。而檔案管理手段與時(shí)代發(fā)展的脫節(jié)已不適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對(duì)其產(chǎn)生了負(fù)面影響：

　　加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)人才戰(zhàn)略開(kāi)發(fā) 醫(yī)院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的'要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。

　　切實(shí)增強(qiáng)依法治檔意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳與教育，增強(qiáng)醫(yī)院干部職工的檔案法制意識(shí)，特別要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，使醫(yī)院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。

　　切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的發(fā)展要求，舊有的醫(yī)院檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。醫(yī)院要注重對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新趨勢(shì)和新要求。端正思想，擺正位置，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變坐等服務(wù)的被動(dòng)方式，積極主動(dòng)地與各部門(mén)溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時(shí)醫(yī)院要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到人事檔案管理部門(mén)，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。

　　建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的規(guī)章制度，醫(yī)院必須及時(shí)進(jìn)行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。只有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時(shí)完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類(lèi)準(zhǔn)確、在檔案遞轉(zhuǎn)中安全可靠、在查閱傳閱時(shí)保密安全，從而使醫(yī)院決策層更加科學(xué)有效地布局和實(shí)施醫(yī)院人才戰(zhàn)略。

　　推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來(lái)了單位人事身份多元、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個(gè)人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過(guò)微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，及時(shí)更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)造條件購(gòu)置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、投入適用的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，并達(dá)到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　重視檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)人才信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)各種專(zhuān)題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足單位用人、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

　　總之，新形勢(shì)下做好醫(yī)院人事檔案管理工作，既是醫(yī)院現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。人力資源管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀規(guī)律，站在新起點(diǎn)，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問(wèn)題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化，為實(shí)施醫(yī)院人才戰(zhàn)略提供完整、準(zhǔn)確、公正的第一手資料。

檔案管理論文5

　　所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長(zhǎng)發(fā)展歷程的真實(shí)客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動(dòng)中的原始記錄，是教育部門(mén)了解教師的直接依據(jù)，也是對(duì)教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。

　　一、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

　　一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點(diǎn)相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點(diǎn)便是動(dòng)態(tài)性，因此必須要第一時(shí)間對(duì)其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過(guò)去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢(shì)。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國(guó)家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說(shuō)是一種數(shù)字化的過(guò)程，也屬于一種信息檢索、存儲(chǔ)、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動(dòng)中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說(shuō)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息時(shí)代的必然要求。

　　二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　首先，管理模式較為陳舊。過(guò)去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動(dòng)，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時(shí)候都需要經(jīng)過(guò)上級(jí)審批，如此便會(huì)影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們?cè)谛枰�用到人事檔案的情況下，不但處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，同時(shí)也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的地方，但實(shí)際上因?yàn)闄n案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后，甚至部分地區(qū)根本沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的檔案室。同時(shí)一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r(shí)期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時(shí)間來(lái)促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過(guò)去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時(shí)間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會(huì)逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過(guò)程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長(zhǎng)時(shí)間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專(zhuān)業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力有待提升�，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過(guò)去傳統(tǒng)的管理工作中，沒(méi)有積極更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，這一問(wèn)題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。

　　三、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息查詢(xún)等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，堅(jiān)持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計(jì)算機(jī)中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫(kù)�，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對(duì)人們的工作與生活帶來(lái)的影響越來(lái)越大，檔案工作也必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，徹底改變過(guò)去被動(dòng)的檔案開(kāi)發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開(kāi)發(fā)與利用。因此我們必須要對(duì)目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過(guò)去的管理模式，從全方位多角度來(lái)收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實(shí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。

　�。ǘ�）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，讓檔案利用者能夠在這一平臺(tái)中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)符合要求的專(zhuān)門(mén)的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財(cái)力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開(kāi)發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的`科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開(kāi)發(fā)利用率。

　　（三）主動(dòng)樹(shù)立安全意識(shí)。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中常常不重視安全問(wèn)題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過(guò)程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會(huì)損壞的情況，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)極大的損失和影響。基于此，在對(duì)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的密級(jí)上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)，對(duì)教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，同時(shí)正確處理好保密工作與檔案材料開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時(shí)也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而影響到檔案的開(kāi)發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對(duì)保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。

　�。ㄋ模┘涌鞕n案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹(shù)立較高的思想覺(jué)悟、法制意識(shí)，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動(dòng)地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。所以對(duì)于廣大檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要求自己更快地適應(yīng)新時(shí)期對(duì)教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力，可以定期組織開(kāi)展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，借助于組織講座、研討會(huì)等途徑來(lái)不斷提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)保障。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開(kāi)展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動(dòng)。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時(shí)間與精力來(lái)開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的真正價(jià)值。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[J].人力資源管理,20xx（11）:208.

　　[2]胡少逸,徐麗萍.教師檔案的信息化創(chuàng)新管理模式建設(shè)與實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺(tái)世界，20xx（29）:71-72.

　　[3]汪海港.信息化技術(shù)管理教師人事檔案探討[J].讀天下,20xx（19）:270.

檔案管理論文6

　　【摘要】人事檔案管理作為醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)構(gòu)成，有推動(dòng)醫(yī)院良性運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。人事檔案作為各類(lèi)事業(yè)單位有效開(kāi)展人事管理工作的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容，涵蓋管理對(duì)象的個(gè)人身份、工作經(jīng)歷及學(xué)歷等內(nèi)容，是個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)記錄者，另在社會(huì)保障及職稱(chēng)評(píng)定等方面，同樣發(fā)揮著舉足輕重的作用。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)及數(shù)字信息化技術(shù)深層次、全面化發(fā)展的大背景下，人事檔案工作發(fā)生了實(shí)質(zhì)性改變，數(shù)字信息化已成其必然趨勢(shì)。本文針對(duì)新形勢(shì)下的醫(yī)院人事檔案管理工作，就其數(shù)字信息化建設(shè)與應(yīng)用路徑作一探討。

　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字信息化；運(yùn)用

　　當(dāng)前，在我院各級(jí)醫(yī)院的人事組織與管理工作當(dāng)中，人事檔案管理憑借其基礎(chǔ)地位與作用，在其中發(fā)揮著十分重要的促進(jìn)作用與影響，無(wú)論是在醫(yī)院崗位分配、人才錄用方面，還是在職稱(chēng)評(píng)定工作中，均提供了能夠較好滿足實(shí)際需求與要求的信息支持。所謂人事檔案，實(shí)際就是在一定時(shí)期內(nèi)，對(duì)檔案擁有者的各方面經(jīng)歷（如工作、生活等）給予的一種的全面、真實(shí)、流程化、系統(tǒng)化反應(yīng)，針對(duì)醫(yī)院人事組織部門(mén)來(lái)講，其通過(guò)對(duì)各項(xiàng)所需人事檔案內(nèi)容的調(diào)閱，能夠從整體上、全局層面，對(duì)本部門(mén)旗下各工作人員的既往經(jīng)歷以及當(dāng)前工作實(shí)況等內(nèi)容，有一深刻、細(xì)致的了解，因而能夠根據(jù)當(dāng)前實(shí)況與需要，更好的開(kāi)展各項(xiàng)能夠較好滿足當(dāng)前需求的人事管理工作，推動(dòng)人力資源工作的規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)配置，最大程度提升醫(yī)院管理水平，提高各業(yè)務(wù)層面的實(shí)踐操作能力。伴隨我國(guó)當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)體制改革的持續(xù)深入，此背景下的醫(yī)院人事檔案管理與數(shù)字信息化技術(shù)整合，顯得尤為迫切，格外重要，有效重大的現(xiàn)實(shí)意義與基礎(chǔ)作用。針對(duì)各級(jí)醫(yī)院來(lái)講，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)況及未來(lái)發(fā)展需要，切實(shí)采取各項(xiàng)有效措施，對(duì)數(shù)字信息化資源進(jìn)行持續(xù)、深入、全面性挖掘，最大化發(fā)揮其功效，為醫(yī)院發(fā)展及人事檔案管理提供更好、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　1.醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化的基本內(nèi)涵

　　1.1人事檔案數(shù)字信息化的基本定義

　　所謂人事檔案數(shù)字信息化，從本質(zhì)上來(lái)講，即以當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)與軸心，秉持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展趨向，并在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷增強(qiáng)的綜合大背景下，通過(guò)系統(tǒng)的多元、深層整合而逐漸發(fā)展成熟的一種新興的能夠較好滿足今后需要的檔案管理模式。在實(shí)際運(yùn)行中，基于人事檔案管理需要，通過(guò)將相關(guān)數(shù)字信息內(nèi)容進(jìn)行有效整合，能把各種多題材、多形式的檔案內(nèi)容，以一種更為先進(jìn)、更加高效的數(shù)字信息化的形式，不斷記錄下來(lái)，并予以保存，然后，用數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的龐大功能體系，對(duì)這些數(shù)字化檔案內(nèi)容，進(jìn)行集中化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，此外，在得到相關(guān)授權(quán)的基本情況下，利用內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)接口，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，能夠?qū)λ�需�?nèi)容，進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致化查閱，還能根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)用，因而具有較高的資源共享水平，較強(qiáng)大的人事檔案管理效率。

　　1.2醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的基本內(nèi)涵

　�。�1）在醫(yī)院所開(kāi)展的各項(xiàng)人事組織工作中，人事檔案的組織與管理為基礎(chǔ)內(nèi)容，同時(shí)還是其開(kāi)展工作的前提條件，無(wú)論是在預(yù)測(cè)、人事決策方面，還是在各項(xiàng)管理活動(dòng)中，均發(fā)揮著舉足輕重的作用，在人事檔案管理工作中運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，能顯著提升整個(gè)人事檔案工作的運(yùn)作效率與管理水平，還能將人事檔案信息資源所具有的內(nèi)外作用、價(jià)值、效能，以一種最為直接、最有效的方式展現(xiàn)出來(lái)。

　　（2）醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中，通過(guò)數(shù)字信息化管理方式、方法、模式的系統(tǒng)化運(yùn)用，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院當(dāng)前各方面優(yōu)勢(shì)，依托自身軟、硬件資源，將有關(guān)人事管理的各方面內(nèi)容，高效化、深層次、準(zhǔn)確的完成，比如數(shù)據(jù)資源錄入、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、信息查詢(xún)及檔案調(diào)用等，而通過(guò)將檔案信資源進(jìn)行規(guī)范化歸類(lèi)與整合，所構(gòu)建完善的、先進(jìn)的、實(shí)用的人事管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理整體工作量的大幅降低，實(shí)現(xiàn)從繁到簡(jiǎn)的跨越。此外，還能及時(shí)錄入各類(lèi)新生成的人事信息，因此，通過(guò)數(shù)字信息化的運(yùn)用，能大幅提升人事管理工作時(shí)效性。

　�。�3）呈信息數(shù)字化狀態(tài)的醫(yī)院人事檔案資源，不僅便于查閱與調(diào)取，而且還方便保存與運(yùn)輸，對(duì)于既往紙質(zhì)檔案信息資源所存在的諸如調(diào)用投遞不便、遺失、磨損等問(wèn)題，能夠較好的將之避免與消除。此外，通過(guò)數(shù)字信息化管理，能通過(guò)多種方式維持檔案資料內(nèi)容的完整性與保密性，如授權(quán)訪問(wèn)、系統(tǒng)加密等。所以，在醫(yī)院人事檔案管理中運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，能大幅提升前者使用的安全性、完整性與便捷性。

　　（4）無(wú)紙化辦公是當(dāng)前企事業(yè)單位積極推崇的一種辦公管理模式，而將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，能大幅減少紙張使用量，諸如云儲(chǔ)存等工具，能夠?qū)崿F(xiàn)各類(lèi)資源的可重復(fù)利用，因而，在人事檔案管理過(guò)程中，能使其各項(xiàng)管理成本得到大幅降低。

　　2.醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理中的突出問(wèn)題及原因

　　2.1缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

　　針對(duì)發(fā)展規(guī)劃來(lái)講，實(shí)際就是為了能夠達(dá)成人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理目標(biāo)，而制定的中長(zhǎng)期任務(wù)目標(biāo)。對(duì)于醫(yī)院人事檔案工作而言，如若其未能制定科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，或在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中與之相背離，那么醫(yī)院在此領(lǐng)域?qū)嶋H管理建設(shè)當(dāng)中，便無(wú)法從真正意義上做到從實(shí)際出來(lái)，也就難以切實(shí)有效、高效性調(diào)動(dòng)醫(yī)院各方面資源（如人財(cái)物、政策等），除此之外，如若為制定合理的發(fā)展規(guī)劃，那么隨之向?qū)��?yīng)的信息化管理意識(shí)、制度等內(nèi)容，也就無(wú)法真正意義上做到與時(shí)俱進(jìn)，長(zhǎng)此以往，現(xiàn)實(shí)需求越發(fā)難以得到滿足。當(dāng)前，在全部開(kāi)展人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的醫(yī)院當(dāng)中，指定有全面信息化規(guī)劃的占比為41.23%，制定有發(fā)展規(guī)劃但不全面占比為34.56%，從整體層面來(lái)講，其在規(guī)劃占比方面還是相對(duì)較高的。但通過(guò)現(xiàn)實(shí)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，那些制定有相對(duì)較全面規(guī)劃醫(yī)院，以大型化、高水平的綜合性醫(yī)院居多，這些醫(yī)院具有許多先天優(yōu)勢(shì)，比如軟硬件水平，再比如資金投入，可謂優(yōu)勢(shì)顯著，此外，這些醫(yī)院無(wú)論是在數(shù)據(jù)信息化技術(shù)上，還是在醫(yī)院現(xiàn)有管理與醫(yī)護(hù)工作之間的相關(guān)銜接與整合方面，均已經(jīng)形成規(guī)范、體系，已發(fā)展成熟；另外，需指出的`是，這些醫(yī)院在信息化建設(shè)基礎(chǔ)方面，均已經(jīng)較早完成，現(xiàn)今，已經(jīng)有著比較快的、高效化的發(fā)展速度與規(guī)模。而針對(duì)那些與之相反，在發(fā)展規(guī)劃雖然已經(jīng)制定，但是卻未能收到較小效果的醫(yī)院來(lái)講，多為信息化建設(shè)整體水平偏低，甚至處于停滯狀態(tài)，而且還有著較低的人事檔案資料管理工作效率的醫(yī)院。對(duì)于這些醫(yī)院而言，他們非常需要借助于數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，來(lái)推動(dòng)自身的建設(shè)與深層發(fā)展，來(lái)提升自身的當(dāng)前的管理質(zhì)量與水平。但從本質(zhì)上來(lái)講，這些醫(yī)院在推動(dòng)自身信息化建設(shè)方面，未能結(jié)合自身實(shí)際來(lái)開(kāi)展，在實(shí)際操作中，未能將其落實(shí)到實(shí)處，所開(kāi)展的信息化建設(shè)工作，無(wú)論是在執(zhí)行方案方面，還是在總體發(fā)展方向上，均較模糊，因而無(wú)法切實(shí)提升自身的信息化水平。所制定的規(guī)劃好似空中樓閣。

　　.2.2資金投入不足，重視程度不高

　　針對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息化而言，其乃是近年來(lái)快速發(fā)展且已趨向成熟的一種較新型的技術(shù)方法，同時(shí)還是一種比較先進(jìn)的管理理念。在實(shí)際數(shù)據(jù)信息化檔案管理過(guò)程中，要想使其變得質(zhì)量好、水平更高，首先要做的便是，切實(shí)將陳舊、落后管理意識(shí)、觀念的改變作為出發(fā)點(diǎn)與著眼點(diǎn)，能夠切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理的內(nèi)在價(jià)值與意義，認(rèn)識(shí)到開(kāi)展此工作的必要性與迫切性，然后積極將之拓展，對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的各項(xiàng)信息資源與技術(shù)進(jìn)行深化擴(kuò)展與更新，基于此，開(kāi)展全面、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息化建設(shè)。經(jīng)相關(guān)調(diào)查得知，缺乏足夠重視，資金投入嚴(yán)重不足，這些已經(jīng)成為對(duì)醫(yī)院更好發(fā)展造成制約的主要因素，而且還較大程度影響到了人事檔案信息化工作的高效、健康開(kāi)展。醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化建設(shè)必備條件，即為信息終端軟、硬件的升級(jí)、更新與換代，提供足夠的資金、人力投入，加大在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等的資金、技術(shù)投入。而在實(shí)際開(kāi)展管理工作中，其與醫(yī)院日常醫(yī)護(hù)工作相比較，通常情況下，處在一種相對(duì)次要的地位；一些醫(yī)院不重視信息化建設(shè)，將原本用于此領(lǐng)域建設(shè)的資金，挪作他用，通常會(huì)將這些資金投入到醫(yī)院的傳統(tǒng)部門(mén)或環(huán)節(jié)中，如醫(yī)藥管理、病患診治等，而真正意義上用作人事檔案建設(shè)的資金，可謂少之又少，所以，許多醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，僅為口頭支票，并未實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，也沒(méi)有切實(shí)性保障為其提供支撐。此外，一些醫(yī)院管理者還存在片面、落伍的建設(shè)理念與思維，比如一些管理者認(rèn)為，只要將網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)軟硬件等內(nèi)容搞好，便已經(jīng)算實(shí)現(xiàn)了檔案信息化，其并沒(méi)有真正意識(shí)到，在相關(guān)維護(hù)工作未能跟進(jìn)或比較缺乏的情況下，既有軟硬件也無(wú)法將其作用發(fā)揮出來(lái)，甚至還會(huì)由此而引發(fā)嚴(yán)重的檔案信息安全隱患。

　　2.3人員素質(zhì)偏低，缺乏復(fù)合型人才

　　在醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)過(guò)程中，僅完成軟硬件投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，若離開(kāi)人員的支持與支撐，那么工作便無(wú)法持續(xù)進(jìn)行，工作質(zhì)量也難以得到有效保證。經(jīng)相關(guān)調(diào)查顯示，在許多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院中，其內(nèi)部設(shè)置的檔案管理部門(mén)，較多未得到重視，而是出于各類(lèi)工作中的次要位置，在人員安排以及崗位設(shè)置方面，沒(méi)有進(jìn)行深入、系統(tǒng)化研究與分析，受此影響，此部門(mén)的檔案管理軟件或系統(tǒng)，難以將其真實(shí)效能，最大化發(fā)揮出來(lái)。其中，最為突出而且也是最為重要的問(wèn)題就是，在人事檔案工作各核心崗位上，大多為一些年級(jí)偏大的人員，這些人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息化認(rèn)識(shí)不深，行動(dòng)力不足，學(xué)習(xí)與應(yīng)用檔案信息化系統(tǒng)效率較低。此外，這部分人員存在并不合理的檔案信息管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，通常并非專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)化知識(shí)的檔案管理人才，僅為其它行政或后勤部門(mén)中以轉(zhuǎn)崗方式來(lái)負(fù)責(zé)管理檔案的人員，其在檔案管理上，往往不夠?qū)�業(yè)，也缺乏精準(zhǔn)性，因此，面對(duì)當(dāng)前日益發(fā)展與更新的人事檔案管理工作，會(huì)出現(xiàn)無(wú)法適應(yīng)的情況。

　　3.醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)與應(yīng)用對(duì)策

　　3.1完善管理制度建設(shè)，始終秉持?jǐn)?shù)據(jù)信息化人事檔案管理意識(shí)與理念

　　在建設(shè)醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中，各項(xiàng)工作的前提內(nèi)容便是，提升檔案管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)度、重視度與理解度，始終秉持正確的信息化管理理念，制定與醫(yī)院實(shí)需相符的信息化建設(shè)制度。所以，針對(duì)醫(yī)院管理部門(mén)而言，需積極與既有信息化建設(shè)資源相結(jié)合，與政策資金相融合，制定合理、規(guī)范、科學(xué)的短、中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，真正落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作。此外，在執(zhí)行中，醫(yī)院需要對(duì)醫(yī)療改革未來(lái)發(fā)展趨向進(jìn)行深入研究，對(duì)醫(yī)院當(dāng)前人事管理工作基本要點(diǎn)、宗旨、特征等，開(kāi)展全面、系統(tǒng)化分析，針對(duì)檔案信息管理查閱、調(diào)用及轉(zhuǎn)入等環(huán)節(jié)，制定滿足當(dāng)前與今后發(fā)展要求，更為科學(xué)、詳盡的管理規(guī)范，切實(shí)規(guī)避隨意篡改、編造檔案的行為，另外，還需積極完善各項(xiàng)流程，避免檔案丟失，通過(guò)構(gòu)建規(guī)范化的人事檔案運(yùn)作與管理制度，提升此方面的實(shí)際安全性、高效性與完整性。

　　3.2適當(dāng)性增加資金投入，提升信息化人事檔案綜合利用率

　　首先，對(duì)于醫(yī)院而言，需以《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》為基礎(chǔ)，遵照其中所給出的相關(guān)規(guī)定與要求，為更好開(kāi)展人事檔案管理工作，提供專(zhuān)業(yè)機(jī)房，為數(shù)字信息化檔案管理工作的高效性、專(zhuān)業(yè)性，提供切實(shí)保障。醫(yī)院須加大投資，為檔案管理部門(mén)配置更為先進(jìn)的檔案管理軟硬件設(shè)備，比如檔案管理系統(tǒng)、速印機(jī)、電腦登，為醫(yī)院更好發(fā)展人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理提供充足、基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，人事檔案利用上，需確保各項(xiàng)內(nèi)容的完整性與真實(shí)性，還需保證其動(dòng)態(tài)性與全面性，把醫(yī)院人員各方面信息均詳細(xì)記錄下來(lái)，如業(yè)務(wù)能力、思想道德及個(gè)人經(jīng)歷等，利用醫(yī)院局域網(wǎng)，將人事檔案與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案、生技術(shù)考核檔案連接在一起，在制式統(tǒng)一的數(shù)字化檔案當(dāng)中，有目的性的劃歸人事檔案信息，提升人事檔案實(shí)用性，增強(qiáng)其準(zhǔn)確性，強(qiáng)化其即時(shí)性，加大其邊界性，使之能更好、更為準(zhǔn)確、更加細(xì)致的記錄干部信息，為組織培養(yǎng)工作的更好開(kāi)展，為優(yōu)秀干部的選拔，提供切實(shí)性便利。

　　3.3增強(qiáng)人員素質(zhì)，切實(shí)落實(shí)人事檔案信息化工作

　　當(dāng)前，在數(shù)字信息化技術(shù)大發(fā)展的社會(huì)背景下，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，為了能夠更好、更加全面、細(xì)致的推動(dòng)此方面的建設(shè)，提升其質(zhì)量與水平，首先須從管理者做起，積極引導(dǎo)他們重視人事檔案管理工作，多在管理檔案工作中運(yùn)用各種實(shí)用、高效的數(shù)字信息技術(shù)。首先，對(duì)于人事檔案管理人員來(lái)考量，需以一種自覺(jué)、主動(dòng)、積極的姿態(tài)，來(lái)提升自身的理論知識(shí)水平，與強(qiáng)化各方面操作技能，不斷豐富自身知識(shí)深度，做到從整體上、從全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、對(duì)各種事件的綜合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，還需重視并善于運(yùn)用各種先進(jìn)的數(shù)字軟件，在人事檔案管理實(shí)踐當(dāng)中，全面、深入掌握各種先進(jìn)的、能切實(shí)滿足使用需求的信息管理技能。醫(yī)院可根據(jù)當(dāng)前實(shí)況，積極組織相關(guān)人員，以定期或不定期的方式，組織各種有關(guān)人事檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)、技能掌握的培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能。

　　4.結(jié)語(yǔ)

　　綜上，在醫(yī)院人事檔案管理中，通過(guò)數(shù)字信息化管理的運(yùn)用，能使整個(gè)醫(yī)院人事檔案管理工作，變得更加準(zhǔn)確、更具效率，這與時(shí)代發(fā)展要求也相適應(yīng)。將數(shù)字信息化應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，除了可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的充分利用外，還能最大程度提升醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量與效率，乃是一種有效且與當(dāng)前管理要求相符、相適應(yīng)的管理方式。將數(shù)字信息化技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院人事檔案工作當(dāng)中，能將傳統(tǒng)檔案管理中諸多不足，以最高效、最合理的方式解決掉，因而可保障醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)效性，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx,12(5):211-211.

　　[2]尕藏卓么.應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理是大勢(shì)所趨[J].青海教育,20xx(10):53-54.

　　[3]王丹虹.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案信息化管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx(4):44-44.

　　[4]王瓊.淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理[J].江蘇商論,20xx(20):183-184.

　　[5]宗惠敏.醫(yī)院人事檔案信息化管理新模式探討[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,20xx,20(24):3389-3389.

檔案管理論文7

　　摘要：我國(guó)的人事管理制度中人事檔案管理有著重要的地位，尤其是在高校的基礎(chǔ)性工作中，人事檔案管理直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部的有序運(yùn)行。高校在發(fā)展中需要對(duì)人力資源虛高做好開(kāi)發(fā)和規(guī)劃，這就需要在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下盡力做好高校的人力資源檔案的管理。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下高校人力資源檔案管理的現(xiàn)狀和面對(duì)的困難和機(jī)遇。

　　關(guān)鍵詞：高校檔案管理論文

　　大數(shù)據(jù)是麥肯錫公司提出的一個(gè)概念，這個(gè)概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應(yīng)用，正是由于信息的大爆炸而導(dǎo)致各行各業(yè)的一個(gè)質(zhì)的變化，尤其是大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內(nèi)的人生軌跡和重要的工作以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，個(gè)人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊(duì)伍、員工隊(duì)伍以及學(xué)生隊(duì)伍建設(shè)的根本，在大數(shù)據(jù)背景下，做好人事檔案的管理工作就是對(duì)學(xué)校建設(shè)做出最大的貢獻(xiàn)。

　　一、簡(jiǎn)述大數(shù)據(jù)時(shí)代

　　大數(shù)據(jù)在當(dāng)今的社會(huì)中還沒(méi)有一個(gè)固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類(lèi)多而繁雜，因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)相當(dāng)發(fā)達(dá)的時(shí)代，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時(shí)信息的種類(lèi)包含各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無(wú)相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)量越大就越需要更好地處理和對(duì)待這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)人們和對(duì)社會(huì)都會(huì)有一定的影響。當(dāng)然，大數(shù)據(jù)并不是像大家認(rèn)為的一樣是超大容量，這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。

　　二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)

　　(1)高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個(gè)單位，學(xué)生的人事檔案還在檔案部門(mén)保管一定時(shí)間，因此在檔案管理中就會(huì)遇到問(wèn)題。

　　(2)檔案數(shù)量增加，但高校還沒(méi)有將檔案信息部門(mén)的工作提高到網(wǎng)絡(luò)程度，紙質(zhì)檔案的`使用背離了當(dāng)今社會(huì)上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來(lái)說(shuō)，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，例如計(jì)算準(zhǔn)確，保存信息可靠，信息存儲(chǔ)量大，規(guī)律化、程序化等等。

　　(3)高校人事檔案的管理中還缺乏一種開(kāi)放的服務(wù)理念，檔案屬于一個(gè)人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時(shí)候既能夠查詢(xún)還能夠更正錯(cuò)誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來(lái)更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開(kāi)放服務(wù)理念。

　　三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事管理檔案優(yōu)化策略

　　(1)對(duì)高校的人事管理模式進(jìn)行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運(yùn)營(yíng)過(guò)程中改變，在有效的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認(rèn)可度，明確人事檔案管理部門(mén)人才的責(zé)任歸屬，不斷促進(jìn)高校管理水平的提高，間接地提升了學(xué)校的教學(xué)和辦學(xué)質(zhì)量。

　　(2)人事檔案信息站透明化。人事檔案對(duì)每個(gè)人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時(shí)清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因?yàn)閭�(gè)人檔案的隱私性，人事檔案公開(kāi)范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進(jìn)行查看。透明化絕不是完全公開(kāi)的，他是在特定人群范圍內(nèi)，指定人物才能公開(kāi)，這樣是對(duì)人事檔案信息的最大保障。

　　(3)優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是隨著不斷增加的信息而建立起來(lái)的，大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案在信息管理部門(mén)的保管變得尤為重要，首先數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容可以有效地、有針對(duì)性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對(duì)不同種類(lèi)的人事檔案進(jìn)行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　當(dāng)前世界環(huán)境下，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是在改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)對(duì)教育方面的大量投入，使得我們的祖國(guó)有了今天的成就。但是由于國(guó)家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來(lái)越高，因此一套科學(xué)化、完整化、準(zhǔn)確化的管理體系應(yīng)運(yùn)而生，高校應(yīng)用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學(xué)能力，不斷為國(guó)家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學(xué)校的運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)健，新形勢(shì)下，學(xué)校更能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進(jìn)的理念。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]曹方玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].新西部(理論版)，20xx(13)：118+65.

　　[2]魏娟.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事檔案信息化管理探究[J].人力資源管理，20xx(6)：328-329.

　　[3]王莉娜，程鵬.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺(tái)世界，20xx(3)：40-42.

　　[4]陳宇萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校人事檔案管理的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略[J].蘭臺(tái)世界，20xx(15)：40-42.

　　[5]薛強(qiáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案管理中的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)途徑分析[J].陜西檔案，20xx(3)：26-27.

檔案管理論文8

　　【摘要】隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，人們進(jìn)入到了全新的智能網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。在這個(gè)以信息和知識(shí)為特征時(shí)代背景下，檔案資源涵蓋了個(gè)人、社會(huì)組織、企事業(yè)、政府活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的一切信息資料。個(gè)人的學(xué)歷資歷、社會(huì)的歷史與未來(lái)、企事業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)以及各級(jí)政府的一切活動(dòng)全部都是通過(guò)檔案來(lái)表達(dá)的�，F(xiàn)代檔案管理需要的是高效率的，有針對(duì)性的新形勢(shì)下的新型檔案管理模式，實(shí)際上就是現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；可持續(xù)性

　　檔案管理的創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng)新,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應(yīng)該適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。

　　一、思想觀念創(chuàng)新

　�。ㄒ唬┧枷胗^念創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的`工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項(xiàng)綜合性的工作。新時(shí)期的檔案內(nèi)容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時(shí)代，檔案工作者更應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到新時(shí)代檔案管理工作的重要性。對(duì)檔案管理要有創(chuàng)新精神，在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案資源進(jìn)行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。

　　（二）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng)新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作必須做到與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步，這就要求新時(shí)期的檔案管理要在思想觀念上最大化地適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，達(dá)到為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的目的。

　　（三）思想觀念創(chuàng)新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實(shí)踐的最終目標(biāo)，由于對(duì)檔案利用工作重視不夠，現(xiàn)階段人們的檔案利用率非常低，導(dǎo)致檔案資源不能給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步帶來(lái)最大化的價(jià)值，而長(zhǎng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著檔案工作者的思想,事實(shí)證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式來(lái)進(jìn)行管理，是不能滿足社會(huì)發(fā)展需要的，所以一定要努力培養(yǎng)檔案管理工作者的創(chuàng)新意識(shí),以實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。

　　二、管理創(chuàng)新

　�。ㄒ唬┕芾砝碚搫�(chuàng)新。1.檔案管理要調(diào)動(dòng)廣泛的社會(huì)參與。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來(lái)越大，涉及的面越來(lái)越廣，僅靠檔案管理部門(mén)是不可能全面、準(zhǔn)確地收集所有有價(jià)值信息的，這就要求我們?cè)诠芾砩嫌兴鶆?chuàng)新，要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)包括社會(huì)大眾參與到檔案管理工作中來(lái)共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過(guò)程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養(yǎng)，要建立適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。

　�。ǘ�）技術(shù)理論創(chuàng)新。第一臺(tái)打印機(jī)的出現(xiàn)開(kāi)啟了文字從傳統(tǒng)的手寫(xiě)到鉛字的大門(mén)，從此檔案信息也進(jìn)入了新的時(shí)代。計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用使得檔案又從紙質(zhì)進(jìn)化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無(wú)誤的特點(diǎn)，在文件的歸檔、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺(tái)，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實(shí)現(xiàn)了信息的共享化。

　�。ㄈ�）管理方式創(chuàng)新。一些檔案館等檔案管理部門(mén)雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對(duì)人們提出的種種限制性條約導(dǎo)致了利用率的低下，所以，必須對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，能夠確保及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時(shí)間和空間的限制在最短的時(shí)間內(nèi)得到最有效的資源，所以新的社會(huì)形式，新的經(jīng)濟(jì)條件下一定要有與之相適應(yīng)的管理方式，要建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理方式，滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

　　三、服務(wù)方式創(chuàng)新

　　從我國(guó)目前的檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會(huì)的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢(shì)下，檔案工作者面對(duì)需要滿足的各方面日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求，要在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對(duì)形勢(shì)的變化有所認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會(huì)。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，只有不斷創(chuàng)新，才是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。檔案管理工作必須進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，檔案工作者面臨的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]趙惠清.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)企業(yè)建設(shè)[J].中國(guó)科技信息,20xx(15).

　　[2]費(fèi)玉琪.企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新與服務(wù)模式[J].東方企業(yè)文化.20xx,1(8).

　　[3]呂月華.提高檔案管理科學(xué)化水平的思路探討[J].神州(上旬刊),20xx(12).

檔案管理論文9

　　1我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

　　1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系

　　醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　1.2管理和執(zhí)行觀念落后

　　醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理，沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。

　　1.3復(fù)合型人才的缺乏

　　在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。

　　2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施

　　2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實(shí)際工作中的需求。

　　2.2檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新

　　醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的'操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門(mén)人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。

　　2.3檔案管理工作分階段完善

　　檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。

檔案管理論文10

　　摘要：在我國(guó)，隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來(lái)越多的矛盾。這樣，加快對(duì)醫(yī)院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開(kāi)展是為了提高對(duì)病人病情的了解程度，將病歷查詢(xún)工作落到實(shí)處。就目前的醫(yī)院檔案管理來(lái)看，其所存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，以此來(lái)完善檔案管理體系。

　　關(guān)鍵詞：新醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展檔案管理策略研究

　　一、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的必要性分析

　　在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個(gè)重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強(qiáng)的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動(dòng)的開(kāi)展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級(jí)，也離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)代科技的運(yùn)用，諸如信息技術(shù)等，都是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的保障性要素所在。同時(shí)，這也將會(huì)讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開(kāi)展得以被完善和優(yōu)化。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)與重視，是尤為必要的。

　　1.檔案管理制度的不完善性存在

　　由于一些醫(yī)院本身對(duì)檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識(shí)水平還有待加強(qiáng)，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個(gè)缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開(kāi)展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會(huì)使得醫(yī)院針對(duì)于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實(shí)處，也就相應(yīng)地會(huì)造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。

　　2.醫(yī)院檔案管理的意識(shí)落后

　　在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對(duì)檔案管理工作的重視程度未能達(dá)到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，繼而對(duì)其選擇了忽視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，既無(wú)法得到專(zhuān)業(yè)化的人才注入，也無(wú)法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識(shí)的發(fā)展。

　　3.醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平較低

　　在我國(guó)，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無(wú)法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容，也就會(huì)影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運(yùn)用，但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運(yùn)用，尚未能被積極落實(shí)，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級(jí)階段，未能有效地帶動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。

　　二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施

　　1.檔案管理機(jī)制的構(gòu)建和完善

　　通過(guò)調(diào)查實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，受過(guò)往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會(huì)耗費(fèi)掉大量的精力與時(shí)間，而這樣的管理模式無(wú)法滿足新醫(yī)改背景的實(shí)際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理機(jī)制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來(lái)更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來(lái)提高醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展水平，讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，針對(duì)于管理工作的開(kāi)展需要將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，以此來(lái)對(duì)管理制度進(jìn)行完善，并推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動(dòng)地與不同科室之間加強(qiáng)溝通，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。

　　2.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度

　　醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運(yùn)行的保障所在。為此，檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化需要做到全面性與具體化。同時(shí)，在推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的`開(kāi)展過(guò)程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來(lái)確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時(shí)俱進(jìn)，將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合，有意識(shí)地引導(dǎo)參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價(jià)值有效地激發(fā)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。

　　3.將現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)引入進(jìn)來(lái)

　　硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實(shí)到位，離不開(kāi)大量的資金支持。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，其也需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購(gòu)置合適的設(shè)備，引進(jìn)配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無(wú)紙化。當(dāng)然整個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院需要從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)對(duì)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行選擇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r(shí)分享、便捷查詢(xún)，確保檔案信息的價(jià)值能夠成為患者治療活動(dòng)的積極影響因素。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，新醫(yī)改的推進(jìn)，讓我國(guó)的醫(yī)療水平實(shí)現(xiàn)了新時(shí)期新發(fā)展，也讓越來(lái)越多的醫(yī)院加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過(guò)程中所存在的問(wèn)題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實(shí)際情況出發(fā)，做到不斷改進(jìn)，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].馬茂盛.黑河學(xué)刊.20xx(05)

　　[2]新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探究[J].李麗彬.大家健康(學(xué)術(shù)版).20xx(08)

檔案管理論文11

　　一、基于辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理要點(diǎn)

　�。ㄒ唬┮�(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案歸檔

　　檔案的歸檔主要會(huì)分為紙質(zhì)檔案歸檔和電子檔案的歸檔兩部分。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案歸檔工作，以實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，著眼于建立高標(biāo)準(zhǔn)、高性能的系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，歸檔工作需要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行明確的規(guī)范，使各個(gè)層面達(dá)到一定的水平，這樣才能提歸檔工作的綜合能力，發(fā)揮出整體優(yōu)勢(shì)。

　　（二）醫(yī)院部門(mén)之間的共同協(xié)作

　　在辦公自動(dòng)化的背景下，檔案自身是相對(duì)獨(dú)立的。與傳統(tǒng)歸檔工作由個(gè)人或者部門(mén)承擔(dān)歸檔管理不同的是，醫(yī)院的自動(dòng)化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個(gè)檔案管理部門(mén)的工作，需要檔案部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話，這個(gè)檔案都是不完整的。而且在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)建立起來(lái)的前端時(shí)期，就應(yīng)該將管理工作延伸到設(shè)計(jì)階段，系統(tǒng)的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案管理需要系統(tǒng)性的特點(diǎn)。

　　二、改善辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作的具體措施

　�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的方式，促進(jìn)高效檔案管理

　　在辦公自動(dòng)化的背景下，文件自身是相對(duì)獨(dú)立的.。與傳統(tǒng)歸檔工作由個(gè)人或者部門(mén)承擔(dān)歸檔管理不同的是，自動(dòng)化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個(gè)部門(mén)的工作，需要檔案部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話，這個(gè)檔案檔案都是不完整的。而且在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)建立起來(lái)的前端時(shí)期，就應(yīng)該將管理工作延伸到設(shè)計(jì)階段，系統(tǒng)的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案檔案管理需要系統(tǒng)性的特點(diǎn)。

　　（二）制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理制度

　　辦公自動(dòng)化下的檔案管理具有及時(shí)、方便、快捷等的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)伴隨著這些優(yōu)點(diǎn)下的問(wèn)題就是檔案管理工作必須要標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一和規(guī)范化。第一，如果文件管理和檔案管理是分離的，那么兩者之間就會(huì)存在越權(quán)問(wèn)題，尤其是文件歸檔的前期容易發(fā)生這樣的情況。因此，單位必須制定一套標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案的管理工作。第二，在業(yè)務(wù)流程和技術(shù)操作過(guò)程中，文件處理、歸檔和一些著錄中都應(yīng)制定統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)確保不同的接口類(lèi)型中的檔案能順利、安全歸檔。

　　（三）建立專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍

　　一方面，辦公自動(dòng)化的發(fā)展越來(lái)越快，檔案管理工作就需要跟上科技的步伐，企業(yè)應(yīng)不斷培養(yǎng)和更新管理人才，適時(shí)通過(guò)學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)更新管理人員的知識(shí)。另一方面，管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是關(guān)鍵因素，企業(yè)可以實(shí)行激勵(lì)制度，將業(yè)績(jī)與職稱(chēng)掛鉤，充分調(diào)動(dòng)人才的工作積極性，建立一個(gè)整體水平高的專(zhuān)業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)。總的來(lái)說(shuō)，面對(duì)新的形式，醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)做到一定的調(diào)整，以適應(yīng)全新的形式，通過(guò)建立和完善相關(guān)檔案管理制度，改變傳統(tǒng)的方式，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與手段，建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，并不斷提高其綜合素質(zhì)，并制定出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的自動(dòng)化檔案管理制度，全面的提高醫(yī)院檔案管理工作效率，更好的服務(wù)于工作。

檔案管理論文12

　　摘 要：為促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì)化，1995年12月我國(guó)人事部正式提出推行人事代理制，使之規(guī)范化、法制化。在當(dāng)時(shí)即預(yù)示了人事代理制度將推動(dòng)人才的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)。同時(shí)，在改革開(kāi)放的大環(huán)境下，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，眾多合資、民營(yíng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，不僅為人們提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，同時(shí)也增加了工作更替的次數(shù)，增強(qiáng)了人員的流動(dòng)性，這些變化都有效地推動(dòng)了人事代理制度的較快發(fā)展，并且成功地催生出一批人事代理機(jī)構(gòu)。人事代理制度的實(shí)施，為建立適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的用人制度提供了良好的平臺(tái);而人事代理機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，也使長(zhǎng)期存在于企業(yè)中的人員的任免、工作職責(zé)的劃定等問(wèn)題都得到了良好的解決，并且為人員的流動(dòng)提供了一定的保障。

　　關(guān)鍵詞：

　　一、人事檔案與人事檔案代理機(jī)構(gòu)

　　(一)人事檔案

　　人事檔案是人事(勞動(dòng))管理部門(mén)，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存起來(lái)以備查考的反應(yīng)員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績(jī)等方面的歷史記錄。人事檔案分為正本和副本。人事檔案正本由全面地反應(yīng)一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的全部人事檔案構(gòu)成，人事檔案副本由正本中的履歷材料、鑒定(考核)材料、學(xué)歷材料、審查結(jié)論材料、處分決定、任免材料、工資級(jí)別等主要材料的重復(fù)件或復(fù)印件構(gòu)成。正本主要供人事部門(mén)保管使用，副本主要供協(xié)助管理的人事部門(mén)保管使用。

　　(二)人事檔案代理機(jī)構(gòu)

　　人事代理機(jī)構(gòu)是指經(jīng)政府人事部門(mén)許可，取得人事代理資格的人才市場(chǎng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，在核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)受用人單位和個(gè)人委托，依據(jù)代理合同，代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)，而人事檔案代理機(jī)構(gòu)是在此基礎(chǔ)之上擁有存檔權(quán)的機(jī)構(gòu)。

　　二、人事檔案代理機(jī)構(gòu)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　　(一)人事檔案代理機(jī)構(gòu)從業(yè)資格

　　近些年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，使得越來(lái)越多的人為了尋求更加理想的就業(yè)機(jī)會(huì)而走出家鄉(xiāng)，而人事檔案和人不可分離的特性，使得人事檔案的流動(dòng)性大大增強(qiáng)，促使了我國(guó)人事代理機(jī)構(gòu)如雨后春筍般地發(fā)展起來(lái)。就北京市來(lái)說(shuō)，大大小小的經(jīng)過(guò)國(guó)家工商局認(rèn)可的人事代理機(jī)構(gòu)就有三百余家，而沿海周邊城市對(duì)于用工的數(shù)量要求更是導(dǎo)致了南方人事代理機(jī)構(gòu)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了北方，由此我們可以了解到我國(guó)人事代理機(jī)構(gòu)的數(shù)量十分龐大。雖然我國(guó)擁有龐大數(shù)量的人事代理機(jī)構(gòu)，但是其中魚(yú)龍混雜。由于人事檔案代理機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，各單位的服務(wù)質(zhì)量也有很大的差別，作為不了解人事檔案代理機(jī)構(gòu)的`人，很難分辨其中的差距。其中有一些小型的人事檔案代理機(jī)構(gòu)本身并沒(méi)有人事存檔權(quán)，只是自身作為中介將客戶的檔案存放在大型的有正規(guī)人事存檔資格的人事檔案代理機(jī)構(gòu)。然而，還有某些人事檔案代理機(jī)構(gòu)由于其自身的專(zhuān)業(yè)水平低，在其沒(méi)有人事權(quán)的情況下對(duì)外謊稱(chēng)自己是有正規(guī)資格的人事檔案代理機(jī)構(gòu)，違法存放保管人事檔案，這種情況往往不被正規(guī)的人事檔案代理機(jī)構(gòu)所認(rèn)可，最終出現(xiàn)人事檔案難以調(diào)轉(zhuǎn)等問(wèn)題。那些不明真相的人們很容易被他們所蒙蔽，令大眾的利益受到損害。

　　(二)人事檔案代理機(jī)構(gòu)人事檔案管理方面

　　1.人事檔案管理制度不統(tǒng)一

　　我國(guó)幅員遼闊，各地區(qū)的人事檔案代理機(jī)構(gòu)更是繁多。但是不同的地區(qū)之間的人事檔案代理機(jī)構(gòu)缺乏交流溝通，各地區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)不同，尺度不同，影響了人事檔案在不同的省市之間的順暢流動(dòng)。以檔案流動(dòng)時(shí)的行政介紹信和工資介紹信來(lái)說(shuō)，這是原人事檔案代理機(jī)構(gòu)向下一家人事檔案代理機(jī)構(gòu)傳遞人事檔案中所必不可少的檔案材料。北京市各級(jí)人事檔案代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一要求將行政介紹性和工資介紹信集合在一張紙上，統(tǒng)稱(chēng)為行政工資介紹信;但是在外埠人事檔案代理機(jī)構(gòu)有的只開(kāi)具行政介紹信，有的只開(kāi)具工資介紹信，甚至有的地方根本沒(méi)有這項(xiàng)材料。由于管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同的省市之間的人事檔案代理機(jī)構(gòu)又沒(méi)有很好的溝通，進(jìn)行的人事檔案調(diào)動(dòng)遇到這種情況就很容易導(dǎo)致調(diào)動(dòng)失敗，檔案死檔等惡劣情況產(chǎn)生。

　　2.人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高

　　人事檔案的服務(wù)對(duì)象已經(jīng)從過(guò)去的組織人事部門(mén)、黨政機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，擴(kuò)展到多部門(mén)，利用目的及形式也從單純提供政審、鑒定材料轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┥矸葑C明、學(xué)歷證明、辦理公證等多形式，單純靠查閱紙質(zhì)檔案不但工作量大，而且不利于檔案的長(zhǎng)久性保存。但是，目前許多單位在人事檔案管理方面仍習(xí)慣依賴(lài)于手工操作。即使有的單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”或者“人力資源管理系統(tǒng)”，由于系統(tǒng)本身的功能限制，只是對(duì)個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄，對(duì)個(gè)人在工作生活中形成的原件的具體信息卻不予收錄。使得系統(tǒng)本身在人事檔案的跨單位利用中的實(shí)用性不強(qiáng)，仍然必須提供紙質(zhì)檔案材料，無(wú)紙化閱檔基本沒(méi)有實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又大大影響了工作效率。

　　三、人事檔案代理機(jī)構(gòu)檔案管理的改進(jìn)對(duì)策

　　(一)對(duì)人事代理機(jī)構(gòu)從業(yè)資格認(rèn)證、評(píng)測(cè)

　　由于我國(guó)人事檔案代理機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，良莠不齊，對(duì)其從業(yè)資格的真實(shí)性驗(yàn)證就成為了重中之重。因此，可在國(guó)家各級(jí)人事機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上面增設(shè)人事檔案代理機(jī)構(gòu)資格查詢(xún)的功能，供民眾確認(rèn)機(jī)構(gòu)的從業(yè)資格，保證其正規(guī)性。同時(shí)建立人事檔案代理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)體系，按照規(guī)模的大小，服務(wù)水平的高低，從業(yè)時(shí)間的先后等嚴(yán)格劃分人事檔案代理機(jī)構(gòu)的等級(jí)，方便民眾清晰明了地進(jìn)行選擇。

檔案管理論文13

　　1電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.1落后的設(shè)備

　　目前我國(guó)大多的電力企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，而且由于我國(guó)對(duì)檔案管理方式的改革還處在初級(jí)階段，電力企業(yè)自身的檔案管理方式還是沒(méi)有得到改變。落后的設(shè)備無(wú)法提高工作的效率，也就無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1.2沒(méi)有正確的檔案管理意識(shí)

　　目前有些電力企業(yè)的管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，加之缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)，致使管理手段落后。一般電力企業(yè)的管理者都會(huì)把重心放在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上，忽略了對(duì)企業(yè)的檔案管理。電力企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)且也沒(méi)有建立良好的管理制度體系，導(dǎo)致檔案管理的工作無(wú)法順利進(jìn)行。此外，員工缺乏對(duì)檔案管理的正確意識(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作抱有懷疑態(tài)度，再加上繁瑣的工作流程，往往導(dǎo)致員工情緒低落，狀態(tài)不佳，無(wú)法提高工作效率。

　　1.3缺乏科學(xué)合理的檔案管理體系

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案管理的保管提出了更高的要求。此時(shí)必須要有一套科學(xué)合理的檔案管理體系來(lái)保證檔案的安全，但是目前沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有完善，信息共享和開(kāi)發(fā)的程度還有待提高，這些都原因影響了現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，也不利于企業(yè)檔案信息價(jià)值的提高。

　　2現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案管理的影響

　　2.1有利于推動(dòng)檔案管理方式的改革

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展必然強(qiáng)烈地沖擊著電力企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來(lái)巨大的新動(dòng)力。現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)思維的局限性，使生產(chǎn)者有了更多的主動(dòng)權(quán)，從而使工作的效率得到了提高。為了企業(yè)檔案管理能得到有效提高，就必須在現(xiàn)代化信息技術(shù)的指引下，理清現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電力企業(yè)檔案管理水平的異同，摒棄不適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的落后的思想，堅(jiān)持創(chuàng)新與發(fā)展，并且落實(shí)于行動(dòng)。電力企業(yè)檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合于現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的方式。

　　2.2有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案管理的智能化

　　電力企業(yè)檔案管理的方式隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。不斷發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)也賦予了電力企業(yè)檔案管理許多新的特征，智能化就是其中最為明顯的特征�，F(xiàn)代化的檔案管理較于傳統(tǒng)的檔案管理模式更加高效，電力企業(yè)運(yùn)用這一優(yōu)勢(shì)，建立了智能化的檔案管理方式。現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展不僅使檔案的存儲(chǔ)方法得以轉(zhuǎn)變，更是推動(dòng)了存儲(chǔ)手段多元化的發(fā)展。智能化的檔案管理方式能夠快速找出檔案信息，減少了漏檔、錯(cuò)檔情況的發(fā)生，能更加方便地查詢(xún)檔案。為了盡早實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，給電力企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現(xiàn)代化信息技術(shù)的.運(yùn)用。

　　2.3提高檔案管理者的水平

　　傳統(tǒng)的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而信息化的管理方式是管理者的思維得到了轉(zhuǎn)變，雖然思維轉(zhuǎn)變的過(guò)程需要時(shí)間，但不管怎么說(shuō)新的檔案管理方式更有利于檔案管理水平的提高。當(dāng)管理者適應(yīng)了這種先進(jìn)的管理水平，熟悉了管理軟件之后，將會(huì)大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3如何在檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

　　3.1完善檔案管理設(shè)備

　　先進(jìn)的檔案管理設(shè)備是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的必要基礎(chǔ)。現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善設(shè)備。同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備還可以推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，為電力企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.2培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的人才

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)有了更高的要求。目前的IT隊(duì)伍的整體素質(zhì)只是適應(yīng)了電子時(shí)代的腳步，要想適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，就其目前掌握的技能是無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一要求的。因此電力企業(yè)要根據(jù)不同的崗位要求，培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的人才，加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和素養(yǎng)，使檔案管理者能夠較快適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)下電力企業(yè)發(fā)展的要求。

　　3.3轉(zhuǎn)變舊的思想觀念

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，為了電力企業(yè)的更好地發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化、智能化。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案管理者就必須革除舊的，落后的思想觀念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導(dǎo)工作。通過(guò)對(duì)檔案的合理、科學(xué)地管理，了解在檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用，仔細(xì)考量檔案管理的方式，提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3.4提高檔案管理人員的水平

　　為了適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的能力和技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門(mén)也要加強(qiáng)區(qū)域間的合作，對(duì)檔案管理的有效資源做出整合，加強(qiáng)溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)合作，對(duì)工作做出總結(jié)，有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化的檔案管理方式，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。

　　4結(jié)論

　　現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷變革，促進(jìn)了電力企業(yè)檔案管理方式的改革。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的浪潮下，由于現(xiàn)存的檔案管理方式有其局限性和制約性，已經(jīng)不能適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的需求，所以必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。而要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，就必須完善現(xiàn)有的設(shè)備，引進(jìn)新設(shè)備，不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，提高檔案管理的水平，讓企業(yè)檔案在企業(yè)歷程發(fā)展的見(jiàn)證中發(fā)揮更大的作用。

檔案管理論文14

　　維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來(lái)看，獻(xiàn)血者檔案是無(wú)償獻(xiàn)血者個(gè)人血液各項(xiàng)指標(biāo)、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻(xiàn)血者檔案，對(duì)日常管理好獻(xiàn)血隊(duì)伍、對(duì)應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。

　　當(dāng)前獻(xiàn)血者檔案管理中存在的不足

　　一是對(duì)檔案管理重視不夠，設(shè)施較為簡(jiǎn)陋。

　　部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門(mén)的'事，或認(rèn)為直接是專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

　　二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。

　　由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動(dòng)頻繁，加之管檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此會(huì)嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。

　　三是獻(xiàn)血者檔案收集歸檔工作力度不夠。

　　由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。

　　隨著采供血事業(yè)的快速發(fā)展，如何進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)獻(xiàn)血者檔案管理，不斷推進(jìn)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的深入開(kāi)展,就成了中心血站檔案管理中不容忽視的問(wèn)題。

檔案管理論文15

　　【摘要】隨著新醫(yī)療改革的推進(jìn)，在醫(yī)療領(lǐng)域?qū)τ卺t(yī)院行政管理也提出了更多的要求，尤其是醫(yī)院人事檔案管理工作，能夠直接體現(xiàn)出醫(yī)院在內(nèi)部管理的質(zhì)量與管理能力。鑒于此，本文對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)、建立醫(yī)院人事檔案管理制度、加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設(shè)的步伐等策略，旨在為了更好地提升現(xiàn)今醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量獻(xiàn)力。

　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；管理工作；探討；對(duì)策

　　一、醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體表現(xiàn)

　�。ㄒ唬┽t(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，檔案利用率低

　　醫(yī)院作為一個(gè)特殊的行業(yè)，很多單位把絕大部分的時(shí)間和精力投入到臨床一線管理中去，而人事檔案管理工作看起來(lái)并不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的利益，并未認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。在這種認(rèn)識(shí)的指導(dǎo)下，必然會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題，如基礎(chǔ)設(shè)施不到位、沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。大部分的檔案管理工作重“保密”而輕“使用”，往往關(guān)注的是人事關(guān)系變動(dòng)之時(shí)檔案的轉(zhuǎn)移和保管工作，檔案的利用率較低。

　�。ǘ�）檔案收集工作力度不夠，檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單粗糙

　　在實(shí)際的工作中，醫(yī)院人事部門(mén)人員主要精力集中在人員工資、考核、培訓(xùn)、合同管理等上面，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)，在對(duì)歸檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，收集制度還有待完善，這就造成了歸檔信息不全面、制度執(zhí)行能力不強(qiáng)，人事進(jìn)檔材料管理不科學(xué)、具體的人事管理數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、對(duì)于變更的人事消息不能夠及時(shí)地進(jìn)行反映、人事信息內(nèi)容不夠完善、檔案卷本在處理過(guò)程中過(guò)于雜亂、檔案材料在查找的時(shí)候費(fèi)時(shí)費(fèi)力。上述問(wèn)題在無(wú)專(zhuān)門(mén)人事檔案管理人員的醫(yī)院尤為突出。這種狀況使得檔案不能全面準(zhǔn)確地反映員工的真實(shí)面貌，可能僅僅記錄一些技術(shù)人員考核檔案、學(xué)歷、職稱(chēng)等基本信息，很難為選賢任能提供有效的參考，影響人員的流動(dòng)，不利于推進(jìn)人事制度的改革。

　　（三）人事檔案管理力量弱、水平低、手段落后

　　目前在醫(yī)院從事人事檔案管理的人員大多沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理的知識(shí)能力，所以就不具備先進(jìn)的管理意識(shí)，意識(shí)不到人事檔案管理的重要性，在工作中對(duì)檔案管理工作中的信息收集、歸檔、整合、更新等一系列的工作流程并不十分熟悉，主要的工作方法還是依靠著多年的整理經(jīng)驗(yàn)。并且由于醫(yī)院的特殊性，很多管理人員身兼數(shù)職，沒(méi)有精力對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、精準(zhǔn)的分門(mén)別類(lèi)，在使用人員適應(yīng)后，也不能夠及時(shí)將所調(diào)閱的信息資料放回到原來(lái)的位置，這樣就導(dǎo)致了人事檔案內(nèi)容缺少了一定的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　二、就醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題提出相應(yīng)的策略

　�。ㄒ唬┨岣邔�(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)

　　醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院人才信息的主要依據(jù)，也是醫(yī)院能夠?qū)ΜF(xiàn)有的或者過(guò)去的人才信息進(jìn)行整合、管理的主要來(lái)源，人事檔案能夠充分反映醫(yī)院在某一時(shí)間段內(nèi)工作人員的`個(gè)人信息、工作詳情、獎(jiǎng)懲情況、歷史背景及等重要的個(gè)人總結(jié)，能夠有效地幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)完成知人善任的人事安排工作。

　�。ǘ�）建立醫(yī)院人事檔案管理制度

　　醫(yī)院人事檔案的管理是醫(yī)院進(jìn)行人事管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，能夠有效幫助醫(yī)院內(nèi)部的人事部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部的人事管理。所以，針對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理建立起一套服務(wù)與管理的制度是非常必要的。在這樣的制度指導(dǎo)下，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院人力資源的利用率，讓醫(yī)院內(nèi)部的人事工作井然有序地遵循著制度的流程進(jìn)行運(yùn)作。確保人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院中的作用。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的提升

　　醫(yī)院的人事檔案管理的工作，既注重服務(wù)性又注重保密性，是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性都較強(qiáng)的工作。我院現(xiàn)有1700多人，檔案工作量大，人事部門(mén)專(zhuān)門(mén)設(shè)立了專(zhuān)職管理人員，建立醫(yī)院人事接收檔登記簿、借閱檔案登記簿，在借閱材料時(shí)必須確保明確借閱人員的信息，保證歸檔材料能夠及時(shí)得到整理和核對(duì)。提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)檔案人員責(zé)任感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高鑒別能力，對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，對(duì)已經(jīng)無(wú)誤的材料做到心中有數(shù)，在排列的過(guò)程中要做到有序、及時(shí)、定期檢查。對(duì)檔案信息內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題一定要一絲不茍，保證檔案的真實(shí)、可靠與完整。

　�。ㄋ模┘涌煨畔⒒�建設(shè)的步伐

　　信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，尤其是人力資源管理系統(tǒng)、人員晉升、考評(píng)、考核、履職等電子檔案系統(tǒng)，充分應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的，在人事檔案管理工作中，將人事檔案做成信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性和檢索效率。

　　三、總結(jié)

　　醫(yī)院人事檔案在一定程度上詳細(xì)真實(shí)、全面地記載了醫(yī)院工作人員的技能水平和品德素質(zhì)。改善當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)、建立醫(yī)院人事檔案管理制度、加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設(shè)的步伐，從根本上提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，建立起一整套比較完善的管理體制，從而為醫(yī)院能夠更好地選拔人才和調(diào)配人才提供真實(shí)而可靠的材料，達(dá)到人才資源的有效開(kāi)發(fā)利用。

【檔案管理論文】相關(guān)文章：

10-08

10-08

10-08

02-28

10-08

10-09

10-08

04-01

10-08

10-08