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行政專員崗位職責

時間:2025-09-07 10:34:24 崗位職責

行政專員崗位職責匯總(15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責匯總(15篇)

行政專員崗位職責1

  1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

  2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

  3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

  4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

  5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

  6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設,提高員工滿意度;

行政專員崗位職責2

  1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

  2、負責辦公室日常行政工作;

  3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的'其他任務。

行政專員崗位職責3

  主要職責:

  1.撥款作業(yè)相關文件之前期作業(yè)與審核。

  2.審查核準文件及起租數(shù)據(jù)文件之建立與維護。

  3.后續(xù)待辦事項之追蹤與跟催。

  4.批覆書與債權(quán)文件之管理與調(diào)閱。

  5.每月公務車之相關管理。

  6.零用金報銷復核。

  7.日常行政工作。

  8.其它上級交辦事項。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷;

  2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備良好的文字功底;

  3、工作細致、認真,待人熱情耐心,有責任心及良好敬業(yè)精神,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

行政專員崗位職責4

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的`動作或內(nèi)容;

  4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護,會員服務等工作;

  6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

行政專員崗位職責5

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

  4.企業(yè)文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政專員崗位職責6

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產(chǎn)的.盤查與維護。

  10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責7

  1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

  3)負責項目員工的工資表制作;

  4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

  5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);

  6)及時督促項目員工健康證辦理;

  7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;

  8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的.其他任務。

行政專員崗位職責8

  崗位職責:

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、根據(jù)其他部門的'用人要求,進行人事招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、統(tǒng)計每月考勤,協(xié)助領導處理其他日常業(yè)務性工作。

  任職要求:

  1.2年以上人事行政相關工作經(jīng)驗

  2.能熟練操作辦公軟件

  3.工作勤奮主動、較強的責任心,具有良好的團隊合作精神,愿意接受工作挑戰(zhàn)。

  4.較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,善于協(xié)調(diào)人際關系,應變能力強。

行政專員崗位職責9

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的`執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責10

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的'規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政專員崗位職責11

  1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。

  2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

  3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。

  4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。

  5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

  6、保潔員的.管理和監(jiān)督工作。

  7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

  8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。

  9、物業(yè)事務溝通處理。

行政專員崗位職責12

  1、每日10點檢查各部門衛(wèi)生。

  2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

  3、員工入職手續(xù)辦理;

  4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  6、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達; 7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 8、負責入職員工指紋的錄入;

  9、負責考勤核算;

  10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

  12、負責管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  14、負責庫房的盤點工作及采購; 15、各種車輛、用印、客飯的登記;

  16、每周一周報的制作;(行政、總經(jīng)理周報) 17、部門月度采購計劃匯總、審核; 18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總;

  19、每月電費、電話費、油卡繳納;飯卡充值; 20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位職責13

  1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;

  2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關工作;

  3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;

  4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領導建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;

  5、負責協(xié)調(diào)員工和部門關系,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的`文化生活;

  6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;

  7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;

  8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。

行政專員崗位職責14

  1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標書的`制作工作;

  2、負責投標項目所在地區(qū)的備案和相關工作;

  3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

行政專員崗位職責15

  1、負責銷售部門與總部各部門的對接,及時協(xié)助銷售副總解決相關問題;

  2、配合銷售副總完成合同及發(fā)票管理,完成內(nèi)部的財務流程工作;

  3、負責銷售部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、銷售人員的月度業(yè)績考核等;

  4、負責銷售團隊的.展會、會議營銷、客戶面談等日常支持工作;

  5、完成領導交辦的其他工作事宜。

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